- Participer à la bonne gestion générale du site pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis
- Contribuer à la mise en œuvre, la coordination, et particulièrement au respect du Venue Operating Plan Pre-Games et Games Time
- Assurer le pilotage global du calendrier du site, des tableaux de bord et du reporting site
- Déployer et gérer les outils d'organisation du site
- Gérer les communications d'incidents et de crises remontés par les équipes du site
- Coordonner les communications entre les managers de Paris 2024 du site
- Prendre et redescendre les informations vers les départements de Paris 2024 sur site
- Rédiger des comptes-rendus et suivis des réunions internes/externes du site
- Contribuer à l'adaptation et au pilotage de la Daily Runsheet pour l'IBC
- Faire le lien direct avec le MOC (Main Operations Center) en jours de compétition sur les reportings réguliers, et transmettre les informations via l'ECC (Event Coordination Center)
- Gérer les clefs, les équipements de transport mutualisés sur le site et suivre la gestion des taxis prépayés ainsi que gérer les accès aux hébergements supplémentaires sur site
- Être en soutien du Venue General Manager sur les missions en dehors du site (intégration des activités des Jeux ayant lieu à l'extérieur du site, représentation de Paris 2024, suivi de contrat...).
- Formation supérieure avec 3 à 5 ans minimum d'expérience en exploitation événementielle dans un site d'envergure nationale ou internationale avec de réelles responsabilités en matière de gestion de projet (planification, mise en œuvre, etc.)
- Expérience dans l'évènementiel nécessaire. Une expérience dans le broadcast est un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
- Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.
- Participer à la bonne gestion générale du site pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis
- Contribuer à la mise en œuvre, la coordination, et particulièrement au respect du Venue Operating Plan Pre-Games et Games Time
- Assurer le pilotage global du calendrier du site, des tableaux de bord et du reporting site
- Déployer et gérer les outils d'organisation du site
- Gérer les communications d'incidents et de crises remontés par les équipes du site
- Coordonner les communications entre les managers de Paris 2024 du site
- Prendre et redescendre les informations vers les départements de Paris 2024 sur site
- Rédiger des comptes-rendus et suivis des réunions internes/externes du site
- Contribuer à l'adaptation et au pilotage de la Daily Runsheet pour l'IBC
- Faire le lien direct avec le MOC (Main Operations Center) en jours de compétition sur les reportings réguliers, et transmettre les informations via l'ECC (Event Coordination Center)
- Gérer les clefs, les équipements de transport mutualisés sur le site et suivre la gestion des taxis prépayés ainsi que gérer les accès aux hébergements supplémentaires sur site
- Être en soutien du Venue General Manager sur les missions en dehors du site (intégration des activités des Jeux ayant lieu à l'extérieur du site, représentation de Paris 2024, suivi de contrat...).
- Formation supérieure avec 3 à 5 ans minimum d'expérience en exploitation événementielle dans un site d'envergure nationale ou internationale avec de réelles responsabilités en matière de gestion de projet (planification, mise en œuvre, etc.)
- Expérience dans l'évènementiel nécessaire. Une expérience dans le broadcast est un plus
- Excellente maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
- Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.
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Venue Coordinator
il y a 2 semaines
Paris2024 Saint-Denis, France CDDDate de publication: 14 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Services à la Presse et aux Medias Type de contrat: CDD Venue Coordinator - International Broadcast Center (H/F) - à pourvoir dès maintenant · Description: Localisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe d ...
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Coordinator Venues Desk
il y a 3 semaines
Paris2024 Saint-Denis, France CDDDate de publication: 17 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Coordinator Venues Desk - à pourvoir dès Juin (H/F) · Description: Localisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un mill ...
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Coordinator Venues Desk
il y a 2 semaines
Paris2024 Saint-Denis, France CDDDate de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Coordinator Venues Desk - à pourvoir dès Juin (H/F) · Description: Localisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un milli ...
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Coordinator Venues Desk
il y a 1 semaine
Paris 2024 Saint-Denis, FranceLocalisation: Saint Denis Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 ...
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Venue Coordinator
il y a 4 semaines
JO Paris 2024 Issy-les-Moulineaux, FranceLocalisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. · Être un collaborateur de Pari ...
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Coordinator Venues Desk
il y a 4 semaines
JO Paris 2024 Issy-les-Moulineaux, FranceLocalisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. · Être un collaborateur de Pari ...
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Main Press Centre
il y a 3 semaines
PARIS 2024 Saint-Denis, FranceDescriptif du poste · **Missions et responsabilités principales**:Vous intégrerez l'équipe Presse du Main Press Center (MPC), dont la responsabilité est d'assurer le venue management du site (coordination, livraison, opération) ainsi que d'assurer la bonne gestion des événements ...
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Event Manager
il y a 2 semaines
Zenchef Paris e, France**Your Role** · You'll have a key role in the strategy. · You will be responsible for creating and implementing high-quality professional events such as conferences, trade shows, networking events, and product presentations. Your primary goal will be to promote the Zenchef brand, ...
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Ré Géné
il y a 1 semaine
Comet Meetings Paris e, France**À propos** · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né · Imaginé pour répondre aux bes ...
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Executive Assistant Fluent in English
il y a 3 semaines
Moncler France Paris e, France**Présentation de l'entreprise**: · Moncler was founded in Grenoble, France, in 1952 and is currently headquartered in Milan, Italy. Over the years the brand has combined style with constant technological research assisted by experts in activities linked to the world of the mount ...
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Event and Venue Specialist
il y a 3 semaines
FIRST Global Brand Experience Agency Paris e, France**ABOUT OUR COMPANY** · FIRST is a leading global brand experience agency providing Content, Creative, Digital Technology, Management & Delivery, and Data & Insights services. Operating as a full-service agency partner or through embedding specialist talent into client teams, FIR ...
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Alternant Business Developer
il y a 1 semaine
SPECTRE Paris e, France**Who are we ?** · SPECTRE is a music creative & service company based in Paris, with offices in Hong Kong and Dubai. We are dedicated to providing end-to-end music service to high end hotels, restaurants, retail, and other places of experience, spanning strategic music consultin ...
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Superviseur Logistique
il y a 2 semaines
Legends International Paris e, FranceFounded in 2008, Legends is a premium experiences company with six divisions operating worldwide - Global Planning, Global Sales, Global Partnerships, Hospitality, Global Merchandise, and Global Technology Solutions - offering clients and partners a 360-degree data and analytics ...
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Superviseur Logistique
il y a 2 semaines
Legends International Paris e, FranceFounded in 2008, Legends is a premium experiences company with six divisions operating worldwide - Global Planning, Global Sales, Global Partnerships, Hospitality, Global Merchandise, and Global Technology Solutions - offering clients and partners a 360-degree data and analytics ...
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HR & Office Administrator Intern/ Apprentice
il y a 1 semaine
Kaiko Paris e, FranceFounded in 2014, Kaiko is a global fintech company, with offices in NYC, London, Paris, and Singapore. Rapidly growing, we are the leading crypto market data provider for financial institutions and enterprises in the digital asset space. · **What We Do** · Kaiko provides financia ...
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Coordinateur(Trice) de Bureau
il y a 1 semaine
Inovad Paris er, France**POSTE DE COORDINATEUR(TRICE) DE BUREAU IE UNIVERSITY** · Maîtrise du français/anglais nécessaire, l'espagnol est un plus · Nous cherchons un nouveau coordinateur pour le bureau représentatif de IE University en France. Ce poste offre une gamme de responsabilités large et divers ...
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Stage/internship - Events Production Intern - Woah
il y a 1 semaine
Organisation Mondiale de la santé animale (OMSA) Paris e, France StageSHIP**Context** · The World Organisation for Animal Health, previously known as the "Office international des epizooties" (OIE), was created on 25 January 1924. Its headquarters are in Paris. The WOAH comprises 182 Member Countries and is present on all continents through 12 (Sub-) R ...
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Cdd - Internal Communication and Events Lead (W/m)
il y a 3 semaines
Sephora Neuilly-sur-Seine, France. · At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way t ...
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Broadcast Logistics Manager
il y a 1 semaine
Olympic Broadcasting Services Paris, FranceOverview · Description · The Games-time Broadcast Logistic Manager (BLM) & Deputy Broadcast Logistic Manager oversee the overall planning, coordination, and management of OBS's Games Services operational plan at each competition venue. The Games Services team will help implementi ...
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Assistant Venue Manager
il y a 2 semaines
On Location Paris, FranceWho We Are: · On Location is a premium experience provider, offering world class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion. From unrivaled access for corporate clients to guests lookin ...
Venue Coordinator - Saint-Denis, France - Paris2024
Description
Date de publication: 15 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Services à la Presse et aux Medias Type de contrat: CDDVenue Coordinator - International Broadcast Center (H/F) - à pourvoir dès maintenant
Description:Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.
C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.
C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 recherche un Coordinateur Event Coordination Centre pour le site de l'International Broadcast Centre, au sein de la Direction Broadcast.
Au sein de la Direction des Operations et plus particulièrement au sein des départements Broadcast (BRS) et Opérations Presse (PRS), l'IBC (International Broadcast Center) est connu pour être le coeur des opérations broadcast pour OBS et pour tous les diffuseurs officiels. Les athlètes ont leur Village Les diffuseurs ont l'IBC (International Broadcast Centre) et la Presse et les Photographes le MPC (Main Press Centre)
L'IBC est un site de non-compétition, lieu essentiel à la bonne réussite des opérations broadcast mais pas uniquement car la particularité de Paris est d'y avoir des opérations supplémentaires.
Missions et responsabilités principales :
Sous la supervision du Venue General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice de l'IBC assurera la coordination et la gestion du centre de communication et de commandement.
Vous serez chargé(e) de :
Vos atouts pour réussir :
Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Venue Coordinator - International Broadcast Center (H/F) - à pourvoir dès maintenant
Date de publication: 15 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Services à la Presse et aux Medias Type de contrat: CDD Description:Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.
C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.
C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 recherche un Coordinateur Event Coordination Centre pour le site de l'International Broadcast Centre, au sein de la Direction Broadcast.
Au sein de la Direction des Operations et plus particulièrement au sein des départements Broadcast (BRS) et Opérations Presse (PRS), l'IBC (International Broadcast Center) est connu pour être le coeur des opérations broadcast pour OBS et pour tous les diffuseurs officiels. Les athlètes ont leur Village Les diffuseurs ont l'IBC (International Broadcast Centre) et la Presse et les Photographes le MPC (Main Press Centre)
L'IBC est un site de non-compétition, lieu essentiel à la bonne réussite des opérations broadcast mais pas uniquement car la particularité de Paris est d'y avoir des opérations supplémentaires.
Missions et responsabilités principales :
Sous la supervision du Venue General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice de l'IBC assurera la coordination et la gestion du centre de communication et de commandement.
Vous serez chargé(e) de :
Vos atouts pour réussir :
Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
