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Grenoble

    responsable administratif et financier pharmacie et services numeriques - Grenoble, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Grenoble, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Le poste

    Le RAF pharmacie/services numériques est responsable du contrôle budgétaire de la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux) et du contrôle budgétaire des dépenses d'exploitation et d'investissement des services numériques.

    MISSIONS PHARMACIE : 0,8 ETP

  • Suivi des réalisations du pôle Pharmacie (comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes)
  • Suivi et analyse mensuelle des dépenses et des recettes gérées par la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux), en collaboration avec le coordonnateur de pôle et le directeur délégué
  • Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse, notamment sur le sujet des dépenses de médicaments, de dispositifs médicaux, la facturation des recettes de rétrocession et de MO et DMI en sus.
  • Effectuer des analyses croisées achats/ consommations/ facturations (rétrocessions, médicaments et dispositifs en sus) et proposer des pistes d'optimisation.
  • Assurer un suivi mensuel des stocks avec analyse des variations.
  • Participation à la fixation des objectifs de l'année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d'activité et de dépenses
  • Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles de la comptabilité générale et analytique
  • Diffusion et explication des outils institutionnels au sein du pôle
  • Préparation des tableaux de suivis présentés à la commission des prescriptions présidée par la direction générale et la présidence de CME
  • Produire des analyses ciblées sur des médicaments ou DM : Soit parce qu'ils sont particulièrement coûteuxSoit parce que l'évolution des consommations nécessite des explications (en lien notamment avec l'évolution des activités médicales concernées)Soit parce que les prescripteurs souhaitent utiliser de nouveaux produits ou dispositifs (instruction des dossiers demandés dans le cadre de la commission des prescriptions)
  • Fiabilisation/ certification des comptes :
  • Améliorer la gestion des mouvements de stocks de la pharmacie: gestion des demandes de produits par les services, vérification des besoins avec les stocks, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique d'entrée en stock, affectation des produits reçus à un magasin, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique de sortie du stock...
  • Recenser, améliorer et/ou mettre en place les procédures d'inventaire : types d'inventaires réalisés, modalités d'identification de toutes les zones de stockage, modalités d'identification de toutes les zones à compter (magasins, plateforme...), lisibilité des références à inventorier, identification et recensement des produits défectueux, périmés, etc...
  • Valoriser les stocks dans les unités de soins (organisation des inventaires, obtention des fichiers, extrapolation des stocks, écritures comptables)
  • Mettre en place les contrôles annexes au comptage : contrôle quantité, contrôle qualité ...
  • Définition de la mesure de la perte de valeur éventuelle des stocks (méthode de provisionnement associée), traitement des écarts (informatiquement qui fait quoi, mesure de l'impact financier, qui valide la correction) et physiquement (recherche et analyse des causes des manquants).
  • Auditer et améliorer les procédures de recouvrement des recettes

    • MISSIONS SERVICES NUMERIQUES : 0,2 ETP

  • Suivi budgétaire (exploitation) de la Direction des services numériques (DSN)
  • Participation à la fixation des objectifs de l'année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d'activité, de dépenses et de recettes (subventions)
  • Suivi et analyse mensuelle des dépenses d'exploitation gérées par la DSN et des subventions d'exploitation
  • Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse, notamment sur les projets en cours et leur financement, les dépenses de logiciels, crédit-bail et maintenances associées.
  • Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles de la comptabilité générale et analytique
  • Auditer et améliorer les procédures de suivi des commandes et suivi des liquidations.
  • Elaborer un outil de suivi du budget et des dépenses
  • Suivi budgétaire (investissement) de la Direction des services numériques (DSN)
  • Participation à la fixation des objectifs de l'année n+1 en lien avec la direction des finances : Enveloppe investissement et crédits fléchés (subventions d'investissement).
  • Suivi et analyse mensuelle des dépenses d'investissements gérées par la DSN et des subventions.
  • Participation aux réponses des appels à projets
  • Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse
  • Elaborer un outil de suivi de l'investissement en lien avec le chargé de l'investissement de la Direction des finances.

    • Profil recherché

    DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

  • Diplôme niveau Master 2 en contrôle de gestion /audit
  • Ecole Supérieure de Commerce majeure Contrôle de gestion/audit
  • EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S) Une expérience significative de 2 à 5 ans minimum en établissement de santé dans le domaine du contrôle de gestion ou expérience dans le secteur de l'audit financier est vivement souhaitéeExcellente maîtrise des systèmes d'information et des systèmes décisionnels. Savoir utiliser : World - Excel – BO- BI (conception de requêtes complexes)Connaissances des mécanismes comptables, financiers (système de financement, EPRD, tarification à l'activité...), ressources humaines et organisationnels des établissements de santé seraient appréciées.Gestion de projetTravail en équipe et avec de multiples interlocuteurs. QUALITES PROFESSIONNELLES Esprit d'analyse et de synthèseCapacité d'organisation et d'initiative, d'analyseCapacité à rendre compte,Rigueur et objectivité,Pédagogie, conduite du changement. Capacité à présenter des résultats, analyses et actions d'amélioration à des groupes de professionnels / instances.Autonomie, ouverture d'esprit,Diplomatie, sens du relationnel et persévérance,Réactivité et capacité d'adaptation,Bonne capacité d'adaptation aux évolutions budgétaires, comptables et des systèmes d'information
  • Ville de Grenoble

    Conseiller-ere Numerique

    il y a 1 semaine

    Ville de Grenoble Grenoble, France

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, ...

  • enssib

    Responsable Du Signalement Et de La Numérisation

    il y a 3 jours

    enssib Grenoble, France

    PRÉSENTATION - MISSIONS · - CONTEXTE · - Ville-centre d'une métropole de habitants, Grenoble propose une politique culturelle qui s'appuie sur cinq équipements culturels municipaux : le musée, le muséum, le théâtre, le conservatoire et la bibliothèque municipale de Grenoble. La b ...

  • Ville de Grenoble

    Chargé.du Développement Des Téléservices

    il y a 6 jours

    Ville de Grenoble Grenoble, France

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, ...

  • Département de l'Isère

    Cdd 3 Mois Chargé D'action Culturelle

    il y a 1 jour

    Département de l'Isère Grenoble, France

    Direction de la Culture et du Patrimoine · - service lecture publique · Référence : i2214-ET-42826A · - Nature de l'offre **:Remplacement** · - Basé à : Site - 9 rue Jean Bocq (Grenoble) · - Affectation : Grenoble · Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité d ...

  • Le Groupe La Poste

    Chargé de Clientèle à Temps Partiel

    il y a 1 jour

    Le Groupe La Poste Grenoble, France

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos collaborateurs imagin ...

  • GESER BEST

    Electroniciens (H/F)

    il y a 1 semaine

    GESER BEST Grenoble, France

    **GESER BEST**: · - 19 janvier 2023 · - Grenoble - 38, France · - CDI · - Ingénierie - Electro-tech./Automat. · - Ingénieur/Cadre/Bac +5 · **Description du poste et Missions**: · GESER BEST GRENOBLE RECHERCHE des Ingénieurs Electroniciens H/F · Démarrage ASAP · Grenoble 38 · Proj ...

  • Crédit Agricole Sud Rhône Alpes

    Un(E) Analyste Metiers Outils Et Environnement de

    il y a 1 semaine

    Crédit Agricole Sud Rhône Alpes Grenoble, France

    **Tout Commence Icià Sud Rhône-Alpes ** · - Intégrer la Caisse Régionale du Crédit Agricole Sud Rhône-Alpes, c'est travailler au sein d'équipes unies et dynamiques au service de leurs clients et territoires. Présente sur les départements de l'Ardèche, la Drôme, l'Isère et une par ...

  • Crédit Agricole Sud Rhône Alpes

    Charge D'activite Communication Et Projets

    il y a 1 semaine

    Crédit Agricole Sud Rhône Alpes Grenoble, France

    **Tout Commence Icià Sud Rhône-Alpes ** · - Intégrer la Caisse Régionale du Crédit Agricole Sud Rhône-Alpes, c'est travailler au sein d'équipes unies et dynamiques au service de leurs clients et territoires. Présente sur les départements de l'Ardèche, la Drôme, l'Isère et une par ...

  • Métropole de Grenoble

    Charge/e de Veille Et Recherches

    il y a 5 heures

    Métropole de Grenoble Grenoble, France

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de ...

  • Crédit Agricole Sud Rhône Alpes

    Alternant(E) Conduite Du Changement

    il y a 1 jour

    Crédit Agricole Sud Rhône Alpes Grenoble, France

    **Travailler au sein du Crédit Agricole Sud Rhône Alpes, pourquoi pas ** · Intégrer la Caisse Régionale du Crédit Agricole Sud Rhône-Alpes, c'est travailler au sein d'un groupe dynamique et des équipes unies. · - Le _**Pôle Utilisateurs Entreprise Numérique **_est une structure d ...

  • Adecco

    Opérateur Commande Numérique

    il y a 1 semaine

    Adecco Grenoble, France

    **Votre mission**: · Bonjour nous recherchons un opérateur(trice) numérique pour un site sur Grenoble. · Compétences en informatique, graphisme, reprographie, dépannage des imprimantes, traitement des commandes clients reçues via les plateformes interne à l'entreprise, photocopie ...

  • CHU de Grenoble

    Un Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    CHU de Grenoble Grenoble, France

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud: · **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service des Sport et Pathologie - Pôle Thorax et Vaisseaux - Site Sud - (Réf : **: · - **Pour assurer l'accueil physique, téléphonique du secrétariat du service, gé ...

  • Sogeti

    Stagiaire Testeur Grenoble

    il y a 1 semaine

    Sogeti Grenoble, France

    **On est qui ?**: · **Sogeti** est une marque du groupe **Capgemini**. Nous regroupons plus de 550 collaborateurs misant sur la proximité et l'agilité pour fournir des services sur-mesure à nos clients, acteurs majeurs de la place Grenobloise et Lyonnaise, tous domaines d'activit ...

  • 7in

    Infographique Prépresse/ Opérateur Imprimante

    il y a 3 jours

    7in Grenoble, France

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ces clients à Saint Egrève un Infographiste H/F en intérim. · Notre client est une PME d'une douzaine d'employés, très dynamique, avec un esprit familial, proche de ses clients et très réactive à leurs besoins. · Chez notre client, vous serez r ...

  • CHU de Grenoble

    Responsable Administratif Et Financier Pharmacie Et

    il y a 4 jours

    CHU de Grenoble Grenoble, France

    **Conditions pratiques**: · - Fonctionnaire · - Catégorie A · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée · **Niveau d'étude requis**: · Bac +5 · **Diplôme requis**: · Diplôme niveau Master 2 en contrôle de gestion /audit · **Permis requis* ...

  • CEA

    Analyste Intelligence Technologique

    il y a 1 jour

    CEA Grenoble, France

    du poste · **Domaine**: · - Valorisation promotion gestion information · **Contrat**: · - CDD · **Intitulé de l'offre**: · - Analyste intelligence technologique - Electronique et systèmes numériques H/F · **Statut du poste**: · - Cadre · **Durée du contrat (en mois)**: · - 12 · * ...

  • La Sécu recrute

    Conseiller Services Assurance Maladie

    il y a 5 heures

    La Sécu recrute Grenoble, France

    **CONSEILLER SERVICES ASSURANCE MALADIE (H/F)**: · - CDD · - GRENOBLE · € par an · - NIVEAU 3 · - NVHADD84387 · **CPAM DE L'ISERE**: · Riche de 946 salariés, répartis sur 14 points d'accueil en Isère, la CPAM poursuit, dans le cadre de sa feuille de route stratégique , plusieurs ...

  • DB-Développement

    Business Developer Solutions Print Et Ged

    il y a 6 jours

    DB-Développement Grenoble, France

    Cabinet spécialisé dans le recrutement de commerciaux intervenant dans des environnements IT ( Télécoms, Informatique, Solutions d'Impression, Protection Electronique...) · A la recherche de poste de commercial s'adressant à une clientèle de proximité, sur un marché dynamique et ...

  • GENVIA

    Électrochimiste (F/H)

    il y a 5 jours

    GENVIA Grenoble, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons un(e) **Ingénieur(e) Électrochimiste** pour participer à la conception de Stacks d'électrolyseurs à haute température, intégré dans l'équipe R&D, au sein des équipes de Genvia à Grenoble. · Le service R&D Stack de Genvia a pour mission de co ...

  • Atos

    Alternant Assistant Manager

    il y a 3 jours

    Atos Grenoble, France

    **Alternant Assistant Manager (H/F)**: · - Date de publication: 19 mars 2024- Réf. Non: Emplacement: Grenoble, FR, 38027**Qui nous sommes.** · Nous sommes une équipe d'experts passionnés avec une ambition claire : utiliser le numérique pour **faire avancer ce qui compte** pour no ...