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La Garenne-Colombes

    Project Management Officer - La Garenne-Colombes, France - Arkema

    Arkema
    Arkema La Garenne-Colombes, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Détails de la Mission


    Short Term Priorities – as PMO for the US:

    Oversight of the Accounts Payable Shared Service Centers activities :
    o Analyzes, and summarizes metric information to manage,
    o Monitor the success of the organization
    o Establish escalation processes,
    o Define and Follow up of action plans,
    o Review monthly KPIs, and Challenges the SSCs performances

    Improve efficiencies by developing and implementing better Business/SAP processes:
    o Challenges the status quo on a daily basis to drive continuous improvement and automation,
    o Represents the AP function in all projects which have a Procure To Pay impact
    o Drives Cegedim potential change
    o Lead productivity, automation and process improvement efforts in the payable area within the local teams and the SSCs,
    o Works on the strategy to define the future of A/P organization for the US,
    o Acts as a leader in change management for the AP function

    Mid Term Priorities - WW


    • Define and Maintain SLA contracts between entities & SSC in close coordination with SSC Heads
    • Organize a monthly review with CFD/RFD/SSC to monitor that activities within Service Level Agreements have been reached
    • Follow-up monthly KPI to monitor and improve SSC performance
    • Perform monthly analysis of the rootcauses of deficient processes and propose corrective action plan to improve Data quality and process streamlining,
    • Identify potential enhancements of Finance/Business processes to improve SSC efficiency & Finance accuracy.
    • Promote necessary changes to the executive management and manage the change within the Transactional Finance SSC
    • Provide guidance to SSC Heads, Country & Regional FD and BUs on how to best integrate businesses and companies from a processes and /organization perspective,
    • Perform cost-benefit analysis and benchmark versus best practices on the market to ensure the appropriate staffing and organisation of SSC ,
    • Prepare, in close coordination with SSC and iTeam, yearly roadmap for continuous improvement with budget proposals according to strategic priorities and planned initiatives,
    • Ensure smooth and active communication between the Transactional Finance SSC regarding new projects, new functionalities, and new tools,
    • Promote Finance Transactional Target Operating Model and support SSC managers in streamlining their organization,
    • Propose development of global new e.training modules or adaptations of existing e-learning modules in order to maintain & improve end users knowledge,
    • Contribute to Finance processes improvement to fit Arkema organization and ensure access control to the system (Business roles, approval processes, review. ) to make sure it remains compliant with the Group SOD risk policy,
    • Ensure smooth evolutions of new tools and of its impact on SSC processes
    • Analyze with BPO any new regulations impacting Finance processes and initiate necessary actions in coordination with FT SSC, BPO & iTeam to meet compliance requirements in the deadline.

    Profil Recherché



    Education background :
    minimum business school degree & more than 10 years Finance background.

    • Strong knowledge in Finance with a special interest in process, organization and systems
    • Experience with international SSC is a plus
    • Capacities : organization, analytical insight, leadership & innovation capacities, sense of priority, ability to work in a fast paced & multi cultural & multi project environment.
    • Fluent in English and French
  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Sinclair Ressources Courbevoie, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabi ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Sinclair Ressources Courbevoie, France

    Retour aux résultats | L'offre complète · **Notre client**: · Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité poss ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 heure

    Robert Half France Courbevoie, France

    **A propos de notre client** · Notre client, basé à La Défense, est une société spécialisée dans la cyber sécurité. Il recherche un Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. · **Missions** · - Gestion du parc automobile · - Gestion des services généraux · - Assist ...

  • CityOne

    Office Manager

    il y a 5 jours

    CityOne Courbevoie, France

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. · Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F · - Gestion d'agendas. · - Filtrage téléphonique. · - Traitement des notes de frais. · - Organisation de réunions, déplacem ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Assistalents Courbevoie, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. · Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables v ...

  • COMETH Consulting

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    COMETH Consulting Courbevoie, France

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d'information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l'assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: · ...

  • EPITECH

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    EPITECH Bois-Colombes, France

    EPITECH, cabinet de recrutement reconnu sur le marché depuis plus de 10 ans, recrute pour un de ses clients, un cabinet de courtage parisien un(e) Office Manager H/F · Vous intègrerez une structure à taille humaine (10 collaborateurs) et située à Bois-Colombes. Notre client est c ...

  • ESSET Property Management

    Office Manager

    il y a 22 heures

    ESSET Property Management Courbevoie, France

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute · Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur to ...

  • Marcadé Event

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Marcadé Event Courbevoie, France

    **OFFICE MANAGER** · **EXPERIENCE EN LOGISTIQUE** · SEPTEMBRE 2023 · Créée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'évènements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. · L'agence est engagée depuis plusieurs années dans u ...

  • Marcadé Event

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Marcadé Event Courbevoie, France

    **OFFICE MANAGER** · **EXPERIENCE EN LOGISTIQUE** · SEPTEMBRE 2023 · Créée en 1989, l'agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'évènements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. · L'agence est engagée depuis plusieurs années dans u ...

  • JUMP TECHNOLOGY

    Office Manager

    il y a 22 heures

    JUMP TECHNOLOGY Puteaux, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology. · Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son r ...

  • JUMP TECHNOLOGY

    Office Manager

    il y a 3 jours

    JUMP TECHNOLOGY Puteaux, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager qui prendra également le rôle d Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d accompagner notre CEO. · Rattaché(e) directement à la ...

  • Econsulting

    Office Manager

    il y a 22 heures

    Econsulting Puteaux, France

    **Office Manager / Assistant(e) Personnel(le) à Puteaux (92)** · **Econsulting / Shared Contacts for Gmail** · **L'ENTREPRISE**: · **Présentation**: · Revendeur et Intégrateur de solutions Cloud pour les entreprises **:Google Workspace **et Shared Contacts for Gmail, entre autres ...

  • Apei de la Boucle de la Seine

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Apei de la Boucle de la Seine Colombes, France

    **Qui sommes-nous ?** · Notre Association, l'Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d'éthique et d'engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et ...

  • JUMP Technology

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    JUMP Technology Puteaux, France

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. · Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d'euros** d' ...

  • Peakh

    Office Manager

    il y a 1 heure

    Peakh Neuilly-sur-Seine, France

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. · Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: · - Gestion du standard · - Gestion des agendas · ...

  • VOLUNTAE

    Office Manager

    il y a 5 jours

    VOLUNTAE Levallois-Perret, France

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. L ...

  • FS TUNNEL

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    FS TUNNEL Colombes, France

    Vous souhaitez évoluer en accompagnant le développement d'une entreprise en pleine croissance ? · FS Tunnel est faites pour vous · Notre ambition : Apporter des solutions adaptées et innovantes aux projets de tunnels. · Nous sommes basés en île de France avec une expertise de pl ...

  • Selescope

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Selescope Neuilly-sur-Seine, France

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d'améliorer la performance d'entreprises en situations complexes et d'urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement · Riche d'une expérience de 35 années et composée d' ...

  • VOLTALIS

    Office Manager

    il y a 1 heure

    VOLTALIS Puteaux, France

    Voltalis est le leader européen d'un nouveau métier : le pilotage intelligent de la consommation électrique des particuliers. C'est la première entreprise à avoir déployé une solution 100% gratuite à très grande échelle avec déjà plus de foyers équipés en France et en Europe · A ...