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Assistante de Direction
il y a 17 heures
TRIANGLE Intérim Béthune Noyelles-Godault, FranceTRIANGLE, C'EST... · Plus de 170 agences d'emploi en France & Europe avec de nombreux projets de développement en cours · Une entreprise familiale et à taille humaine où chacun de nos collaborateurs bénéficie d'un suivi personnalisé. · TRIANGLE Béthune recherche pour un de ses c ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 jours
PARTENORD HABITAT Lille, FrancePARTENORD HABITAT est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Territoriale à pourvoir au sein de sa direction Métropole Lilloise. · Il est l'interface entre le Directeur, les différentes directions du territoire, l'ensemble des services et directions de Parte ...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Wall'up Prefa Aulnoy, France**Description** · - Début du contrat : Dès le 20/03/23 · - Temps de travail : à définir selon profil · - Type de contrat : CDI · - Rémunération : selon profil et expérience · - Lieu de travail : RD 402 Bellevue 77120 Aulnoy · **Missions** · - Assister la Direction dans l'ensemble ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
SAARSTAHL Ascoval Saint-Saulve, FranceFiliale du groupe Allemand Stahl-Holding-Saar, Saarstahl Ascoval est une société spécialisée dans la fabrication d'acier à destination des marchés ferroviaire, mécanique, automobile, Oil & Gas. · Rattaché(e) au service RH et en collaboration transversale avec les différents servi ...
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Assistant Direction
il y a 17 heures
Le restaurant Campanile Grenay, FranceVous aimez la polyvalence, en restauration et en hôtellerie · Vous êtes dynamique, vous aimez que ca bouge ce poste est fait pour vous · véhicule indispensable · Horaires de 5h30 à 14h30 (ouverture de l'établissement) ou de 14h00 à 23h (fermeture) soit 39h/sem · connaissance logi ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
FONDATION MALLET Richebourg, FranceASSDIRECTDG/CDI/TPS PLEIN · Sous l'autorité du Directeur général, vos missions principales sont les suivantes: · - Rédaction de courriers, convocations, compte-rendu et rapports divers · - Traitement du courrier de l'établissement, enregistrement des courriers reçu et affranchiss ...
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Assistant de Direction
il y a 11 heures
ISCOD Lille, FranceAlternance Assistant de direction - Lille (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise parte ...
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assistante de direction
il y a 2 jours
CHU de Lille Lille, France CDD, Temps pleinDescription du poste · En tant qu'assistante de direction pour la direction de l'Hôpital Fontan : · L'assistant(e) assure pour le directeur, les Cadres gestionnaires, le Cadre supérieur de pôle et l'Adjoint au coordonnateur de site, la gestion du temps et de l'agenda (programma ...
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Assistant de La Direction Client
il y a 17 heures
Norevie Douai, FranceIntégré(e) au sein du Département Client, vous renforcez les différentes équipes en place et participez au maintien d'un bon climat social. Vous serez amené(e) à assurer les tâches d'Assistanat pour le département Client et la gestion administrative de la CALEOL (Commission d'att ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
KEOLIS Valenciennes, FranceASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) · Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,3 milliards d'euros. Présents ...
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Assistant de Direction Experimente
il y a 1 semaine
Proch'Emploi Arras, FranceLe Directeur Général Adjoint de la Ville d'Arras recherche un.e · ASSISTANT DE DIRECTION EXPERIMENTE H/F · en CDD de 12 mois - 38h/semaine - Mairie d'Arras · Prise de poste au plus vite (au plus tard le 31 mai, préavis compris) · Vos missions ? · Vous êtes rattaché.e au Directeur ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
La Blanchisserie des 3 régions Cherisy, France_**« Choisissez un travail que vous aimez et vous n'aurez pas à travailler un seul jour de votre vie. Confucius »**_ Cette citation te parle ? Ce qui suit pourrait t'intéresser. Tu recherches une entreprise où l'engagement, la responsabilité, la bienveillance et l'audace sont la ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Dealinka Anzin, France**DEALINKA** recrute · **_Rejoignez-nous en tant que « Assistant(e) de direction » à Valenciennes dans le nord._** · **_ Qui sommes-nous ? _**** · Véritable ambassadeur d'un système éco-responsable, DEALINKA vous propose une aventure à taille humaine. · DEALINKA lutte contre le ...
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Assistant de Direction Adv
il y a 1 jour
Adéquat Arras, FranceL'agence Adéquat ARRAS recherche recrute un(e) Assistant(e) de direction ADV export bilingue anglais pour une entreprise sur le secteur d'Arras · Rattaché à la direction, vous serez en charge: · - du pilotage des événements (réception, salons, ) · - de l'administration des dossie ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
ISCOD Lille, FranceCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans le recouvrement client, un A ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Keolis Valenciennes, FranceKeolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,3 milliards d'euros. Présents dans 14 pays, nos collaborateurs ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
ISCOD Lille, FranceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans le recouvrement client, un Assistant de directionen alternance , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+ ...
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Assistant de Gestion Et de Direction
il y a 1 jour
Up skills Bruay-sur-l'Escaut, France**Description** · Mon client, une très belle entreprise dans le secteur du BTP. · En lien direct avec les co-gérants vos missions seront: · - S'assurer du bon déroulement des chantiers en fonction des différents besoins (matériels, transports, formations?) · - Répondre aux divers ...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Pigier Lille, France AlternanceCette opportunité s'adresse aux étudiants intégrant la formation BTS Gestion de la PME au sein de PIGIER LILLE. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez présent(e) en entreprise 3 jours et à l'école 2 jours par semaine. · L'entreprise ...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Pigier Lille, France AlternanceVous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. · L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de . · Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou ...
Un(e) Assistant(e) de direction - Marcq-en-Barœul, France - GAPAS
Description
Présentation du Gapas
Le Gapas propose diverses formes d'accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. Sa raison d'être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l'autodétermination des personnes en situation de handicap et d'une réponse accompagnée pour tous.
Présentation de l'établissement
Le service Direction Générale regroupe des fonctions supports (finances, RH, systèmes d'information, communication, qualité, développement, développement durable...) œuvrant pour toute l'association, aux côtés des directions d'établissement.
Mission
Collaborateur, -trice direct(e) du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction l'assiste dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la Direction Générale. Il(elle) travaille
en coopération avec l'ensemble des professionnels de la Direction Générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du Gapas.
Plus précisément, il/elle est chargé(e) de :
Secrétariat du siège :
Assurer la gestion du standard de l'association, du courrier entrant/sortant et de la messagerie électronique ;
Effectuer les travaux de secrétariat divers à la demande des services de la DG ;
Accompagner le DG dans la gestion de son agenda, la préparation de ses réunions et la signature des différents documents ;
Être l'interlocuteur-trice sur les sujets relatifs aux services généraux (commande de fournitures, relation copropriété et prestataires extérieurs ;
Vie associative :
Effectuer les formalités d'identification, d'immatriculation ou de modification des structures (répertoire national des associations, répertoire SIRENE...) ;
Enregistrer l'ensemble des documents relatifs aux établissements (agréments, autorisations de fonctionnement, numéros FINESS...) ;
Organiser les conseils d'administration et assemblées générales (planification, convocations, ordres du jour, procès-verbaux, déclarations obligatoires...) ;
Tenir la base des documents réglementaires officiels (Statuts, conseil d'administration, base des FINESS, SIRET, les comptes certifiés de chacune des structures juridiques, les budgets prévisionnels, etc.).
Ressources humaines :
Accompagner le DG et la DRH dans l'animation du dialogue social : planification et organisation des réunions, suivi des mandats, dépôt des accords d'entreprise... ;
Contribuer à l'élaboration du DUERP de la DG, du bilan et du programme SSCT ;
Assurer la gestion administrative du personnel : contractuel, formalités d'embauche, suivi médical, gestion des absences, réponse aux questions des professionnels ;
Organiser les entretiens individuels, notamment professionnels ;
Contribuer à la gestion administrative et financière des formations : recueil des besoins, actualisation du plan de développement des compétences, suivi administratif, demande de prise en charge et de remboursement.
Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau bac+2 en assistanat de direction et disposez d'une expérience similaire d'au moins cinq ans.
Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement juridique des associations loi 1901 et des établissements médico-sociaux, ainsi que du cadre réglementaire en matière de droit social.
A l'aise avec les outils bureautique, dont office 365, vous êtes capable d'assurer une collecte d'information, de la synthétiser, de la communiquer et d'élaborer tout type de documents professionnels.
Facilitateur, -trice dans les échanges, la circulation de l'information, vous aimez le travail en équipe et avez un intérêt pour le travail coopératif.
Vous vous démarquez par votre agilité, vous permettant d'anticiper et vous adapter aux nouvelles situations.
Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées correspondant à vos attentes ?
Alors rejoignez-nous et participez, à votre niveau, à l'amélioration de l'accompagnement des personnes en situation de handicap accueillies en travaillant aux côtés de l'ensemble des services de la Direction Générale.
Professionnels du métier de Un(e) Assistant(e) de direction à Marcq-en-Barœul
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Véronique mignot
Assistante de direction