- Accueil physique et téléphonique des publics : inscription, orientation et conseil dans la recherche, communication des documents, surveillance de la salle de lecture.
- Recherches internes et par correspondance (administratives, scientifiques, généalogiques) : recherches dans les inventaires et bases de données, rédaction d'état des sources, rédaction de courriers/courriels de réponses, délivrance de copies numériques de documents. Vous assurez notamment le suivi des recherches administratives et généalogiques du site de Valence.
- Travaux d'aide au classement d'archives : récolement, tri, inventaire, indexation, rétrosaisie, conditionnement, estampillage.
- Contrôle d'exécution de prestations externalisées (numérisation, notamment)
- Par polyvalence : magasinage de salle de lecture (levée et réintégration des documents communiqués)
- Positionnement : poste rattaché aux Archives communales et communautaires, service commun.
- Poste à pourvoir dès que possible. Recrutement par voie de contrat à durée déterminée sur le grade d'adjoint du patrimoine (catégorie C). Fin du contrat au 3 juin 2023.
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale.
- Résidence administrative : Valence – Latour-Maubourg.
- Déplacements : présence sur le site de Romans 1 jour/semaine et autant que l'activité du service le nécessite. Travail en bureau, dans les locaux d'archivage intermédiaire et définitif et les espaces de médiation.
- Julien MATHIEU, responsable du service des Archives communales et communautaires,
- Célia CHATELARD, Chargée de recrutement et de mobilité, Direction commune des Relations humaines,
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Valence, FranceLe bureau de douane de VALENCE est un bureau de contrôle rattaché au bureau principal (centre d'expertise) de l'Isle d'Abeau. · **Il comprend trois pôles**: douane, contributions indirectes et transports. · Le Bureau de Valence recherche un(e) asstistant(e) administratif affecté ...
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Valence Romans Agglo
il y a 2 semaines
VALENCE ROMANS AGGLO Valence, FranceValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants. · Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. · Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous mait ...
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Valence Romans Agglo
il y a 1 semaine
VALENCE ROMANS AGGLO Valence, FranceValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants. · Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. · Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous mait ...
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Valence Romans Agglo
il y a 1 semaine
VALENCE ROMANS AGGLO Valence, FranceValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants. · Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. · Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Faites pa ...
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Archiviste-records Manager
il y a 2 semaines
enssib Valence, FrancePRÉSENTATION - MISSIONS · - Sous l'autorité de votre responsable, vous: · - réalisez des audits auprès des directions et services versants · - établissez des récolements et mettez à jour régulièrement les bases de données · - élaborez des plans de classement/arborescences informa ...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
TALENTIS HORIZON Valence, FranceNotre cabinet 3.0 spécialiste de l'alternance qui propose des solutions innovantes. · Nous nous positionnons aujourd'hui comme l'un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** · **_Les offres proposées par notre cabinet s ...
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Valence Romans Agglo
il y a 1 semaine
VALENCE ROMANS AGGLO Valence, FranceValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants. · Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. · Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souh ...
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Valence Romans Agglo
il y a 3 semaines
VALENCE ROMANS AGGLO Valence, FranceValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants. · Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. · Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Faites pa ...
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Secrétaire-comptable Polyvalent-e
il y a 2 semaines
Centre culturel Fontlozier Valence, FranceSecrétaire-comptable polyvalent-e · Au sein du Centre Culturel et Sportif de Fontlozier et en collaboration avec le Bureau d'Administration ainsi que les directeurs de la structure, vous assurez les objectifs et compétences suivantes: · Comptabilité · + Enregistrer les factures d ...
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Clerc de Notaire
il y a 3 semaines
SAMSOLAR Valence, France**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. · Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage d ...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE Valence, FranceCDI à 80% à pourvoir mi septembre 2023 · **1-** **Contexte : présentation du service** · L'USMP (Unité De Soins En Milieu Pénitentiaire) est un service regroupant l'USN1 (Unité Sanitaire de Niveau1) du Centre Pénitentiaire de Valence et l'USSAS (Unité Sanitaire de la Structure d' ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
CAF de la Drôme Valence, France**Contexte**: · Comme les 101 Caisses d'Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés. · En tant qu'acteurs de la protection sociale, nos ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
FDSEA DE LA DROME Valence, FranceLa Fédération Départementale des Syndicats d'Exploitants Agricoles (FDSEA) de la Drôme est un syndicat agricole qui a pour vocation de représenter et de défendre les intérêts des exploitants agricoles du département de la Drôme. · Dans le cadre de fonctionnement de la structure e ...
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Valence Romans Agglo
il y a 1 jour
VALENCE ROMANS AGGLO Valence, FranceValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants. · Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. · Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souh ...
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Valence Romans Agglo
il y a 3 jours
VALENCE ROMANS AGGLO Valence, FranceValence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants. · Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. · Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous mait ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 jour
VALENCE ROMANS AGGLO Valence, France**Valence Romans Agglo** recherche un **Assistant Administratif et Financier H/F**, pour un **CDD** à **temps plein**, à pourvoir à Valence. · Au sein du Service de Coordination administrative et financière qui gère les médiathèques et le service des Archives communales et commun ...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
LADAPT Auvergne Rhône Alpes Valence, FranceLADAPT Drôme-Ardèche Le Safran recherche un/une Secrétaire Médical(e) H/F en charge d'accueillir et renseigner les usagers, de planifier les activités (agenda des consultations) et assurer le suivi administratif médical (dossiers médicaux des usagers, convocations ) de l'établiss ...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
LADAPT DROME ARDECHE Valence, FranceLADAPT Le Safran recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en charge d'accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations) et assurer le suivi administratif médical (dossiers médicaux des usagers, convocations...) de/des établissement(s). · A ...
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Assistant Tour de Contrôle
il y a 20 minutes
CRIT Valence, France**à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim · **Description du poste**: · Nous recherchons pour notre client basé sur VALENCE spécialisé dans l'électrotechnique, les procédés industriels, les métiers de l'IT et des télécommunications, la ma ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Adecco Valence, France**Votre mission**: · Bonjour, votre agence Adecco St Marcel les Valence recherche : un assistant opérateur tour de contrôle H/F · Missions et activités principales · Traitement des demandes d'intervention & orienteur Réception des demandes d'intervention par tel, fax, mail Prise ...
Agent d'accueil et d'aide au classement archives - Valence, France - Valence Romans Agglo
Description
Description de l'entreprise
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez vous investir dans un service d'inscrivant dans un contexte évolutif ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Poste
Contexte
Les Archives communales et communautaires sont un service mutualisé de Valence Romans Agglo, créé en collectivités et établissements publics sont adhérents à ce service commun en 2022.
Composé de 13 agents, le service est organisé en trois unités (« collecte règlementaire », « bibliothèque, conservation et traitement », « Publics et valorisation »). Il dispose de locaux de conservation et d'accueil des publics à Romans (fonds communaux, bibliothèque patrimoniale) et à Valence (fonds communaux et communautaires + fonds patrimoniaux de la médiathèque classée).
Votre mission
Au sein de l'unité des publics et de la valorisation, et sous l'autorité de votre responsable, vous participez au bon fonctionnement du service par la réalisation de missions de recherches, classement d'archives et accueil des publics.
Vos principales activités :
Profil
Vous aimez transmettre et partager les informations, et avez à cœur de rendre un service public de qualité, efficace et réactif. Vous savez répondre aux attentes de vos interlocuteurs en ciblant leur besoin, en analysant précisément chaque situation et en vous y adaptant. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et la qualité des échanges que vous entretenez avec les usagers comme avec vos collègues (sens de l'organisation et du travail en équipe, partage d'informations).
Vous avez une bonne connaissance et pratique des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte et tableurs ; idéalement outils de gestion documentaire). Vos écrits quotidiens (réponses par courriers/courriels) sont irréprochables. Vous savez faire preuve de la rigueur et de la réserve nécessaires en chaque circonstance.
Autres informations
Vos conditions d'exercice
Pour nous rejoindre
Merci d'envoyer votre candidature avant le 16 mai 2024.
