- Gestion des entretiens (agendas complexes)
- Réponse aux requêtes des collaborateurs (ex.attestation, informations sur la formation, invitations, absence, cadeaux, saisie de temps)
- Echanges avec la direction comptable et finances pour les suivis prises en charges absences et remboursement
- Création de profil sur le SIRH et suivi des départs (y compris problèmes de boîtes mail)
- Organisation des intégrations, ébauche des Welcome Memo, liaison avec l'IT, photoshoot, cadeaux de bienvenue
- Suivi des questions du Comité des Associés et rédiger les réponses suite aux échanges avec l'ensemble des Managers concernés
- Coordinatrice pour le département avec tous les groupes de pratique en fonction des projets
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Administration Bilingue Anglais
il y a 23 heures
SmartSteps (cabinet de recrutement) Paris, France#licence en langues étrangères appliquées, #licence en droit · **Legal Assistant bilingual English** · Our client, an international law firm seeks an assistant for a 2/3 tax partners. The present assistant is an anglo-phone who enjoyed herself so much she is going to train as a l ...
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Assistante Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
GIF Emploi - TIM Paris, FranceNOTRE CLIENT SOCIETE INTERNATIONAL spécialisé dans le spacial. · Assistant Administrator and Documentalist · Tasks · - Planning and coordinating the team's commitments and meetings, organising calendar and traveling arrangements. · - Supporting organisation and coordination of hi ...
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Assistant(E) Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
GIF Emploi - TIM Paris, France**Description** · Administrative Assistant in support of the Head of Flight Programmes (STS-P) · **Duties** · Under the direct responsibility of the Head of Flight Programmes, you will be responsible for: · - Providing administrative support including among other things, diary ma ...
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Vendeur Luxe Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Recruteur Indépendant Paris e, FranceMy client is looking for sales consultant to join our retail team in Paris. · - Deliver an extraordinary customer experience to drive sales. · - Communicate consistently with the team to ensure an excellent customer service. · - Provide a welcoming and elevated experience. Mainta ...
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Assistant(E) Bilingue Anglais
il y a 3 heures
GIF Emploi - TIM Paris, France**Description** · Administrative Assistant in support of the Head of Flight Programmes (STS-P) · **Duties** · Under the direct responsibility of the Head of Flight Programmes, you will be responsible for: · - Providing administrative support including among other things, diary ma ...
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Job Baby Sitter Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
RECRELANGUE Paris, FranceRECRELANGUE Agency is looking for english speaking nanny, immediately available for families appointment / start date : September 4th and all year long · You have to pick up children from school Monday to friday (afternoons) from 4.30pm to 7pm · - Wednesday ( optional ) where ? P ...
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Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
L'atelier d'à côté Villejuif, FranceL'association _L'atelier d'à côté_ cherche pour la rentrée 2023 plusieurs parfaitement bilingue anglais disponible le mercredi et, ponctuellement le samedi, hors vacances scolaires. · **L'association** · Jeune association en pleine expansion œuvrant dans le secteur de l'enfance ...
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Assistante de Direction Bilingue Anglais
il y a 3 jours
AON Paris e, FranceAon plc exits to shape decisions for the better, to protect and enrich the lives of people around the world. · We provide our clients with advice and solutions that give them the clarity and confidence to make better decisions to protect and grow their business. · Aon is in the b ...
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Assistant(E) Juridique RH Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
KGR Paris, FranceWe are recruiting for a law firm for an HR assistant confirmed in a law firm. · **Your tasks**: · - Preparation of contracts and amendments; · - Follow-up of trial periods; · - Onboarding of new arrivals · - Administrative follow-up with the mutual insurance and provident compani ...
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Assistant Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
IVYJOB Paris, FranceASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI · Mon client est un cabinet d'avocats international situé à Paris et très bien noté de ses collaborateurs, c'est important · Il sont actuellement plusieurs postes à pourvoir en assistanat bilingue anglais (départs en retraite) · Les missio ...
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Guide Biilingue Anglais
il y a 2 semaines
Menway Emploi Reims Paris, FranceLe guide bilingue Anglais/ Neerlandais H/F contribue à véhiculer l'image haut de gamme de la Maison de Champagne, en accueillant et guidant les visiteurs, hôtes, clients et ce en parfaite adéquation avec la politique communication de la Maison. · Activités principales: · Accueil/ ...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
Side Paris, FranceNous recherchons un professionnel aguerri pour occuper le poste de **Secrétaire Généraliste Bilingue F/H**. Cette position clé nécessite des compétences exceptionnelles en gestion administrative et une maîtrise parfaite du français et de l'anglais situé à Paris dans le 13ème arro ...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
CADOLLE Paris er, FranceLa Maison Cadolle existe depuis 1889, Entreprise du Patrimoine Vivant (label EPV), l'entreprise propose à une clientèle internationale des collections de lingerie et corseterie de luxe. · Nous recherchons un / une secrétaire bilingue Anglais · Compétences: · Maitrise parfaite inf ...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
STUDIA Paris, France**DESCRIPTION DU POSTE** · Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. · Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché q ...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
ASSISTHAND Paris e, FranceCDD DU 06/03 AU 31/12/2023 à temps parteil du lundi au vendredi de 09h00 à 12H30 avec renouvelable une fois jusqu'au 31/07/2024 · Vous assisterez une personne non voyante sur son lieu de travail sur les tâches suivantes: · lecture de documents à haute voix en français et anglais. ...
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Commercial Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
Seventic Paris e, France**Seventic dans le cadre de notre développement international recrute immédiatement un Commercial sédentaire native speaker Anglais / Français.** · Seventic, leader des agences de marketing orientées lead generation propose une approche innovante de la prospection à valeur ajouté ...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
R2T Paris e, FranceCabinet de Placement R2T, recherche pour l'un de ses clients Secrétaire polyvalent et commercial H/F pour travailler dans une clinique de chirurgie esthétique haut de gamme. · Assurer un accueil téléphonique · Modalités d'accueil · Accueillir et renseigner le patient sur les hora ...
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Paralegal Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
TALENTSKILLS PARIS Paris e, France**Descriptif du poste** · Après une 1ère expérience confirmée au sein de cabinets d'avocats d'affaires internationaux, vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? · Rejoignez ce beau cabinet d'avocats international dans le cadre d'un CDI au poste de PARALEGAL Bilingue A ...
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Paralegal Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Talentskills Paris e, FranceAprès une 1ère expérience confirmée au sein de cabinets d avocats d affaires internationaux, vous êtes à la recherche d une nouvelle opportunité ? · Rejoignez ce beau cabinet d avocats international dans le cadre d un CDI au poste de PARALEGAL Bilingue Anglais H/F dans le cadre d ...
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Paralegal Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
TALENTSKILLS PARIS Paris e, France**Descriptif du poste** · Après une 1ère expérience confirmée au sein de cabinets d'avocats d'affaires internationaux, vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? · Rejoignez ce beau cabinet d'avocats international dans le cadre d'un CDI au poste de PARALEGAL Bilingue A ...
Assistant(e) Ressources Humaines bilingue anglais - Paris, France - McDermott Will & Emery
Description
McDermott Will & Emery, important cabinet d'avocats international compte plus de 1.400 avocats dans le monde qui répondent aux exigences d'une clientèle internationale exerçant des activités en France ou souhaitent s'y implanter.
Le bureau McDermott Will & Emery de Paris se concentre sur les transactions transfrontalières en conseillant dans des domaines tels que le droit des affaires et en particulier les fusions & acquisitions, le private equity, le droit des sociétés, le restructuring, le droit fiscal, le droit de la concurrence, le droit social, le droit public, le droit de la santé, le contentieux ou encore la propriété intellectuelle.
La ou le candidat sera membre actif et dynamique d'une équipe de 6 personnes. Elle ou Il appréciera la double appartenance (bureau de Paris et groupe international) et saura répondre aux demandes aussi bien du bureau que du groupe pour apporter fluidité et compréhension des actions et projets en cours. Elle ou Il sera rigoureu(se)x et doté(e) d'un bon relationnel.
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions
Rattaché(e) à la Direction RH chargée notamment du recrutement et de la gestion des carrières des avocats, vous serez en charge des missions suivantes :
Assistanat sur tout sujet RH géré par sa direction dont recrutement/intégration des nouveaux collaborateurs, Politique de rémunération et promotion des carrières : reporting,
mise en forme benchmarking et documentation excel /
présentation du plan de formation, suivi des présences, gestion de la formation continue selon les exigences du Barreau de Paris,
obligations annuelles des avocats
Coordonner le recrutement des avocats (organisation complexe des rendez-vous en raison du nombre d'associés impliqués), le sourcing, les dossiers administratifs (enregistrement & classement)
Préparation des contrats de collaboration
Communication écrite : Rédaction de tous les documents et établissement des rapports sur demande pour les Réunions des Associés, préparation des messages d'accueil
Communications RH internes et externes, publications LinkedIn et Workplace (intranet) / Evénements RH des collaborateurs : McDermott Fulbright, Alumni, campagne du Barreau de Paris
Formations ou événements RH pour les avocats : Organisation des US Job Fair & déplacement d'équipe, logistique événement au bureau de New York, planning des formations interne et complition des obligations déclaratives
Responsabilités Administratives
Collaboration avec l'intégralité des services supports du Cabinet : Informatique, BD/Marketing, Ressources Humaines, Comptabilité/Finances, Assistanat
Compétences et savoir-faire
· Aisance relation candidats, discrétion et savoir-être
· Bonne présentation
· Disponibilité / Flexibilité / Proactivité
· Sens de l'organisation et des priorités
· Capacité d'anticipation
· Bonne communication orale et écrite
· Sens de l'équipe
· Langues : Français et Anglais bilingue, une troisième langue serait un plus
· Une expérience de deux années minimum en assistanat de direction ou au sein d'une direction RH
Bac + 2/3
Connaissances de base d'un SIRH
Package rémunération incluant
Rémunération selon expérience (dont 13ème mois)
Prise en charge 100% Mutuelle et 100% Pass Navigo,
Chèques cadeaux
Journée de congés cabinet
Politique de télétravail : 1 journée/semaine
Equivalent compte épargne temps ou heures supplémentaires
Programme de formations en libre service
Activités sportives en présentiel et en distanciel
Partenariat Musée d'Orsay
Professionnels du métier de Assistant(e) Ressources Humaines bilingue anglais à Paris
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Charlotte Taha
Demande d, emploi
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Paul Giraud
Consultant en acquisition de talents chez beBee