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    Assistant-e en ingénierie de formation - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

    UNIVERSITE PARIS 8
    UNIVERSITE PARIS 8 Saint-Denis, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.

    Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

    Mission

    Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de stagiaires

    • Suivi des dossiers de candidature en lien avec les équipes pédagogiques (plateforme candidature P8)
    • Contrôle des dossiers et des pièces justificatives et validation des avis pédagogiques
    • Montage des dossiers de financement des stagiaires
    • Gestion des stagiaires dans les logiciels de l'université (FCA Manager, Apogée)
    • Établissement des contrats/conventions/avenants et attestations diverses
    • Gestion, suivi et vérification des feuilles d'émargement en lien avec le/la gestionnaire
    • Facturation des conventions avec des tiers financeurs (entreprises, OPCO, Pôle Emploi...) et transmission des pièces justificatives par le biais des plateformes (CHORUS, KAIROS, OPCO...)
    • Suivi des encaissements, édition de factures acquittées
    • Suivi des impayés et montage de dossiers contentieux
    • Préparation des examens
    • Édition et archivages des relevés de notes, des attestations de réussite et des diplômes d'université

    Assurer le suivi administratif et financier des candidats à la VAE

    • Constitution des dossiers de demande de recevabilité et édition des notifications
    • Montage des dossiers de demande de financement et suivi des accords de financement
    • Établissement des contrats / conventions
    • Inscription des candidats à la bibliothèque
    • Etablissement des devis, factures, contrôle et suivi des paiements et échéanciers, gestion des impayés
    • Établissement des documents pré et post-jury
    • Préparation des dossiers pour l'édition des diplômes

    Assister les équipes pédagogiques et les ingénieurs de formation

    • Organisation et participation aux ouvertures de formations
    • Supervision du déroulement de la formation
    • Participation aux réunions et mise à jour des documents d'information
    • Édition et archivage des relevés de notes, attestations et diplômes d'université (Apogée)
    • Anticipation des besoins logistiques (matériel, reprographie, ...)

    Valoriser l'offre de formation

    • Participation à des salons professionnels et journées « Portes ouvertes »

    Profil

    Compétences et connaissances requises

    • Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université
    • Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et de VAE
    • Connaissance de la diversité des publics en formation continue
    • Connaissance des outils de gestion et d'administration des formations (Apogée et logiciels de gestion)
    • Connaissance des fondamentaux en gestion financière

    Compétences

    • Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
    • Participer à la mise en place d'une démarche qualité en formation continue
    • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
    • Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
    • Faire preuve de rigueur et d'organisation
    • Maîtriser la communication orale et écrite
    • Concevoir des tableaux de bord

    Savoir-être

    • Avoir un esprit d'initiative
    • Être autonome et réactif
    • Sens de l'organisation
    • Goût pour le travail en équipe
    • Sens relationnel et aptitudes à la négociation
    • Capacités d'anticipation et d'adaptation
    • Sens de la confidentialité
    • Sens du service public
  • Ecole de Paris des Métiers de la Table

    Apprenti Ingénierie de La Formation

    il y a 3 jours

    Ecole de Paris des Métiers de la Table Paris e, France

    Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque an ...

  • Constructys

    Responsable Ingénierie de Formation

    il y a 4 jours

    Constructys Paris e, France

    Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de entreprises et de 1,5 million de salariés, dont alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics. · Il contribue au développement des compétences, sout ...

  • CENTRE INFFO

    Alternant en Ingénierie Et Politiques de Formation

    il y a 10 heures

    CENTRE INFFO Saint-Denis, France

    Depuis plus de 40 ans, Centre Inffo décrypte l'actualité de la formation à l'échelle nationale, régionale et européenne. Association sous tutelle du ministère en charge de la formation professionnelle, Centre Inffo est doté d'une mission de service public dans le champ de l'emplo ...

  • Ecole de Paris des Métiers de la Table

    Apprenti Ingénierie de La Formation

    il y a 3 jours

    Ecole de Paris des Métiers de la Table Paris, France

    Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque an ...

  • URIOPSS

    Chargé D'ingénierie de Formation Et

    il y a 1 semaine

    URIOPSS Paris, France

    **L'URIOPSS Centre - Union d'Associations Sanitaires et Sociales** · recherche · **UN.E CHARGE.E D'INGENIERIE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT (F/H)** · « Formation - Accompagnement des acteurs associatifs » · CDI à temps plein - Orléans - A pourvoir immédiatement · L'URIOPSS Cen ...

  • Ecole de Paris des Métiers de la Table

    Apprenti Ingénierie de La Formation

    il y a 2 jours

    Ecole de Paris des Métiers de la Table Paris, France

    Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque an ...

  • IRIS

    Chargé.e de Suivi de Formation Et D'ingénierie

    il y a 1 semaine

    IRIS Paris, France

    L'IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques) est un centre de recherche dédié aux relations internationales créé en 1991. Association reconnue d'utilité publique, l'IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions internationales et ...

  • Ville de Montreuil

    Chargé.e Mission Ingénierie de La Formation

    il y a 3 jours

    Ville de Montreuil Montreuil, France

    **Ville de Montreuil** · Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine ...

  • armée de l'Air et de l'Espace

    Ingénierie de Formation/ Ergonome

    il y a 10 heures

    armée de l'Air et de l'Espace Bagneux, France

    Vous avez pour mission principale l'ingénierie de formation, c'est-à-dire la conception et l'actualisation de formations CRM au profit de différentes autorités d'emploi du Min. ARM. · Vous êtes ainsi également chargé: · - De participer à la définition des orientations en matière ...

  • Civils de la Défense

    Responsable en Ingénierie de Formation

    il y a 2 jours

    Civils de la Défense Arcueil, France

    **Descriptif de l'organisation**: · Défense mobilité est un service à compétence nationale rattaché au directeur des ressources humaines du ministère des Armées (DRH-MD). Elle a pour mission d'assurer la mise en œuvre de la politique de la transition professionnelle des militaire ...

  • Association Nationale de Prévention en Alcoologie et Addictologie

    Chargé(E) de Mission Ingénierie de Formation

    il y a 5 jours

    Association Nationale de Prévention en Alcoologie et Addictologie Paris e, France

    Descriptif du poste · **La DCAAP (Direction communication, animation associative et plaidoyer) recherche un(e) chargé(e) de mission ingénierie de formation dans le cadre d un CDD de 12 mois à compter d avril 2023.** · Rattaché(e) à la chargée de mission vie associative, vous trav ...

  • CNED

    Chargé(E) D Ingénierie de Formation

    il y a 1 semaine

    CNED Vanves, France

    Descriptif du poste · Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d ingénierie de formation **a en charge la conception des dispositifs de formation **composant le portefeuille de l unité opérationnelle. · Il/elle **participe aux équipes de fabrication de ces d ...

  • MINISTERE DE L'EUROPE ET DES AFFAIRES ETRANGERES

    Chargé(E) D'ingénierie de Formation en Ligne

    il y a 1 semaine

    MINISTERE DE L'EUROPE ET DES AFFAIRES ETRANGERES Paris e, France

    Nous recherchons un Chargé(e) d'ingénierie de formation en ligne (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la conception et de la mise en œuvre de programmes de formation pour notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements ...

  • ZOLL LifeVest

    Spécialiste Ingénierie de Formation Junior

    il y a 1 semaine

    ZOLL LifeVest Voisins-le-Bretonneux, France

    **Location: Voisins Le Bretonneux, France**: · **Cardiac Management Solutions**: · A quoi sert le poste dans l'organisation ? Le/la Spécialiste Ingénierie de Formation élabore, construit des outils de formation dédiée aux employés de ZOLL CMS avec un axe spécifique pour la force ...

  • Zoll Medical Corporation

    Spécialiste Ingénierie de Formation Junior

    il y a 1 semaine

    Zoll Medical Corporation Voisins-le-Bretonneux, France

    **Spécialiste Ingénierie de Formation Junior - ZOLL CMS**: · **Location: Voisins Le Bretonneux, France**: · **Cardiac Management Solutions**: · A quoi sert le poste dans l'organisation ? Le/la Spécialiste Ingénierie de Formation élabore, construit des outils de formation dédiée a ...

  • UNIVERSITE PARIS 8

    Assistant-e en ingénierie de formation

    il y a 23 heures

    UNIVERSITE PARIS 8 Saint-Denis, France À temps plein

    À propos de nous · L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants. · Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en ch ...

  • Mbda

    Ingénierie de formation

    il y a 1 semaine

    Mbda Le Plessis-Robinson, Hauts-de-Seine, France

    Venez partager et développer vos compétences avec nos 3600 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson, en rejoignant le département Méthodes et Outils d'Ingénierie Système de la Direction Engineering de MBDA France. · Au sein de l'équipe MBSE du département Méthodes et Ou ...

  • Mbda

    Ingénierie de formation

    il y a 1 semaine

    Mbda Le Plessis-Robinson, Hauts-de-Seine, France

    Venez partager et développer vos compétences en rejoignant le département Méthodes et Outils d'Ingénierie Système de la Direction Engineering de MBDA France · Au sein de l'équipe Ingénierie des Exigences du département Méthodes et Outils d'Ingénierie Système, vous êtes chargé(e) ...

  • Ministère - Ministère de l'Économie

    Directeur de projet ingénierie de formation

    il y a 1 jour

    Ministère - Ministère de l'Économie Paris, France

    Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi · Identifiant (email, de type ) · Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici. · Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'empl ...

  • UNIVERSITE PARIS 8

    Assistant-e en ingénierie des formations ouvertes en alternance

    il y a 4 jours

    UNIVERSITE PARIS 8 Saint-Denis, France À temps plein

    À propos de nous · L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. · Quelques chiffres :22500 étudiants · Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (E ...