Et Régie Cdd 3 Mois - Rennes, France - Rennes Metropole

Rennes Metropole
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Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Les missions liées au poste sont les suivantes:

- ** Régie des salles de la Mairie de Quartier Bréquigny sud gare**: vous renseignerez sur la disponibilité de la salle et procéderez aux réservations. Une gestion financière en régie de locations de salle sera attendue (établissement de contrats de location, préparation des facturations et encaissement, faire le lien avec la trésorerie municipale, établissement de la révision tarifaire annuelle,...). Pour finir vous serez en charge de la régie technique de la salle (suivre la maintenance et réparations, faire remonter les problèmes de nettoyage et détérioration). Une aide ponctuelle aux préparations des salles peut être requise.
- ** Assistance administrative **:pour ce faire, vous épaulerez la direction sur différentes missions telles que la gestion du courrier, l'enregistrement de comptes rendus, le classement de dossiers ou l'organisation de certains rendez-vous. L'organisation et le suivi du Conseil de quartier Sud gare sont attendus. De plus vous assisterez administrativement la directrice.
- ** Accueil physique de la Mairie de quartier** : assurer l'accueil et le suivi des demandes des usagers ainsi que la prise en charge des demandes modélisées selon les fiches de procédures adéquates.

Missions de remplacement ou suppléance : Binôme avec l'assistance administrative du quartier et remplacement ponctuel de l'agente d'accueil commun
- Utilisation des outils Bureautique (Word, Excel, Outlook ) et d'Internet
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Technique de classement
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Connaissance Financière de base pour la tenue d'une régie
- Grande rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
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