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    Assistant des services généraux H/F - France - MEDIATRANSPORTS

    MEDIATRANSPORTS
    MEDIATRANSPORTS France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Description

    MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

    Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l' impact environnemental de ses activités.

    Dans le cadre d'un départ en congé parental, nous recherchons pour notre Direction des Services Généraux, un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDD pour une durée de 07 mois.

    Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux. Dans le respect des procédures définies, vous assurez avec les autres collaborateurs du service les missions des services généraux comme définies ci-dessous :

    • Assurer le suivi administratif et logistique des achats
    • Assurer le suivi des comptes fournisseurs, relances et suivi du dossier PROVIGIS
    • Participer à la gestion de la flotte véhicule
    • Assurer la continuité de service en l'absence d'autres membres de l'équipe (accueil téléphonique et physique, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, prendre les messages, traiter les dossiers en cours....)
    • Assurer la relation et le suivi administratif avec les prestataires.
    • Assurer l'établissement de ses tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service
    • Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service avec les autres membres de l'équipe
    • Accompagner et participer aux évolutions du service et des besoins de l'entreprise
    • Gérer et suivre les abonnements presse.

    Vous justifiez d'une expérience au sein d'un poste similaire au moins 2 ans. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Vous savez communiquer de façon claire et précise. Vous appréciez créer une relation de partenariat avec différents interlocuteurs. Vous avez la capacité de gérer les priorités. Une expérience dans la gestion d'une flotte automobile est un plus. Connaissances exigées de l'utilisation d'un SAP et de la gestion des bons de commandes.

    De nature organisationnelle(le), autonome et discrète(e), vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre sens du service et votre polyvalence. Vous aimez le travail d'équipe.

    Alors n'hésitez plus, postulez

    Pourquoi nous rejoindre ?

    Travaillant au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

    • Télétravail
    • Prime de cooptation
    • Intérêt, participation
    • Abondance
    • Plan Épargne Groupe
    • Plan Épargne d'entreprise collective
    • Mutuelle/prévoyance
    • RTT,

    Viva La Différence

    Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle... seules les compétences et l'énergie compétente.

    Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap/santé, Mme PAJIC Tatiana ( ).

    MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.

  • OEUVRE FALRET

    Services généraux

    il y a 3 semaines

    OEUVRE FALRET Paris, France

    Candidature spontanée : · Étapes et contrats en alternance : · Pour les demandes de scène et les contrats en alternance, nous vous prions de bien vouloir vous adresser directement auprès du service ou de l'établissement qui correspondent à votre projet professionnel (à l'except ...

  • Karl Lagerfeld

    Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Karl Lagerfeld Paris, France

    **ABOUT THE BRAND** · At Karl Lagerfeld, we are driven by Karl's mantra: "Embrace the present and invent the future." · Always contemporary and forward-looking, the House of KARL LAGERFELD shares the creative vision and design aesthetic of its iconic founder, Karl Lagerfeld. · We ...

  • Idemia

    Alternance - Assistant(e) des services généraux

    il y a 3 semaines

    Idemia Courbevoie, France

    Since our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, includin ...

  • Akkodis

    Responsable des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Akkodis Paris, France

    Votre mission · La ligne de service Talent d'Akkodis France recrute un Responsable des services généraux H/F au 13 -ème arrondissement à Paris 13 en intérim de 3 mois. · Description de la mission : · - Veiller à la bonne gestion (Définir et suivre les besoins des -bâti ...

  • MICHAEL PAGE

    Responsable Service Généraux

    il y a 3 semaines

    MICHAEL PAGE Paris, France CDI

    Notre client est une entreprise internationale de premier plan, leader sur son marché. · En tant que Responsable Services Généraux, vos missions sont : - Bail commercial : Piloter la recherche de locaux à louer, le renouvellement de bail ou la restructuration de bail pour de l'IG ...

  • CIPAV

    Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines

    CIPAV Paris, France Contrat d'apprentissage (alternance)

    Description du poste · Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac à Bac pour intégrer notre Pôle Gestion des Moyens et plus particulièrement nos Services Généraux. · Mission · Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux et, au sein d'une petite équipe, votre mission princ ...

  • Upskills cadres et experts

    Responsable des services généraux

    il y a 1 semaine

    Upskills cadres et experts France permanent

    · Poste : Up Skills Cadres & Experts recrute un Responsable des Services généraux H/F en CDI pour une école de commerce située dans l'ouest parisien. · Statut cadre (cadre au forfait jour) Salaire : 40/45 kEUR selon profil · Le poste est à pourvoir idéalement au plus vite et au ...

  • Weavy Consulting

    Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Weavy Consulting Paris, France

    Notre client est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie d'affaires. · Description du poste : · Vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Services Généraux seront :1. Coordination des prestataires · • Accueil physique des visiteurs, ...

  • Weavy

    Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Weavy Paris, France CDI

    Notre client est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie d'affaires. · Vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Services Généraux seront : · 1. Coordination des prestataires · • Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs ...

  • Oxila

    Assistant service généraux

    il y a 3 semaines

    Oxila Paris, France À temps plein

    À propos de nous · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · Mission · Oxila recherc ...

  • Défi RH

    Alternant Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Défi RH Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Défi RH est un cabinet de recrutement et de conseil spécialisé dans l'emploi des travailleurs handicapés diplômés. Créé en novembre 2006 suite à la mise en application de la loi pour l'égalité des droits et des chances du 11 février 2005, Défi RH est implanté d ...

  • Building Manager Recrutement

    Gestionnaire Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Building Manager Recrutement Paris, France

    Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire des Services Généraux afin d'assurer le suivi et le support logistique de l'immeuble prestigieux situé à Paris. · Ce poste offrant de nombreux avantages est à pourvoir en CDI dès que possible. · Vos missions : · • S'assurer qu ...

  • NEXTGEN RH

    assistant des services généraux

    il y a 3 semaines

    NEXTGEN RH Paris, France À temps plein

    À propos de nous · NEXTGEN RH Diversité & Inclusion - division spécialisée de NEXTGEN RH - est un cabinet de recrutement multispécialiste qui se positionne comme un véritable guide pour ses candidats, avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France Métropolitaine et ...

  • Building Manager Recrutement

    Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Building Manager Recrutement Paris, France

    Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire des Services Généraux afin d'assurer le suivi et le support logistique de l'immeuble prestigieux situé à Paris. · Ce poste offrant de nombreux avantages est à pourvoir en CDI dès que possible. · Vos missions : · • S'assurer qu ...

  • Gemmyo

    Responsable Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Gemmyo Paris, France CDI

    Gemmyo est une Maison de joaillerie fondée en 2011 par Pauline Laigneau et Charif Debs avec pour mission de moderniser la joaillerie et l'horlogerie. · La fabrication est artisanale, française ou suisse, et réalisée par les ateliers travaillant pour la Place Vendôme. · 50% des ve ...

  • Resah

    Acheteur∙se Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Resah France

    Le Resah est un groupement d'intérêt public qui a pour objectif d'appuyer la mutualisation et la professionnalisation des achats du secteur sanitaire, médico-social et social. Collaborant avec 2500 entités et plus de 1000 fournisseurs, il est aujourd'hui l'un des acteurs majeurs ...

  • OCTO Technology

    Alternance Services Généraux

    il y a 3 semaines

    OCTO Technology Paris, France

    du poste · OCTO Job · Au sein de l'équipe SG, nous sommes au service d'OCTO et les garants d'une expérience de travail premium au quotidien. Améliorer et maintenir les locaux en bon état, accompagner les octos et leurs clients au quotidien et piloter les différents prestataires s ...

  • Winamax

    Technicien Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Winamax Paris, France Permanent contract

    PROFIL RECHERCHÉ · Tu es issu(e) d'une formation en électricité, plomberie ou climatisation et as une expérience réussie sur un poste similaire ou dans les domaines précédemment cités.Tu disposes d'une expérience sur les différentes tâches incombant à la bonne gestion d'un bâtime ...

  • Opéra national de Paris

    Chargé/Chargée des services généraux

    il y a 2 semaines

    Opéra national de Paris Paris, France À temps plein

    À propos de Opéra national de Paris · L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emplo ...

  • Groupe actual

    gestionnaire mobilite et services generaux

    il y a 3 semaines

    Groupe actual Paris, France

    Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, ac ...