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    Assistant Services Généraux - Paris, France - CIPAV

    CIPAV
    CIPAV Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    Contrat d'apprentissage (alternance)
    Description

    Description du poste

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac à Bac pour intégrer notre Pôle Gestion des Moyens et plus particulièrement nos Services Généraux.

    Mission

    Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux et, au sein d'une petite équipe, votre mission principale consiste à assurer la logistique quotidienne pour permettre aux services de travailler dans les meilleures conditions. Il s'agit d'accompagner le service en prenant en charge les aspects métier, administratifs, liés aux Services Généraux et d'appuyer l'équipe dans la réalisation des différentes missions qui encadrent l'activité.

    Activités principales

  • Contrôler les prestations des intervenants sur site (suivi des demandes d'intervention, contrôles qualité, validation de la bonne réalisation des commandes, respect des consignes de sécurité),
  • Gérer les achats des Services Généraux : formuler l'expression de besoin / demandes de devis, organiser les visites des locaux, analyser les propositions commerciales reçues, suivre, réceptionner et contrôler les livraisons (travaux, fournitures, coursiers, ...),
  • Gérer les stocks, les réapprovisionnements, les inventaires,
  • Traiter le courrier sortant,
  • Traiter les interventions demandées par les collaborateurs à partir d'un portail de services GLPI (tickets)
  • Aménager les bureaux, les salles et mettre en place les matériels requis,
  • Assurer les missions relatives à la sécurité incendie (méthodologie des exercices d'évacuation, ...), ou encore les essais interphonie avec le PCSI,
  • Réaliser des études d'optimisation des process et circuits en place,
  • Réaliser le suivi (reporting) des activités des services généraux.

    • L'apprenti(e) pourra être intégré(e) à d'autres chantiers ou projets en fonction des besoins et de son niveau.

    Liste non exhaustive

    Profil recherché

    Vos compétences

  • Disposer d'une première expérience dans les Services Généraux ;
  • Avoir une aisance informatique sur le Pack Office ;
  • Savoir travailler en toute sécurité, avoir un grand sens du service et être à l'écoute, savoir prioriser les interventions, être polyvalent, être réactif, être curieux(se).

    • Votre formation

    Diplômé d'un Bac à Bac

    Informations complémentaires

  • Typologie de contrat : Apprentissage 1 an
  • Prise de fonction : Septembre
  • Lien de travail : Paris VIIIème

    • Rémunération

    La rémunération sera basée sur la grille apprentissage, auquel s'ajoute un 13ème mois et une prime vacances correspondant à un 14ème mois.

    Avantages

    Vous bénéficiez également des avantages suivants :

  • Possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.
  • Carte déjeuner à hauteur de 11.50 €/jour
  • Transports : Remboursement jusqu'à 80 %.
  • Progressis

    Des Services Généraux

    il y a 3 jours

    Progressis Paris, France

    Référence- ASG/02/TF- Intitulé de poste- Co-ordinator Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €30 - €35- Date de création- 20/02/2023- Date d'expiration- 20/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notr ...

  • Optimum Vie S.A.

    - Services Généraux

    il y a 2 jours

    Optimum Vie S.A. Paris e, France

    **Responsabilités spécifiques** · **Tâches administratives et de logistiques** · - Suivre, organiser et rationaliser l'état des stocks (fournitures de bureaux, consommables et imprimés), identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes selon les budgets établi ...

  • Talents Immobiliers

    Responsable Des Services Généraux

    il y a 19 heures

    Talents Immobiliers Paris er, France

    **Description de l'entreprise**: · Notre cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier vous accompagne pour vos recrutements auprès de différents acteurs du secteur comme les Promoteurs immobiliers, Fonciers, Bailleurs sociaux, Sociétés d'administration de biens immobiliers ...

  • KS Services

    Gestionnaire Des Services Généraux

    il y a 3 jours

    KS Services Paris, France

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d'énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France · Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES ...

  • Expert & Manager

    Assistant Services Generaux

    il y a 3 jours

    Expert & Manager Paris, France

    PARIS · Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Pa ...

  • SOLUTIONS30

    Agent Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    SOLUTIONS30 Paris, France

    Nous recherchons un Agent polyvalent des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi) basé sur Paris IDF. · Missions: · Services à l'Occupant (SAO): · Gestion du courrier interne et postal à l'arrivée et au départ. · Gestion des expéditions, des ...

  • Iton Seine

    Agent Services Généraux

    il y a 1 jour

    Iton Seine Paris, France

    Rejoindre le Groupe Riva c'est avant tout valoriser ses connaissances dans un secteur d'activité toujours plus performant et en constante évolution. C'est aussi s'associer à un Groupe qui favorise, le développement des compétences de ses collaborateurs, le soutien indéfectible de ...

  • CBRE GWS FRANCE

    Coordinateur Services Généraux

    il y a 3 jours

    CBRE GWS FRANCE Paris, France

    Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise. · Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau intern ...

  • B&A Conseils

    Employé Des Services Généraux

    il y a 19 heures

    B&A Conseils Paris, France

    **Description de l'Entreprise**: · B&A Conseils recherche pour le compte de son client, un cabinet d'avocats renommé, spécialisé dans divers domaines du droit, et nous recherchons un(e) employé(e) des services généraux ( à mi temps les après midis ) dynamique et polyvalent(e) pou ...

  • Groupe Leader

    Agent Des Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Groupe Leader Paris, France

    REF : · Orléans · Leader Interim Orléans BTP · Intérim · Nous recherchons pour l'un de nos clients un AGENT DES SERVICES GENERAUX H/F. · Vos missions: · Aucune compétence technique précise n'est attendue, l'agent des services généraux avec ses fonctions transverses, doit être dé ...

  • Alaïa

    Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Alaïa Paris, France

    Code de référence: 97480**Responsable des Services Généraux**: · - Paris, J, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. · Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80's with ...

  • CBRE GWS FRANCE

    Assistant Services Généraux

    il y a 2 jours

    CBRE GWS FRANCE Paris, France

    Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise. · Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau intern ...

  • CBRE GWS FRANCE

    Assistant Services Généraux

    il y a 3 jours

    CBRE GWS FRANCE Paris, France

    Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise. · Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau intern ...

  • ITEP CLOS LEVALLOIS

    Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    ITEP CLOS LEVALLOIS Paris, France

    Créée en 1946, l'Association Le Clos (100 professionnels, budget de 5,6 millions) gère: un ITEP qui accueille 92 jeunes de 6 à 20 ans en unités d'accueil de jour, internats, unité d'enseignement et plateforme d'insertion; et un SESSAD de 12 places dont les équipes accompagnent le ...

  • Fondation des Amis de l'Atelier

    Un Chargé Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Fondation des Amis de l'Atelier Paris, France

    Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne 3500 personnes en situation de handicap dans ses 100 établissements et services. La Fondation compte plus de 2000 salariés. Nous recherchons: · **Un(e) Chargé(e) des services généraux (H/F)** · CDD ...

  • CRIT

    Manutentionnaire Service Généraux

    il y a 3 jours

    CRIT Paris, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • CBRE GWS FRANCE

    Assistant Services Généraux

    il y a 19 heures

    CBRE GWS FRANCE Paris, France

    Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise. · Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau intern ...

  • Groupe Saretec

    Coordinateur Des Services Generaux

    il y a 1 jour

    Groupe Saretec Paris, France

    **Activité **:Contrat **:CDI · **Localisation **:Ile-de-France CRETEIL · **Votre mission** · Participer à l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise et à leur optimisation tout en veillant au respect de la politique d'achats du Groupe · * · Et concr ...

  • Talents Construction

    Coordinateur Des Services Generaux

    il y a 19 heures

    Talents Construction Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; · **Description du poste**: · Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers · Construction BTP, vous a ...

  • HeadMind Partners

    Agent Des Services Généraux

    il y a 1 jour

    HeadMind Partners Paris, France

    **Paris - CDI**: · Personne de confiance au service du bien-être et de la sécurité des salariés · HeadMind Partners, leader du Conseil en Cybersécurité, en Intelligence Artificielle et en transformation numérique recherche un agent des services généraux pour son siège de Paris. A ...