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    Assistant de Formation Professionnelle H/F - Orsay, France - Université Paris-Saclay

    Université Paris-Saclay
    Université Paris-Saclay Orsay, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDD
    Description
    Entreprise

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

    Site web : https://www.universite-paris-

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
    • Des activités le samedi sont à prévoir en fonction des évènements de communication (salons, JPO...).
    Poste

    Mission du service / positionnement hiérarchique :

    L'université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation tout au long de la vie et d'apprentissage. Elle est lauréate du programme ASDESR Accélération des Stratégies de Développement des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche France 2030.

    La formation tout au long de la vie, vecteur important de l'intégration professionnelle et de la sécurisation des parcours est pilotée au sein de l'Université Paris-Saclay par la Direction FTLV incluant le CFA.

    Cette Direction est l'interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels.

    Elle a pour missions :

    • De créer des partenariats avec le monde socio-économique
    • De développer et promouvoir les formations en apprentissage au sein de l'Université
    • De proposer un large éventail de formation continue, adapté à toutes les situations des adultes souhaitant renforcer ou donner une impulsion nouvelle à leur parcours professionnel, que ce soit dans les filières existantes à l'Université (Licences et Masters), ou sur mesure (Diplômes Universitaires, Certificats, MBA, Mastères)
    • D'accompagner les de projets dans la création de nouvelles formations en alternance et en formation continue

    Pour accompagner ces missions la direction se dote d'un Pôle Formation, alternance et accompagnement des carrières constitué d'une équipe de 4 de Formation professionnelle avec un objectif de développement.

    Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du de pôle, l'agent sera en charge d'un portefeuille dédié de formations.

    Mission principale de l'agent :

    Accompagner les entreprises, les alternants et les équipes pédagogiques dans la mise en place administrative et le suivi des contrats de Formation Professionnelle.

    Activités principales de l'agent :

    • Accueillir les alternants et les formateurs
    • Informer et conseiller les alternants sur le cadre réglementaire, le financement de la formation et les procédures d'inscription
    • Renseigner les entreprises et les financeurs et participer à la diffusion des informations (devis, règlementation, contenu des formations, etc.)
    • Rédiger les contrats et conventions via l'outil informatique dédié et accompagner administrativement les alternants pendant leur cursus
    • Faire le lien et apporter soutien aux responsables de formation et aux équipes pédagogiques tant en termes administratifs que logistiques
    • Participer aux réunions pédagogiques et aux réunions et évènements des acteurs de l'emploi si nécessaire
    • Accompagner les acteurs et les alternants dans les démarches de mobilité et prendre en compte les situations particulières notamment de handicap
    • Assurer l'accompagnement social des apprenti.e.s (informations et/ou démarches diverses dédiées : aide au permis de conduire, logement, mobilité, etc.)
    • Participer à la promotion des formations et aux opérations logistiques du service (accueil, installation des salles, forums, salons, etc.)

    Vous souhaitez vous investir dans le secteur de la formation et accompagner les usagers et les équipes. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples. Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe.

    Rejoignez la nouvelle direction de la formation tout au long de la vie et le CFA de l'Universités Paris-Saclay

    Profil recherché

    Savoir-faire :

    • Capacité à appliquer des procédures et à traiter et suivre les dossiers administratifs
    • Aisance à utiliser divers outils informatiques
    • Maîtrise de la communication orale et écrite en français
    • Aptitude à représenter l'institution
    • Capacité à adapter sa communication et son discours en fonction des différents interlocuteurs
    • Respect de la discrétion et la confidentialité des données traitées

    Savoir-être :

    • Sens du service, organisation et rigueur
    • Réactivité
    • Aisance relationnelle
    • Travail en équipe, et partage des connaissances
    • Savoir rendre compte


  • Université Paris-Saclay Orsay, France

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...


  • ICO Bures-sur-Yvette, France

    L'ICO, Institut et Campus d'Optique, Association Loi 1901, est un acteur majeur de la formation initiale, en alternance et professionnelle continue dans le domaine de l'optique et de la santé visuelle. · Pour renforcer son service des formations professionnelles et en alternance, ...


  • Pôle Emploi Saclay, France

    DES ACTIVITES Jouant un rôle clé dans la politique RH, le/la responsable Formation, accompagnée par la DRH adjoint à qui vous reporterez et intégré(e) au sein d'une équipe de 11 personnes dont 4 alternants, aura pour missions principales : - Prise en charge l'intégralité du proce ...


  • Délos Apei 78 Buc, France

    **REMUNERATION SELON CC** **NT 1966 · **MISSIONS** · Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et serez un maillon essentiel à la réussite · du projet individualisé des personnes en situation de handicap. · Vous serez amené à proposer et coconstruire un plan de fo ...


  • Délos Apei 78 Buc, France

    REMUNERATION SELON CCNT 1966 · **VOTRE FUTUR METIER : Ce poste est pour vous si vous aimez: · - Être un maillon essentiel à la réussite du parcours de la personne en situation de handicap · - Être source de proposition et souhaitez coconstruire un plan de formation professionnell ...


  • IRSN Fontenay-aux-Roses, France

    **Intitulé du poste**: · Responsable de la formation professionnelle et continue H/F · **Type de contrat**: · CDI · **Statut**: · Cadre · **Disponibilité du poste**: · 01/06/2024 · **Localisation du poste**: · Fontenay-aux-Roses · **Environnement / Organisation / Contexte**: · Le ...


  • Union Nationale des Associations de Secouristes et Sauveteurs (UNASS) Paris e, France

    Vous recherchez un poste aux missions variées, dans une équipe à taille humaine et dans une structure aux valeurs citoyennes et solidaires ? Cette annonce est faite pour vous. · L'UNASS recherche un(e) **gestionnaire de formation professionnelle.** · **La mission**: · Sur la base ...


  • Doceo Formation Sannois, France

    Formateur / Formatrice en insertion professionnelle - indépendant - H/F · **Infos du contrat** · - Lieu de formation · - **Sannois - 95, Val-d'Oise, Île-de-France** · - Nombre d'heures total · - **420h** · - Débute le · - **17/04/2023** · - Temporalité · - **Temps partiel** · - T ...


  • Sorbonne Université Paris e, France

    Descriptif du poste · **Fonctions : Responsable de la Formation professionnelle continue** · **Catégorie : A** · **Corps : INGÉNIEUR D'ÉTUDES** · **BAP : J** · **Emploi-type : J2A41 - Chargée d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie** · **Mission**: La ou l ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:02/11/2023 · **Date de parution **:02/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Formateur des professionnels de santé F/H · **Métier**: · Formation et ingénierie de la formation aux soins - Formateur des professionnels de santé ...


  • DRAFPIC - Pole de Versailles Nanterre, France

    Descriptif du poste · En lien avec les différents acteurs concernés au sein du système éducatif et les divers partenaires extérieurs, le Conseiller en Formation Professionnelle en qualité de chef de projet assure la conception, la commercialisation d'une offre de formations et de ...


  • ID Formation Paris e, France

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l'hexagone (plus de 196 agences). · Depuis 27 ans, nous œuvrons pour la formation et l'insertion de tous les publics tout au long de leur ca ...


  • VIA Formation Paris, France

    **L'ENTREPRISE**: · VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques ...


  • Humaniance Paris, France

    Notre groupe est présent au niveau national avec des formations réalisées en Inter et en Intra entreprise sur toute la France. · Nous organisons plus de 100 sessions de formation par mois dans divers domaines et sommes engagés dans une démarche qualité depuis notre création. · No ...


  • UCANSS Montreuil, France

    **Contexte**: · Fédération d'employeurs, l'Union des Caisses Nationale de Sécurité Sociale (UCANSS) assure des activités mutualisées pour le compte des 4 branches du Régime Général de la sécurité sociale et appuie les organismes dans le déploiement des politiques immobilières, RS ...


  • Bibliotheque nationale de France Bussy-Saint-Georges, France

    **Référence du poste **:3766 · - **Sites **:Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:B · - **Groupe emploi **:2B · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: ...


  • Fondation COS CRPF Torcy, France

    **Etablissement médico-social, basé à Torcy en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.** · **MISSIO ...


  • Up Skills Neuilly-sur-Marne, France

    **L'entreprise**: · Nous sommes une agence, située à Terrasse Boieldieu, 92800 Puteaux, spécialisée dans la formation et le recrutement avec plus de 600 agences, 3 écoles de formation, 3 cabinets de recrutement et une équipe de 3550 collaborateurs. · Notre client est une entrepri ...


  • INSERTIA Saint-Denis, France

    _**Tu aimes le travail manuel ? Le domaine du BTP t'intéresse ?**_ · - **Tu veux être formé.e GRATUITEMENT dans ce domaine ? Cette offre est faîte pour TOI**_ · - Maç · - Ouvrier.ière Polyvalente du Bâtiment · - Manoeuvre du Bâtiment · - · - · - d'engins du Bâtiment et des Tra ...


  • Bibliotheque nationale de France Bussy-Saint-Georges, France

    **Référence du poste **:3766 · - **Sites **:Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:B · - **Groupe RIFSEEP **:2 · - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif · - **Famille * ...