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Clichy

    Coordinateur Administratif et de Direction F/H - Clichy, France - Unilabs France

    Unilabs France
    Default job background
    CDI
    Description

    Assistanat de Direction(75%):

    • Gestion d'agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de documents, gestion des déplacements en France et à l'international (7 personnes)
    • Préparation et organisation logistique des réunions de Direction (Country Leadership Team & Comités)
    • Organisation de séminaires en France ou à l'étranger pour l'équipe CLT
    • Interface avec les différents services et entités en local et au niveau groupe(RH, IT, Finance, SELAS, bureaux à l'étranger...)
    • Gestion de projets transversaux adhoc

    Office manager (25%):

    • Accueil physique et téléphonique des visiteurs(poste basé à l'accueil)
    • Gestion du standard
    • Gestion du courrier
    • Commande et gestion des stocks de fournitures
    • Vérification du fonctionnement des équipements du GIE en lien avec les prestataires (fontaines à eau, machine à café...)
    • Interface avec les prestataires externes (entretien des plantes, société de maintenance)

    Vous êtes diplômé d'une formation administrative niveau Bac+2/3 et vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (particulièrement Teams/Sharepoint et Powerpoint) et vous avez un niveau d'anglais opérationnel.

    Vous avez d'excellentes compétences relationnelles, de bonnes qualités d'écoute et un sens politique. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

    Pourquoi nous rejoindre?

    • Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer
    • Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail
    • Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd'hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n'a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie.
    Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays à travers le monde.

    Les 2 300 collaborateurs d'Unilabs France, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur 180 sites et 34 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d'analyse.
    Unilabs France est également Centre d'excellence en biologie de la reproduction, et accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l'un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21.
    Avec plus de 25 millions d'analyses effectuées par an, Unilabs France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s'exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d'Unilabs : Le CARE BIG.

    Le groupe poursuit actuellement son développement en France au service du diagnostic médical et l'accompagnement de toutes les décisions thérapeutiques.



  • Bank AUDI France Paris e, France

    **Bank AUDI France**, banque privée internationale, filiale française du groupe bancaire international BANK AUDI, recherche un/e **Assistante(e) de Direction / Administratif(ve)** · Depuis près de 45 ans, Bank AUDI France accompagne une clientèle prospère dans des opérations patr ...


  • Oxila Paris e, France

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · **VOTRE MISSION**: · ...


  • Walters People Paris er, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. · En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. · La fourchette de rémunération ...


  • Tree Digital Factory Puteaux, France

    Motivée pour intégrer une start up dans l'immobilier digital à taille humaine, pour mettre au service de cette dernière vos qualités et votre savoir faire afin de converger vers un but commun qui est de grandir ensemble dans un environnement en pleine mutation. · Vos missions · - ...


  • L'Ordre national des pharmaciens Paris, France

    **Référence**: DRH/DOSI/CDD/AA · **Contrat**: CDD · **Localisation**: Paris · **Date de publication**: 23/01/2024 · L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités ...


  • SASU SIMPAR PGL Château de Grande Romaine Paris, France

    **À LA RECHERCHE D'UN EMPLOI ADMINISTRATIF AVEC UN PEU PLUS D'AVENTURE ? **DEVENEZ _**ASSISTANT DE DIRECTION**_ D'UN CENTRE DE VACANCES POUR ENFANTS · Vous préférez un rôle administratif mais vous aimeriez quand même travailler en dehors du bureau Le poste d'**ASSISTANT ADMINIST ...


  • Kazak Productions Paris e, France

    **KAZAK PRODUCTIONS** · Kazak Productions est une société de production cinématographique et audiovisuelle. · En 15 ans, nous avons produit 15 longs-métrages (_Titane, Goutte d'Or, Murder Party, Un Divan à Tunis, Corporate,Tristesse Club_ ), quarante-cinq courts-métrages de ficti ...


  • Ophtalmologie Express Levallois-Perret, France

    En tant qu'assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. · En occupant ce po ...


  • La SPA Paris e, France

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsa ...


  • Association Diocésaine de Paris Paris, France

    L'association L'Eau Vive, phare d'éducation chrétienne est un solide relais de l'éducation pour les familles (enfants, ados, étudiants, jeunes pros). L'association offre aux jeunes et aux familles l'expérience du dépassement de soi, notamment à travers l'effort physique dans la n ...


  • Garage Laurence (Peugeot) Paris e, France

    Responsabilités · - Gérer le calendrier du directeur et des mécaniciens · - Résoudre les problèmes administratifs et techniques. · - Maintenir à jour des dossiers et des bases de données. · - Fournir un soutien administratif à l'équipe du directeur. · Type d'emploi : Temps plein ...


  • Cadres & Tech Paris e, France

    **Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière: · **Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION** · L'Assistante de Direction aura pour rôle ...


  • Clinique du Sport Paris, France

    **CONTEXTE** · Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. · En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgical ...


  • STEPLING Paris e, France

    Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en relation avec les équipes opérationnelles et l'ensemble des prestataires des sociétés **Stepling **et **Crossbay France**. · Vous assisterez les 2 Directeurs et la DAF sur leurs missions. Vous participerez à l'amélioration de la ...


  • Moment Couleur Paris e, France

    **Responsibilities**: · - Préparer des documents et des rapports pour le directeur. · - Organiser et planifier des réunions et des événements. · - Gérer les agendas et les calendriers du directeur. · - Gérer les demandes de renseignements et les réclamations du public. · - Fourni ...


  • PMD CLIMATISATION Paris e, France

    Société de climatisation de 20 and cherche assistante de direction avec 5 ans d expérience minimum. · Agréable souriante sachant se plier aux directives. · facilitée à répondre aux téléphone · gérer des planning de techniciens · Ponctuelle et n ait pas peur de tarder le soir. · S ...


  • DJG Consulting Paris e, France

    **Entreprise**: · Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une société d'investissement basée au coeur de Paris. Vous assisterez une équipe à taille humaine au sein d'un environnement dynamique et corporate. · **Poste**: · - Accueil de clients de haut niveau; ...


  • La Fabrique - Cookies Gennevilliers, France

    Fondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beu ...


  • EEMI Paris e, France

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance · L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante · - **Principales missions** · Accueil physique · Gestion des présences et absences · Montage des contrats, relations avec les Opcos · P ...


  • MC2P CONCEPT Saint-Denis, France

    Rattaché(e) au directeur de l'entreprise, vous assurez l gestion administrative de celle-ci. · Vous avez pour mission principales: · - Accueil physique et téléphonique prestataire / clients · - Gestion courrier / mail · - Gestion agenda · - Classement et archivage · - Organisatio ...