- Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
- Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l'archivage ;
- Gérer les courriers de la direction ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, filtrer et orienter les appels ;
- Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
- Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l'organisation d'événements internes ou externes ;
- Participer activement à la communication interne.
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Assistant de direction/Assistante de direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour
Health Data Hub Paris, FranceRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes : · La gestion de l'agenda et des réunions (80%) · Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi...) · Organisation des déplac ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour
Qualis Recrutement Paris, FrancePour notre client secteur de l'accompagnement et de conseils , nous recherchons un(e) assistante de direction · Sous l'autorité de 3 associés · Les missions : · Gestion administrative generale · Gestion comptes clients : ouverture de comptes , reponses a leurs demandes · Gestion ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour
Talents First - Executive Search & Selection Paris, FranceTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F: · Missions : · En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidat · contribue à la préparation et la mise en oeuvre de la pol ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour
PALICAO Paris, FrancePalicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l'international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. · Au sein de l'une des practices, vous réalisez l'assistanat de direction de plusieurs Partners, et ac ...
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Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours
QUALIS RECRUTEMENT Paris, France CDI· Poste : En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission : · - Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client. · - Communication proactive avec les cli ...
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Assistant de Direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 10 heures
Page Personnel Paris, France CDILe poste de Assistant de Direction - Cabinet d'Avocat CDI H/F · En collaboration avec l'Office Manager vous interviendrez auprès des associés et des équipes (20 personnes) sur les missions suivantes : · * Gestion de l'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique), · * Gesti ...
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Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 5 jours
QR Versailles Tertiaire Paris, France CDIEn tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une création de poste, vous avez notamment pour mission : · - Gestion complète des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'exécution des ordres, et la gestion des requêtes client. · - Communication proactive avec les clients et les ...
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Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours
Neithwork Paris, France CDICabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous ...
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Assistant de Direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours
Assistalents Paris, France Intérim· Poste : Nous recherchons pour notre client, Secteur Immobilier, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une MISSION D'INTÉRIM DE 5 MOIS, BASÉ À PARIS 8. · Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont : · * Accueil physique et téléphonique · * A ...
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Assistant de Direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 6 jours
Assistalents Paris, France INTERIMLe poste de Assistant de Direction (H/F) · Nous recherchons pour notre client, Secteur Immobilier, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une MISSION D'INTÉRIM DE 5 MOIS, BASÉ À PARIS 8. · Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont : · * Accuei ...
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Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour
QUALIS RECRUTEMENT Paris, France CDI· Poste : En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une création de poste, vous avez notamment pour mission : · - Gestion complète des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'exécution des ordres, et la gestion des requêtes client. · - Communication proactive avec les cli ...
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Assistante de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours
AP-HP Paris, France CDDInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphèr ...
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Assistante de Direction
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AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, l ...
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Assistante de direction
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AP-HP Paris, France CDDInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphèr ...
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Assistante de direction
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AP-HP Paris, France CDDInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphèr ...
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Assistant de direction
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Le Groupe La Poste Paris, France ApprenticeshipLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. · Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. · Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise resp ...
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Assistant de Direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours
Magellan Consulting Paris, France CDIÀ quoi ressembleront vos futures missions ? · En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. · Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : · T ...
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assistant de direction
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BON TALENT Paris, France CDIHiérarchiquement rattaché à la Directrice du Pôle MOA et Asset management, l'assistant de pôle est responsable de fournir un soutien administratif efficace et une coordination optimale au sein du pôle. Il assure un suivi rigoureux des tâches administratives, facilite la communica ...
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Assistant de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours
France Télévisions Paris, France CDDCe que nous vous proposons · Rejoindre France Télévisions, c'est intégrer un média de service public et contribuer à anticiper son évolution. Le média qui offre à tous les Français et francophones une information fiable et indépendante. Qui propose et crée également des program ...
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Assistante de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours
AP-HP Paris, France CDDInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphèr ...
Paris School of Economics recrute un assistant de direction - PSE - Ecole d'économie de Paris
Description
Structure : Paris School of Economics
Niveau d'étude : Bac+2
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience professionnelle
Contrat : CDI – Temps plein 39h/semaine
Rémunération : Selon profil et expérience
Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e
Date de début : Dès que possible
Langues : Anglais et français
Environnement
Paris School of Economics est un centre de recherche et de formation en économie reconnu comme un pôle d'excellence d'envergure internationale. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.
PSE est une structure jeune et en forte croissance. Elle dispose d'un budget annuel de 17 millions d'euros et rassemble une communauté de près de 150 chercheurs, 155 doctorants, 100 salariés recrutés dans le cadre de projets de recherche et 35 personnels support.
L'assistant de direction soutient l'activité de l'équipe de direction de PSE (directeur, directeur de la recherche, directeur de la formation, directeur de la communication, secrétaire général) et de sa Présidence ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils.
Poste
Vous aurez pour missions principales de/d' :
Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l'institution et vous travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.
Profil
Titulaire d'un BTS de secrétariat ou assistanat de direction ou l'équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Vous disposez d'un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit comme à l'oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d'une excellente orthographe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et si possible des outils de travail collaboratif.
Vous faites preuve de réactivité et d'une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous êtes doué d'un grand sens du service et d'un excellent relationnel. Très organisé, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et savez gérer les urgences ; vous avez le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.
Paris School of Economics invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.
Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à , en précisant dans l'objet : Recrutement Assistant de Direction, vos nom et prénom. Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.