- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives du pôle, y compris la rédaction de courriers, la gestion des agendas et la tenue à jour de certains fichiers,
- Coordonner les activités logistiques liées aux déplacements, aux événements internes et aux réunions.
- Organiser et planifier les réunions internes du pôle en fixant les horaires, en réservant les salles et en préparant l'ordre du jour,
- Coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe en veillant à ce que les documents et les rapports sont distribués de manière opportune.
- Maintenir à jour l'agenda de la directrice du pôle et de ses adjoints en planifiant les rendez-vous, les réunions, et en anticipant les échéances importantes,
- Organiser les déplacements, y compris la réservation des vols, des hôtels et la préparation des itinéraires.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours, en s'assurant que toutes les actions nécessaires sont entreprises et que les délais sont respectés,
- Préparer des comptes rendus détaillés des réunions et assurer la distribution en temps opportun aux parties prenantes concernées.
- Être le point d'entrée pour la communication externe avec les partenaires, clients et fournisseurs,
- Gérer les demandes d'information, assurer le suivi des requêtes, et maintenir une communication proactive pour garantir la satisfaction des parties prenantes.
- Assister aux réunions du pôle et prendre des notes détaillées sur les discussions, les décisions prises et les actions à entreprendre,
- Comptes rendus: résumer de manière claire et concise les points clés abordés lors des réunions.
- Intégrer les commentaires et les retours des participants pour garantir la précision et la complétude du compte rendu.
- Distribution et suivi : Distribuer les comptes rendus aux membres de l'équipe et aux parties prenantes concernées dans les délais convenus.
- Assurer le suivi des actions convenues lors des réunions pour garantir leur mise en œuvre dans les délais.
- AGILE : (Agence de Gestion de l'Immobilier de L'Etat), société en plein développement dont le capital est entièrement détenu par l'État, déploie son savoir-faire en matière d'opérations de gestion et de valorisation immobilière du patrimoine public avec de nombreux projets.
L'action d'AGILE se développe sur trois pôles d'activités couvrant plusieurs métiers de l'immobilier :- la gestion administrative et financière et l'exploitation-maintenance technique des bâtiments publics, prioritairement des sites multi occupants, services de l'État et/ou opérateurs,
- les services de l'État peuvent faire appel à l'AGILE pour les accompagner en qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage (AMO), de maître d'ouvrage délégué (MOD) ou pour les assister dans leurs réflexions de stratégie immobilière ou de valorisation du patrimoine,
- le plan solaire photovoltaïque que déploie l'AGILE vise à contribuer à l'atteinte des objectifs de la Programmation pluriannuelle de l'énergie et à faire de l'État propriétaire un modèle d'exemplarité.
- création de poste en vue de l'accroissement d'activité de l'entreprise, vous travaillez pour et avec la Directrice du Pôle, vous êtes très rigoureux avec un excellent niveau de rédaction à l'écrit (tests à prévoir),
- rémunération fixe à négocier sur 13 mois + Tickets Restaurant + mutuelle + 1 jour de TT / semaine, convention collective de l'Immobilier, forfait annuel en jours.
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
Staffmatch Paris Paris, FranceCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Résidence Le Canal des Maraîchers Paris, FranceVous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l'établissement: · - d'assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents : admissions, mouvements, facturation, recouvrement, aide administrative auprès des résidents ; · - de participer à la gestion administrat ...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
Le Bon Candidat Paris, FrancePour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats sur Paris, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. · Rôle et Missions: · - Vous gérez l'emploi du temps des collaborateurs. · - Vous êtes en charge de l'accueil des clients du cabinet. · - Vous effectuez le suivi des factures ...
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Assistante de Direction
il y a 1 jour
Département du Val-de-Marne Paris, France**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. · Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départem ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Fyte Intérim Paris, FranceMon client est spécialisé dans le secteur d'activité de la gestion de fonds. Il recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en intérim de 6 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris. · **Votre mission**: · Vous secondez deux membres du ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Page Personnel Paris, FranceVos missions: · - En soutien aux 6 Directeurs de la Direction des Opérations, avoir en responsabilité l'organisation des déplacements sur les sites en région, des réunions (participants et réservation des salles), la gestion d'agenda, des notes de frais, le suivi des demandes d'a ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Recrutement GNH Paris, FranceNotre client recherche **un(e) Assistant(e) de Direction H/F **pour rejoindre une entreprise dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite colla ...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
TEAM EXPERT Paris, France**Société**: · **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ** · Depuis 2011, nos agences de recrutement **TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers**, vous accompagnent **vers un poste qui vous ressemble.** · Nous sommes présents dans les métiers du droit. Nous int ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, FranceAssistant de direction H/F (Paris 11e) · Au sein de l'équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat: · - Accueil téléphonique et physique · - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux · - Assurer la diffusion et le clas ...
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Assistant Direction
il y a 1 jour
VM HOLDING COMPANY Paris e, France**Opportunité d'Emploi : Assistant(e) de Direction - CDI 35H - Rémunération selon le SMIC Brut 2023** · **Joignez-vous à notre Équipe Dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamiq ...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Les Nouveaux Héritiers Paris, FranceL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits de soin de la peau haut de gamme. · Son atout majeur est son approche artisanale reconnue à l'international. · Ce groupe propose un environnement de travail dynamique et mu ...
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Assistante Direction
il y a 9 heures
CNBF (BARREAUX FRANCAIS) Paris, France**Contexte**: · La Caisse nationale des barreaux français (CNBF) gère les régimes obligatoires de retraite de base et complémentaire ainsi que la prévoyance des avocats. · **Mission/Activités**: · Sous l'autorité du Directeur général et du Président, l'assistant (e) assure au quo ...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
CHANTOVENT S.A. Paris, FranceCHANTOVENT S.A. - Groupe Jean d'Alibert - est l'un des acteurs majeurs du monde vinicole du Languedoc depuis 1953, avec 1200 vignerons, 6000 hectares de vignobles, 6 caves coopératives situés au nord de Carcassonne. · Notre siège social, marketing et commercial, est situé à Bonni ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
GEYVO ILE DE FRANCE Paris er, FranceLe Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France réunit plus de 140 entreprises et associations professionnelles adhérentes. · Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, association professionnelle composée de plus de 140 entreprises techniques, **un(e) Assistant de Direction H/F ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Nextgen RH Paris, France**Société**: · Notre client, qui est une entreprise** handi-accueillante**, spécialisée dans la diffusion de prestations au service de compagnies de différentes tailles, est à la recherche d'un **Assistant de Direction Commerciale (H/F)** en** CDI** sur** Paris (75)**. Le poste s ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Emploi Paris, France**Mission**: · L'assistant ou l'assistante de direction aura pour mission de seconder les responsables dans la gestion des tâches administratives et d'optimiser le fonctionnement des instances. L'assistant ou l'assistante de direction exercera ses missions pour 80% de son temps d ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Adecco Paris, France**Votre mission**: · Adecco recherche pour son client EDF un assistant de direction (H / F) pour son site de PUTEAUX · Vos missions: · Tâches de secrétariat: · - Organisation des réunions, · - Gestion d'agenda, · - Accueil de personnes externes, · - Organisation de séminaires, · ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
IS SOLUTIONS Paris, France**Description du poste d'assistant(e) de Direction** · **Notre société**: · Entreprise de 17 personnes dont le siège est situé dans le Rhône, avec une agence à Créteil Europarc comprenant 4 salariés et le chef d'entreprise. · Notre entreprise est spécialisée dans la distribution ...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
Staffmatch Ile-de-France Paris, France**À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
LE CABRH Paris, FranceLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l'industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). · **Le poste**: · Vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise. V ...
assistant de direction - Paris, France - BON TALENT
Description
Hiérarchiquement rattaché à la Directrice du Pôle MOA et Asset management, l'assistant de pôle est responsable de fournir un soutien administratif efficace et une coordination optimale au sein du pôle. Il assure un suivi rigoureux des tâches administratives, facilite la communication interne et externe, et collabore avec les membres de l'équipe pour garantir une efficacité opérationnelle optimale et ses missions sont :
Gestion administrative :
Coordination interne :
Gestion de l'agenda :
Suivi des dossiers :
Communication externe :
Gestion des comptes rendus :
De formation BAC+3/+5, vous possédez une expérience avérée en tant qu'Assistant de direction confirmé, avec une expertise démontrée dans le rédactionnel. Vous avez une rigueur irréprochable.
Une attitude proactive, une grande réactivité et une passion pour le travail d'équipe sont essentielles.
Process rapide: 2 à 3 entretiens chez notre client (RH + cas pratique de français + Direction)
N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre
Bon talent recherche pour l'un de ses clients unASSISTANT DE DIRECTION - PÔLE MOA ET ASSET MANAGEMENT H/F, enCDI, àPARIS
Notre client AGILE nous a confié son mandat en exclusivité pour la recherche de son nouveau talent :
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Etudiante en marketing à Sciences Po Paris
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