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Paris

    Assistante de direction - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 1 semaine

    AP-HP background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

    Date de parution

    07/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD

    Métier

    Gestion et administration - Secrétaire

    Type d'emploi

    CDD

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    7h36 du lundi au vendr. sur une amplitude 9h00-18h00 dans le cadre d'un fonctionnement en binome

    Rémunération

    suivant grille fonction publique hospitalière

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    FONCTION : ASSISTANTE DE DIRECTION

    Grade : AMA ou Adjoint Administratif

    Composition du bureau :

    Deux assistantes de direction à temps plein

    Position dans la structure :

    Lassistante est rattachée au Secrétaire général, à la Directrice de la Communication et des affaires culturelles et au Directeur chargé des finances et du contrôle de gestion du Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Nord Université Paris Cité.

    Liaison hiérarchique :

    Le Secrétaire général, la Directrice de la Communication et des affaires culturelles et le Directeur chargé des finances et du contrôle de gestion.

    Liaisons fonctionnelles :

    contacts avec la Direction générale de lAP-HP, la Direction générale du GHU, les équipes de direction et leurs secrétariats, les Directions du Siège, les secrétariats administratifs et médicaux des DMU et des services, les administrateurs de garde, les chefs de services, cadres, syndicats, journalistes etc.

    Vos missions

    MISSIONS DU POSTE :

    Fonctionner sur lensemble des missions en binôme avec lassistante du Directeur général du GHU et de son adjointe afin dassurer une continuité dans la gestion des dossiers

    Pour le Secrétaire Général :

    o Réaliser lenregistrement des courriers reçus et adressés

    o Assurer la gestion de lagenda du Secrétaire général

    o Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements

    o Assurer laccueil physique et téléphonique au secrétariat

    o Diffuser les notes, directives, comptes rendus, courriers en interne et en externe

    o Aide sur le dossier logements GHU

    Pour la Directrice de la communication :

    o Accueil téléphonique

    o Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

    o Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),

    o Prise de rendez-vous, tenue de lagenda de la directrice de la communication,

    o Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion

    o Planification des congés de léquipe

    o Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions

    o Préparation et suivi de dossiers,

    o Reproduction des documents,

    o Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,

    o Mettre à jour les listes de diffusion, + modérateurs et les fichiers

    o Organisation et suivi des mises à jour des organigrammes des directions et direction de site AP-HP. Nord

    o Assurer la gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance, commandes SAP hôtelière, maintenance)

    Pour le chargé des finances et du contrôle de gestion :

    o Réaliser lenregistrement des courriers reçus et adressés

    o Assurer la gestion de lagenda du Secrétaire général

    o Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements

    o Assurer laccueil physique et téléphonique au secrétariat

    o Diffuser les notes, directives, comptes rendus, courriers en interne et en externe

    Profil recherché

    Formation et/ou Qualifications Requises :
    Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint,
    Capacité rédactionnelle, bonne orthographe,

    Qualités professionnelles requises :
    Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation, rigueur, grande disponibilité, discrétion, prise d'initiatives, diplomatie,
    Bonne présentation, excellente expression orale,
    Capacité à travailler en équipe.

    Les avantages de l'AP-HP

    Description de vos avantages

    Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
    - Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
    - Un comité dentreprise en charge de laction sociale, culturelle, sportive et de loisirs

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 1 jour

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 · **Date de parution **:19/05/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'em ...

  • Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Paris, France

    Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe, l'assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l'établissement. · Dans le cadre de cette fonction, l'assistant de direction (H/F) a en charge: · - La mise à jour d ...

  • Fyte Recrutement

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Fyte Recrutement Paris, France

    Mon client est un cabinet de conseil en stratégie. Il recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en CDD de 6 mois. · Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris. · En tant qu'Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate ...

  • Recrutement GNH

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Recrutement GNH Paris, France

    Notre client recherche **un(e) Assistant(e) de Direction H/F **pour rejoindre une entreprise dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite colla ...

  • FPRS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    FPRS Paris, France

    _**L'entreprise**_ · FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. · Depuis plus de 30 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simple ...

  • ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

    Assistant de direction H/F (Paris 11e) · Au sein de l'équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat: · - Accueil téléphonique et physique · - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux · - Assurer la diffusion et le clas ...

  • Paris La Défense

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris La Défense Paris, France

    Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction. · Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Res ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 · **Date de parution **:12/03/2024 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'emploi**: · CDD · ...

  • INRAP

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    INRAP Paris e, France

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe. · Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la ...

  • UNICIA PARIS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    UNICIA PARIS Paris, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes: · Fonc ...

  • CERTIFECO

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    CERTIFECO Paris, France

    L'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires situé à **Paris** des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de so ...

  • Université Paris Est Créteil (UPEC)

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Université Paris Est Créteil (UPEC) Paris, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction auprès du CMQ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. · **Responsabilités**: · - Accueil physique/téléph ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'imprimerie. · En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à une des directions de l'entreprise. · La fourchette de rémunération est comprise entre et euros. ...

  • LTd

    Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    LTd Paris, France

    **Présentation de l'agence**: · LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fon ...

  • Les Nouveaux Héritiers

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Les Nouveaux Héritiers Paris, France

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits de soin de la peau haut de gamme. · Son atout majeur est son approche artisanale reconnue à l'international. · Ce groupe propose un environnement de travail dynamique et mu ...

  • VENE RECRUTEMENT

    Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    VENE RECRUTEMENT Paris, France

    Vous cherchez un poste d'Assistant de Direction, pour évoluer dans un secteur haut de gamme ? Postulez-ici · Notre client, une **agence d'architecture d'intérieur** spécialisée dans les projets résidentiels luxueux, est à la recherche de son nouvel **assistant de direction**. · ...

  • RATP Dev

    Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    RATP Dev Paris, France

    **Titre de poste**: · Assistante de direction (H/F) Direction du Dev · **Contexte**: · RATP DEV, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. · Grâce au profession ...

  • Tikehau Investment Management - Annonces

    Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France

    -Tikehau Investment Management - Annonces · Paris, France · Posted 18 hours ago Permanent Competitive · - Assistante de Direction H/F - Private Equity- MISSIONS · - Rattaché à la Direction Private Equity, vos principales fonctions sont les suivantes: · - La gestion de l'agenda (a ...

  • 1001 Intérims

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    1001 Intérims Paris, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIREC ...

  • CHANTOVENT S.A.

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    CHANTOVENT S.A. Paris, France

    CHANTOVENT S.A. - Groupe Jean d'Alibert - est l'un des acteurs majeurs du monde vinicole du Languedoc depuis 1953, avec 1200 vignerons, 6000 hectares de vignobles, 6 caves coopératives situés au nord de Carcassonne. · Notre siège social, marketing et commercial, est situé à Bonni ...