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Paris

    Coordinateur de Projet Evenementiel - France - Arena Europe, Middle East & Asia

    Arena Europe, Middle East & Asia
    Arena Europe, Middle East & Asia France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Description

    Job Description: COMMODITY COORDINATOR - Olympic Games

    Job Description: We are seeking an experienced, methodical, and organized administrative assistant with a keen interest in events to join our team in Paris for the 2024 Olympic and Paralympic Games. The team is highly active, and the project coordinator will be at the heart of the action, ensuring seamless liaison and coordination with the operations team, suppliers, stakeholders, and, when applicable, clients. Fueled by a strong team spirit, our project coordinators play a vital role in delivering our clients' projects.

    Responsibilities:

    · Provide reliable and efficient support to the team on all aspects of project delivery.

    · Ensure project tracking and verify that it progresses according to the scheduled timeline.

    · Coordinate with the organizing committee, if necessary, with a focus on organizing received documentation.

    · Share and gather information for the team, including meeting preparation, online meetings, and coordination with new partners.

    · Update and maintain project-related information and documentation, draft, structure, and circulate relevant documents.

    · Manage project-specific systems, including our SharePoint database. Develop and maintain project databases to track overall progress and key milestone achievements.

    · Perform various administrative and logistical tasks such as booking meeting rooms, welcoming visitors, planning travel and accommodations, and handling email and phone correspondence.

    · Schedule internal meetings and meetings with external stakeholders/suppliers, create agendas, take meeting notes, prepare minutes, and distribute them to all participants.

    · Work closely with the internal team to order office supplies, including stationery and computer equipment, and implement/maintain office administrative systems.

    · Coordinate accreditation requirements for the team and suppliers. Work with the organizing committee as the main point of contact for this aspect of work.

    · Any other relevant tasks as per the team's needs.

    Profile:

    · Dynamic and efficient individual.

    · Excellent team player with the ability to work independently.

    · Approachable and supportive personality.

    · Interest and desire to learn and grow professionally.

    · Ideal candidate will be able to work in a fast-paced, ever-changing environment, adapting and continuously learning.

    Skills and Experience Required:

    · Experience in administration, preferably in the events, construction, or sports sector.

    · Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office, especially Excel.

    · Strong communication skills, both oral and written, in French and English.

    · Knowledge of the local events industry and relevant authorities is desirable.

    · Proven ability to multitask and manage workload and concurrent priorities effectively.

    We look forward to receiving your application

    This position is based in a full-time office in Saint Denis, 5 minutes from the Carrefour Pleyel metro station.

    Language: English (Required)

  • Expertise France

    de Projet événementiel Et

    il y a 3 semaines

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • SPA - Société protectrice des animaux

    de Projet Evenementiel

    il y a 3 semaines

    SPA - Société protectrice des animaux Paris, France

    Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsab ...

  • WINAMAX

    Chargé de Projet Evénementiel

    il y a 2 semaines

    WINAMAX Paris, France

    Winamax propose une plateforme de jeux en ligne qui permet à plus de 6 millions de membres en France, Espagne et en Allemagne de s'adonner à leur passion du poker et des paris sportifs. · Opérateur parmi les plus innovants du marché, les succès de Winamax résultent d'un travail d ...

  • AKTISEA

    Chargé de Projet évènementiel

    il y a 2 semaines

    AKTISEA Paris, France

    Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. · Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, **un Chargé de projet évènementiel (F/H).** · Ce poste est ...

  • Meet My Mama

    Chargé.e de Projets événementiels

    il y a 3 semaines

    Meet My Mama Paris, France

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. · Notre mission est de révéler les talents culinaires de ...

  • DUALIS partner

    Responsable Projet évènementiel

    il y a 3 semaines

    DUALIS partner Paris, France

    Nous recherchons pour notre client un(e) Responsable Projets Événementiels basé à Paris, dans le domaine scientifique (médecine). Vous intégrerez l'équipe en charge de l'organisation des déplacements. · **Vous aurez pour missions**: · - Participer aux Comités de pilotage et réuni ...

  • BWO Recrutement (Brain Work Office)

    Assistant Projet Evenementiel

    il y a 2 semaines

    BWO Recrutement (Brain Work Office) Paris, France

    **ASSISTANT PROJET EVENEMENTIEL - SECTEUR CONSEIL ET DEVELOPPEMENT - PME** · **CDI - CADRE INTEGRE - PARIS 6EME** · Notre partenaire situé Paris 6ème, PME, spécialiste du conseil et de l'accompagnement sur des projets de construction auprès des collectivités locales et territoria ...

  • Meet My Mama

    Chargé.e de Projets événementiels

    il y a 3 semaines

    Meet My Mama Paris, France

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. · Notre mission est de révéler les talents culinaires de ...

  • Qovetia

    Chargé de Projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Qovetia Paris e, France

    Chargé.e de Projet événementiel (H/F) · **La société** · Fondé par des vétérinaires, l'entreprise est un jeune groupe de cliniques vétérinaires en pleine expansion qui réunit des structures canines, équines et mixtes partout en France. Riche de cette diversité, elle rassemble les ...

  • Experimental Group

    Chargé de Projet évènementiel

    il y a 2 semaines

    Experimental Group Paris, France

    **A PROPOS DE NOUS** · Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience un ...

  • MS GROUP

    Charge de Projets Evenementiels

    il y a 3 semaines

    MS GROUP Paris, France

    MS Group recherche pour l'un de ses clients, une agence indépendante du secteur événementiel/Tourisme d'Affaires, spécialisée dans l'organisation d'événements pour l'Industrie Pharmaceutique, un chargé de projets H/F. Esprit d'équipe, culture d'entreprise familiale, évènements mo ...

  • Expertise France

    de Projet Evenementiel Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • Meet My Mama

    Chargé.e de Projets évènementiels

    il y a 2 semaines

    Meet My Mama Paris, France

    **Meet My Mama recherche un.e chargé.e de projets événementiels talentueux(se) pour renforcer notre équipe basée à Paris ** · Ton rôle ? Accompagner nos clients dans la réalisation de leurs événements, de A à Z · **L'enjeu est grand : permettre à chaque Mama de vivre de son savoi ...

  • Staffmatch Ile-de-France

    Chargé de Projet évènementiel

    il y a 3 semaines

    Staffmatch Ile-de-France Paris, France

    **À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...

  • BWO Recrutement (Brain Work Office)

    Assistant Projet Evenementiel

    il y a 2 semaines

    BWO Recrutement (Brain Work Office) Paris e, France

    Descriptif du poste · **ASSISTANT PROJET EVENEMENTIEL - SECTEUR CONSEIL ET DEVELOPPEMENT - PME** · **CDI - CADRE INTEGRE - PARIS 6EME** · Notre partenaire situé Paris 6ème, PME, spécialiste du conseil et de l'accompagnement sur des projets de construction auprès des collectivités ...

  • BWO - Brain Work Office

    Assistant Projet Evenementiel

    il y a 2 semaines

    BWO - Brain Work Office Paris e, France

    **ASSISTANT PROJET EVENEMENTIEL - SECTEUR CONSEIL ET DEVELOPPEMENT - PME** · **CDI - CADRE INTEGRE - PARIS 6EME** · Notre partenaire situé Paris 6ème, PME, spécialiste du conseil et de l'accompagnement sur des projets de construction auprès des collectivités locales et territoria ...

  • Fédération Française Athlétisme

    Chargé de Projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Fédération Française Athlétisme Paris e, France

    **Contexte** · La F.F.A. est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer l'athlétisme en France. · En tant que premier sport olympique, la F.F.A. a bâti un plan de développement ambitieux jusqu'aux Jeux olympiques de Paris 2024, avec pour ambi ...

  • Page Personnel

    Chargé de Projet Événementiel

    il y a 2 semaines

    Page Personnel Paris e, France

    **Vous aurez à coeur de**: · **En amont des évènements**: · - Programmer le dispositif événementiel dans le respect de la stratégie, · - Communiquer sur ces derniers et mettre en place les supports adéquats à leur promotion en interne et en externe, · - Cibler les invités pertine ...

  • Fondation Nationale CIUP

    Chargé de Projets événementiels

    il y a 2 semaines

    Fondation Nationale CIUP Paris e, France

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondati ...

  • E.N.D. TELEVISION

    Chargé de Projet évènementiel

    il y a 3 semaines

    E.N.D. TELEVISION Paris e, France

    **Qui sommes-nous ?** · END Event est une agence événementielle très dynamique et en fort développement. · Nous mettons en place des guinguettes éphémères (A la Bonheur) dans l'Ouest de la France ainsi qu'à Paris et en région parisienne. · L'hiver, nous enfilons notre doudoune po ...