Emplois
>
Marseille

    Secrétaire Assistant(e) Pédagogique - Marseille, France - Croix-Rouge française

    Croix-Rouge française
    Croix-Rouge française Marseille, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    CDD
    Description

    Critères de l'offre

  • Métiers : Assistant pédagogique (H/F)
  • Diplômes : CAP / CFPA+ 1 diplôme
  • Lieux : Marseille (13)
  • Conditions : CDDÀ partir de € par anTemps Plein

    • Présentation de la Croix-Rouge

    Forte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

    Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmiers ...) Par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

    Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

    L'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC, situé au: Parc Eiffel des Aygalades - Bâtiment l'Olivier - 35, boulevard du Capitaine Gèze Marseille, dispense les formations suivantes :

  • Formation préparant au diplôme d'état d'infirmier
  • Formation préparant au diplôme d'état d'Aide-soignant
  • Formation préparant au diplôme d'état d'Auxiliaire de Puériculture.
  • Parcours d'accompagnement à la réussite à l'entrée en Formation (DEAS/DEAP/IDE)

    • C'est au sein L 'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC - Site de Marseille que nous recrutons :

    Un(e) Secrétaire Assistant(e) Pédagogique H/F

    CDD Temps plein

    Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien

    Poste

    COLLECTER ET TRAITER LES DEMANDES D'INFORMATION

  • Assure le traitement et le suivi de dossiers qui lui sont confiés et dont il tient régulièrement informé son supérieur
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants

    • ASSURER DES TRAVAUX DE SAISIE ET DE MISE EN FORME DE DOCUMENTS

  • Collecte, saisie et transmission des informations, selon le calendrier prévisionnel, aux autorités compétentes
  • Renseigne les dossiers apprentissages
  • Renseigne les dossiers de demandes d'aide aux financements ; préparations des devis, établissement des conventions
  • Etablissement et distribution des attestations et certificats de scolarité
  • Saisie détaillée des plannings, des modifications d'emploi du temps et communication aux étudiants
  • Saisie et suivi des déclarations d'accident de travail
  • Mise en forme des documents en lien avec les évaluations, le contrôle continu, les certifications...

    • GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU SERVICE

  • Organisation et planification des démarches administratives de pré-rentrée avec l'équipe pédagogique et les différents partenaires
  • Gestion administrative des étudiants en soins infirmiers de l'entrée en formation jusqu'à la sortie
  • Saisie des informations relatives au dossier administratif dans les logiciels dédiés à cet effet
  • Envoi de la circulaire de rentrée après validation de la Direction
  • Constitution des listes des étudiants et envoi des listes définitives aux autorités compétentes
  • Transmission à l'université des listes et des mouvements des étudiants par promotion
  • Réception et distribution des certificats de scolarité et des cartes universitaires
  • Commande et distribution de cartes étudiants IFSI
  • Mise en forme et affichage des plannings, suivi et envoi aux étudiants en parcours individualisés
  • Établissement des états de présence et suivi des absences, transmission aux services internes et/ou externes selon le statut de l'étudiant
  • Réalise les tableaux de bord permettant le suivi technique et/ou financier de l'activité
  • Participe au développement de la démarche qualité
  • Applique des procédures et méthodes administratives y compris informatiques
  • Participation à l'élaboration des livrets de formation
  • [...]

    • ASSURER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS

    Date de début : 01/05/2024

    Profil du candidat

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du Responsable Pédagogique.

    Diplômes & expérience exigés : BTS « assistant de gestion » ou « assistant de direction »

    Savoirs :

  • Maîtrise du référentiel Infirmier ;
  • Maîtrise rédactionnelle ;
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Maîtrise des logiciels de gestion de scolarité et concours Winifsi ;

    • Savoirs faire techniques :

  • Faire preuve de réactivité, d'initiative et d'anticipation ;
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
  • Etre capable d'appliquer la règlementation ;
  • Être capable de contrôle ;
  • Etre capable de gérer les priorités et les conflits ;

    • Savoirs faire relationnels :

  • Aptitude à la communication écrite et orale ;
  • Faire preuve d'écoute et de disponibilité ;
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Secret professionnel
  • Faire preuve de discernement ;
  • Maitrise de soi ;
  • Impartialité ;
  • Objectivité.
    • Expérience souhaitée : Indifférent

    Rejoignez-nous

    Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

    Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...

    La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

    De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

    Date de prise de poste souhaitée

    A partir du 02/05/2024.

    Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : OuiRTT / JREP : Oui
  • C2F Formation

    Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    C2F Formation Marseille, France

    **C2F Formation c'est une entreprise en développement, constituée de Conseillers et Formateurs dans le secteur de la prévention des risques professionnels auprès de PME/PMI tous secteurs d'activité et grands groupes Français.** · - Depuis sa création en 2007, C2F FORMATION s'est ...

  • GRETA MARSEILLE MEDITERRANEE

    Assistant Pédagogique

    il y a 3 jours

    GRETA MARSEILLE MEDITERRANEE Marseille, France

    Au sein du dispositif de l'**I*NSTITUT DE **F**ORMATION D'**A**IDE **S*OIGNANT dépendant du GRETA CFA MARSEILLE, vous assurez le déroulement et le suivi administratif: des formations, le lien avec les stagiaires et la coordinatirice pédagogique : du recrutement au suivi post-form ...

  • LEXOM

    Assistant(E) Pédagogique

    il y a 5 jours

    LEXOM Marseille, France

    Au sein du Groupe Lexom, organisme de formation professionnelle, tu intégreras une équipe jeune et dynamique en tant qu'**assistant(e) pédagogique** **en alternance**. · Rattaché(e) au service pédagogique, tes principales missions seront: · - Accompagner les formateurs · - Gérer ...

  • Créative Campus Makers

    Assistant Pédagogique

    il y a 2 jours

    Créative Campus Makers Marseille e, France

    Basé à L'Épopée, le village de l'innovation éducative, à Sainte-marthe, dans le 14ème arrondissement de Marseille, **Créative Makers Sud**, propose des formations en alternance dans les métiers de la création audiovisuelle. · Notre vocation ? Permettre à des jeunes talents de dév ...

  • PREFACE

    Assistant / Assistante Pédagogique en Alternance

    il y a 1 semaine

    PREFACE Marseille, France

    Assistant / Assistante Pédagogique en alternance · MARSEILLE 01 · (13001) · Contrat à duréedéterminée - 9 Mois · Contrat d'apprentissage · 35h · horaires normaux · Mensuel 1 063,00€/12.0mois · Chèque repas · Poste à pourvoir à partir du 28 août 2023Notre mission :PREFACE est un o ...

  • LEXOM

    Assistant(E) Pédagogique

    il y a 5 jours

    LEXOM Marseille, France

    Au sein du Groupe Lexom, organisme de formation professionnelle, tu intégreras une équipe jeune et dynamique en tant qu'assistant(e) pédagogique. En rejoignant notre équipe, tu seras au cœur de notre action pédagogique. Ton rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des ...

  • Proforma France

    Assistant Pédagogique en Alternance

    il y a 1 semaine

    Proforma France Marseille e, France

    Proforma France est un organisme de formation à destination des professionnels de santé. · Dans le cadre d'une **ALTERNANCE** et placé(e) sous la responsabilité de la responsable pédagogique, vous l'assistez dans ses missions quotidiennes: · - Gestion de la plateforme de formatio ...

  • PREFACE

    Assistant -e Pédagogique en Alternance

    il y a 1 semaine

    PREFACE Marseille, France

    **Assistant -e Pédagogique en alternance**: Employeur PREFACE · Localisation · **Marseille **(13) Bouches du Rhône · Contrat · **Contrat d'apprentissage** Convention CCNOF Groupe · Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1063 · Plein-temps 35 heures/semaine · Nous recherchons un(e) Assi ...

  • AIX MARSEILLE UNIVERSITE

    Assistant Pédagogique Engagement Etudiant

    il y a 2 jours

    AIX MARSEILLE UNIVERSITE Marseille er, France

    Rejoignez le programme d'engagement étudiant · Ce programme a pour objectif d'offrir à nos étudiants l'opportunité de s'engager et de développer leurs compétences. Il a pour ambition de promouvoir l'apprentissage par le service et d'enrichir l'expérience des étudiants. · Ce proj ...

  • HIPPOCRATUS

    Assistant(E) Pédagogique Des Examens

    il y a 5 jours

    HIPPOCRATUS Marseille e, France

    **L'entreprise**: · Fondée en 1999, Hippocratus est un organisme de formation spécialisé en soins naturels et en bien-être. En l'espace de seulement 4 ans, nous sommes passés d'une équipe de 3 passionnés à une entreprise dynamique de plus de 40 collaborateurs. · Notre ambition ? ...

  • Pôle Emploi

    Assistant(E) Pédagogique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Marseille e, France

    **Qualification**:Technicien · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:24 mois · - **Formation**:Bac+2 ou équivalents · - **Compétences recherchées**: · - Législation sociale · - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion · - Organiser la logistique des recrut ...

  • IFTE AIX

    Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    IFTE AIX Aix-en-Provence, France

    Nous recrutons un/une Assistant/Assistante Pédagogique pour le centre de formation IFTE AIX. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice de centre et travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes. Votre rôle sera le suivi pédagogique et la gestion administrative tout en assu ...

  • Galileo Global Education France

    Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Galileo Global Education France Aix-en-Provence, France

    Nous recherchons notre **Assistant pédagogique **F/H** pour rejoindre notre Campus Merkure, situé à Aix en Provence dans le cadre d'un CDI. · Vous rejoindrez l'équipe de **Lucile**, vous aurez la charge de: · **1/ Gestion des informations pédagogiques de planification** · - Suppo ...

  • ICADEMIE

    Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    ICADEMIE Toulon, France

    **Fort de ce constat, Icademie, centre de formation proposant des solutions emploi/formation en ligne s'est positionné en tant que leader sur le segment de la formation professionnelle à distance.** · Notre entreprise, possédant des locaux dans plusieurs grandes villes de France, ...

  • Réseau GES & EDUCTIVE

    Assistant Pédagogique

    il y a 5 jours

    Réseau GES & EDUCTIVE Aix-en-Provence, France

    Notre campus situé à Aix-En-Provence recherche **un (e) assistant(e) pédagogique **pour accompagner et suivre les étudiants. · **PROFIL** · Niveau BTS minimum ou bachelor/licence avec une expérience dans l'administration ou service client · **MISSIONS** · **1. Relations avec les ...

  • CREAD

    Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 5 jours

    CREAD Aix-en-Provence, France

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour son campus de Aix-en-Provence, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. · Dans un contexte très dynamique et en ...

  • NEO SPHERE

    Assistant Pédagogique Digital

    il y a 3 jours

    NEO SPHERE Six-Fours-les-Plages, France

    Animer des forums sur les plateformes de formation et les réguler · - Contrôler la progression pédagogique des apprenants · - Faire le suivi de l'activité des tuteurs · - Participer aux tâches administratives · - Garantir la satisfaction client sur l'expérience digitale · - Commu ...

  • Walter Learning

    Assistant Chef de Projet Pédagogique en stage F/H

    il y a 5 jours

    Walter Learning Marseille, France Stage, Temps plein

    L'entreprise · Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : · Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...) · Walter Santé : form ...

  • Walter Learning

    Assistant Chef de Projet Pédagogique en stage F/H

    il y a 5 jours

    Walter Learning Marseille, France Temps plein;Stage

    Description du poste · L'Assistant Chef de Projet Pédagogique est un poste central chez Walter Learning : vous êtes amené(e) à porter le produit, c'est-à-dire l'ensemble de nos formations. Ce poste, très complet, vise à assister le Chef de Projet dans son travail quotidien : stra ...

  • Up skills

    Responsable Pedagogique

    il y a 23 heures

    Up skills Marseille er, France

    **Description** · Up Skills, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client spécialisé dans le domaine du Bâtiment un Directeur Pédagogique H/F en CDI. · Le poste est ...