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Chambéry

    Chargé des admissions et de la facturation - Chambéry, France - CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE

    CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE
    CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Chambéry, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    description du poste

    1° Objet

    Un poste de chargé des admissions et de la facturation/recouvrement, secteur hébergement (EHPAD et USLD) – SMR du CHMS, sera à pourvoir prochainement.

    2° Missions et activités

    Mission globale

    Assurer, sous l'autorité du directeur des unités des personnes âgées, le bon fonctionnement du service admission facturation du secteur hébergement et SMR du site Chambéry. Organiser les admissions, procéder à la facturation et instruire le contentieux.

    Missions permanentes

    Axe Managérial :

  • Piloter une démarche continue d'amélioration sur la performance de la chaine de facturation.

    • Axe Technique :

  • Garant de la qualité de l'accueil et de l'information des usagers (entretien d'admission et gestion administrative des dossiers patients)
  • Garant de l'application des règles d'identito.vigilance, de facturation et de gestion des dossiers (évaluations régulières des pratiques, mises à jour)
  • Garant de la gestion documentaire, dans sa mise à jour et son application
  • Contrôle et suivi de la facturation du secteur hébergement et SMR site de Chambéry
  • Maitrise des traitements des anomalies avant ou après facturation, redressements et traitements des Contrôle et suivi des recouvrements, optimisation des processus de recouvrement
  • Appui sur le suivi des activités
  • Lien avec la trésorerie hospitalière sur le suivi des dossiers, appui dans les recherches liées au suivi des requêtes déposées au tribunal
  • En appui sur le paramétrage des applicatifs informatiques et test des nouvelles versions

    • Missions secondaires

    Participer au contrôle interne comptable

    Participer aux enquêtes diverses (CNSA, EHPA, recensement...)

    Niveau de responsabilité

    Supervision du processus d'admission, de facturation et d'instruction du contentieux

    Encadrement d'un agent administratif.

    3° Organisation

    Relations hiérarchiques

    N directeur du CHMS

    N directeur des unités des personnes âgées

    Adjoint des cadres admission accueil facturation secteur hébergement

    Relations fonctionnelles

    En interne :

    agent du bureau des admissions secteur hébergement, DIM, direction des affaires financières, direction des affaires générales, cadres d'unités, médecins, secrétariats

    En externe :

    Administrations et organismes extérieurs : Trésorerie, CPAM, mutuelles, CAF, Conseils Départementaux

    Services de police et gendarmerie, services judiciaires, mairies (état civil)

    Service de l'Etat

    Tribunal Judiciaire

    Familles des résidents

    4° Temps de travail Horaires

    Horaires 8h00-12h00/13h30-17h00 du lundi au vendredi

    Poste à temps plein du lundi au vendredi (forfait cadre), 19 RTT.

    5° Compétences requises

    Formations et qualifications

    Formation :

    Formation de base en informatique

    Savoir-faire :

    Technique

    Maîtrise des règles de facturation applicables aux établissements de santé

    Connaissance des techniques d'accueil en milieu hospitalier

    Capacités rédactionnelles

    Relationnel

    Sens des priorités, esprit de synthèse

    Savoir communiquer et rendre compte de ses actions

    Aptitude à la décision

    Savoir gérer les situations délicates et les conflits

    Organisationnel

    Savoir déterminer les priorités pour planifier et organiser, prioriser, hiérarchiser

    Savoir analyser les organisations et proposer des actions d'amélioration

    Savoir mobiliser les ressources autour d'une cible

    Savoir-être :

    Communication adaptée, discrétion, courtoisie, écoute, esprit d'équipe, sens de l'intérêt collectif

    Connaissances :

    Outils bureautiques

    Outils et logiciels de gestion (MIPIH) et de requêtes (BO, Excel)

    Connaissance du fonctionnement financier des EPS

    Grade cible : adjoint des cadres

  • Centre Hospitalier Annecy Genevois

    Responsable de La Facturation Et Des Admissions

    il y a 3 jours

    Centre Hospitalier Annecy Genevois Annecy, France

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l'hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, ...

  • Centre Hospitalier de Rumilly

    Responsable du bureau d'accueil admission facturation et recouvrement

    il y a 4 jours

    Centre Hospitalier de Rumilly Rumilly, France

    La structure que vous allez intégrer · Le Bureau Des Entrées est le premier contact lors d'une hospitalisation et d'une consultation, c'est un service très important au sein du Centre Hospitalier. · Il a pour mission d'accueillir et d'assurer la gestion administrative des patie ...

  • CHS de la SAVOIE

    Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    CHS de la SAVOIE Bassens, France

    **Poste** : Adjoint administratif **Temps de travail** : 100 % · **Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité · Bureau des Admissions · Lieu d'intervention : CHS de la Savoie - Bureau des admissions/sorties (équipe composée de 5 agent ...

  • CHS DE LA SAVOIE

    Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 jour

    CHS DE LA SAVOIE Bassens, France

    **Grade : Assistante médico-administrative/adjoint administratif** · **Temps de travail : 100 %** · - Définition : Participe à la bonne prise en charge des patients et à l'amélioration du processus de facturation des soins du centre bucco dentaire et de la PASS dentaire_ · **Lieu ...

  • Centre hospitalier BUGEY SUD

    Adjoint Administratif Au Bureau Des Admissions

    il y a 1 semaine

    Centre hospitalier BUGEY SUD Belley, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ADJOINT ADMINISTRATIF AU BUREAU DES ADMISSIONS · **CONTRAT** · CDD; CDI · **DESCRIPTIF** · Un poste d'adjoint administratif à 70 % est à pourvoir au sein du bureau des admissions du Centre Hospitalier BUGEY SUD BELLEY. · L'agent sera ...

  • Centre Hospitalier de Tullins

    Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Centre Hospitalier de Tullins Tullins, France

    Le Centre Hospitalier Michel Perret recrute dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un(e) Chargé d'accueil et de gestion des usagers. · Au sein d'une équipe de 4 agents, vous êtes en charge de la gestion administrative de l'ensemble du parcours du résident (admission, ...

  • SSR La Marteraye

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    SSR La Marteraye Seynod, France

    L'Association ITINOVA, recherche pour son établissement « La Marteraye » situé à SEYNOD - ANNECY (74) Secrétaire Médicale H/F. · Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège h ...

  • SSR La Marteraye

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    SSR La Marteraye Seynod, France

    L'Association ITINOVA, recherche pour son établissement « La Marteraye » situé à SEYNOD - ANNECY (74) Secrétaire Médicale H/F. · Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège h ...

  • Orpea

    Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Orpea Grenoble, France

    **Famille professionnelle/ Métier**: · Administratif - Secrétaire médicale · **Intitulé du poste**: · Secrétaire médicale H/F · **Contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Rythme de travail**: · Jour · **Description du poste**: · La clinique du Dauphiné ouvre s ...

  • CHU de Grenoble

    Agent Des Services Administratifs Bureau Des

    il y a 11 heures

    CHU de Grenoble Voiron, France

    **Conditions pratiques**: · - CDD - 3 Mois · - Contractuel · - Catégorie C · - Administratif · - Temps plein · - Temps partiel · - Samedi · - Dimanche · **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté · **Niveau d'étude requis**: · CAP / BEP · **Permis requis**: · - Permis non o ...

  • Ville de Grenoble

    Gestionnaire Des Inscriptions Scolaires

    il y a 1 semaine

    Ville de Grenoble Grenoble, France

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, ...

  • Ramsay Santé

    Secrétaire D'unité de Soins

    il y a 1 semaine

    Ramsay Santé Argonay, France

    **Paru Le***: Dimanche 19 Novembre 2023 · **Contrat***: CDI · **Secteur***: Administration / Gestion · **Établissement***: Clinique D'Argonay · **Localisation***: Argonay · **Expérience***: 1-2 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privé ...

  • Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

    Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France

    **Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de ...

  • CHU de Grenoble

    Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    CHU de Grenoble La Tronche, France

    **Conditions pratiques**: · - CDI · - Fonctionnaire · - Catégorie C · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Aucun diplôme exigé · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · ...

  • AFIPH

    Assistant de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 1 semaine

    AFIPH Saint-Clair-de-la-Tour, France

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une ...

  • Groupe Alternance

    Assistant Manager

    il y a 4 jours

    Groupe Alternance Chambéry, France

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste D'ASSISTANT MANAGER ...

  • Groupe Alternance

    Vendeur H/F En Alternance – GA8101734

    il y a 5 jours

    Groupe Alternance Chambéry, France

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste de VENDEUR H/F sur ...

  • Groupe Alternance

    Vendeur H/F En Alternance – GA8101910

    il y a 4 jours

    Groupe Alternance Chambéry, France

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste de vendeur(se) en m ...

  • Groupe Alternance

    Conseiller De Vente H/F En Alternance – GA8101911

    il y a 4 jours

    Groupe Alternance Chambéry, France

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste de conseiller(ère) ...

  • Groupe Alternance

    Assistant Manager En Alternance – GA8101916

    il y a 7 heures

    Groupe Alternance Chambéry, France

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste d'assistant(e) mana ...