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Annecy

    Assistant en gestion financière et comptable - Annecy, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Annecy, France

    il y a 5 jours

    Cnrs background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F)
    Référence : UMR5814-LOUDAI-029
    Nombre de Postes : 1
    Lieu de travail : ANNECY
    Date de publication : mercredi 17 avril 2024
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 24 mois
    Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
    Quotité de travail : Temps complet
    Rémunération : entre 2191,34 et 2644,15 euros bruts par mois, selon expérience.
    Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
    Expérience souhaitée : Indifférent
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

    Missions

    Au sein du service administratif du LAPP, sous la responsabilité directe du Directeur du laboratoire, le candidat retenu assurera des missions de gestion financière en lien prioritaire avec le projet de l'UE Horizon Europe OSCARS dont le LAPP est pour le compte du CNRS le coordinateur international.

    Activités

    Achats : traitement des demandes d'achat sur la totalité du flux de dépense : vérification de l'existence du fournisseur, procédure de création s'il y a lieu, commande, service fait, factures, relance.

    Finances : Finalisation et suivi financier des conventions et des contrats de recherche pluriannuelles (subventions de la Commission Européenne par le biais de contrats entre CNRS et des institutes tiers internationaux) :
    Engagements et suivi des dépenses de fonctionnement, des missions et du personnel en CDD, justifications des dépenses auprès des financeurs, établissement de tableaux de bord pour le suivi budgétaire.
    Coordonner, en collaboration avec le chef de projet et l'équipe de management d'OSCARS, les processus administratifs relatifs à la gestion des subventions en cascade.
    Assurer la liaison avec le service financier central du CNRS pour la mise en œuvre des calendriers de paiement des projets financés.
    Comprendre et appliquer les exigences administratives et financières fixées par la CE en ce qui concerne les subventions en cascade et, d'une manière générale, le financement de la recherche.

    Missions : gestion des missions des agents sur financement OSCARS en France et à l'étranger et des invités : saisie et vérification des missions, réservation et validation des transports et hébergement, contrôle et traitement des états de frais pour remboursement aux agents, via les logiciels CNRS dédiés.

    Support à la direction d'OSCARS :
    - Soutenir l'équipe de coordination dans la collecte des rapports et des présentations des projets financés.
    - Soutenir le gestionnaire de projet dans la préparation des rapports techniques et financiers pour la CE.
    - Aider le gestionnaire de projet à rassembler les produits livrables et à les préparer en vue de leur soumission à la Commission européenne et de leur publication.

    Compétences

    Vous avez :
    - Des compétences administratives avérées
    - La capacité d'organiser et de hiérarchiser votre charge de travail afin de travailler de manière autonome
    - La capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter les délais
    - Un niveau élevé de précision et d'attention aux détails
    - La capacité à identifier les problèmes potentiels et à les résoudre

    Vous pourriez également avoir :
    - Une expérience de l'administration de subventions et de contrats de recherche, au mieux dans le cadre d'une recherche financée par la CE
    - Compréhension et empathie d'un environnement de recherche international
    - Une expérience de travail dans un environnement universitaire/éducatif
    - Une expérience de travail avec un logiciel de gestion intégrée (type ERP)
    - Expérience des relations avec le personnel d'un certain nombre d'autres pays européens.

    Savoir-faire

    -Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et application des règles et procédures pour collecter, traiter, enregistrer, vérifier et assurer le suivi des informations spécifiques dans le domaine de la gestion financière et comptable.
    -Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable, maîtrise avancée des logiciels de bureautique (Excel, Word)
    -Compréhension, expression écrite et orale en anglais souhaitables (B2)
    -Savoir gérer son activité dans un calendrier de gestion complexe

    Savoir-être

    -La capacité à travailler de manière indépendante tout en faisant partie d'une équipe administrative plus large
    -Travail en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes (service financier de la délégation, fournisseurs, chercheurs...)
    -Rigueur : savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer.
    -Contrôler la qualité et de la cohérence des données saisies
    -Être réactif et confirmer à ses interlocuteurs la bonne prise en compte de leur demande
    -Respecter la confidentialité
    -Informer et rendre compte

    Contexte de travail

    Créé en 1976, le LAPP est un laboratoire "CNRS Nucléaire et particules", institut du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) qui coordonne les programmes dans ces domaines. Le LAPP est une unité mixte de recherche (UMR 5814) du CNRS et de l'Université Savoie Mont-Blanc (USMB). Plus de 150 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs, étudiants et visiteurs étrangers y travaillent. Les recherches menées au LAPP ont pour but l'étude de la physique des particules élémentaires et de leurs interactions fondamentales, ainsi qu'à explorer leurs liens avec les grandes structures de l'Univers. La localisation du laboratoire à 50 kms du CERN, et la présence d'un laboratoire de physique théorique dans les mêmes locaux, en font un laboratoire très attractif pour tous les scientifiques de ce domaine de recherche. Le LAPP héberge également un mésocentre de calcul et de stockage (MUST) qui contribue de manière significative aux traitements de données des grandes expériences de physique.

    Le postes est à pourvoir au sein du service administratif, composé de 12 personnes, sous la responsabilité du Directeur.

    Sites web:
    CNRS: /en
    IN2P3: /fr
    LAPP: https:///
    OSCARS: https:///
    Science Clusters: https:///

  • CNRS

    Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 2 jours

    CNRS Annecy, France

    Date Limite Candidature : mercredi 8 mai 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** · Référence : UMR5814-LOUDAI-029 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ANNECY · Date de publication : mercredi 17 avril ...

  • KPMG

    Analyste Comptable et Financier F/H

    il y a 4 jours

    KPMG Annecy, France CDI

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller aut ...

  • KPMG-France

    Analyste Comptable et Financier F/H

    il y a 4 jours

    KPMG-France Annecy, France

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller aut ...

  • Comptalents

    Assistant Daf

    il y a 6 jours

    Comptalents Annecy, France

    **Description de l'entreprise**: · Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de ...

  • Comptalents

    Assistant Daf

    il y a 4 jours

    Comptalents Annecy, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons pour notre client, COOPÉRATIVE, un ASSISTANT · DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) EN CDD DE 6 MOIS SUR ANNECY · : · Dans un contexte de mise en place de process et de dématérialisation, votre mission consiste à assister la Directrice ...

  • CSM HAUTE-SAVOIE

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 12 heures

    CSM HAUTE-SAVOIE Annecy, France

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. · Nous aidons une entreprise, marque française d'équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps ple ...

  • Comptalents

    Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Comptalents Annecy, France

    **Description de l'entreprise**: · Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de ...

  • SAS GROUPE DAVID GERBIER

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    SAS GROUPE DAVID GERBIER Annecy, France

    **L'entreprise** · Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s'est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des **véhicules automobiles et de loisirs **(fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement. · Spécialisée ...

  • Fiderim

    Responsable Financier

    il y a 2 jours

    Fiderim Annecy, France

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. · Aujourd'hui, le talent recherché est un(e)..... · Votre mission · Afin de réussir notre développement, n ...

  • SAS GROUPE DAVID GERBIER

    Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 4 jours

    SAS GROUPE DAVID GERBIER Annecy, France

    **L'entreprise** · Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s'est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des véhicules automobiles et de loisirs (fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement. · **Spécialisée d ...

  • Fiderim

    Responsable Financier

    il y a 2 jours

    Fiderim Annecy, France

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. · Votre mission · Afin de réussir notre développement, notre objectif est de renforcer nos équipes support ...

  • SAMAYA

    Administrative & Finance Assistant - Cdi (H/F)

    il y a 3 jours

    SAMAYA Annecy, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Installée au coeur des Alpes, Samaya est une marque française d'équipements techniques créée en 2018 par des alpinistes convaincus que la tente idéale restait à imaginer. · Samaya travaille avec passion à réinventer l'itinérance légère et à simplifier l'ac ...

  • Archipel Sud MJC Centre Social

    Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Archipel Sud MJC Centre Social Annecy, France

    **Archipel Sud est une structure socioculturelle, association loi 1901, **positionnée depuis 1997 sur le territoire du Centre-Ville et des ex « quartiers sud » de la ville historique d'Annecy (Mandallaz, Prairie, Vaugelas, Balmettes). · Agréée Centre Social depuis 2002, elle a po ...

  • SAMAYA

    Administrative & Financial Assistant (H/F)

    il y a 4 jours

    SAMAYA Annecy, France

    ADMINISTRATIVE & FINANCIAL ASSISTANT (H/F) · Poste à pourvoir à Annecy à partir de janvier 2023 · QUI SOMMES-NOUS ? · Installée au coeur des Alpes, Samaya est une marque française Cela commence par le cadre de travail de son équipe sur une d'équipements techniques créée en 2018 p ...

  • SAMAYA

    Administrative & Financial Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine

    SAMAYA Annecy, France

    ADMINISTRATIVE & FINANCIAL ASSISTANT (H/F) · Poste à pourvoir à Annecy à partir d'août 2023 · QUI SOMMES-NOUS ? · Installée au coeur des Alpes, Samaya est une marque française Cela commence par le cadre de travail de son équipe sur une d'équipements techniques créée en 2018 par d ...

  • SAMAYA

    Administrative & Financial Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine

    SAMAYA Annecy, France

    ADMINISTRATIVE & FINANCIAL ASSISTANT (H/F) · Poste à pourvoir à Annecy à partir d'août 2023 · QUI SOMMES-NOUS ? · Installée au coeur des Alpes, Samaya est une marque française Cela commence par le cadre de travail de son équipe sur une d'équipements techniques créée en 2018 par d ...

  • CNRS

    Adjoint À La Responsable Administrative

    il y a 1 semaine

    CNRS Annecy, France

    Date Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:ADJOINT À LA RESPONSABLE ADMINISTRATIVE (H/F)** · Référence : UAR2966-CLABOD-016 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : ANNECY · Date de publication : vendredi 15 mars 202 ...

  • Pennylane

    Account Executive

    il y a 2 jours

    Pennylane Annecy, France

    Tu souhaites avoir de l'impact sur le quotidien de milliers d'entrepreneurs en France et en Europe ? · Tu t'épanouis dans un environnement ou tout va vite avec un rythme de croissance soutenu ? · Alors Pennylane est peut-être la bonne entreprise pour toi, et toi la bonne personne ...

  • JOBSIDER

    Auditeur Financier

    il y a 5 jours

    JOBSIDER Annecy, France

    Descriptif du poste · En qualité d'**Auditeur Financier H/F**, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): · - Avoir un rôle central dans l'audit des états financiers et la revue de processus métiers et informatiques de nos clients: · - Travaille ...

  • Talents Finance

    Chef de Mission

    il y a 2 jours

    Talents Finance Annecy, France

    **Description**: · **Talents Finance Recrute pour Son Client : Chef de Mission (H/F)** · Vous êtes un professionnel aguerri de la comptabilité à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'un cabinet dynamique et innovant ? Talents Finance accompagne actuellement son client ...