- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Prévoir ses congés en fonction des exigences du calendrier de paie, néanmoins il n'y a le plus souvent aucunes contraintes pendant les périodes de vacances scolaires.
- 52 jours de congés par an (RTT et jours de fractionnement inclus)
- Rémunération envisagée : selon expérience à partir du 2 500€ brut/mois € brut/ans)
- Avantages : prise en charge de 75% du montant du Pass Navigo, participation à hauteur de 15€/mois à la mutuelle, forfait mobilité annuel
- Coordonner de la paie
- Contrôler la saisie des gestionnaires
- Assurer les campagnes de paiement de la PEDR, du forfait mobilité, du CET, de la PCA, de la PSER, des primes en se coordonnant avec les gestionnaires pour la collecte des données
- Fiabiliser les données de paie
- En appui des gestionnaires assurer le suivi des conventions de financement (ARS, doctorales...)
- Alerter les gestionnaires lorsque les financements prennent fin pour assurer la fin des contrats des agents ou leur renouvellement
- Suivre les imputations financières des emplois financés sur convention et être l' avec le déversement paie
- Assurer la veille des évolutions (techniques, juridiques) en matière de paie (évolution des taux, des montants)
- Participer à l'amélioration continue du service et proposer des améliorations et nouvelles procédures
- Mettre en place les fiches procédures
- Produire et mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
- Se former et informer
- Participer aux activités du services et de l'UFR, comme les campagnes d'avancement, la préparation des concours et examens professionnels
- Statut de la fonction publique
- Codification de la paie
- Fonctionnement d'un ou plusieurs SIRH (Système d'Information Ressource Humaines)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance du statut des enseignants-chercheurs et enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires
- Fonctionnement du SIRH SIHAM
- Contrôler de la paie
- Savoir utiliser un SIRH (Système d'information Ressource Humaines)
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte
- Utiliser SIHAM gestion administrative et préliquidation (souhaité)
- Utiliser SIHAM BO (souhaité)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter les délais
- Être disponible, polyvalent
- Être rigoureux
- Être réactif
- Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
- Savoir rendre compte
- Savoir s'adapter aux évolutions
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Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine H/F
il y a 5 jours
Université Paris-Saclay Le Kremlin-Bicêtre, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Villejuif, France**OFFRE D'EMPLOI** · **D'EMPLOI** · **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** · **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** · **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: · - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE · **Fiche descriptive du poste** · Catégorie **:B* ...
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Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Villejuif, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Villejuif, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Assistant de Direction Liée Aux Formations, Aux
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, France**Rejoindre Université Paris Cité** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation ...
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Adjoint Au Responsable Du Service Enseignants
il y a 1 jour
Université Paris Cité Paris e, FranceL'adjoint au responsable du service Enseignants de l'UFR de médecine participe à la coordination de l'activité de gestion des personnels Enseignants affectés à l'UFR de médecine, notamment au suivi de emplois et des campagnes. Le futur adjoint devra encadrer de façon fonctionnell ...
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Ph7108 - Assistant de Formation (H/F)
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, France**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements · français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, · ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innova ...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Aix-Marseille Université Paris e, France**Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les ...
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Agent Polyvalent de Laverie
il y a 1 jour
Sorbonne Université IBPS Paris e, FranceFICHE DE POSTE · **Fonctions : Soigneur-se à l'Institut Biologie Paris-Seine** · **Emploi-type : Soigneur-se en élevage et production animale** · **Catégorie : C** · **Corps : Adjoint technique** · **BAP : BAP A** · - Les activités qui composent la fiche de poste sont appelées à ...
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Ph8263 - Gestionnaire Financier (H/F)
il y a 5 jours
Université Paris Cité Paris e, France**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements · français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, · ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innova ...
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Directeur Adjoint en Charge de La Formation
il y a 5 jours
Université Paris Cité Paris e, FranceDescriptif du poste · **Mission** · Le directeur adjoint en charge de la formation et de la relation usagers a pour mission la mise en oeuvre de la poilitique de l UFR de médecine dans tous les domaines de la formation (initiale, complémentaire, continue). · Rattaché au directeur ...
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Ph6451gestionnaire RH Biatss
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, FranceREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et ...
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Au Responsable de La Formation Continue
il y a 1 jour
Université Paris Cité Paris, FranceAdjoint à la responsable d'une équipe de 23/24 personnes, il/elle a pour missions principales de: · - D'assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue · - De contribuer à la formation des nouveaux arrivants · - D'améliorer les pratiques et les process de ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 6 jours
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** · Référence : UMR7203-PAUBAR-001 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : vendredi 21 juillet ...
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Ph6629 Secrétaire/assistante Des Responsables
il y a 1 semaine
Université Paris Cité Paris e, FranceRejoindre Université Paris Cité · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et ...
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Responsable / Expert Formation Continue (F/H)
il y a 5 jours
Université Paris Cité Paris e, FranceDescriptif du poste · **Résumé du poste** · L activité se situe dans un environnement juridique complexe et dans un contexte fortement concurrentiel qui supposent réactivité, adaptabilité et agilité. Son développement répond en premier lieu à un enjeu de société autour de la Form ...
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Gestionnaire Formation Professionnelle Continue
il y a 1 semaine
Sorbonne université Paris e, FranceLes activités qui composent la fiche de poste sont appelées à évoluer en fonction des connaissances du métier et des nécessités de service · **Qui sommes-nous ?** · Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement d ...
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Chargé Du Développement RH
il y a 5 jours
Sorbonne Université Paris e, FranceDescriptif du poste · **Fonction**: Chargé du développement RH F/H · **Corps**: Ingénieur d'études, attaché · **Catégorie**: A · **BAP**: BAP J - Gestion et pilotage · **Emploi type filière ITRF** : J2D51 Chargé de développement RH F/H · **Missions**: Sous la responsabilité de la ...
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Gestionnaire de Formation Master
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Paris, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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CEO & Co-fondateur - Startup Medtech Software
il y a 3 jours
QuanTIM Paris, France**PRESENTATION** · La future startup QUANTIM vise à proposer une solution logicielle en imagerie moléculaire TEP, permettant de modéliser des fonctions biologiques avancées à l'échelle corps entier, informations en plein essor pour la médecine de précision et le développement de ...
Responsable de la coordination de la paie et du suivi des convention RH pour l'UFR Médecine H/F - Le Kremlin-Bicêtre, France - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Contexte :
Avec la réception d'un nouveau bâtiment consacré à la recherche, l'obtention de nombreux financements recherche et le développement des équipes et unités de recherche, l'UFR (Faculté) Médecine de l'université Paris-Saclay voit ses effectifs augmenter. L'arrivée des lignes de métro 14 (en 2024) et 15 (en 2025) va continuer à dynamiser le pôle de recherche autour de l'UFR de Médecine. Pour accompagner ses évolutions et dans un contexte de passage au nouveau logiciel paie (préliquidation) SIHAM, au printemps 2023, le service des ressources crée un nouveau poste.
Missions du service et positionnement de l'agent :
Le service des ressources humaines assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus 1 200 agents, ainsi répartis : 350 enseignants-chercheurs titulaires et contractuels, 95 personnels BIATSS, 200 doctorants ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 600 vacataires.
Le/La responsable de la coordination de la paie et du suivie des conventions, se voit confié.e une double mission. Au sein du service, sous l'autorité de la responsable du service et de son adjoint il/elle travaille de manière transversale avec les 6 gestionnaires des ressources humaines du service.
Vous travaillerez avec logiciel SIHAM de gestion de ressources humaines, qui est un SIRH développé par l'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) et utilisé dans la majorité des universités. SIHAM est une adaptation du logiciel HR Access par exemple utilisé par l'APHP.
Missions de coordination paie :
Missions de suivi des conventions de financement :
Missions transversales :
Connaissances requises :
Connaissances souhaitées :
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Savoir-être – Compétences comportementales :
