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Responsable D'opérations
il y a 6 jours
La Fabrique de Bordeaux Métropole Bordeaux, France**LA SOCIETE**: · La Fabrique de Bordeaux Métropole, La Fab, est une société publique locale d'aménagement créée en 2012 et intervenant exclusivement sur le territoire de Bordeaux Métropole. Sa gouvernance est composée de Bordeaux Métropole, actionnaire majoritaire, et des 28 com ...
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Favoriser La Mixité Et La Rencontre Des Publics
il y a 1 semaine
LE CARRE-LES COLONNES Bordeaux, France**En quelques mots...**: · - En vue de la prochaine édition du FAB 2023, le/la volontaire en service civique contribuera à la mise en œuvre d'actions de communication permettant l'accès à la culture pour toutes et tous via des actions ciblées et une présence renforcée sur le terr ...
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Runner - Commis de Salle (H/F) Restaurant La
il y a 5 jours
Maison Faber Lascombes Bordeaux, France_Le groupe Maison Faber Lascombes recherche son futur _**Runner - Commis de salle (H/F) **_au sein de son restaurant situé en plein cœur de Saint-Emilion, La Terrasse Rouge _ · - Notre maison se compose de 10 établissements situés à Bordeaux et ses alentours. _Les différents rest ...
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Chef de Partie
il y a 5 jours
Maison Faber Lascombes Bordeaux, France_Le groupe Maison Faber Lascombes recherche son futur Chef de Partie (H/F) _ · - Notre maison se compose de 10 établissements situés à Bordeaux et ses alentours._ · Les différents restaurants, de type traditionnel ou œnotouristique, situés à Bordeaux, Saint-Emilion, le Cap-Ferret ...
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Chef de Partie
il y a 1 jour
Maison Faber Lascombes Bordeaux, France_Le groupe Maison Faber Lascombes recherche son futur Chef de Partie (H-F) _ · - Notre maison se compose de 9 restaurants situés à Bordeaux et ses alentours._ · Les différents restaurants, de type traditionnel ou œnotouristique, situés à Bordeaux, Saint-Emilion, le Cap-Ferret, of ...
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Runner/serveur (H/F) Le Familia
il y a 1 jour
Maison Faber Lascombes Bordeaux, France_**Le groupe Maison Faber Lascombes recherche son futur Runner **_ · - Notre maison se compose de 9 restaurants situés à Bordeaux et ses alentours._ · Les différents restaurants, de type traditionnel ou œnotouristique, situés à Bordeaux, Saint-Emilion, le Cap-Ferret, offrent un c ...
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Assistant Responsable
il y a 1 jour
Maison Faber Lascombes Bordeaux, FranceLa Maison Faber Lascombes recherche un ASSISTANT RESPONSABLE pour son restaurant italien ROMEO PIZZA E PASTA. · Ce poste est à pourvoir au sein de l'un de nos établissements de la métropole bordelaise, en plein cœur du quartier Bacalan. Situé face à la cité du vin, Roméo offre un ...
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Assistant Responsable
il y a 1 semaine
Maison Faber Lascombes Bordeaux, FranceLa Maison Faber Lascombes recherche un ASSISTANT RESPONSABLE pour son restaurant italien ROMEO PIZZA E PASTA. · Ce poste est à pourvoir au sein de l'un de nos établissements de la métropole bordelaise, en plein cœur du quartier Bacalan. Situé face à la cité du vin, Roméo offre un ...
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Chef de Rang
il y a 5 jours
Maison Faber Lascombes Bordeaux, France_Le groupe Maison Faber Lascombes recherche son futur Chef de rang (H/F) au sein de son restaurant, La Terrasse Rouge _ · - Notre maison se compose de 10 établissements situés à Bordeaux et ses alentours. _Les différents restaurants, de type traditionnel ou œnotouristique, situés ...
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Stage - Médiation Et Communication (F/H)
il y a 3 heures
Mairie de Bègles Bordeaux, France**La Ville de Bègles recrute**: · **Stage - médiation et communication** · La CitéCirque est soutenue par la DRAC, Bordeaux métropole et le Conseil Régional Nouvelle Aquitaine. Elle met en œuvre la saison culturelle sur le territoire béglais et sur des communes partenaires (Floir ...
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Responsable du centre travaux Signalisation Lumineuse Trafic F/H
il y a 1 semaine
Bordeaux Métropole Gironde, FranceDescription du poste · Intitulé du poste · Responsable du centre travaux Signalisation Lumineuse Trafic F/H · Métier · Infrastructures - Cheffe / Chef d'équipe d'entretien et d'exploitation voirie et réseaux divers · Missions · Au sein de la direction générale des Mobilités ( ...
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SCENE NATIONALE CARRE COLONNES Saint-Médard-en-Jalles, Gironde, France TemporaryEn quelques mots... · En vue de la prochaine édition du FAB 24, le/la volontaire en service civique contribuera à la mise en œuvre d'actions de communication permettant l'accès à la culture pour toutes et tous via des actions ciblées et une présence renforcée sur le terrain. · ...
Assistant de projet H/F – LA FAB de Bordeaux Métropole - SPL LA FABRIQUE DE BORDEAUX MÉTROPOLE
Description
Société
SPL LA FABRIQUE DE BORDEAUX MÉTROPOLE - Bordeaux
La Fabrique de Bordeaux Métropole créée en 2012 est la société publiquelocale qui assure la mise en œuvre des 2 programmes « Habiter,s'épanouir » et « Entreprendre, travailler ».
Son Conseild'administration est composé à 50% d'élus métropolitains et à 50% d'élusdes communes.
Le budget de la structurepour 2024 prévoit 4 M€ dechiffres d'affaires et de rémunérations sur plus d'une quarantaine d'opérationsde tailles diverses avec un effectif de 35 personnes.
Mission
Elle assure le
secrétariat de l'ensemble des collaborateurs ainsi que l'assistance
administrative de l'ensemble des actions et opérations confiées à la société
dans le cadre des deux programmes confiés à La Fab.
1. Assurer le secrétariat des
collaborateurs
- assurer les relations téléphoniques et
électroniques ainsi que l'accueil
saisir et/ou rédiger et dactylographier les
documents
traiter le courrier entrant et sortant
organiser et traiter le classement
tenir les agendas
organiser les déplacements et réunions
2. Assurer une fonction d'accueil et
d'information des partenaires et prestataires
- assurer à la demande du collaborateur les
contacts avec les tiers (collectivités locales, administrations,
prestataires...)l
assurer le relais entre les différents
intervenants extérieurs et le collaborateur
3. Assurer le suivi administratif des
actions et opérations
- constituer les dossiers des actions et
opérations
constituer, contrôler et suivre les marchés
d'études
Saisir dans le logiciel de gestion interne les
factures des engagements et marchés en lien étroit avec le service financier
établir et suivre les échéances de chaque
dossier
4. Assurer une fonction d'interface et
d'alerte
- faire le point sur l'état d'avancement des
actions et opérations
préparer les documents nécessaires au suivi de
dossiers
effectuer les relances nécessaires en interne et
en externe
assurer le relais entre les différents
intervenants extérieurs et le collaborateur
Profil
Pré requis – formation initiale
exigée et/ou expérience professionnelle
Bac + 2 ou équivalent.
BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel
ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/SEM/SPL.
Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
Maîtrise des outils informatiques de base (Word,
Excel, Power Point, messagerie),
Connaissance des logiciels de gestion (GO7) le
cas échéant,
Connaissance des marchés publics et/ ou privés.
Aptitudes et motivations, comportements professionnels
Rigueur, méthode,
Sens de l'organisation et gestion de son temps
de travail,
Dynamisme,
Qualités relationnelles,
Discrétion et confidentialité,
Goût pour le travail en équipe et le reporting,
Polyvalence.
Poste à temps plein
Prise de fonction 1er avril 2024
