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Villejust

    Senior Administration Office Manager - Villejust, France - Microchip Technology

    Microchip Technology
    Microchip Technology Villejust, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    À temps partiel
    Description

    Job Summary

    :

    Microchip Technology, a leading semiconductor manufacturing company located in Courtaboeuf is seeking a part time Senior Administration office Manager that will ensure that all office operations are executed effectively. They will be responsible for developing and maintaining administrative systems, managing budgets, and overseeing the daily activities of the office environment.

    We offer a fix term contract for a minimum period of 3 days of work : the contract can be renewed.

    Key Responsibilities:

  • Oversee and manage the administrative operations of the office
  • Greet external visitors () at reception
  • Manage site events - catering
  • Assist HR with recruiting, onboarding, and training of administrative staff. Receiving, dispatch and sending HR documents & financial data
  • Manage office budgets and expenses, including supplies, equipment, and services. Check and maintain physical inventory of supplies.
  • Interface and management of suppliers for local office needs (
  • Oversee facility management, including maintenance, space planning, and ensuring safety of the physical premises.
  • Meet with building owner and handle all requests or needs for building maintenance.
  • Prepare and present reports on administrative progress and goals.
  • Lead, mentor, and motivate the administrative team to achieve high performance.
  • Obtain local quotes for employees who have company automobiles and work with HR/Finance for approval.
  • Receiving and preparation of invoices by postal mail
  • Delivery of documents by or to employees
  • Documentation archiving.- Company car (
  • Assistance to sales ()
  • Requirements/Qualifications:

    Qualifications:

  • Bachelor's degree in business administration, Management, or a related field.
  • Excellent communication and interpersonal abilities. Proficiency in English and French
  • Ten or more years of experience as an Administration Manager, Office Manager, or similar role.
  • Strong leadership and organizational skills.
  • Proficiency in office management software like MS Office and administrative systems.
  • Knowledge of financial and facilities management principles.
  • An analytical mind with problem-solving skills.
  • Attention to detail and a high level of discretion and confidentiality.
  • Preferred Skills:

  • Prior work experience in the microelectronics environment is a plus
  • Professional certification in administrative management
  • Experience in strategic planning and execution.
  • Familiarity with data analysis and performance metrics.
  • Bilingual in English and French.
  • Great adaptability and versatility.
  • Duration of contract

    The duration of the contract is 3 days of work , renewable.

    Work Environment:

    In-person attendance is necessary.No teleworking possible for this position

    Working hours / working schedule and compensation

    Limited hours of 14 hours and 50 minutes per week

    Place of work

    You will be required to work at the company's office located at the following address: 1, Avenue de l'Atlantique – 91976 COURTABOEUF

    Physical Requirements:

    Ability to physically stand, bend, squat, and lift up to 25 pounds.

    Travel Time:

    No Travel

  • Nilfisk

    Office manager

    il y a 3 jours


    Nilfisk Villebon-sur-Yvette, Essonne, France

    Nilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie. · Le groupe est en plein changement stratégique passant d ...

  • Nilfisk Group

    Office Manager

    il y a 2 jours


    Nilfisk Group Villebon-sur-Yvette, France À temps plein

    Nilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie. Le groupe est en plein changement stratégique passant d'un ...

  • B-HIVE

    Project Manager Officer

    il y a 1 jour


    B-HIVE Massy, France

    B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients.Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit ...

  • Nilfisk

    Office Manager

    il y a 18 heures


    Nilfisk Courtaboeuf, France

    Nilfisk is looking for an Office Manager to manage various tasks at our office in Paris area. In this role you will act as a true "Swiss Army Knife" and be in the centre of attention when the organization needs your help. You will report to Human Resource department and General M ...

  • FED Office

    Office Manager

    il y a 2 jours


    FED Office Palaiseau, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.** · **Votre fonction**: · Dans le cadre du remplacement de l'Offic ...

  • AGILIN CONSEIL

    Office Manager

    il y a 3 semaines


    AGILIN CONSEIL Orsay, France

    Agilin Conseil recherche pour un centre de formation basé à Orsay, un(e) office manager / commercial en stage de fin d'étude. · Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau centre de formation d'anglais, vous serez le bras droit du dirigeant et serez le relais entre les étudiants, l ...

  • APONO

    Office Manager

    il y a 3 semaines


    APONO Longjumeau, France

    **Critères de l'offre**: · - Office Manager (H/F) · - Longjumeau (91) · - CDI · - Temps Plein · - Secteur : Ingénierie & services associés · - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans · - Domaines d'expertise : Comptabilité et gestion, Processus RH, Facturation, Devis · - Traitemen ...

  • MAIA SOLUTIONS

    Office Manager

    il y a 3 semaines


    MAIA SOLUTIONS Longjumeau, France

    Descriptif du poste · Vous cherchez à intégrer une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées et bienveillantes ? Rejoignez Maia Solutions · Nous sommes une société de services informatiques basée à Longjumeau et regroupant une quinzaine de collaborateur ...

  • Adionics

    Office Manager

    il y a 18 heures


    Adionics Les Ulis, France

    **Adionics** · Embarquez au sein de l'aventure Adionics avec une très belle opportunité à découvrir dans une société en plein essor · Nous créons des technologies innovantes pour optimiser la chaîne d'approvisionnement en lithium - matériau essentiel à la fabrication de batterie ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 6 jours


    Assistalents Issy-les-Moulineaux, France CDI

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Respo ...

  • Qualis Recrutement

    office manager

    il y a 3 semaines


    Qualis Recrutement Versailles, France

    Pour notre client secteur de l'assistance , nous recherchons une office manager · Contrat d'intérim allant jusqu'à la période de fermeture estivale (du 26/07/24 au 16/08/24 inclus) avec pré-embauche possible. · Les missions : · Effectuer le suivi avec les fournisseurs et les pres ...

  • MANPOWER FRANCE

    Office manager

    il y a 2 semaines


    MANPOWER FRANCE Issy-les-Moulineaux, France Intérim

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...


  • LFB Les Ulis, France À temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Sous la responsabilité du Directeur Project Management Office, vous prendrez en charge les missions suivantes : · Participer à l'évaluation d'une opportunité de projet et à la mise en place d'un nouveau projet (planning, constitution de l ...

  • LES NOUVEAUX HERITIERS LNH

    Office Manager

    il y a 1 jour


    LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Montrouge, France CDI

    · L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre partenaire participe à l'acquisition et à la restructuration de nombreux immeubles. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier. Cette entreprise à tail ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 3 jours


    Assistalents Boulogne-Billancourt, France CDI

    · Poste : Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des · dépla ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 6 jours


    Assistalents Gentilly, France CDI

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assist ...

  • WEHUNT

    Office Manager

    il y a 3 semaines


    WEHUNT Le Kremlin-Bicêtre, France CDI

    · Poste : Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F. · En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et ges ...

  • Voluntae

    Office Manager

    il y a 2 semaines


    Voluntae Boulogne-Billancourt, France CDI

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en · entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine · avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a · été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans ...

  • Wyse Executive

    Office Manager

    il y a 1 semaine


    Wyse Executive Boulogne-Billancourt, France CDI

    · Poste : Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise. · En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes : · 1/ Gestion administrative · Gestion clients : relat ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 2 semaines


    Assistalents Boulogne-Billancourt, France CDI

    Le poste de Office manager -assistant admin et commercial (H/F) · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et ...