- Oversee and manage the administrative operations of the office
- Greet external visitors () at reception
- Manage site events - catering
- Assist HR with recruiting, onboarding, and training of administrative staff. Receiving, dispatch and sending HR documents & financial data
- Manage office budgets and expenses, including supplies, equipment, and services. Check and maintain physical inventory of supplies.
- Interface and management of suppliers for local office needs (
- Oversee facility management, including maintenance, space planning, and ensuring safety of the physical premises.
- Meet with building owner and handle all requests or needs for building maintenance.
- Prepare and present reports on administrative progress and goals.
- Lead, mentor, and motivate the administrative team to achieve high performance.
- Obtain local quotes for employees who have company automobiles and work with HR/Finance for approval.
- Receiving and preparation of invoices by postal mail
- Delivery of documents by or to employees
- Documentation archiving.- Company car (
- Assistance to sales ()
- Bachelor's degree in business administration, Management, or a related field.
- Excellent communication and interpersonal abilities. Proficiency in English and French
- Ten or more years of experience as an Administration Manager, Office Manager, or similar role.
- Strong leadership and organizational skills.
- Proficiency in office management software like MS Office and administrative systems.
- Knowledge of financial and facilities management principles.
- An analytical mind with problem-solving skills.
- Attention to detail and a high level of discretion and confidentiality.
- Prior work experience in the microelectronics environment is a plus
- Professional certification in administrative management
- Experience in strategic planning and execution.
- Familiarity with data analysis and performance metrics.
- Bilingual in English and French.
- Great adaptability and versatility.
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Office manager
il y a 1 semaine
Nilfisk Villebon-sur-Yvette, Essonne, FranceNilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie. · Le groupe est en plein changement stratégique passant d ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Nilfisk Group Villebon-sur-Yvette, France À temps pleinNilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie. Le groupe est en plein changement stratégique passant d'un ...
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Project Manager Officer
il y a 1 semaine
B-HIVE Massy, FranceB-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients.Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Nilfisk Courtaboeuf, FranceNilfisk is looking for an Office Manager to manage various tasks at our office in Paris area. In this role you will act as a true "Swiss Army Knife" and be in the centre of attention when the organization needs your help. You will report to Human Resource department and General M ...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 3 jours
Corteria Pharmaceuticals Massy, Essonne, FranceA propos de Corteria Pharmaceuticals Corteria Pharmaceuticals est une société privée qui développe de nouveaux médicaments pour des sous-populations d'insuffisants cardiaques. Notre stratégie implique une stratification innovante des patients et la sélection de nos cibles basée s ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
FED Office Palaiseau, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.** · **Votre fonction**: · Dans le cadre du remplacement de l'Offic ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Adionics Les Ulis, France**Adionics** · Embarquez au sein de l'aventure Adionics avec une très belle opportunité à découvrir dans une société en plein essor · Nous créons des technologies innovantes pour optimiser la chaîne d'approvisionnement en lithium - matériau essentiel à la fabrication de batterie ...
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Office manager
il y a 2 semaines
Assistalents Issy-les-Moulineaux, France CDINous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Respo ...
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Office manager
il y a 3 semaines
MANPOWER FRANCE Issy-les-Moulineaux, France IntérimActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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Project Management Officer H/F
il y a 1 semaine
LFB Les Ulis, France À temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Sous la responsabilité du Directeur Project Management Office, vous prendrez en charge les missions suivantes : · Participer à l'évaluation d'une opportunité de projet et à la mise en place d'un nouveau projet (planning, constitution de l ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Montrouge, France CDI· L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre partenaire participe à l'acquisition et à la restructuration de nombreux immeubles. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier. Cette entreprise à tail ...
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Office manager
il y a 1 semaine
Assistalents Boulogne-Billancourt, France CDI· Poste : Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des · dépla ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Wyse Executive Boulogne-Billancourt, France CDI· Poste : Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise. · En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes : · 1/ Gestion administrative · Gestion clients : relat ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Assistalents Gentilly, France CDINous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assist ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Voluntae Boulogne-Billancourt, France CDIVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en · entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine · avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a · été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans ...
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Office manager
il y a 3 semaines
Assistalents Boulogne-Billancourt, France CDILe poste de Office manager -assistant admin et commercial (H/F) · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Framatome Massy, France**Informations générales**: · Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). · **Référence **: · **Date de parution **:04/04/2024 · **Description du poste**: · **Métier**: · Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secréta ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Ah group Chilly-Mazarin, France**À propos de nous** · Ah group est une petite entreprise située à 91380 Chilly-Mazarin. Notre société est encourageante, stimulante et autonome. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · - Opportunités d'évolution · - Atmosphère détendue · Vous rech ...
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Office manager
il y a 1 semaine
Assistalents Paris, France CDI· Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche son · Office manager à P ...
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Project Management Officer F/H
il y a 6 jours
THALES Massy, FranceQUI SOMMES-NOUS ? · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · Le site de Massy est leader dans l ...
Senior Administration Office Manager - Villejust, France - Microchip Technology
Description
Job Summary
:Microchip Technology, a leading semiconductor manufacturing company located in Courtaboeuf is seeking a part time Senior Administration office Manager that will ensure that all office operations are executed effectively. They will be responsible for developing and maintaining administrative systems, managing budgets, and overseeing the daily activities of the office environment.
We offer a fix term contract for a minimum period of 3 days of work : the contract can be renewed.
Key Responsibilities:
Requirements/Qualifications:
Qualifications:
Preferred Skills:
Duration of contract
The duration of the contract is 3 days of work , renewable.
Work Environment:
In-person attendance is necessary.No teleworking possible for this position
Working hours / working schedule and compensation
Limited hours of 14 hours and 50 minutes per week
Place of work
You will be required to work at the company's office located at the following address: 1, Avenue de l'Atlantique – 91976 COURTABOEUF
Physical Requirements:
Ability to physically stand, bend, squat, and lift up to 25 pounds.
Travel Time:
No Travel
