- Planifier et organiser les différentes étapes.
- Assurer le suivi et la coordination des différentes parties prenantes.
- Veiller à ce que le projet / l'initiative se déroule conformément à ses objectifs.
- Développer et maintenir des relations avec les prestataires ou clients.
- Identifier et résoudre les problèmes et les conflits qui peuvent survenir.
- Créer des méthodologies de travail pour améliorer l'efficacité des processus.
- Gérer le budget.
- Préparer et présenter des rapports sur l'avancement du projet.
- Assurer la gestion des risques et des changements liés au projet.
- Identifier les opportunités et les menaces qui peuvent affecter le projet.
- Gérer les réunions et les communications entre les différents partenaires du projet .
- Veiller à ce que tous les travaux soient terminés dans les délais et le budget impartis.
- Expérience d'office management et de gestion d'un déménagement.
- Connaissance approfondie des processus de gestion de projet.
- Compétences en gestion du temps et en organisation.
- Connaissance des méthodes d'amélioration continue.
- Orienté résultats et capacité à atteindre les objectifs fixés.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Aptitude à travailler efficacement en équipe.
- Excellentes compétences en communication.
- Anglais opérationnel.
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Office Manager
il y a 2 jours
FED Office Palaiseau, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.** · **Votre fonction**: · Dans le cadre du remplacement de l'Offic ...
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Office Manager
il y a 16 heures
Nilfisk Courtaboeuf, FranceNilfisk is looking for an Office Manager to manage various tasks at our office in Paris area. In this role you will act as a true "Swiss Army Knife" and be in the centre of attention when the organization needs your help. You will report to Human Resource department and General M ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
MAIA SOLUTIONS Longjumeau, FranceDescriptif du poste · Vous cherchez à intégrer une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées et bienveillantes ? Rejoignez Maia Solutions · Nous sommes une société de services informatiques basée à Longjumeau et regroupant une quinzaine de collaborateur ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Ah group Chilly-Mazarin, France**À propos de nous** · Ah group est une petite entreprise située à 91380 Chilly-Mazarin. Notre société est encourageante, stimulante et autonome. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · - Opportunités d'évolution · - Atmosphère détendue · Vous rech ...
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Office Manager
il y a 16 heures
Adionics Les Ulis, France**Adionics** · Embarquez au sein de l'aventure Adionics avec une très belle opportunité à découvrir dans une société en plein essor · Nous créons des technologies innovantes pour optimiser la chaîne d'approvisionnement en lithium - matériau essentiel à la fabrication de batterie ...
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Office Manager
il y a 3 jours
GR Traiteur Chilly-Mazarin, FranceNous recherchons un-e responsable pour gérer administrativement nos sociétés. · - la gestion du personnel : fiche de pointage horaire, déclaration du personnel, signature et rédaction des contrats de travail, gestion des absences et emplois du temps, calcul des fiches de paie, et ...
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Office Manager
il y a 16 heures
IRT SystemX Saclay, FranceLancé en 2012, Institut de Recherche Technologique (IRT) SystemX, imagine et conçoit un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux gra ...
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Office Manager
il y a 4 jours
Edilead Antony, France**Qui sommes-nous ?** · Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de ...
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Office Manager
il y a 5 jours
Edilead Antony, France**Qui sommes-nous ?** · Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de ...
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Office Manager
il y a 1 jour
Edilead Antony, France**Qui sommes-nous ?** · Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de ...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Thales Massy, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · Le site de Massy est leader da ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Up skills Jouy-en-Josas, France**Description** · Activités d'accueil et réception · Gestion téléphonique et transmission des informations aux équipes · Réception et envoi des courriers / colis · Accueil dans nos locaux · Accueil des nouveaux entrants dans l'entreprise: · Transmission des documents d'accueil et ...
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Office Manager
il y a 1 jour
RONAF'K Fresnes, France**Office Manager** · Sous la responsabilité de la direction, vous participerez au déploiement d'une nouvelle plateforme de vente en ligne. · Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion quotidienne commerciale et administrative de l'entreprise. · Participation à la gestion ...
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Project Manager Officer
il y a 4 jours
B-HIVE Massy, France**A propos**: · B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. · Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l ...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Thales Massy, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · Le site de Massy est leader da ...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Carrefour Massy, France**A propos de nous**: · **V.I.E PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) - PAYS-BAS** · **Date**:2023 · **Pays **:Amsterdam, Pays-Bas · - ** Durée **:12 mois renouvelables (24 mois au total) · **Participer à l'aventure d'un groupe en pleine transformation, ça te tente ?** · Créateur de l ...
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Office Manager
il y a 1 jour
GEMPLOI Sceaux, FranceGemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME. · Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une of ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Gemploi Sceaux, FranceContrat CDD (6 mois) Temps plein Sceaux Salaire entre 42K€ et 45K€ annuel Réf: MADD-CC ADM · **Description**: · **Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoi ...
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Office Manager
il y a 4 jours
RTI 75 Rungis, FranceNOUS SOMMES UNE SOCIETE INTERIM ET RECRUTEMENT QUI PROPOSE · Missions intérim courtes et longues durées, mais aussi CDD-CDI pour: · Personnel de conduite (VL - PL - SPL) · Personnel de quai (agent, préparateurs, caristes..) · Exploitation (quai et livraisons) · **Besoin d'informa ...
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Office Manager
il y a 3 jours
SCC Shopping Center Company Le Plessis-Robinson, FranceBasé(e) au siège, au sein d'une équipe de deux personnes, rattaché au département RH, l'Office Manager sera garant(e) du bon fonctionnement des services généraux. · Vos missions principales: · **Administratif** · - accueil physique et téléphonique, · - gestion du courrier, · - or ...
Office manager - Villebon-sur-Yvette, France - Nilfisk
Description
Nilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie.
Le groupe est en plein changement stratégique passant d'une entreprise axée sur les produits à une organisation des ventes orientée clients et services, où les investissements dans les nouvelles technologies et dans l'utilisation intelligente des données vont nous permettre de mieux répondre aux exigences de nos clients.
Nous recherchons un(e) Office Manager qui aura pour missions de développer et exécuter des projets et initiatives clés à notre agenda de l'année 2024 à savoir principalement : déménagement d'entreprise, amélioration et exécution des processus de gestion de la flotte automobile, gestion des contrats et interlocuteurs liés à l'entretien et la sécurité du bâtiment actuel.
Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration et interagirez avec des parties prenantes internes tant au niveau local que groupe et également les parties prenantes externes.
Vos responsabilités principales
Pour chacun des projets ou initiatives dans le périmètre de vos missions :
Pour le projet de déménagement, vous aurez également la responsabilité de :
Vos compétences clés
CDD jusqu'au 31/12/2024 avec opportunités concrètes d'évolution vers un poste permanent en fonction de vos performances et des besoins de l'entreprise.
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