Responsable du pôle Archives F/H - Paris, France - CNAF

CNAF Paris, France

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

CDI

Description

CNAF

Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici

Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Secrétariat Général

Qui sommes-nous ?

L'entreprise : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d'action sociale.

Votre futur service : Le Secrétariat Général (SG) pilote l'ensemble des fonctions internes grâce à ses 4 départements et plus de 120 collaborateurs pour les 11 implantations métropolitaines. Au sein du SG, le pôle Cycle de vie documentaire et archivage, composé de 4 personnes, assure les missions suivantes :

Gestion des archives courantes et intermédiaires de la Cnaf,

Versement des archives définitives de la Cnaf aux Archives nationales,

Accompagnement pour la mise en œuvre de l'archivage électronique au sein de la branche Famille,

Conseil et assistance au réseau des Caf,

Valorisation des archives de la branche Famille,

Veille normative, réglementaire et législative.

Il inscrit ses activités dans une démarche de transversalité entre les directions et les services de la Cnaf, dans un contexte de transformation numérique et de dématérialisation croissante des procédures.

L'activité de gestion des archives est soumise au contrôle scientifique et technique des Archives de France.

Les principaux projets du pôle sur les années à venir, sont :

La collecte d'archives préalable à la phase de travaux de rénovation du siège social

La mise en œuvre de l'archivage électronique : élaboration des règles de gestion des documents numériques, définition des durées de conservation des archives et définition des schémas d'archivage.

Description du poste

Concrètement votre futur quotidien ?

Sous la responsabilité du directeur de l'optimisation et des moyens, vous êtes chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la Cnaf et pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf. Vous favorisez, enfin, l'exercice du contrôle scientifique et technique par les Archives de France sur les archives publiques de la branche Famille.

Vos principales missions seront les suivantes :

Management de l'équipe (deux archivistes et une assistante) : organisation des plannings, organisation des réunions, accompagnement et évaluation des agents, etc.

Participation à la mise en œuvre de la gestion des documents d'activité numériques de la branche Famille (projet Ged-Unique) : élaboration des procédures et rédaction des cas d'usage, élaboration et maintenance du référentiel national de conservation des archives (RNCA) en lien avec les métiers, participation à la reprise des documents éligibles à la migration en lien avec la DSI, sécurisation des opérations d'élimination des archives, etc.

Conseil et assistance aux MOA métiers dans le cadre des projets de dématérialisation,

Élaboration et pilotage de la politique de gestion des archives de la Cnaf,

Planification, suivi et supervision des activités liées à la gestion des archives sur support papier : Planification des interventions annuelles de l'équipe sur les sites Cnaf : récolement, préparation des versements d'archives aux Archives nationales ou départementales, mise en destruction des archives, etc.Suivi et supervision des opérations de collecte, de conservation, de classement, de communication et d'externalisation des archivesProposition et mise en œuvre, le cas échéant, d'opérations de valorisation des archivesSuivi des indicateursAmélioration continue des activités

Élaboration et suivi du budget et des prestations de service (dont prestation de tiers-archivage),

Participation aux projets transverses (management des connaissances, etc.),

Participation aux travaux menés par les réseaux partenariaux : UCANSS, Comité d'histoire de la Sécurité sociale, etc.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir, sur les sites de la Cnaf et en Caf.

Profil recherché

Vos compétences

Etes-vous notre prochain(e) « Responsable du pôle Archives » ?

D'un point de vue technique, vous maitrisez :

Les techniques d'archivage, de l'informatique documentaire et des logiciels bureautiques,

La pratique française et des normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR CPF, etc.)

Les principales normes relatives à la gestion documentaire et à la dématérialisation à valeur probante (ISO 15 489, NF Z et NF Z

Le cadre législatif et réglementaire des archives

La conduite de projet.

Au-delà, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez un esprit d'analyse et une capacité de synthèse.

Vous êtes force de proposition et usez de pédagogie / diplomatie pour convaincre vos interlocuteurs.

Vous maitrisez les fondamentaux du management.

Votre formation

Vous disposez d'un diplôme universitaire supérieur en archivistique.

Informations complémentaires

Et la rémunération ?

Une rémunération annuelle brute comprise entre 43 et 53 K€ (versée sur 14 mois) en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle.

Votre futur environnement de travail ?

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement

Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :

Travailler dans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro lignes 4 et 6,

Possibilité de télétravail ,

Flexibilité des horaires de travail,

Jusqu'à 20 RTT / an,

Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable d'un maximum de 500€/an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle,

Pour votre déjeuner : Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%) et un restaurant d'entreprise,

CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages...),

Une prime d 'intéressement .

Cette offre vous intéresse ?

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Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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Type de contrat

Localisation

Rémunération

Niveau

Publié depuis

Limite de candidature

Référence

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation CERGY

Niveau NIVEAU 5A

Publié depuis 3 jours

Limite de candidature le 31/05/2024

Référence NVHADD88304

Type de contrat CDI

Localisation RUBELLES

Rémunération de € à € par an

Niveau NIVEAU 5B

Publié depuis 7 jours

Limite de candidature le 19/04/2024

Référence NVHADD88264

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation Montreuil

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 19/04/2024

Référence NVHADD87892

Type de contrat CDI

Localisation PARIS

Rémunération de € à € par an

Niveau NIVEAU 8

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 20/04/2024

Référence NVHADD87545

Type de contrat Contrat de professionnalisation

Localisation RUBELLES

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 10/04/2024

Référence NVHADD87591

Type de contrat Contrat de professionnalisation

Localisation PARIS

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 30/04/2024

Référence NVHADD87535

Type de contrat CDI

Localisation PARIS

Rémunération de € à € par an

Niveau NIVEAU 6

Publié depuis 3 semaines

Limite de candidature le 24/05/2024

Référence NVHADD87382

Type de contrat Stage

Localisation PARIS

Publié depuis 3 semaines

Limite de candidature le 05/04/2024

Référence NVHADD87290

Type de contrat CDD

Localisation Paris

Niveau NIVEAU 6

Publié depuis 1 mois

Limite de candidature le 30/04/2024

Référence NVHADD85881

Etudes des archives F/H

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 10 heures

Civils de la Défense Paris, France CDD

Descriptif · des missions Sous la responsabilité du chef du pôle « Mémoire de pierre », le (la) vacataire sera chargé(e) de participer à l'exploitation et la numérisation d'archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Il (elle) devra dépouiller les archives recensée ...
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Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée indéterminée - Temps plein

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Université PSL Paris, France À temps plein

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Gestionnaire Portail Hal

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Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée déterminée - Temps plein

Référence · Date de début de diffusion · 02/05/2024 Date de parution · 02/05/2024 Description du poste · Métier · Information scientifique - Technicien administratif (Information scientifique) · Intitulé du poste · Gestionnaire Portail Hal - H/F · Missions/Activités · L'Insti ...
Consultant Confirmé/Senior Data R&D

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Consultant Confirmé/Senior R&D Finance Durable

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Nexialog Paris, France À temps plein

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Analyste conformité bancaire et financière

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Groupe Caisse des Dépôts Paris, France Contrat d'apprentissage

La Direction des affaires juridiques, conformité et déontologie (DAJCD) regroupe les activités de conseil juridique et fiscal, le service des archives et les centres de documentation et est responsable des dispositifs de maîtrise des risques de non-conformité. · Au titre de la co ...
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École normale supérieure - PSL Paris, France CDD TECH

Environnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...
APPRENTISSAGE - Chargée, chargé du contrôle et du pilotage de l'activité (F/H)

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Groupe Caisse des Dépôts Paris, France Contrat d'apprentissage

La Mission Sociale Groupe (MSG), association Loi de 1901 rattachée à la Direction des ressources humaines de la CDC, a pour objet de mettre en œuvre et de gérer les prestations et actions à caractère social consenties au bénéfice des personnels de l'établissement public CDC ainsi ...