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    Gestionnaire de scolarité - Paris, France - École normale supérieure - PSL

    Default job background
    CDD TECH
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

    Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.

    Missions

    Activités principales

    MISSION PRINCIPALE

    Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission d'assurer les inscriptions administratives aux formations de l'ENS-PSL.

    Vous serez en appui de certains dossiers administratifs en relation avec les missions de la scolarité.

    ACTIVITES PRINCIPALES

  • Saisir les inscriptions administratives des étudiants aux formations de l'ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ;
  • Suivre les procédures d'inscriptions administratives en place ;
  • Renseigner les étudiants (à l'écrit et à l'oral) ;
  • Trier et archiver des documents administratifs ;
  • Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.
  • Activités associées

    CHAMPS DES RELATIONS

    Internes à l'ENS-PSL :

    Pôle des concours, pôle des thèses et chargé projet système d'information

    Gestionnaires pédagogiques des départements de l'ENS.

    En lien avec le responsable du pôle de la scolarité : Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC), direction des relations internationales

    Externes : NON

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance de l'enseignement supérieur, du cursus d'enseignement universitaire français (LMD), en harmonisation avec les cursus d'enseignement supérieur européens
  • Savoir-faire opérationnel

  • Pratique avancée des outils informatiques
  • Elaboration de documents
  • Communication (écrite et orale)
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Savoir conseiller et accompagner les changements
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Pratique de l'anglais est un plus (B1, Intermédiaire)
  • Savoir-être

  • Réactivité
  • Sens de la responsabilité
  • Sens de la rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Sens relationnel
  • Sens de l'accueil
  • Diplôme et expérience professionnelle

    Diplôme : Baccalauréat

    Expérience professionnelle : une expérience dans l'enseignement supérieur est souhaitée


  • EM Normandie

    Gestionnaire Scolarite

    il y a 2 jours


    EM Normandie Paris, France

    L'EM Normandie recherche un/e Gestionnaire de Scolarité sur le campus de Paris, dans le cadre d'un CDD à pourvoir le plus rapidement possible jusqu'à fin décembre 2023 environ. · Rattaché(e) à la Team leader, la/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé ...


  • Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **Corps **:ITRF Technicien · **Branche d'activité professionnelle **:BAP J - Gestion et pilotage · **Famille professionnelle **:Administration et pilotage · **Emploi type **:Technicien en gestion administrative · Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l' ...

  • EM Normandie

    Gestionnaire Scolarite

    il y a 14 heures


    EM Normandie Paris, France

    Suite à l'accroissement de nos effectifs étudiants, nous renforçons notre équipe parisienne par l'ouverture d'un poste de **Gestionnaire Scolarité H/F à pourvoir en CDI au pôle scolarité de notre campus situé à Clichy.** · La Scolarité regroupe 2 aspects principaux : l'Inscriptio ...

  • Université Paris-Panthéon-Assas

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Université Paris-Panthéon-Assas Paris, France

    REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS · Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité fort ...

  • Aix-Marseille Université

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 14 heures


    Aix-Marseille Université Paris e, France

    **Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 14 heures


    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · **Gestionnaire de scolarité (F/H)**: · - Date limite · - Date de publication · - Contrat · - Poste temporaire : Contractuel de droit public · - Catégorie · - C · - Direction / Service · - DIRECTION DE L'ENSEIGNEMENT ET DE LA FORMATION (DIREF) · - Localisation · - 75 - Paris - ...

  • Ecole Normale Supérieure

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 14 heures


    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d'accueil du poste) · Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. · Le CoST organise adm ...

  • Université d'Orléans

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 14 heures


    Université d'Orléans Paris, France

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. · Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. · **Mission** · Au sein de l'UFR DEG de l'Université d'Orléans, vo ...

  • Institut Mines-Télécom

    Gestionnaire Scolarité

    il y a 2 jours


    Institut Mines-Télécom Paris, France

    **Présentation de l'Ecole**: · Grande Ecole de management de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et o ...


  • Université Paris Cité Paris, France

    Assurer la gestion administrative des étudiants de l'UFR des sciences fondamentales et biomédicales de l'inscription à la délivrance du diplôme avec l'organisation des examens, la préparation des jurys et le suivi des étudiants durant leur cursus. · L'UFR des Sciences Fondamental ...

  • Université Paris Cité

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 14 heures


    Université Paris Cité Paris e, France

    **Rejoindre Université Paris Cité** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation ...

  • INSPÉ de l'académie de Paris

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    INSPÉ de l'académie de Paris Paris e, France

    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. · Déployant ses formations auprès de étudiants dont 4 700 doctorants et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,en ...

  • Est Ensemble

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 14 heures


    Est Ensemble Les Lilas, France

    **(C** · **Titulaire ou contractuel** · Au sein du Pôle Solidarité et Vivre Ensemble (Direction de la Culture, et placé.e sous la responsabilité de la directrice du conservatoire, vos principales missions seront · - ** L'organisation des inscriptions-réinscriptions des élèves du ...


  • Université Paris Cité Paris e, France

    **: · - Présentation de la structure** : Située avenue de l'observatoire , la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d'enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services admin ...


  • Sorbonne université Paris e, France

    **Titre du poste : Gestionnaire admissions et scolarité F/H (réf.RPSI37)** · Type de contrat : CDD d'1 an · Lieu : Paris 5, Sorbonne Université - Faculté des Sciences et Ingénierie · Polytech Sorbonne, école d'ingénieur interne à Sorbonne Université, recherche activement un(e) Ge ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:13/06/2023 · **Date de parution **:13/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Secrétaire gestionnaire de scolarité F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'emploi**: · Titulaire ou contractuel · * ...

  • EnvA

    Gestionnaire de Scolarité

    il y a 14 heures


    EnvA Maisons-Alfort, France

    **Gestionnaire de scolarité (H/F) · **N° de poste RENOIRH : A2ALF00090** · **Catégorie : B** · **Poste ouvert aux agents contractuels** · **Poste susceptible d'être vacant** · **Corps **:Technicien de formation et de recherche / · Secrétaire administratif*** · **Groupe RIFSEEP : ...


  • Université de Paris Paris e, France

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et ...


  • Université Paris Cité Paris e, France

    REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et ...


  • Université Paris Cité Paris e, France

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements · français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, · ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innova ...