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Caen

    Attaché(e) de direction - Caen, France - ARS NORMANDIE

    ARS NORMANDIE
    ARS NORMANDIE Caen, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste

    Missions et activités principales du poste:

    Supervision de l'assistante de direction :

  • Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers, gestion de l'agenda, organisation de réunions, Bal fonctionnelle, courriers entrants et sortants (GED)...)
  • Assiste la direction DOS afin d'optimiser la gestion de leur activité
  • Participe à l'organisation d'évènements particuliers organisés par la DOS : COPIL, Séminaire ....
  • Formalise la newsletter de la DOS diffusable mensuellement pour tous les agents de la direction (propose des sujets, sollicite les différents contributeurs, assure une relecture, veille au respect de la périodicité...)

    • Appui de la direction :

  • Assure un appui de la direction pour le traitement de dossiers transversaux et les dossiers urgents : S'assure du suivi des dossiers par les équipes des différents pôles,Gère et traite les flux d'information, parfois confidentielles ou sensibles, pour permettre les prises de décision stratégique,Recherche et transmet l'information,Traite l'information et rédige des réponses de 1er niveau en lien avec les équipes des différents pôles,Assure une veille sur les conseils de surveillance (CS) des établissements publics de santé (ODJ, PV, délibérations), sollicite les contributions en interne nécessaires en amont du CS et alerte sa direction sur tout sujet sensible.
  • Assure le rôle de référent de la direction auprès du cabinet de la direction générale et de la cellule communication et contribue à ce titre à apporter des éléments de réponses idoines aux sollicitations
  • Contribue à l'élaboration de notes, supports de présentation, discours et éléments de langage à destination de la Direction Générale, des Ministères et de leur cabinet
  • Concourt à optimiser l'organisation de la DOS vers davantage de transversalité
  • Participe à la réunion encadrement

    • Thématique en propre :

  • S'occupe de la gestion de la carrière des directeurs d'établissements publics de santé (rédaction de courriers, décisions, interface avec le CNG, les directeurs d'établissements, formalisation de tableau de bord et de suivi ...)

    • Profil recherché

    Vos compétences

    Compétences requises pour le poste :(E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)

    Il s'agit ici des compétences requises sur le poste et non des compétences acquises de l'agent

    Connaissances :

    Environnement institutionnel et administratif : M
    Connaissance des partenaires et des acteurs du secteur de santé : M
    Connaissance des processus, réglementation et procédures : M
    Maitrise des méthodes et outils de pilotage de la performance (qualité, audit, maîtrise des risques, contrôle de gestion...) : M
    Participation au pilotage de projets transversaux : M

    Savoir-faire :

    Travail en équipe : M
    Capacité de synthèse : M
    Capacité d'analyse : M
    Capacité d'organisation : M
    Rédiger des documents administratifs : M
    Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux : M
    Rendre compte à sa hiérarchie et proposer des actions d'optimisation : E
    Prendre des décisions dans son périmètre de délégation : E
    Alerter sa hiérarchie sur les problèmes dont la résolution n'est pas de sa compétence : E
    Techniques rédactionnelles : M

    Savoir-être :

    Forte disponibilité : M
    Sens du service public : M
    Représenter l'institution : M
    Capacité d'adaptation : M
    Autonomie : M
    Rigueur dans la réalisation des missions : M
    Capacité d'initiative : M
    Réactivité : M
    Discrétion professionnelle : M

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    Légende des icônes des offres

  • Type de contrat
  • Localisation
  • Rémunération
  • Niveau
  • Publié depuis
  • Limite de candidature
  • Référence
  • Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
  • Localisation Evry
  • Niveau NIVEAU 3
  • Publié aujourd'hui
  • Limite de candidature le 16/05/
  • Référence NVHADD

    • Assistant(e) administrative/Appui RGPD

    MSA GRAND SUD

  • Type de contrat CDD
  • Localisation CARCASSONNE ou PERPIGNAN
  • Rémunération 1 € par mois
  • Niveau NIVEAU 3 MSA
  • Publié aujourd'hui
  • Limite de candidature le 17/05/
  • Référence NVHADD

    • ASSISTANT TECHNIQUE DEPARTEMENT RELATION CLIENT ET OFFRE DE SERVICE BRANCHE RETRAITE

    CARSAT AQUITAINE

  • Type de contrat CDI
  • Localisation BORDEAUX
  • Rémunération 26 € par an
  • Niveau NIVEAU 4
  • Publié aujourd'hui
  • Limite de candidature le 23/05/
  • Référence NVHADD

    • Apprenti Assistant Contrôle H/F

    URSSAF ILE-DE-FRANCE

  • Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
  • Localisation Evry
  • Niveau NIVEAU 3
  • Publié aujourd'hui
  • Limite de candidature le 16/05/
  • Référence NVHADD

    • Assistant Marchés et Patrimoine H/F

    UGECAM ILE-DE-FRANCE

  • Type de contrat CDI
  • Localisation MONTREUIL
  • Niveau NIVEAU 4
  • Publié depuis 2 jours
  • Limite de candidature le 21/05/
  • Référence NVHADD

    • Assistant de direction / correspondant RH H/F

    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

  • Type de contrat CDI
  • Localisation Privas
  • Niveau NIVEAU 4
  • Publié depuis 2 jours
  • Limite de candidature le 30/05/
  • Référence NVHADD

    • CDD Assistant(e) de direction - F/H

    URSSAF CAISSE NATIONALE

  • Type de contrat CDD
  • Localisation Montreuil
  • Niveau NIVEAU 5A
  • Publié depuis 2 jours
  • Limite de candidature le 21/05/
  • Référence NVHADD

    • Assistant administratif service (H/F) - CDD 2 mois

    CARPV (VETERINAIRES)

  • Type de contrat CDD
  • Localisation PARIS
  • Publié depuis 2 jours
  • Limite de candidature le 21/05/
  • Référence NVHADD

    • Assistant(e) de Direction H/F

    EN3S

  • Type de contrat CDI
  • Localisation Saint-Etienne
  • Rémunération 2 € par mois
  • Niveau NIVEAU 5A
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 17/05/
  • Référence NVHADD

    • Technicien administratif archivage F/H

    CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE

  • Type de contrat CDD
  • Localisation Orléans
  • Rémunération 1 € par an
  • Niveau NIVEAU 3
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 21/05/
  • Référence NVHADD

    • Secrétaire médicale (H/F)

    UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

  • Type de contrat CDI
  • Localisation Toulon
  • Niveau NIVEAU 4
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 10/05/
  • Référence NVHADD

    • Secrétaire de direction (H/F)

    UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

  • Type de contrat CDI
  • Localisation Toulon
  • Niveau NIVEAU 4
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 10/05/
  • Référence NVHADD

    • Secretaire (H/F)

    UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

  • Type de contrat CDI
  • Localisation Toulon
  • Niveau NIVEAU 3
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 10/05/
  • Référence NVHADD

    • Secretaire (H/F)

    UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

  • Type de contrat CDI
  • Localisation Toulon
  • Niveau NIVEAU 3
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 10/05/
  • Référence NVHADD

    • 2 Assistants administratifs (H/F) - Alternance

    URSSAF ILE-DE-FRANCE

  • Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
  • Localisation Champs sur marne
  • Niveau NIVEAU 3
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 20/05/
  • Référence NVHADD

    • Technicien Administratif F/H

    CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE

  • Type de contrat CDD
  • Localisation Orléans
  • Rémunération 1 € par mois
  • Niveau NIVEAU 3
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 20/05/
  • Référence NVHADD

    • ASSISTANT(E) DE DIRECTION / CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION - CDI - URSSAF DU LIMOUSIN

    URSSAF DU LIMOUSIN

  • Type de contrat CDI
  • Localisation Limoges
  • Niveau NIVEAU 5A
  • Publié depuis 6 jours
  • Limite de candidature le 05/05/
  • Référence NVHADD

    • Assistant/assistante de direction

    ARS PAYS DE LA LOIRE

  • Type de contrat CDI
  • Localisation Nantes
  • Niveau NIVEAU 4
  • Publié depuis 6 jours
  • Limite de candidature le 25/05/
  • Référence NVHADD

    • SECRETAIRE POLYVALENT (F/H)

    UGECAM RHONE-ALPES

  • Type de contrat CDI
  • Localisation MEYLAN
  • Rémunération 24 € par an
  • Niveau NIVEAU 3
  • Publié depuis 6 jours
  • Limite de candidature le 31/10/
  • Référence NVHADD

    • ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

    CPAM DE LA GIRONDE

  • Type de contrat CDD
  • Localisation BORDEAUX
  • Niveau NIVEAU 5A
  • Publié depuis 6 jours
  • Limite de candidature le 17/05/
  • Référence NVHADD

    • Attaché(e) de direction F/H

    CPAM DE L'OISE

  • Type de contrat CDI
  • Localisation BEAUVAIS
  • Rémunération de 40 € à 45 € par an
  • Niveau NIVEAU 7
  • Publié depuis 6 jours
  • Limite de candidature le 17/05/
  • Référence NVHADD

    • Assistant de direction - H/F

  • STH - Syndicat des Transitaires du Havre

    Attaché de Direction

    il y a 1 jour

    STH - Syndicat des Transitaires du Havre Le Havre, France

    RECHERCHE UN(E) ATTACHÉ(E) DE DIRECTION · Le Havre cdi poste évolutif · Missions · - Coanimer la gestion des tâches administratives du bureau · - Assurer & anticiper les demandes / besoins des adhérents · - Développer les liens avec les différents partenaires · - Coanimer des com ...

  • VIKINGS

    Attaché de Direction Juridique

    il y a 5 jours

    VIKINGS Falaise, France

    Spécialisée dans trois secteurs d'activité que sont la distribution automobile, les casinos de jeux et les hôtels, la société Normande VIKINGS SAS se structure pour faire face à son développement et recrute son **attaché(e) de direction juridique**en création de poste: · **Chez n ...

  • Tunon

    Attaché(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Tunon Caen, France

    Dans le cadre de notre diplôme ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , l'École Internationale Tunon de Caen recherche : · Un(e) Attaché(e) de Direction · Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? N ...

  • Norditec - Lecuyer

    Chargé de Mission Attaché à La Direction

    il y a 1 semaine

    Norditec - Lecuyer Lisieux, France

    **L'entreprise** · **Description du poste** · Rattaché(e) au PDG, vous serez un véritable soutien dans les sujets du quotidien, de moyen ou de long terme, contribuant au pilotage de l'entreprise et à la mise en oeuvre de sa stratégie. · Vous serez notamment amené(e) à effectuer l ...

  • Région Normandie

    Chargé de Projets Assemblées

    il y a 1 jour

    Région Normandie Caen, France

    Garant du fonctionnement institutionnel de la collectivité, le service Assemblées possède trois missions principales: · - la préparation, l'organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures ; · - le suivi des déci ...

  • ALEHO

    Attaché Commercial Laboratoire D'analyses

    il y a 5 jours

    ALEHO Caen, France

    Aleho Cabinet de recrutement accompagne son client Laboratoire d'Analyses, contrôles et audits Normand dans sa recherche d'un **Attaché commercial (h/f).** · Le rôle de l'attaché commercial est de développer, gérer et fidéliser son portefeuille clients à qui il vend les services. ...

  • Région Normandie

    Chargé de Projets Tourisme

    il y a 1 semaine

    Région Normandie Caen, France

    Au sein de la Direction Economie Enseignement Supérieur Tourisme Recherche et Innovation, le service tourisme est chargé de mettre en valeur les avantages comparatifs concurrentiels du territoire normand. Il contribue à construire une identité de destination. Il s'appuie sur les ...

  • Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes

    Secrétaire Assistant/secrétaire Assistante

    il y a 1 semaine

    Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Caen, France

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires ( ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Apprenti(E) Analyste Risque Territorial

    il y a 6 jours

    Caisse des Dépôts et Consignations Caen, France

    -Caisse des Dépôts et Consignations · Caen, France · Posted 21 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive · **Missions et activités principales** · Le pôle risque Nord du département du réseau de la Direction des Risques du Groupe participe au pilotage des risque ...

  • Région Normandie

    Chargé de Projets Entreprenariat

    il y a 4 jours

    Région Normandie Caen, France

    En 2017, la Région Normandie a mis en place un programme ambitieux de soutien dédié aux créateurs et repreneurs d'entreprise dénommé « Ici je monte ma boîte » (IJMMB) en réponse au transfert par l'Etat de la compétence Nouvel Accompagnement pour la Création ou la Reprise d'Entrep ...

  • Aesio

    Poste en Alternance

    il y a 1 semaine

    Aesio Caen, France

    **Description de la mission**: · Rejoignez la Direction technique et pilotage assurantiel, au sein du service de suivi des offres, vous aurez pour missions: · - La tarification de produits de complémentaire santé · - La réalisation de comptes de résultats à destination des client ...

  • Région Normandie

    Apprenti Animateur Territorial Emploi-formation(H/F)

    il y a 2 jours

    Région Normandie Caen, France

    La Région Normandie développe une politique régionale en faveur de la formation professionnelle et de l'emploi en répondant aux besoins des territoires, des entreprises, des publics et des partenaires en veillant à offrir aux normands tout au long de leur vie des parcours de form ...

  • Loxam Rental

    Responsable de Secteur

    il y a 1 semaine

    Loxam Rental Caen, France

    **Description de l'entreprise** · LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l'industrie et l'évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Au ...

  • Région Normandie

    Chargé de Projets 80ème Anniversaire Du

    il y a 1 semaine

    Région Normandie Caen, France

    Au sein de la Direction Economie Enseignement Supérieur Tourisme Recherche et Innovation (DEESTRI), le service tourisme est chargé de mettre en valeur les avantages comparatifs concurrentiels du territoire normand. Il contribue à construire une identité de destination. Il s'appui ...

  • AFPA

    Chargé.e de Recrutement/accompagnement Des Clients

    il y a 3 jours

    AFPA Caen, France

    Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de for ...

  • Région Normandie

    Chargé de Projets Feder Numérique

    il y a 4 jours

    Région Normandie Caen, France

    Au sein de la Direction Aménagement Numérique, le service Fonds européens Numériques et Innovations met en œuvre des programmes opérationnels de Fonds Européens au Développement Régional (FEDER) dédiés au numérique. Le Service Fonds Européens Numériques et Innovations met en œuvr ...

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    Chargé de Projets Discipline Et Cumuls D'emplois

    il y a 6 jours

    Région Normandie Caen, France

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    il y a 2 jours

    Région Normandie Caen, France

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    il y a 1 semaine

    Aésio Mutuelle Caen, France

    **Description de la mission**: · **Et si on vous proposait une opportunité qui vous ressemble ?** · Vous cherchez le juste équilibre entre vie pro et vie perso ? · Avec nos accords sur le temps de travail (35h/37h/39h) et les RTT (12 ou 24), concilier parcours professionnel et ép ...

  • Région Normandie

    Chargé de Projet Inclusion Numérique

    il y a 1 jour

    Région Normandie Caen, France

    La Région Normandie compte 5000 agents dont 3100 réalisent leurs missions au sein des lycées dans des métiers divers : l'entretien, la restauration et la maintenance. · A l'inverse des agents des sites administratifs, les Agents des Lycées (ADL) ne disposent pas d'outils informat ...