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Saint-Denis

    Chargé du suivi d'exécution Budgétaire et Comptable - Saint-Denis, France - Plaine Commune

    Plaine Commune
    Default job background
    Permanent vacant
    Description

    Chargé du suivi d'exécution Budgétaire et Comptable (H/F)

    Chargé du suivi d'exécution Budgétaire et Comptable (H/F)

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Chargé du suivi d'exécution Budgétaire et Comptable (H/F)Référence de l'offre : P Nature du poste : Permanent vacantFilière : AdministrativeCatégorie : BCadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxTemps de travail : Temps completDate limite de candidature : 24/06/2024

    Affectation

    Direction : SECRETARIAT GENERAL DU PÔLE SERVICES URBAINS DE PROXIMITEService / UT : SERVICE ADMINISTRATIONLieu de travail : Saint-Denis

    Environnement Professionnel

    A proximitéimmédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de habitants,composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve,L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse.Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît desmutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activitésessentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et lesservices à la population (gestion de l'espace public : propreté, espacesverts, lecture publique, emploi).

    Le service administration a en charge au sein du secrétariat général du pôle des Services Urbains de Proximité les problématiques financières et l'administration générale. Il est le garant de l'organisation et des fonctions administratives. Il contribue à leur bon fonctionnement et à la diffusion d'une culture administrative commune et partagée au sein des services mutualisés et des directions du SUP.Il accompagne les directions dans la mise œuvre des projets opérationnels et constitue à cet effet le lien administratif privilégié entre les directions opérationnelles et les services fonctionnels de la collectivité dans les domaines administratifs, budgétaires et juridiques.

    Finalités / Missions / activités

    Au sein du pôle comptable du SUP composé de 2 collaborateurs le chargé de suivi aura pour mission le conseil technique, l'expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaire et comptable des marchés publics et conventions multiples.

    Activités principales

    Exécuter le budget des services et directions du pôle Services urbains de proximité (SUP)

  • Valider les bons de commande, engager les dépenses et les recettes.
  • Enregistrer, suivre et traiter les factures.
  • Pré-mandater et émettre les titres de recettes.
  • Créer les tiers et gérer les relations avec les tiers
  • Traiter les virements de crédit
  • Rédaction de courriers et certificats administratifs.
  • Aider les directions dans la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien avec le service financement), aider au suivi comptable des opérations subventionnées.
  • Exécut er les marchés publics / conventions :

  • Suivre, gérer et contrôler l'exécution comptable et financière des marchés publics, des conventions multiples
  • Aider les directions dans l'exécution financière des marchés publics et conventions multiples
  • Participer au bilan et évaluation des marchés publics pour une optimisation de la commande publique
  • Suivre l'exécution des marchés (suivi des seuils, des périodes), codifier les MAPA1.
  • Aider à la préparation du budget des directions du pôle Services urbains de proximité (SUP)

  • Centraliser et contrôler les documents budgétaires et comptables
  • Suivre les opérations du PIM par les tableaux de bord de gestion.
  • Conseiller et assister les services en terme d' expertise comptable et de suivi de l'exécution de leur budget (délai de paiement, taux de réalisation..).
  • Etre le référent comptable des directions territoriales pour la préparation et l'exécution de leur budget
  • Profil recherché et compétences requises

    Savoirs

  • Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des nomenclatures comptables
  • Connaissance du code des marchés publics
  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
  • Savoir-faire

  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, logiciel métier (gestion financière)
  • Concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires
  • gérer les opérations comptables
  • Savoir-être

  • Qualités relationnelles
  • Rigueur et méthode
  • Capacité d'initiative
  • Qualité d'écoute
  • Niveau d'études: Baccalauréat ou diplôme permettant d'accéder au concours de rédacteur

    Spécialité : Gestion / Comptabilité

    Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire



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