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Saint-Denis

    charge du suivi et de l'execution budgetaire et comptable - Saint-Denis, France - Plaine Commune

    Plaine Commune
    Default job background
    Non permanent
    Description

    CHARGE DU SUIVI ET DE L'EXECUTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE

    CHARGE DU SUIVI ET DE L'EXECUTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : CHARGE DU SUIVI ET DE L'EXECUTION BUDGETAIRE ET COMPTABLERéférence de l'offre : NP Nature du poste : Non permanentFilière : AdministrativeCatégorie : BCadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxTemps de travail : Temps completDate limite de candidature : 15/05/2024

    Affectation

    Direction : SECRETARIAT GENERAL DU PÔLE SERVICES URBAINS DE PROXIMITEService / UT : SERVICE ADMINISTRATIF DGSTLieu de travail : Saint-Denis (Siège)

    Environnement Professionnel

    A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

    Finalités / Missions / activités

    Le service administration a en charge au sein du secrétariat général du pôle des Services Urbains de Proximité les problématiques financières et l'administration générale. Il est le garant de l'organisation et des fonctions administratives. Il contribue à leur bon fonctionnement et à la diffusion d'une culture administrative commune et partagée au sein des services mutualisés et des directions du SUP.

    Ce service accompagne les directions dans la mise œuvre des projets opérationnels et constitue à cet effet le lien administratif privilégié entre les directions opérationnelles et les services fonctionnels de la collectivité dans les domaines administratifs, budgétaires et juridiques.

    rattaché au responsable du service administration et au sein du pôle comptable du SUP composé de 2 autres agents, l'agent aura pour mission le conseil technique, l'expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaire et comptable des marchés publics et conventions multiples.

    Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d'urgence l'exigent, l'agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

    Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service administration – Secrétariat Général du SUP

    Activités principales

    Exécuter le budget des services et directions du pôle Services urbains de proximité (SUP)

  • Valider les bons de commande, engager les dépenses et les recettes.
  • Enregistrer, suivre et traiter les factures.
  • Pré-mandater et émettre les titres de recettes.
  • Traiter les rejets du Trésor public.
  • Créer les tiers et gérer les relations avec les tiers (trésorerie, fournisseurs).
  • Traiter les virements de crédit, préparer les documents justificatifs nécessaires aux décisions modificatives, traiter et suivre les opérations de fin d'année.
  • Rédaction de courriers et certificats administratifs.
  • Classement et archivage papier et numérique des pièces comptables.
  • Aider les directions dans la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien avec le service financement), aider au suivi comptable des opérations subventionnées.
  • Veiller à la régularité de l'exécution des recettes de son secteur d'activité.
  • Aider au suivi et contrôler l'exécution budgétaire pour les directions.
  • Traiter les réclamations.
  • Mettre en œuvre et veiller à la bonne application des procédures comptables définies par la direction des finances et le secrétariat général.
  • Exécuter les marchés publics / conventions :

  • Suivre, gérer et contrôler l'exécution comptable et financière des marchés publics, des conventions multiples pour les services et directions du SUP (exécution comptable, main levée de garantie, suivi des cautions en lien avec la direction de la commande publique, actualisation des marchés, questions financières diverses).
  • Aider les directions dans l'exécution financière des marchés publics et conventions multiples : Alerter, expertiser les clauses financières, conseiller et assister les chefs de projet, aider à la résolution de litiges en lien avec le chef de service (– courriers, relances et mises en demeure, ..., ), aider à la rédaction des clauses financières.
  • Participer au bilan et évaluation des marchés publics pour une optimisation de la commande publique (clauses financières, ...) en lien avec le chef de service et la direction de la commande publique.
  • Suivre l'exécution des marchés (suivi des seuils, des périodes), codifier les MAPA1.
  • Aider à la préparation du budget des directions du pôle Services urbains de proximité (SUP)

  • Aider à la préparation budgétaire (notamment dans la cohérence des documents),
  • Coordonner les procédures budgétaires et comptables au sein du SUP et centraliser et contrôler les documents budgétaires et comptables en lien avec le chef de service avant transmission à la DIRFI y compris pour les directions territoriales.
  • Suivre les opérations du PIM par les tableaux de bord de gestion.
  • Conseiller et assister les services en terme d' expertise comptable et de suivi de l'exécution de leur budget (délai de paiement, taux de réalisation..).
  • Être le référent comptable pour les directions territoriales pour la préparation et l'exécution de leur budget : conseil, assistance, contrôle.
  • Activités occasionnelles

  • Contribuer à la continuité du service en l'absence de collègues et/ou du-de la Responsable
  • Profil recherché et compétences requises

    Savoirs

  • maîtrise des règles budgétaires et comptables et des nomenclatures comptables
  • connaissance du code des marchés publics
  • connaissance du CCAG Travaux
  • bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
  • maitriser les procédures d'engagement, liquidation, mandatement comptables
  • Savoir-faire

  • techniques rédactionnelles
  • maîtrise des outils bureautiques : word, excel, logiciel métier comptabilité
  • concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires
  • gérer les opérations comptables
  • Savoir-être

  • force de propositions
  • entretenir des relations avec les différentes directions internes au SUP et les services ressources de la collectivité et le comptable public
  • rigueur et méthode
  • savoir informer sa hiérarchie
  • capacité à travailler en équipe et en transversalité
  • capacité d'initiative
  • qualité d'écoute
  • disponibilité
  • Niveau d'étude : BAC / Bac+2

    Spécialité : Finances – Marché public

    Expérience souhaitée : Expérience requise dans un service comptable et budgétaire d'une collectivité



  • ville soisy montmorency 95 Soisy-sous-Montmorency, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Finances - Contrôle gestion** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **SOISY SOUS MONTMORENCY** · **(Val-d'Oise 95)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémunéra ...


  • CIG Grande Couronne Soisy-sous-Montmorency, France

    Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous traitez les commandes et factures, et participez à la préparation budgétaire de la collectivité. · **Vos missions principales seront**: · - Enregistrement des factures et des recettes arrivées dans le service · - Sai ...


  • VSGP Fontenay-aux-Roses, France

    Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de habitant ...


  • Département de La Réunion Saint-Denis, France

    Missions : · Sous l'autorité du responsable, l'agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il gère le paiement des factures émises par les Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) en télétransmission. Il vérifie la conformité des dossier ...


  • Plaine Commune Saint-Denis, France Permanent vacant

    Chargé du suivi d'exécution Budgétaire et Comptable (H/F) · Chargé du suivi d'exécution Budgétaire et Comptable (H/F) Informations générales · Intitulé de l'offre : Chargé du suivi d'exécution Budgétaire et Comptable (H/F)Référence de l'offre : P Nature du poste : Permanent v ...


  • Plaine Commune Saint-Denis, France Permanent non vacant

    Chargé.e du suivi d'exécution budgétaire et comptable · Chargé.e du suivi d'exécution budgétaire et comptable Informations générales · Intitulé de l'offre : Chargé.e du suivi d'exécution budgétaire et comptableRéférence de l'offre : R Nature du poste : Permanent non vacantFil ...


  • Ville de Gonesse Gonesse, France

    Gestionnaire de l'exécution budgétaire et comptable · Entreprises · Le pôle information orientation · EmploiLa Ville recruteOffres d'emploiStage et apprentissage, la Ville recruteAccompagnement pour la recherche d'emploi · Formations · Commerces · Parcs d'activité · Marché ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Seine-Saint-Denis, France

    Description du poste · Au sein du pôle Budget rattaché au secrétariat général, le/la gestionnaire budgétaire gère les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses ou de recettes. · Ses principales activités seront les suivantes : · • En matière de ...


  • Page Personnel Le Blanc-Mesnil, France CDD

    Le poste de Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F · Missions : · Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes · * Vérifier les engagements et contrôle de la disponibilité des crédits, · * Gérer et contrôler l'exécution financière des marchés publics, ...


  • VSGP Fontenay-aux-Roses, France CDI

    Entreprise · Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plu ...


  • Page Personnel Le Blanc-Mesnil, France CDD

    Le poste de Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F · Missions : · Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes : · * Vérifier les engagements et contrôle de la disponibilité des crédits, · * Gérer et contrôler l'exécution financière des marchés public ...


  • Region Ile de France Saint-Ouen, France

    Vos missions · -Elaboration et suivi des conventions investissement Travaux et Equipements · -Mise en place et suivi de tableaux de bord · -Participation aux réunions du Service : prises de notes et rédaction de comptes-rendus[ · -Elaboration et suivi de fiches de présentation d' ...


  • Region Ile de France Saint-Ouen, France

    Vos missions · Instruire des dossiers de la gamme Up : TP'up, PM'up, Innov'up · > Votre profil · -Formation en cours de niveau MASTER 2 dans le domaine Economie ou Finance d'Entreprises · -Rythme d'alternance souhaité : hebdomadaire (3jours sur le lieu de travail/2 jours à l'écol ...


  • Europe en France Paris, France

    Vos activités · principales Sous la responsabilité du chef de section appui-valorisation et de son adjoint, en tant que chargé de mission du suivi budgétaire et de la fonction comptable, vos activités principales sont notamment les suivantes : · - fonction comptable de l'autorit ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Le ou la titulaire du poste est affecté(e) au sein du pôle dédié aux programmes budgétaires relevant de la mission « Sécurités » et du compte d'affectation spéciale «Contrôle de la circulation et du stationnement routiers» et aux opérateurs relevant de ces ...


  • ANCOLS Puteaux, France

    Descriptif de l'employeur · L'ANCOLS est un établissement public administratif de l'Etat qui, placée sous la double tutelle des ministres chargés du logement et de l'économie, est chargée d'une mission de contrôle et d'évaluation relative au logement social et à la participation ...


  • Communauté de Communes Aunis Atlantique Ferrières-en-Brie, France CDI

    Synthèse de l'offre · Employeur : CDC AUNIS ATLANTIQUE · 200 rue de la Juillerie · 17170 Ferrières · Lieu de travail : Ferrières · Poste à pourvoir le : · Date limite de candidature : 20/06/2024 · Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi · Motif de vacance du poste ...


  • Mairie d'Orsay Orsay, France CDD

    Ville universitaire bénéficiant d'un cadre de vie verdoyant aux portes de la vallée de Chevreuse à 20 km au Sud de la capitale, Orsay est au cœur des enjeux internationaux du cluster Paris-Saclay avec l'aménagement d'un nouveau quartier favorisant l'innovation scientifique dans u ...


  • Mairie de la ville de Saint-Denis Saint-Denis, France

    23-1253 · La Direction des Solidarités, du développement social et du CCAS (DSDS) a pour mission de renforcer les solidarités et de lutter contre l'exclusion. Elle contribue à impulser les réflexions de fond sur les politiques sociales, à l'élaboration de réponses innovantes, à m ...

  • Plaine Commune Grand Paris

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    il y a 6 jours


    Plaine Commune Grand Paris Saint-Denis, France

    Descriptif du poste · Sous la responsabilité du responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, l agent aura pour mission le conseil technique, l expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaire et comptab ...