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    ASSISTANT - ASSISTANTE DE PROJETS (Nouvelle fenêtre) - Strasbourg, France - Ville et Eurométropole de Strasbourg

    Ville et Eurométropole de Strasbourg
    Ville et Eurométropole de Strasbourg Strasbourg, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Emploi permanent
    Description

    Description de la Direction

    Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet.

    C'est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de développement urbain à toutes les échelles et à toutes les étapes : connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol. Elle est le lieu où se traduisent et s'assemblent sur le territoire les différentes politiques territoriales portées par la collectivité : habitat, politique de la Ville, transition énergétique, environnement, transports, développement économique...

    La DUT exerce sa compétence pour le compte de la Ville de Strasbourg et de l'Eurométropole. Elle intervient également en appui dans le domaine des projets urbains des communes.

    Description du Service

    Au sein de la Direction Urbanisme et Territoires (DUT), la Direction de projet Politique de la ville, est un service qui travaille en coordination fonctionnelle avec l'ensemble des services de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg pour améliorer le cadre de vie des des quartiers populaires et lutter contre les inégalités territoriales.

    Composée d'une équipe pluridisciplinaire de 12 aux profils variés et complémentaires dans le champ de l'urbanisme et du développement social urbain, la Direction de projet porte les missions de :
    - pilotage stratégique transversal de la Politique de la Ville : contractualisations partenariales (Contrat de ville, Convention ANRU), animation d'équipes-projets et des instances politiques, mobilisation des acteurs de terrain et des , observation, suivi et évaluation ;
    - appui et coordination des directions de projet territoriales et des dispositifs spécifiques de la Politique de la ville
    - coordination stratégique et opérationnelle de la mise en œuvre du programme de renouvellement urbain (ANRU)
    - accompagnement et soutien aux projets associatifs développés en réponse aux besoins des et des territoires (éducation, santé, emploi, cadre de vie, ...)
    - accompagnement des acteurs institutionnels, associatifs et à la transformation (formations pluri-acteurs, démarches d'appropriation et d'accompagnement aux changements d'usages de la ville, ...)
    - appui au développement de projets innovants et expérimentaux (conciergeries solidaires, agriculture urbaine, tiers-lieux, ...)

    Mission générale

    L'assistant·e de projet, sous l'autorité de la directrice de projet Politique de la Ville et de son adjoint, participe à la préparation et au suivi des dossiers et des réunions, à la programmation du Contrat de ville - (et du prochain dispositif de contractualisation), à l'élaboration des supports d'instruction et des tableaux de bord de suivi pluriannuels. Il/elle assiste le pôle « cohésion sociale » de la direction de projet (adjoint à la directrice de projet et chargé.es de mission) sur la conduite de l'ensemble des projets. En binôme avec l'assistante de direction, il/elle assure un accueil téléphonique et physique.

    Détail des activités

    Activités principales

    Assistance technique :

  • Préparer et organiser les fonds de dossiers, les réunions d'animation des instances de pilotage partenariales (comités de pilotage, comités techniques, comités des financeurs), les réunions de réseaux et les réunions de l'équipe projet.
  • Participer aux diverses réunions et rédiger un compte rendu.
  • Réaliser des travaux statistiques et d'analyses.
  • Assurer la mise à jour de l'ensemble des tableaux de bord.
  • Garantir l'accueil physique et téléphonique, notamment des porteurs de projet.
  • En lien avec l'assistante de direction, gérer l'adresse mail générique du service

    • Programmation du Contrat de ville :

  • Assurer le secrétariat du guichet unique de l'appel à projets du Contrat de ville, en lien avec les partenaires co financeurs·euses.
  • Accompagner les porteurs de projet dans le dépôt et le suivi de leurs demandes de soutien.
  • Suivre les dossiers de demande de subvention déposés sur la plateforme dématérialisée Dauphin gérée par l'Etat et faire le lien avec la plateforme de gestion des soutiens à la vie associative (AIDES) de la Ville et de l'Eurométropole.
  • Transmettre les dossiers et les pièces complémentaires aux différents partenaires et aux services de l'Eurométropole de Strasbourg.
  • Rechercher et centraliser les éléments manquants auprès des associations subventionnées ou en demande.
  • Veiller au retour des éléments financiers par les partenaires.
  • Préparer les Groupes Techniques d'Instruction (GTI), participer à leur animation et établir les compte-rendus.
  • Accompagner l'adjoint à la directrice de projet dans la préparation des arbitrages politiques.
  • Préparer les délibérations et les actes d'exécution (courriers de notification, arrêtés et conventions).
  • Venir en appui dans la gestion de dispositifs « spécifiques » de la politique de la ville (adultes-relais, ville vie vacances,...).

    • Activités secondaires

  • Former les agents·es à l'utilisation du progiciel interne (AIDES).
  • Accueillir et former les nouveaux arrivants (surcroit occasionnel ou stagiaires en master).
  • Rechercher des évolutions possibles pour l'amélioration du service.

    • Profil candidat

  • BAC professionnel secrétariat ou BTS assistant de direction ou similaire, DUT ou licence dans le domaine du développement social urbain, du développement local ou de l'administration générale des collectivités.
  • Expérience d'un an souhaitée avec une très bonne pratique des outils informatiques sur des fonctions avancées.
  • Maîtrise des des techniques de secrétariat.
  • Maîtrise des outils de communication et de recherche.
  • Maîtrise du pack office et du fonctionnement d'internet et d'intranet.
  • Maîtrise de la gestion financière et de comptabilité (subventions).
  • Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
  • Connaissance de la vie associative.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Capacité à : rendre compte,organiser son travail ,respecter des délais,travailler dans l'urgence et dans le stress,anticiper.
  • Aisance relationnelle.
  • Esprit d'équipe et synthétique.

    • Avantages sociaux

  • ·Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • ·Prime de fin d'année.
  • ·Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • ·Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • ·Chèques vacances sous conditions.
  • ·Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).
  • Eurométropole de Strasbourg

    Assistant - Assistante de Projets

    il y a 5 jours

    Eurométropole de Strasbourg Strasbourg, France

    Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. · C'est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des ...

  • Start People SAVERNE

    Assistant Projet

    il y a 1 jour

    Start People SAVERNE Strasbourg, France

    **Description du poste**: · Rattaché.e au Responsable du bureau d'études, vous avez en charge la gestion administrative des projets du bureau d'études afin de faciliter l'ensemble des travaux et vous apportez votre soutien dans la gestion des dossiers d'exploitation. · A ce titre ...

  • Start People STRASBOURG NORD

    Assistante de Projets

    il y a 19 heures

    Start People STRASBOURG NORD Strasbourg, France

    **Description du poste**: · **Vos missions** **Rattaché.e au Responsable du bureau d'études, vous avez en charge la gestion administrative des projets du bureau d'études afin de faciliter l'ensemble des travaux et vous apportez votre soutien dans la gestion des dossiers d'exploit ...

  • RCUA

    Assistant Projets

    il y a 1 semaine

    RCUA Strasbourg, France

    Rattaché.e au Responsable du bureau d'études, vous avez en charge la gestion administrative des projets du bureau d'études afin de faciliter l'ensemble des travaux et vous apportez votre soutien dans la gestion des dossiers d'exploitation. · A ce titre, vous serez amené.e à: · - ...

  • HARRAULT GRAND EST

    Assistant(E) de Projets

    il y a 6 jours

    HARRAULT GRAND EST Strasbourg, France

    La société HARRAULT GRAND EST bureau d'études spécialisé dans la conception et la réalisation de bâtiments commerciaux et dans l'aménagement de cellules commerciales, poursuit son développement et souhaite pour compléter son équipe, intégrer un nouveau collaborateur(trice). · En ...

  • Actua

    Assistant Charge de Projet

    il y a 2 jours

    Actua Strasbourg, France

    ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI · ACTUA Epinal recherche pour l'un de ses client spécialisé sur la marché de cryogénie un assistant projet H/F · Vos principales missions seront: · - Assister le Responsable du suivi sous-traitants dans l'ensemble des taches attenantes au pos ...

  • HARRAULT GRAND EST

    Assistant(E) de Projets

    il y a 6 jours

    HARRAULT GRAND EST Strasbourg, France

    La société HARRAULT GRAND EST bureau d'études spécialisé dans la conception et la réalisation de bâtiments commerciaux et dans l'aménagement de cellules commerciales, poursuit son développement et souhaite pour compléter son équipe, intégrer un nouveau collaborateur(trice). · En ...

  • international space university

    Assistant de Projet

    il y a 1 semaine

    international space university Illkirch-Graffenstaden, France

    **Project assistant - full time ixed term contract** · The International Space University (ISU), a non-profit organization dedicated to the multidisciplinary education and training of future space professionals worldwide, is seeking a · Project assistant. This position is based a ...

  • GSE Group

    Assistant(E) de Projets

    il y a 2 jours

    GSE Group Schiltigheim, France

    La qualité de vie au travail, le respect et le développement durable sont des sujets qui vous tiennent à cœur ? · Vous recherchez l'autonomie dans vos missions, une entreprise qui encourage la créativité et qui vous accompagne dans votre développement ? · Laissez-vous surprendre ...

  • GSE

    Assistant(E) de Projets

    il y a 2 jours

    GSE Schiltigheim, France

    La qualité de vie au travail, le respect et le développement durable sont des sujets qui vous tiennent à cœur ? · Vous recherchez l'autonomie dans vos missions, une entreprise qui encourage la créativité et qui vous accompagne dans votre développement ? · Laissez-vous surprendre ...

  • CCFD-Terre Solidaire

    Assistant Projet D'éducation à La Citoyenneté

    il y a 1 jour

    CCFD-Terre Solidaire Strasbourg, France

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C'est travailler au sein d'équipes soudées, de métiers variés et d'acteurs d'horizons différents, tous unis par un même en ...

  • EM Strasbourg Business School

    Stagiaire Assistant Projet Interreg Vi

    il y a 1 jour

    EM Strasbourg Business School Strasbourg, France

    L'EM STRASBOURG RECRUTE · **UN STAGIAIRE ASSISTANT PROJET INTERREG VI (H/F)** · L'EM Strasbourg, composante de l'Université de Strasbourg, coordonne avec le laboratoire SAGE la mise en œuvre d'un **projet INTERREG VI** sur le **« Développement des chaînes d'approvisionnement** · ...

  • CFG ALSACE

    Assistant Développement de Projets IT en Alternance

    il y a 1 jour

    CFG ALSACE Schiltigheim, France

    Vous êtes étudiant en informatique, et à la recherche d'un poste en alternance niveau Bac +3/4 ? · Notre structure est une association spécialisée dans la gestion et l'accompagnement des exploitations agricoles et viticoles (expertise comptable, conseil juridique, paie, fiscalité ...

  • de l'Eurométropole de Strasbourg

    Assistant-e de Projets en Cdd de 9 Mois

    il y a 6 jours

    de l'Eurométropole de Strasbourg Strasbourg, France

    N° annonce · E002290 · Direction · Solidarités, santé et jeunesse · Service · Santé autonomie · Catégorie(s) · B · Type de recrutement · Non permanent · Durée de temps de travail · Temps complet - 35 H · Grade(s) · Rédacteur · à Rédacteur principal 1ère Classe · 15/01/2023 · Duré ...

  • NESTA

    Assistant Chargé de Projet Digital

    il y a 5 jours

    NESTA Mundolsheim, France

    Filiale d'un important Groupe industriel de dimension internationale, la société NESTA (80 personnes - 7 agences) est spécialisée dans le négoce de matériaux (couvreurs et étancheurs). · Pour notre agence régionale de Mundolsheim, nous recherchons un assistant chargé de projet di ...

  • Actua Saverne

    Assistant Projet

    il y a 5 jours

    Actua Saverne Marlenheim, France

    **Société**: · **ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** · Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateur ...

  • CRIT

    Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    CRIT Haguenau, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Christelle Clauss Immobilier

    Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    Christelle Clauss Immobilier Obernai, France

    **QUI SOMMES NOUS ?** · Crée en 2007 par Christelle et Mathieu CLAUSS, notre groupe Christelle CLAUSS Immobilier compte plus de 125 salariés et 27 agences, sur l'Alsace et la Haute Savoie (Annecy), spécialisées dans l'achat, la vente la location, la gestion et le syndic. · Nous s ...

  • SOPREMA France

    Assistant projets

    il y a 5 jours

    SOPREMA France Strasbourg, France CDI

    descriptif du job · Notre Responsable industriel Isolation recherche un Assistant projets (H/F) pour l'accompagner dans son quotidien. · Dans ce cadre, vos missions sont : · Accompagnement du Responsable Participer aux réunions avec prise de notes et rédaction des comptes rendu ...

  • SOPREMA Entreprises

    Assistant projets

    il y a 2 jours

    SOPREMA Entreprises Strasbourg, France

    Notre Responsable industriel Isolation recherche un Assistant projets (H/F) pour l'accompagner dans son quotidien. · Dans ce cadre, vos missions sont : · Accompagnement du Responsable Participer aux réunions avec prise de notes et rédaction des comptes rendus Préparer les suppor ...