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Saint-Martin-d'Hères

    Gestionnaire administratif et de communication - Hères, France - Université Grenoble Alpes

    Université Grenoble Alpes
    Université Grenoble Alpes Hères, France

    il y a 12 heures

    Default job background
    CDD
    Description

    Présentation de la structure

    Porté par l'Université Grenoble Alpes, Pépite oZER promouvoir l'esprit d'entreprendre dans l'ensemble de l'enseignement supérieur . Il est l'un des 33 Pôles étudiants pour l'Innovation, le Transfert et l'Entrepreneuriat (PÉPITE).

    Missions principales

    MISSIONS PRINCIPALES :

    Vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

    Vous serez également en charge de développer la communication Pépite oZer, à travers le site web, les réseaux sociaux, et les supports print

    Enfin, vous assurerez la coordination logistique des évènements en appui aux chargés de projets.

    Activités principales

    COMMUNICATION // (50% du temps de travail) :

  • Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication
  • Participer au lancement d'actions de communication en lien avec la stratégie menée
  • Réaliser des outils de communication multi supports
  • Animer le site internet : veille du site, et rédaction de contenu
  • Animer les réseaux sociaux et produire du contenu (texte, photo et vidéo)
  • Effectuer une veille d'information et d'actualisation de continue du réseau étudiants (alumni,...)
  • Accueillir et informer le public
  • SUPPORT ÉVÉNEMENTS // (30% du temps de travail) :

  • Contacter les prestataires
  • Assurer le suivi de commandes et gérer la logistique (installation matériel, réservation salles, etc.)
  • Organiser les réunions de préparation avec les chargés de projet
  • Assurer la prise de photos et vidéo pendant les évènements et les diffuser en direct sur les réseaux
  • ADMINISTRATIF // ( 20% du temps de travail)

  • Gérer les commandes (devis, fournisseurs, bons de commande, gestion des commandes marché)
  • Gérer les missions (ordres de missions, remboursement de frais, déplacements location des véhicules/transport et hébergements
  • Coordonner la gestion collaborative des commandes et de la communication
  • Mettre à jour les procédures
  • Gérer le logiciel de réservation de salle
  • Compétences attendues

  • Maitriser les techniques générales de secrétariat et/ou de gestion administrative
  • Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable
  • Connaître les techniques et les outils PAO, ainsi que la chaîne éditoriale de la communication : indesign – photoshop & illustrator
  • Connaître les bases de la communication
  • Maitriser les réseaux sociaux
  • Utiliser les logiciels de gestion, les logiciels de bureautique et de PAO
  • Gérer les priorités
  • Savoir s'intégrer et coopérer dans un groupe de travail ou projet
  • Savoir travailler dans l'urgence
  • Etre force de proposition
  • Conditions de diplômes

    Bac

    Rémunération

    A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
    Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de €.


  • CHU de Grenoble La Tronche, France

    **Conditions pratiques**: · - Remplacement - 9 Mois · - Contractuel · - Catégorie B · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Bac +2 à Bac +4 · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de ...


  • Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France

    **Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d' ...


  • CHU de Grenoble La Tronche, France

    **Conditions pratiques**: · - Fonctionnaire · - Catégorie C · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Bac · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · Dès que possible · **Typ ...


  • Université Grenoble Alpes La Tronche, France

    Quotité de travail: · 50% · - Niveau d'emploi: · Enseignant.e · - Durée du contrat: · 1 an · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel · 38700 La Tronche · Présentation de la structure · Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, o ...


  • Université Grenoble Alpes La Tronche, France

    Quotité de travail: · 50% · - Niveau d'emploi: · Enseignant.e · - Durée du contrat: · 1 an · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel · 38700 La Tronche · Présentation de la structure · Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmaci ...


  • Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France

    **Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de ...


  • CHU de Grenoble La Tronche, France

    **Conditions pratiques**: · - CDD - 6 Mois · - Contractuel · - Catégorie C · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Bac · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · Dès que p ...

  • GPS Interfaces

    Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    GPS Interfaces Meylan, France

    **L'entreprise**: Nous sommes un cabinet conseil en Ressources Humaines, implanté depuis 25 ans en région Auvergne-Rhône-Alpes, sur trois sites (Lyon - Grenoble - Annecy). Nos principales missions s'articulent notamment autour des prestations suivantes : Recrutement, Bilan de com ...

  • My-RH

    Chargé(E) de Mission RH

    il y a 2 jours


    My-RH Grenoble, France

    **Chargé(e) de Mission RH - (en CDI) - H/F**: · **CDI** · - Grenoble 38000, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre · En tant que Chargé(e) de Missions RH, vous serez responsable de contribuer à la gestion et à l'optimisation des ressources humaines. Vous travail ...


  • Taga Direction Grenoble, France

    EFFICENTY-RH recherche pour l'un de ses clients, réseau d'agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. · Un assistant recrutement et administratif (H/F) · **Vos missions pour la partie recrutement**: · - Poster des annonces · - Prés ...

  • CISEPZ

    Assistant RH

    il y a 1 jour


    CISEPZ Grenoble, France

    **L'entreprise** · CISEPZ est une entreprise historique du territoire de la métropole de Grenoble créée en 1938 et employant à ce jour une cinquantaine de salariés. · La mission de CISEPZ est d'assurer le conseil et la qualité de prestations de services en Génie Climatique depuis ...

  • GIF Emploi - GIF RHONE ALPES

    Chargé de Recrutement

    il y a 1 jour


    GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Meylan, France

    **GIF EMPLOI RHONE ALPES** est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries. · En tant que Chargé(e) de recrutement au sein de notre agence **GIF EMPLOI MEYLAN**, vous serez responsable de plusieur ...


  • IPSO GRENOBLE Grenoble, France

    EAP Grenoble, école supérieure sur Grenoble recherche son assistant (e) administratif (ve). · Les tâches à effectuer sont variées : l'accueil physique des étudiants, accueil téléphonique, envoie de la documentation et gestion des prospects, suivi administratif des élèves et des e ...

  • Clauger Centre-Est

    Assistant D'agence

    il y a 1 jour


    Clauger Centre-Est Grenoble, France

    **Missions** · Au sein de l'agence et en étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous êtes en charge de différentes missions: · - **Gestion administrative**: accueil physique et téléphonique de l'agence, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock, ...

  • MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Eybens, France

    La Mutualité Française Isère Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 3 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services acc ...

  • COMPETENS

    Office Manager

    il y a 2 jours


    COMPETENS Meylan, France

    NH TherAguix est une société de biotechnologie en phase avancée développant des nanomédicaments innovants qui améliorent les bienfaits de la radiothérapie sans modifier les flux de travail cliniques actuels. Notre produit phare, AGuIX est une nanoparticule conçue pour améliorer l ...

  • Darcor Rhône Alpes

    Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Darcor Rhône Alpes Grenoble, France

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE RH (H-F) - Proche Grenoble - 38 (Isère)** · Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion du personnel: · - Etablissement des contrats de travail et des éventuels avenants · - Rédaction des D ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire D'accueil

    il y a 1 jour


    Pôle Emploi Grenoble, France

    La MJC Parmentier recrute : Un(e) secrétaire d'accueil en CDD de remplacement à terme non fixe à partir de mai 2024. Sous la responsabilité de la direction, assurer le secrétariat de la MJC Parmentier en effectuant de l'accueil physique et téléphonique et gérer les inscriptions a ...

  • CRIT

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    CRIT Grenoble, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne Rhône-Alpes

    Coordinateur Formation

    il y a 2 jours


    Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne Rhône-Alpes Grenoble, France

    _**Missions**_ · **1. Développer l'offre de formation de la CMA**: · - Proposer et mettre en oeuvre la stratégie de commercialisation de l'offre de formation en relation avec l'organisation régionale · - Commercialiser les formations et coordonner les actions de prospection avec ...