- Rédiger les correspondances, notes, convocations et documents d'information ;
- Saisir, mettre en forme, imprimer et diffuser des documents ;
- Gérer le courrier, arrivée et départ mettre sous pli des courriers, affranchissements, relations avec La Poste ;
- Imprimer des documents, réaliser des étiquettes (élaboration de publipostage) ;
- Créer et tenir à jour des outils de travail collectif (agenda électronique, bases de données contacts et mailing-listes, outils de communication internes multimédias, devis...) ;
- Contribuer à la gestion des ressources humaines en lien avec le/la délégué-e territorial-e ;
- Classer physiquement et numériquement des dossiers et archives ;
- Participer à l'amélioration des procédures administratives de l'IREPS.
- Etablir et enregistrer des devis et factures d'interventions dans un fichier de suivi, relances éventuelles ;
- Collecter, vérifier et enregistrer les notes de frais dans un fichier de suivi ;
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le paiement des factures fournisseurs ;
- Vérifier les relevés de compte ;
- Préparer les navettes à transmettre au siège pour saisie en comptabilité.
- Gérer les inscriptions et les conventions associées, l'envoi des convocations, les fiches d'émargement, la réalisation et l'envoi d'attestations de pré le logiciel de formation (Digiforma) dans le respect des procédures Qualité.
- Accueillir, informer, orienter les usagers (physiquement, par téléphone, par courriel) ;
- Contribuer à la gestion administrative des demandes de financement de la délégation ;
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux...;Réservation de salles ;Recherche de prestataires et recueil des devis ;Organisation des déplacements (réservation train, avion, voiture, hôtel et restaurant) ;Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données.
- Gérer et optimiser l'intendance (locaux, matériels, fournitures ...) Commande et achat en magasin si besoin. Relation avec la société de ménage et liens avec les intervenants le cas échéant ;
- Gestion des véhicules de service (réservation, entretien, révision, nettoyage).
- Poste en CDI à temps partiel (80%). Statut : non cadre ;
- Rémunération : selon expérience 1 654,80 € bruts/mois (indice pour un 80% en référence au statut national des salariés des IREPS adopté par le CA de la Fédération Promotion Santé (anciennement FNES) ;
- Lieu d'exercice : poste basé à Grenoble (Délégation Territoriale de l'Isère) ;
- Date de prise de poste : dès que possible à partir du 10 juin 2024 ;
- Processus de recrutement : Examen des candidatures : fin mai 2024 ;
- Activité de mise en situation des candidat(e)s présélectionné(e)s le 28/05/2024 (1h – en distantiel) ;
- Entretien avec les candidat(e)s sélectionné(e)s : 3 juin 2024 à Grenoble.
- BAC STT ou STG / BAC+2 Assistant de manager ou de gestion ;
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire exigée.
- Connaître la culture et le fonctionnement associatif ;
- Notions de base en comptabilité et gestion administrative ;
- Connaissance d'un logiciel de gestion de formation (ex Digiforma) appréciée.
- Maîtriser les outils de bureautique et de navigation sur internet ;
- Maîtriser les logiciels du pack office (Excel, Word, PowerPoint, Publisher) ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Avoir le sens de l'organisation, du classement et de l'archivage.
- Disposer d'une bonne capacité d'écoute ;
- Disposer d'une aisance relationnelle avec le sens de l'accueil ;
- Faire preuve d'autonomie ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Faire preuve d'adaptabilité ;
- Faire preuve de discrétion (confidentialité) et de diplomatie ;
- Faire preuve de réactivité ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité.
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Assistante administrative
il y a 3 semaines
Conseil national de l'Ordre des architectes Auverge-Rhône-Alpes, France CDIRecherche personne avec expérience en secrétariat d'architecte et assistance administrative. Pour l'accueil téléphonique et physique des clients et entreprises. Suivi comptable des opérations de construction. Poste clé et centrale de notre atelier d'architecte. Personnalité agréa ...
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Stage Assistant Administratif
il y a 2 semaines
pum Auverge-Rhône-Alpes, France StageContamos com você para · Notre agence PUM de Limonest recherche son futur stagiaire assistant administratif H/F. · Rattaché au responsable d'agence, tu l'accompagneras sur les projets variés liés à la gestion des retards de paiements de nos clients. · Tu seras amené à effectuer ...
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Assistant Administratif SAV H/F
il y a 3 semaines
Aldes Groupe Auverge-Rhône-Alpes, France CDD« Insuffler l'énergie d'avancer · Depuis , chez ALDES groupe, entreprise familiale, nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions doit nourrir notre souffle commun. Nos projets. Nos innovations. · Avec fierté, envie et ambition, notre mission est de rendre les intérieu ...
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assistant(e) technique et administratif(ve)
il y a 3 semaines
Conseil national de l'Ordre des architectes Auverge-Rhône-Alpes, France CDIPRESENTATION DE L'AGENCE · L'atelier d'architecture HB est implanté dans le Nord-Isère depuis plus de 18 ans. L'agence se structure d'une équipe de 4 personnes comprenant Monsieur Belrhali, gérant de l'entreprise depuis sa création. Son implantation géographique et son expérience ...
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Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Apave Auverge-Rhône-Alpes, FranceMission proposée · Développe ton expérience et affine ton expertise chez BCS Certification, Filiale du groupe Apave · BCS te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dassistant(e) administratif(ve) facturation / assistant(e) comptable en apprentissage ...
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Stage - Assistant administratif et inclusion H/F - Chambéry (73)
il y a 3 semaines
point_p Auverge-Rhône-Alpes, France StageContamos com você para · Au sein du service RH Point P Auvergne Rhône-Alpes, vous aurez pour mission de préparer et concrétiser les offres de DUODAY (événement dans le cadre de la Semaine européenne pour l'emploi des personnes handicapées), que nous proposons au sein de notre so ...
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Assistant(e) administrati(f)ve et comptable
il y a 3 semaines
Conseil national de l'Ordre des architectes Auverge-Rhône-Alpes, France CDIL'Atelier Thierry Roche & Associés est une agence d'architecture basée à Lyon qui prospère depuis plus de 20 ans ; elle compte 18 personnes, dont 15 architectes, 1 projeteur et 2 administratives : une assistante de gestion (objet du présent CDI), et une assistante de direction, q ...
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Assistant/te de délégation
il y a 1 semaine
Secours Catholique-Caritas France Auverge-Rhône-Alpes, France CDDDescription du poste · Intitulé du poste · Assistant/te de délégation - Délégation de l'AIN H/F · Type de contrat · CDD · Temps de travail · C: Emploi à temps complet · Date de prise de poste envisagée · 01/06/ · Eléments de contexte · Le Secours Catholique de l'Ain recrute ...
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Alternance - et H/F
il y a 3 semaines
Egis Auverge-Rhône-Alpes, France AlternanceDescription de la mission · Au sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Risque Pollution Environnement Industriel, vous aurez pour missions : · le pilotage de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres (privés et publics) et sollici ...
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Assistant office
il y a 3 semaines
Made In Design Grenoble Auverge-Rhône-Alpes, France CDIMade In Design recherche un Assistant Office (H/F) pour soutenir l'équipe RH. · Rattaché(e) à la responsable ressources humaines vous avez pour rôle de soutenir l'équipe RH sur des missions d'assistanat mais aussi pour animer le site de l'entreprise. · Vos principales missions : ...
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Assistant ressources humaines H/F
il y a 4 semaines
Systeme U Auverge-Rhône-Alpes, FranceMission · Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujoursbasé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur lerespect des valeurs humaines ? · Vous êtes convaincu que toutes les personnesd'une équipe doivent être considérées et que la qualité ...
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Assistant RH polyvalent H/F
il y a 2 semaines
Made In Design Grenoble Auverge-Rhône-Alpes, France CDIRattaché(e) à la responsable ressources humaines vous avez pour rôle de soutenir l'équipe RH sur des missions d'assistanat mais aussi pour animer le site de l'entreprise. · Vos principales missions : · Support RH · Publication des offres, présélections CV, entretien téléphonique ...
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travailleur social h/f
il y a 2 semaines
SOLIHA Auverge-Rhône-Alpes, France CDIÀ propos · SOLIHA Ain · SOLIHA Ain est une association spécialisée dans l'amélioration de l'habitat au service du mieux vivre des personnes notamment les plus défavorisées, membre actif d'un réseau régional Auvergne-Rhône-Alpes SOLIHA très collaboratif. · SOLIHA Ain recrute u ...
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Recherche collaborateur dans un cabinet d'architecture
il y a 3 semaines
Conseil national de l'Ordre des architectes Auverge-Rhône-Alpes, France CDDDans le cadre de notre développement, notre cabinet situé à Megève est à la recherche d'un collaborateur d'architecte (H/F) dans un atelier d'architecture, à taille humaine, oeuvrant sur des projets de marchés privés, haut de gamme et luxe). · Celui-ci est composé ainsi : · Deux ...
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Travailleur social
il y a 3 semaines
SOLIHA Auverge-Rhône-Alpes, France CDIÀ propos · SOLIHA AIN · SOLIHA Ain est une association spécialisée dans l'amélioration de l'habitat au service du mieux vivre des personnes notamment les plus défavorisées, membre actif d'un réseau régional Auvergne-Rhône-Alpes SOLIHA très collaboratif. · SOLIHA Ain recrute u ...
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Un(e) responsable des ressources humaines
il y a 3 semaines
FNES Auverge-Rhône-Alpes, France CDI29 mars 2024 · Employeur : · Ireps Auvergne-Rhône-Alpes Description du poste : · Afin d'accompagner les équipes de l'association, dans un contexte de stabilisation de la structure après 6 années de forte croissance, l'IREPS ARA recrute un.e Responsable des Ressources Humaines ...
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Alternance - 1 an - Assistant banquier conseil F/H
il y a 3 semaines
Natixis Auverge-Rhône-Alpes, France ApprenticeshipJob Description · Vous rejoignez notre équipe Advisory & Coverage Rhône-Alpes du pôle de la Banque de Grande Clientèle, qui recherche un Assistant Banquier Conseil , pour une alternance de 1 an à partir de septembre . · En collaboration avec votre tuteur, vos missions princi ...
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assistant(e)s de coordination f/h
il y a 3 jours
APECITA Auverge-Rhône-Alpes, France CDDDescriptif du poste · Contexte · FREDON Auvergne-Rhône-Alpes est spécialisée dans la surveillance sanitaire végétal : elle agit dans l'intérêt général auprès de tous les détenteurs de végétaux (agriculteurs, collectivités, particuliers...). Elle mène des activités de surveilla ...
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Assistant fonctions supports et direction
il y a 3 semaines
SOLIHA Auverge-Rhône-Alpes, France CDDÀ propos · Association : SOLIHA RHONE ET GRAND LYON · Titre : fonctions supports et direction · Lieu : poste basé au siège à Lyon · Type de contrat : CDD 12 mois (évolutif vers CDI) · Date limite de réception des candidatures : 04/07/2021 · Poste à pourvoir : septembre 2021 · V ...
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intervenant social h/f diplome d'etat de niveau 2
il y a 3 semaines
SOLIHA Auverge-Rhône-Alpes, France CDDÀ propos · SOLIHA ARDECHE · Dans le cadre du développement d'un Pôle Social, SOLIHA Ardèche recrute un intervenant social H/F diplômé d'Etat de niveau 2 (CESF, assistant social, éducateur spécialisé...) en CDD pour une période d'un an à partir du 1er Mars 2023 (perspectives d ...
Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Auverge-Rhône-Alpes, France - FNES
Description
3 mai 2024
Employeur :
Ireps Auvergne-Rhône-Alpes (Délégation Isère)Description du poste :
DEFINITION DE L'EMPLOI-REPERE :
Réalise des activités d'accueil, d'information, d'administration, de gestion et de documentation contribuant au bon fonctionnement de la structure. Assiste la direction (délégué-e territorial-e), les chargés de projets et de documentation.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pôle administratif :
Comptabilité :
Gestion administrative des formations :
Appui au travail de l'équipe :
RELATIONS DE TRAVAIL :
L'assistant(e) administratif(ve) dispose d'une autonomie et doit faire preuve d'initiative dans l'organisation de son travail et la gestion des priorités pour faire face aux contraintes et imprévus multiples.
Dans le cadre des demandes ou instructions de la direction ou des chargé(e)s de projet, l'assistant(e) administratif(ve) et de gestion rend compte des avancées et des résultats des travaux confiés.
Relation de subordination : Vis-à-vis du ou de la délégué-e territorial-e de la délégation Isère de l'IREPS ARA.
Relations fonctionnelles : L'assistant(e) administratif(ve) travaille en collaboration avec la direction administrative et financière de l'IREPS, avec les membres de l'équipe et les partenaires de l'association. Il/elle interagit régulièrement avec les équipes de l'IREPS Auvergne Rhône-Alpes (siège et délégations territoriales).
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Profil recherché :
Formations et diplômes requis :
Connaissances :
Savoir -faire :
Savoir-être :
