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    Responsable administration RH - Paris, France - ESPI

    ESPI
    ESPI Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l'immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l'ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d'esprit d'entreprise, d'ouverture à l'innovation et d'éthique.

    Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en l'ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l'immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.

    Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l'alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d'accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.

    Mission

    Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) responsable administration RH et paie H/F.

    Vos missions principales seront les suivantes :

    Management et coordination de l'administration :

    • Vous veillerez au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise ;
    • Vous appliquerez la réglementation de la convention collective, des accords entreprises ;
    • Vous assurerez et vous suivrez l'ensemble des process de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
    • Vous assurerez les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie,médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail... ;
    • Vous préparerez tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses ;
    • Vous mettrez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
    • Vous accompagnerez la montée en copétence de votre équipe, et assurerez un reporting précis de l'activité duservice ;

    Gestion des rémunérations :

    • Vous gérerez les rémunérations sur le logiciel de paie du Groupe ESPI, à partir des éléments fixes et variables ;
    • Vous serez en capacité de proposer des évolutions de gestion de la paie au travers des outils de paie et de gestion RH mis à disposition (SILAE et EURECIA) ;
    • Vous établirez les bulletins de salaires et les déclarations obligatoires, et réglerez les cotisations sociales ;
    • Vous gérerez les dossiers liés aux augmentations ou modifications de postes ;
      • Les soldes de tout compte ;
      • Les litiges sociaux ;
      • Le conseil aux opérationnels
    • Vous dialoguerez en permanence avec les salariés, vous répondrez à leurs questions, et participerez aux chantiers RH ;
    • Vous conseillerez les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, ...) ;

    Reporting RH :

    • Vous élaborez l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel ;
    • Vous analyserez les données recueillies ;
    • Vous remonterez les données sociales sous format de tableaux de bord ;
    • Vous établisserez le bilan social de l'entreprise.

    Hygiène/Sécurité :

    • Vous participerez à la mise en place et au suivi du DU (document unique) ;
    • Vous collaborerez à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions
    • de travail ;

    Profil

    Formation :

    • Diplômée d'un bac + 5 spécialisée en RH, droit social, administration du personnel, paie, vous disposez une expérience similaire avec de solides compétences en management et juridique.

    Compétences métier :

    • Vous disposez d'une excellente connaissance de la législation sociale,
    • Vous maîtrisez des normes rédactionnelles,
    • Vous appliquez la gestion administrative des temps de travail via notre outil SIRH.
    • Vous avez une capacité à travailler en mode projet ;

    Savoir - être :

    • Vous êtes capable de vous adapter à un public varié ;
    • Vous avez une réelle appétence pour les chiffres ;
    • Vous êtes proactive, disponible et autonome

    Compétences informatiques :

    • Utilisation du Pack Office
    • Maitrise des outils digitaux : LMS, SIRH, ERP

    Caractéristiques du poste :

    • Contrat : CDI
    • Statut : Cadre
    • Horaires : Forfait jours jours)
    • Rémunération : A négocier, selon expérience
    • Service : Ressources humaines
    • Supérieur hiérarchique : Directrice ressources humaines et finançières.

    Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de :

    • 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles)
    • 2 jours de télétravail par semaine
    • Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise,
    • Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
    • Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise,
    • Intégration personnalisée via un parrainage RH,
    • Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils : EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce,
    • Management bienveillant,
    • Espace convivial : libre accès : viennoiseries, fruits, café, micro-ondes
  • FRANCE BENEVOLAT

    Responsable Administration

    il y a 5 jours

    FRANCE BENEVOLAT Paris e, France

    **France Bénévolat recrute un(e) responsable Administration en CDI à mi temps** · **France Bénévolat** (association RUP, 700 bénévoles au sein de 80 centres départementaux, 3 salariés et une trentaine de bénévoles au Siège) **recherche un/une responsable Administration **pour aid ...

  • Equativ

    Responsable Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Equativ Paris, France

    As a Sales Ops Manager you will hold a key position within the company by supervising contractual and billing operations at Equativ. You will support our growth by helping us to monitor publisher monetisation activity. · Reporting to our Sales Ops Director, you will contribute di ...

  • Ville de EPINAY SUR SEINE

    Responsable de L'administration Et de L'accueil

    il y a 2 jours

    Ville de EPINAY SUR SEINE Paris, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Culture - Conserv patrimoine** · Catégorie **:A ou B selon profil** · **Attaché territorial** · **ou Rédacteur territorial** · Titulaire ou CDD · Lieu **:EPINAY SUR SEINE** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:2 à 3 ans** · Rémuné ...

  • Talenteeds

    Responsable Administration Du Personnel

    il y a 21 heures

    Talenteeds Paris, France

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences p ...

  • Cité de la musique - Philharmonie de Paris

    Responsable de L'administration Du Personnel

    il y a 14 minutes

    Cité de la musique - Philharmonie de Paris Paris, France

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l'éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l'Orchestre de Pari ...

  • MINISTERE DES ARMEES

    Responsable Administration Des Systèmes

    il y a 1 semaine

    MINISTERE DES ARMEES Paris, France

    Au sein du ministère des armées, le Service de santé des armées (SSA) est un service interarmées. Il est commandé par la direction centrale du Service de santé des armées dont la mission première est le soutien de santé opérationnel des forces armées. Au cœur des missions du SSA, ...

  • Groupe Costes

    Responsable Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Groupe Costes Paris er, France

    Nous recrutons notre futur(e) · **RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)** · dans un contexte multi-sites (hôtels et restaurants) · Rattaché(e) à la DRH du Groupe · Le poste est basé dans le 1erarrondissement de Paris au sein du centre de gestion Costes · **Principales mis ...

  • iziwork

    Responsable Administration Des Ventes

    il y a 15 minutes

    iziwork Paris, France

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES (h/f) à Paris. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. · **À propos de la mission**: · Nous sommes à la recherche d'un ta ...

  • ChooseMyCompany

    Responsable Administration Du Personnel Et Des

    il y a 4 jours

    ChooseMyCompany Paris, France

    Créée en 2011, ChooseMyCompany est une **Entreprise à Mission ** certifiée B-Corp · Notre finalité : améliorer et valoriser la performance RH et RSE des organisations · Pour améliorer la performance et l'engagement · Pour développer l'attractivité vis-à-vis des talents, clients e ...

  • My-RH

    Responsable de L'administration Du Personnel

    il y a 21 heures

    My-RH Paris, France

    **Responsable de l'Administration du Personnel (H/F)**: · **CDI** · - Paris 75002, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre · Rejoignez un groupe français de cosmétique, spécialisé dans l'innovation et la création de produits de beauté qui enchantent le quotidien ...

  • Inserm

    Responsable de L'administration Et Du Pilotage

    il y a 4 jours

    Inserm Paris, France

    **Responsable de l'administration et du pilotage** · - CDD 24 mois Début : 01/04/2024 Lieu 75015 Télétravail partiel Bac +5 ou+8 _ · - Paris _ · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé · des populations. Il ...

  • 3F

    Responsable Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    3F Paris, France

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F, recrute pour sa Direction de l'Accession à la Propriété: · Un Responsable administration des ventes en CDD de 6 mois · Votre principale mission consistera à superviser l'ensemble des opérations de gestion administrative du processus ...

  • BCA Expertise

    Responsable Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    BCA Expertise Paris, France

    **Contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description de la mission**: · Au sein de la Direction de la comptabilité et de la fiscalité, et, rattaché(e) à la Responsable de ce département vous supervisez l'équipe, coordonnez et assurez une bonne performance de ...

  • Van Cleef & Arpels

    Responsable Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Van Cleef & Arpels Paris, France

    Code de référence: 93455**Responsable administration des ventes & caisses CDI Vendôme (H/F)**: · - PARIS, 75, FR- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** · Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de ...

  • BCA EXPERTISE SAS

    Responsable Administration Des Ventes

    il y a 19 minutes

    BCA EXPERTISE SAS Paris, France

    Descriptif du poste · Au sein de la Direction de la comptabilité et de la fiscalité, et, rattaché(e) à la Responsable de ce département vous supervisez l'équipe, coordonnez et assurez une bonne performance des services rendus aux clients et aux autres directions de l'entreprise. ...

  • BCA Expertise

    Responsable Administration Des Ventes

    il y a 19 minutes

    BCA Expertise Paris, France

    **L'entreprise**: · Numéro 1 français de l'expertise automobile, BCA Expertise est fière de compter plus de 1500 salariés répartis sur plus de 80 sites partout en France (métropole et DOM COM). · Chaque année, nos collaborateurs contribuent à la réalisation de près d'1 million de ...

  • BCA Expertise

    Responsable Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    BCA Expertise Paris, France

    **L'entreprise**: · Numéro 1 français de l'expertise automobile, BCA Expertise est fière de compter plus de 1500 salariés répartis sur plus de 80 sites partout en France (métropole et DOM COM). · Chaque année, nos collaborateurs contribuent à la réalisation de près d'1 million de ...

  • ReySearch

    Responsable Administration Du Personnel

    il y a 18 minutes

    ReySearch Paris, France

    ReySearch, cabinet de recrutement dédié aux professionnels des RH, de la PAIE et des SIRH, recherche pour un de ses clients grand groupe, **un(e) Responsable Administration du Personnel (H/F)** en CDI. · Dans le cadre d'une création de poste, rattaché(e)s à la Direction des Resso ...

  • R.A.S Intérim

    Responsable Administration Personnel

    il y a 19 minutes

    R.A.S Intérim Paris e, France

    Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un R.A.S Intérim, c'est un réseau d'agences d'emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. · L'agence R.A.S. Intérim Gar ...

  • SELENEA CONSEIL

    Responsable Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    SELENEA CONSEIL Paris e, France

    Notre client est un groupe de conseil RH leader en Europe, spécialisé dans les solutions d'accompagnement humain au travail. · Dans le cadre d'un remplacement, en CDI, vous évoluerez dans un contexte dynamique où la digitalisation des métiers, la mise en place de solutions collab ...