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Grenoble

    Assistant-e des ressources humaines H/F - Grenoble, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Grenoble, France

    il y a 2 jours

    Cnrs background
    NOEMI
    Description

    Informations générales

    Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
    Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F
    Référence : MOY1100-MOBINT-Z96035
    Lieu de travail : GRENOBLE
    Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
    Date de publication : vendredi 3 mai 2024
    Session : Campagne Printemps 2024
    Groupe de Fonction : AIG2
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

    Missions

    L'assistant-e en gestion des ressources humaines assure la préparation et la mise en œuvre des actes
    administratifs et des actions dans le respect des règles et techniques du domaine. Il/elle peut être
    référent-e sur des activités réalisées dans le service et opérer l'animation de ce(s) thème(s) au
    sein du service ou auprès des interlocuteurs du service.

    Activités

    -Instruire les dossiers et élaborer l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière de
    l'agent (recrutement, avancement , mobilité, retraite) dans le respect de la réglementation
    applicable, des usages et procédures administratives en utilisant les applications RH dédiées
    - Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des agents (reconstitution de
    carrière, gestion des différents congés, des positions) et traiter l'ensemble des événements
    concernant les situations de carrière des agents, dans le respect des délais impartis
    - Répondre aux questions des interlocuteurs (Unités, agents) concernant la règlementation et les
    procédures applicables relatives à la gestion des carrières au CNRS
    - Rédiger des courriers administratifs
    - Préparer et saisir les données relatives à la paie dans le logiciel SIRHUS dans le respect du
    calendrier de paie, en assurer le contrôle et réaliser les corrections nécessaires sur les anomalies
    paie signalées
    - Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des
    personnels pour les mettre en œuvre dans la gestion des ressources humaines
    - Proposer et mettre en œuvre les actions nécessaires pour animer les thèmes sur lesquels le/la
    gestionnaire pourra être référent-e au sein du service tant en interne qu'auprès des interlocuteurs
    RH des unités
    - Produire et utiliser les requêtes sur les applications RH dédiées
    - Extraire les données ressources humaines et préparer les fiches navettes dans le cadre de la
    justification des contrats Européen
    -Participer à des projets et à des missions transverses au sein du pôle et plus largement du SRH
    (par exemple : suivi des apprentis, régime indemnitaire)

    Compétences

    Savoir :
    - Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation afférente
    - Connaître la structure et le fonctionnement des établissements publics de recherche
    - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
    - Avoir des notions de base sur les règles de la gestion financière et comptable (paie)

    Savoir-faire :
    - Savoir instruire un dossier administratif
    - Réaliser des actes de gestion dans le respect de la réglementation
    - Respecter un plan de classement
    - Mettre en œuvre des procédures et techniques de gestion des personnels
    - Être en capacité d'utiliser plusieurs applications RH du système d'information (SIRHUS, CANoPé),
    - Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Pack office)
    - Construire des tableaux de bord et en assurer le suivi
    - Savoir rédiger
    - Langue anglaise : B1 : Compréhension écrite et surtout orale de l'anglais appréciée. (Cadre
    européen commun de référence pour les langues)

    Savoir-être :
    -Savoir rendre compte de l'état d'avancement de son activité à sa hiérarchie et l'informer des
    problèmes rencontrés en cours d'instruction
    - Être rigoureux-se dans l'instruction des demandes, la réalisation des actes et leur classement,
    - Savoir hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances liées au
    calendrier de paie
    - Savoir travailler en équipe
    - Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles

    Contexte de travail

    Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche
    pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche
    et de l'Innovation. La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble, est une des 17
    délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités (48 laboratoires de recherche, 13 unités
    d'appui à la recherche, 9 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie,
    Haute-Savoie et Drôme), elle regroupe environ 2 300 personnes dont 1 650 agents permanents. Elle
    assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en
    région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

    Le Service des ressources humaines est composé de 29 personnes réparties sur 3 pôles, animés chacun
    par une responsable. L'assistant-e en gestion des ressources humaines exercera son activité au sein
    du pôle emploi et carrières composé de 15 personnes dont la responsable du pôle. Il/elle sera
    placé-e sous la responsabilité directe de la responsable du pôle emploi et carrière. Il/elle aura en
    charge la gestion administrative et la paye d'un portefeuille composé de 300 agents affectés au sein
    des unités relevant de la Délégation Régionale Alpes du CNRS

    Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable de service,
    sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

    Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de
    l'agent.


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    Ressources Humaines

    il y a 1 semaine


    La Compagnie des Familles Grenoble, France

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    Ressources Humaines

    il y a 6 jours


    CABESTAN Grenoble, France

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    **Direction **:Au sein du pôle support de l'association ADATE, vous êtes rattaché.e au Directeur Administratif et Financier. · **Intitulé du poste** : Responsable des Ressources Humaines. · **Localisation géographique** : Grenoble · **Finalité du poste**: · Le ou la Responsable d ...


  • CMA AUVERGNE-RHONE-ALPES Grenoble, France

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    **Votre mission**: · Votre cabinet de recrutement Adecco, recrute pour le compte de son client, un/une Chargé/e des Ressources Humaines en CDI · Vos missions: · **Accompagner et conseiller les managers et collaborateurs** · - Répondre aux questions RH quotidiennes · - Bâtir et a ...


  • CRIT Grenoble, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...


  • ADATE Grenoble, France

    **Direction ou Service **:Au sein du service support / SIEGE ASSOCIATION · **Intitulé du poste** : CHARGÉ DE RESSOURCES HUMAINES · **Localisation géographique** : Grenoble · **Finalité du poste**: · Le ou la chargé.e des ressources humaines assure la mise en œuvre différentes com ...


  • CHU Grenoble Alpes - Site NORD Grenoble, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Un gestionnaire Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Affaires Médicale: · Un gestionnaire Ressources Humain ...


  • Armée de l'Air et de l'Espace Grenoble, France

    **Selon votre affectation et vos compétences, vous êtes chargé**: · - De participer aux études relatives à l'emploi des ressources humaines (compétences, effectifs, masse salariale) · - De participer au recrutement ou à la reconversion des militaires · - De préparer et d'exécuter ...


  • WIZBII Grenoble, France

    **La société WIZBII recherche pour Neptune RH un chargé de ressources humaines H/F en CDI temps plein.** · Vos missions seront: · - Être en charge du recrutement et de l'intégration · - Rédiger des annonce, sourcing, entretiens, retour auprès des managers, onboarding · - Effectue ...


  • Lynx RH Grenoble, France

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, PME de 450 salariés, un Rresponsable Ressources Humaines H/F, en CDI. · Vos missions · Rattaché à la DRH de la société, vous intégrez le service RH/pai ...