- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
-
assistant pastry
il y a 5 jours
Club Med Paris, France Temporary contractASSISTANT PASTRY · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions ビュッフェスタイルレストランでのデザートの調理、お客様への提供 · アシスタントペストリーコックの指導、教育および育成 · ペストリーセクションの飾り付け · サービス品質、安全衛生およびクラブメッドが定めるプロセスの運用管理 · Profiles 4カ月以上の職務従事および海外異動が可能であること · 製菓免許 ...
-
assistant boutique manager
il y a 5 jours
Club Med Paris, France Temporary contractASSISTANT BOUTIQUE MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions 毎日のブティック運営とレジの管理 · 商品の受取、転送、サプライヤーへの返品業務 · 現地調達の発注管理 · 在庫の準備および監督 · 財務部門との協力とブティック記録帳のチェック(日次フォローアップ、月次チェック) · ブティックのイベント(ファッションショー、クリアランスセール、販売促進など ...
-
assistant technical services manager
il y a 5 jours
Club Med Paris, France Temporary contractASSISTANT TECHNICAL SERVICES MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions テクニカルサービスマネージャーの補佐(技師チームの管理・育成とサプライヤーとの折衝) · 定期的な施設、設備の管理 · クラブメッド内の機械・機器の保守管理および修繕 · サービス品質、安全衛生およびクラブメッドが定めるプロセスの運用管理 · 事務管理作業 · Profile ...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, Francekkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...
-
Assistant / Assistante
il y a 1 semaine
Force Interim Paris, FranceLa société **FORCE INTERIM **accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. · Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un(e) Assistant/Assistante H/F.** · Au sein du centre de c ...
-
Assistant ou Assistante
il y a 2 jours
Ville de Paris Paris, FranceLa mairie du 12e, située dans un quartier qui offre une multitude de commodités, est au cœur de la vie administrative des parisiens et des parisiennes. Elle offre aux habitants et habitantes de l'arrondissement des services publics de proximité. · La Mairie du 12è, initie plusieu ...
-
Assistante ou Assistant
il y a 2 jours
Institut national du service public Paris e, France**Missions** · - Contribuer aux fonctions supports de la direction des relations internationales · - Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des projets · - Assister le directeur des relations internationales · **Activités principales** · Mise en œuvre des projets · - ...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Paris, FranceL'assistant-e des missions GPE, Sûreté et EMTA apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication,d'information, d'accueil et de suivi de dossiers, nécessaire au bon fonctionnement des activités. Il/elle intervient fréquemment en anglai ...
-
Assistant / Assistante Dentaire
il y a 6 jours
Pôle Emploi Paris, FranceRecherche assistant dentaire ou aide dentaire H/F pour un CDD en remplacement d un congé maternité de avril à fin septembre. 37h par semaine sur 4 jours (lundi,mardi,jeudi,vendredi). Vous possédez impérativement le diplôme d'assistant (e) dentaire ou d'aide dentaire · - **Qualifi ...
-
Assistant / Assistante D'equipe
il y a 1 semaine
Force Interim Paris, FranceLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. · Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un(e) ASSISTANT / ASSISTANTE D'EQUIPE H/F. · Au sein du centre d ...
-
Assistant / Assistante Marketing
il y a 1 jour
Speedrh Paris, FranceBasé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu'elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l ...
-
Juriste Assistant/assistante
il y a 4 jours
Tribunal administratif de Paris Paris e, FranceLe tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de en 20 ...
-
Assistant-assistante D'avocats
il y a 7 heures
Progressis Paris, FranceIntitulé de poste- Executive Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €38,000 - €45,000- Date de création- 03/11/2023- Date d'expiration- 01/12/2023- Secteur d'activité- Cabinets & Services JuridiquesAssistant-Assistante d'avocats anglais bilingue (H/F) ...
-
Assistant / Assistante Dentaire
il y a 1 jour
SoMeD Santé Paris, France**Description du poste**: Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent: · - Assister les dentistes - travail à quatre mains, - stérilisation des · instruments, - aide opératoire en bloc chirurgie, - Mettre à jour les dossiers · informatiques patients - ...
-
Assistant / Assistante Dentaire
il y a 7 heures
SoMeD Santé Paris, France**Description du poste**: Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent : - Assister les dentistes - travail à quatre mains, - stérilisation des instruments, - aide opératoire en bloc chirurgie, - Mettre à jour les dossiers informatiques patients - Aider ...
-
Assistant/assistante D'exploitation
il y a 6 jours
Pôle Emploi Paris, FranceNous recherchons notre futur(e) assistant(e) d'exploitation. En lien direct avec la direction, vous avez pour mission : - l'accueil téléphonique et physique - la planification de interventions - les relations clients/fournisseurs - la gestion des livraisons - le suivi des technic ...
-
Assistant ou Assistante Achats
il y a 1 jour
SNCF Paris, FranceLe Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et d ...
-
Assistant / Assistante de Vie
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Paris, FranceVous souhaitez intégrer ou vous réorienter vers les métiers des services à la personne. Voilà pour vous l'occasion de vous former au métier d'assistant de vie tout en vous professionnalisant au sein d'une structure reconnue dans votre département.Au plus près de votre domicile. L ...
-
Assistant / Assistante Achat
il y a 4 jours
Pôle Emploi Paris, FranceIVY, société spécialisée dans le secteur d'activité de la restauration vietnamienne depuis 2015, basée dans le 12e arrondissement de Paris. Dans le cadre du développement de notre activité, en particulier un projet de développement dans le domaine de l'import-export entre deux ma ...
-
Assistant Assistante de Prévention
il y a 5 jours
Ville de Paris Paris, FranceAvec près de 7500 agents, la Direction de la Propreté et de l'Eau est en charge du nettoiement de l'espace public, de la collecte, la prévention et valorisation des déchets, ainsi que du suivi de la mise en œuvre de la politique de l'eau. · Le service de prévention et des conditi ...
Assistant H/F - Paris, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Description
Description du poste
Au sein de l'Agence conseil interne, vous êtes positionné sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service (40aine agents, cible à 70 agents fin 2024), en collaboration avec une autre assistante, en prenant en charge tout ou partie des activités suivantes :
Assistante de la cheffe de service :
tenue de l'agenda de la chefferie de service et organisation de réunions, notamment à haut niveau (cabinets ministériels, directions d'administration centrale), et de visioconférence
accueil physique et téléphonique du service (visiteurs, candidats...)
préparation de réunions et de dossiers
gestion de la boîte électronique courriel du service et du courrier physique
Assistante RH & administrative :
contribution aux actions de recrutement : Appui administratif à l'identification des candidats, appui aux relations avec les écoles, suivi des candidatures en lien avec l'équipe recrutement, organisation des entretiens RH avec les candidats, planification de l'accueil des nouveaux arrivants (matériel, bureaux, accès divers....).
contribution aux actions de formation (locaux, participants, soutien logistique...)
gestion des congés des collaborateurs en lien avec la cheffe de service
gestion des déplacements des collaborateurs (identification des moyens de transport, des hébergements, saisie dans CHORUS DT, suivi des remboursements de frais...)
suivi des aspects logistiques et des moyens matériels (en lien avec le Secrétariat général) : commande de matériels ou de fournitures...
réalisation de demandes d'achat dans l'application de gestion interne
Contribution au pilotage et à l'animation du service :
suivi du pilotage de l'activité du service (suivi des missions, de l'affectation des personnels sur missions...)
soutien à l'organisation d'événements (réunions de service, séminaire, ou événements externes)
Le poste requiert de la flexibilité, de la réactivité, de la rigueur (suivi des frais de mission, suivi des entretiens sur le volet RH) et une bonne capacité à travailler au sein d'une équipe jeune et dynamique, peu hiérarchisée. Le candidat travaillera avec l'ensemble des collaborateurs du service, en sus du chef de service.
Le candidat sera également en charge de faire le lien avec les autres services de la DITP, par exemple avec le secrétariat du Directeur ou encore avec le Secrétariat général.
Conditions d'exercice particulières
Télétravail possible : oui (2 jours autorisés par semaine sans jours fixes)
Rémunération selon la règlementation en vigueur
Description du profil recherché
Le poste exige proactivité, rigueur, discrétion, autonomie, adaptabilité et une forte capacité à gérer les délais, les urgences et les priorités.
Expérience de secrétariat dans un environnement administratif exigeant (interministériel, cabinet ministériel...) appréciée.
Expérience en secrétariat de direction souhaitée.
Appétence pour le travail en binôme (exercice des activités en binôme avec une autre assistante de direction), le travail en équipe, et les environnements dynamiques.
Très bonne maîtrise des outils de bureautique indispensable (word, excel, power point).
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé