- Assurer le secrétariat des deux Responsables de Pôle (organisation de réunions, gestion des lignes téléphoniques,...)
- Assurer le secrétariat du Directeur Général Adjoint en binôme avec l'assistante en poste
- Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants pour le Cadre de Vie
- Rédaction, mise en page et relecture des courriers, de notes, de courriels
- Réalisation et modification de présentations Powerpoint
- Rédaction des arrêtés de déménagements en binôme avec l'agent en charge de la mission
- Rédaction des arrêtés + autorisations de travaux et autres (ponctuellement)
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Suivi des courriers adressés à la Direction Cadre de Vie et des réponses apportées
- Suivi des signalements sur l'application Neuilly Voix Publique
- Mise en place et suivi de la dématérialisation du courrier
- Accueil téléphonique Profil recherché
- Formation BAC +2/3 ou expérience similaire
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles +++
- Réactivité et sens de l'initiative
- Rigueur, polyvalence, organisation et capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.
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Assistant de Direction à La Direction Des
il y a 1 jour
Mairie de Colombes Colombes, France**Société**: · Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants - INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Courbevoie, FranceNotre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de direction. · Vos missions seront les suivantes: · - Secrétariat classique d'une équipe · - organisation de réunions internes et externes · - préparation de dossiers pour le pr ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Groupe Partnaire Neuilly-sur-Seine, FranceContrat : 6 mois · Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, leader cosmétique dans le domaine du luxe, un Assistant de direction (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congés Maternité. · Ce poste est à pourvoir sur ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
ORVEA Neuilly-sur-Seine, France**Devenez Assistant-e de Direction chez Orvéa**: · - un métier polyvalent directement connecté au business · - dans une entreprise dynamique et conviviale · - avec de fortes ambitions de croissance · **Votre nouveau challenge** · **Vous êtes garant-e du suivi et de la gestion du ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
CVA IPEC Courbevoie, FranceCVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F · **Vos missions**: · - Secrétariat classique d'une équipe, · - Organisation de réunions internes et externes, · - Préparation de dossiers pour le présidence, · - Echanges avec cabinets ministériels, Assembl ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Neuilly-sur-Seine, France**Poste** · **L'Association Notre-Dame recherche pour sa Maison d'Accueil Spécialisée Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine (92), un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD à temps plein.** · La MAS PRINCESSE MATHILDE est installée au cœur de Neuilly-sur-Seine dans un environne ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
MGSE Puteaux, FranceLes missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
CLINT & ASSOCIES Paris e, France**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un Promoteur Immobilier. · La société dispose d'une présence internationale. Ce recrutement intervient d ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
MGSE Puteaux, FranceLes missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
IN2P3 Paris e, FranceAu sein de l'IN2P3, vous contribuerez à l'organisation quotidienne et à la gestion des activités du Directeur adjoint d'Institut et de trois Directeurs adjoints scientifiques (DAS). Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires à la préparation des décisions, assure ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Olinn Puteaux, FranceBasé au siège du groupe, à Puteaux, nous recrutons: · **Un Assistant de direction H/F** · Directement rattaché au Directeur Général, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et logistique de son activité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, coordonne et a ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Walters People Puteaux, FranceNous recrutons un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la finance. · En qualité d'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations (COO). · La fourchette de rémunération est comprise en ...
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Assistant Direction
il y a 1 jour
TALENTSOLUTIONS Puteaux, FranceQui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transfor ...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
1001 Intérims Courbevoie, FranceA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE DE DIRE ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Swiss Life Levallois-Perret, France**Numéro de la demande** · B · **Nature de contrat** · Contrat à durée indéterminée · **Localisation** · Hauts-de-Seine · **Filière/Métier** · Assistanat · **Localisation (ville)** · Levallois-Perret · **Votre environnement**: · En tant qu'assistant de direction, vous rejoignez ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Domino Care Puteaux, FranceSecrétaire H/F · Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. · Mission minimum 1 mois à temps plein ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
CLINT & ASSOCIES Paris e, France**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier. · La société dispose d'une présence francilienne. · Rattaché à la directrice ju ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
LHH Recruitment Solutions Courbevoie, France**Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour** son client, **un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie (92), pour une mission d'intérim.** · Vous aurez pour missions: · - Gestion d'agendas complexes ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Le Bon Candidat Courbevoie, France**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
COVAGE Courbevoie, France**Société**: · **Covage en bref** · Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Il est issu du rapprochement de Kosc Telecom et des réseaux de Covage, repris par le Groupe Altitude en 2020 et 2021. Plus de ...
Assistant(e) de direction - Neuilly-sur-Seine, France - Ville de Neuilly-sur-Seine
Description
À propos de nousIntégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville
À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
La Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie est l'une des principales directions générales de la Ville de Neuilly-sur-Seine. Forte de plus de 200 agents, sa mission principale est de mener à bien les projets relatifs à l'amélioration du cadre de vie neuilléen et à en gérer le fonctionnement quotidien : sont concernés la voirie, les espaces verts, le stationnement, l'éclairage public, la signalisation lumineuse tricolore, l'hygiène, la salubrité et la réglementation des commerces, le développement durable et la mobilité, la gestion des déchets.
Elle est pilotée par un Directeur Général Adjoint et structurée en 2 pôles chacun ayant à leur tête une responsable : le pôle espaces et domaine publics et le pôle environnement et mobilités. Le pôle environnement et mobilités comporte par ailleurs la Direction administrative et financière du cadre de vie qui constitue ainsi une direction support pour l'ensemble de la DGA.
Au sein de la Direction Administrative et Financière du Cadre de Vie, l'assistant(e) de direction est placée sous l'autorité de la Responsable Administrative. Son rôle principal est celui d'une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant les Responsables des pôles espaces et domaine publics et environnement et mobilités et en traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle administratif.
Missions et activités :
Pour ce poste, vous bénéficiez :
