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Bordeaux

    assistant administratif - Gironde, France - Adie

    Adie
    Adie Gironde, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Description de la mission

    QUI EST L'ADIE ?

    Depuis 30 ans, l'Adie, l'association pour le droit à l'initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas suivis par les réseaux bancaires traditionnels.
    Organisation dynamique et innovante déployée sur 180 agences en métropole et en Outre-mer, nous avons financé le lancement de plus de entreprises.
    Notre énergie est mobilisée au service de ceux qui veulent agir pour changer leur situation, changer le monde à leur échelle.
    Chez nous, la bienveillance et la solidarité ne sont pas de vains mots : elles s'incarnent dans nos actions comme dans nos relations.
    Militants du microcrédit, du droit à l'initiative économique, de l'inclusion, de la transition écologique inclusive... Nous agissons au quotidien pour une économie plus responsable et solidaire. Nous sommes aussi engagés qu'exigeants.

    POURQUOI REJOINDRE L'ADIE ?

    L'Adie vous offre un cadre de travail stimulant et bienveillant. Nous vous offrons une formation continue tout au long de votre carrière pour développer de nouvelles expertises, des opportunités d'évolution professionnelle et géographique.
    97% des salariés de l'Adie sont fiers d'y travailler. Rejoignez-nous
    Notre association est ouverte à tous les profils et à tous les parcours
    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    DESCRIPTIF DU POSTE ?

    Dans le cadre d'un CDI à mi-temps vous assistez la direction régionale de l'ADIE dans les missions suivantes :

    Gestion des fournitures

  • Contribuer à l'évolution du processus de commandes de fournitures et d'achats
  • Établir des liens étroits avec les collaborateurs et les référents territoriaux pour répondre efficacement aux besoins tout en respectant le cadre budgétaire
  • Assurer le suivi des commandes, gérer les relations avec les fournisseurs (SAV) et suivre le budget

    • Gestion des parcs

  • Collaborer avec les services siège pour surveiller l'état et les évolutions des différents parcs (Véhicules, téléphonie, informatiques)
  • Assurer les remplacements et optimiser les flottes

    • Réservation des salles de réunions et restaurants

  • Organiser la logistique et animer le collectif d'organisation des évènements régionaux
  • Rédiger les cahiers des charges et être l'interlocuteur privilégié des prestataires
  • Gérer les contacts avec les traiteurs : négociation des tarifs, traitement des devis, demandes d'acomptes...

    • Gestion des réservations

  • Garantir le respect de la politique de déplacements
  • Accompagner les salariés et approuver leurs réservations
  • Réaliser les réservations des bénévoles

    • Gestion de la conformité et de l'aménagement des agences

  • Collaborer avec les organismes vérificateurs pour engager les travaux de mise aux normes
  • Recherche de prestataires, mise en concurrence, suivi de l'exécution des chantiers

    • Animation du collectif de référents logistique

    Saisies et mises à jour des Systèmes d'informations

    Profil

    Compétences recherchées :
    - Maîtrise des outils bureautiques
    - Capacités rédactionnelles

    La Connaissance des procédures d'Achats est un plus.

    Qualités attendues :
    - Capacités d'adaptation, de communication et d'organisation
    - Rigueur

  • Centre Médico-Chirurgical Wallerstein

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Centre Médico-Chirurgical Wallerstein Bordeaux, France

    Hôpital Privé Wallerstein recrute 1 secrétaire administrative H/F en CDI temps plein · Salaire conventionnel FEHAP + Segur +reprise ancienneté + prime annuelle · + prime embauche 200 € à l'issue de la période d'essai · + prime de fidélisation 300 € à partir de 3 ans d'ancienneté ...

  • Family Sphere Bordeaux Ouest

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Family Sphere Bordeaux Ouest Bordeaux, France

    Assistant · (H/F) · Résumé du poste: · Responsabilités: · - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · - Accueillir les clients et les visiteurs · - Gérer la correspondance et les documents administratifs · - Préparer et organiser les réunions · - Assister à la gestion ...

  • STI - Ecole Vatel

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    STI - Ecole Vatel Bordeaux, France

    **Objectif principal de la mission et conditions d'exercice**: · L'assistant(e) administratif(ve) CFA participe activement à l'accompagnement, le coaching et le placement, le volet administratif et le suivi des apprenants en alternance dans le cadre de son contrat d'apprentissage ...

  • cdg69

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    cdg69 Bordeaux, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND ANGOULEME** · 25 bd besson bey · Angouleme · **Lieu de travail** · - Angouleme · **Poste à pourvoir le** · - 15/03/2023 · - 18/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** · ...

  • Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB)

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB) Bordeaux, France

    Issu de **l'une des premières écoles à dispenser la formation d'ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s'engage au quotidien à former des **ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.** · Fort de cet **enseignement de qualité** et de **la grande expé ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · Nous recherchons pour notre client, secteur des assurances: · **2 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS H/F** · Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez dans le cadre de la gestion des mutuelles collectives: · - récupération des documents adhérents pour affil ...

  • HABITAT RT 2020

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    HABITAT RT 2020 Bordeaux, France

    Habitat RT 2020 recrute et cherche un/e assistant/e administratif/ve · **Assistant administratif H/F - CDI** · Au sein d'une équipe jeune et dynamique, basée sur Mérignac, vos missions sont: · **Administratif** · - Gestion des appels téléphoniques, Accueil physique des clients, ...

  • Snee

    Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Snee Bordeaux, France

    **En tant qu'Assistante administrative (f/h), vous serez amené(e) à**: · Collaboration avec le Bureau d'Études : Travailler en étroite collaboration avec les techniciens du Bureau d'Études pour assurer une compréhension approfondie des besoins administratifs liés aux projets. · G ...

  • IHL Intérim

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    IHL Intérim Bordeaux, France

    Nous recherchons pour notre client sur Mérignac, un assistant administratif H/F qui aura pour missions principales les relances de factures impayées auprès des clients et la saisie de contrats de formation. · Poste en intérim évolutif vers un CDI · Vous devrez être à l'aise avec ...

  • TEAMSIDE

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    TEAMSIDE Bordeaux, France

    **Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que · **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** · en **CDI** · à **Cestas (33).** · **ENTREPRISE & CONTEXTE ...

  • UNADEV

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    UNADEV Bordeaux, France

    L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. · Notre association, dont le siè ...

  • JVS Mairistem

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    JVS Mairistem Bordeaux, France

    **Tes missions**: · Qui sommes nous ? · Créateur de solutions de gestion et de dématérialisation depuis près de 40 ans, nous accompagnons la transition numérique des collectivités territoriales. · Nos logiciels et services sont conçus pour donner à tous les agents et élus, les mo ...

  • Page Personnel

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Bordeaux, France

    Rattaché au Pôle Administratif, vous assurez le fonctionnement général du site: · - Accueil physique et téléphonique, · - Gestion des mails, du courrier, · - Réception et compréhension des demandes et des besoins, · - Gestion des commandes de fournitures de bureau, · - Suivi et c ...

  • ALH GROUPE

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    ALH GROUPE Bordeaux, France

    Depuis 2016, ALH Groupe est un acteur du loisirs et de la restauration en France. Implanté sur 6 villes en France nous avons des activités d'Escape Game, Quiz Game et bars/restaurants. Nous sommes à la recherche pour développer l'activité d'un ou d'une assistant(e) administratif( ...

  • RAMOUNA ENERGIES / GAZ DE GIRONDE

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    RAMOUNA ENERGIES / GAZ DE GIRONDE Bordeaux, France

    Ramouna Energies (20 personnes), Filiale du Groupe ENGIE, Reconnue sur Bordeaux Métropole pour son expertise en dépannage et maintenance des systèmes de Chauffage · Nous recrutons pour nos bureaux de Bordeaux Caudéran (33): · **Un Assistant administratif / Une Assistante administ ...

  • MAHE RECRUTEMENT

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    MAHE RECRUTEMENT Bordeaux, France

    Notre client est une entreprise familiale de menuiserie composée de 8 personnes qui fabrique et pose ses produits auprès d'une clientèle issue principalement du secteur public. · Nous recherchons aujourd'hui son prochain: · Assistant administratif H/F · CDI · Poste basé à Listrac ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · Nous recherchons pour notre client, grand groupe secteur du BTP, rive droite, un: · **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** · Vous intervenez en renfort au sein du service technique sur la gestion des chantiers: · - gestion des appels clients entrants et sortants · - ...

  • Filhet-Allard

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Filhet-Allard Bordeaux, France

    **Métier**: · FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) · **Intitulé du poste**: · Assistant Administratif H/F · **Contrat**: · CDI · **Description du poste**: · Xenassur est une filiale du Groupe Filhet-Allard (Top 10 des courtiers d'assurance en France) dédiée à l'activ ...

  • Page Personnel

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Page Personnel Bordeaux, France

    Dans le cadre de ce poste, vous aurez les différentes missions suivantes: · - Secrétariat du cabinet (préparation des lettres de mission, courrier courant ), · - Suivi des commandes fournisseurs, · - Suivi des règlements clients, relances, · - Standard du cabinet, prise de rendez ...

  • BATIFIVE ASSOCIES

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    BATIFIVE ASSOCIES Bordeaux, France

    **Description de l'entreprise**: · Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. · **Description du poste**: · Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes ...