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Épernon

    Assistant(e) de M. Le Maire - Épernon, France - CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

    Default job background
    CDI
    Description

    Collaboratrice /Collaborateur direct du Maire et des élus vous assurez la gestion quotidienne et êtes le relais d'information entre les administrés et les élus. Vous êtes chargé(e) entre autres de:

    Secrétariat du Maire et des élus:
    - Accueil physique et téléphonique ;
    - Gestion de l'agenda de M. Le Maire et des élus ;
    - Gestion de la boite mail de la collectivité et des réponses apportées aux administrés ;
    - Gestion des différentes tâches de secrétariat ;
    - Organisation du bureau municipal et suivi des décisions ;
    - Organisation des commissions municipales (Finances, Urbanisme...) ;
    - Rédaction de courriers et de comptes rendus ;
    - Organisation et suivi de la formation des élus.

    Fêtes et cérémonies
    - Participation à l'organisation des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques...) et accueil des nouveaux Sparnoniens ;
    - Rédaction des différents discours de Monsieur le Maire (voeux, nouveaux arrivants...) ;
    - Participation à l'organisation et au suivi des différentes manifestations de la ville en lien avec le Pôle Culturel et le service Communication (Les Prairiales, fête du personnel, marché de Noël...).
    Préparation et gestion du budget ;

    Gestion du CCAS
    - Comptabilité (passation des bons de commande, validation des factures...) et tenue de la régie de recettes ;
    - Gestion des conseils d'administration (convocation, préparation des délibérations, rédaction des comptes rendus...) ;
    - Préparation et gestion des demandes d'aide sociale en lien avec les partenaires institutionnels (assistantes sociales...) et l'élue en charge du secteur ;
    - Organisation des évènements (semaine bleue, panier repas...).

    Compétences et aptitudes requises

    Savoirs:

    Connaître l'environnement territorial ;
    Connaître la comptabilité publique ;
    Maitrise des techniques de secrétariat et du rédactionnel administratif ;
    Maitrise des techniques d'accueil.

    Savoir-Faire:
    Capacités d'analyse et de synthèse ;
    Qualités rédactionnelles confirmées ;
    Savoir prioriser son action.

    Savoir-Etre:
    Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
    Sens du relationnel ;
    Sens de l'initiative et de l'organisation ;
    Réactivité et pragmatisme ;
    Rigueur ;
    Autonomie.

    Expérience:
    Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
    Connaissance du logiciel Ciril Finances appréciée ;
    BTS Secrétariat ou Assistant de Manager/Direction exigé.

    Données relatives au poste:

    Disponibilité certains lundis soir (réunion de Bureau) ;
    Régisseur de recettes.

    37 heures hebdomadaires (dispositif d'horaires variables)
    25 congés annuels + 12 RTT
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d'année + CNAS +participation employeur protection sociale complémentaire (santé + maintien de salaire).

    Poste à pourvoir immédiatement

    Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Service Ressources Humaines
    8 rue du Général Leclerc
    28230 EPERNON



  • MAIRIE DE SAINT-CLOUD Saint-Cloud, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Population-Administration Générale** · Catégorie **:C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · Titulaire ou CDD · Lieu **:Saint-Cloud** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Expérience solide** · Rémunération statutaire + ré ...


  • Mairie Rueil Malmaison Rueil-Malmaison, France

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  • Mairie de Meudon Meudon, France

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** · - Référence: · **i330-** · À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. · Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimo ...


  • MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON Le Plessis-Robinson, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **B ou C selon profil** · **Rédacteur territorial** · **ou Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **LE PLESSIS ROBINSON** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulair ...


  • croissy su seine 78 Croissy-sur-Seine, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Direction générale** · Catégorie: · **B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · **CROISSY SUR SEINE** · **(Yvelines 78)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémunération statutaire + régime indemni ...


  • Agglo du Pays de Dreux Dreux, France

    Vos missions · Analyser la demande et les besoins de la population par rapport à l'offre de service existante · Proposer une programmation culturelle annuelle · Faire connaître et développer ce patrimoine par des animations, des partenariats, des communications ou toute autre m ...


  • Ville de Sceaux Sceaux, France

    Sceaux, c'est... · Une ville de habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales · Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique pa ...

  • Département des Yvelines

    Travailleur Social

    il y a 3 jours


    Département des Yvelines Rambouillet, France

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l'enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ personnes, que leur besoin d'aide soit p ...

  • Centre Educatif et de Formation Professionnel Le Nôtre - DSOL

    Éducateur Spécialisé

    il y a 5 jours


    Centre Educatif et de Formation Professionnel Le Nôtre - DSOL Sonchamp, France

    L'éducateur spécialisé, dans le cadre des politiques partenariales de prévention, de protection et d'insertion, aide au développement de la personnalité et à l'épanouissement de la personne ainsi qu'à la mise en œuvre de pratiques d'action collective en direction des groupes et d ...

  • Mairie de Vernouillet

    Chef de Cabinet

    il y a 11 heures


    Mairie de Vernouillet Vernouillet, France

    **APPEL A CANDIDATURE** · **Chef de cabinet (H/F)** · Proche collaborateur du Maire et membre du comité de direction, vous êtes en charge d'apporter une · aide permanente au maire et à l'ensemble des élus en termes d'organisation et de suivi des dossiers · en cours. · **Missions ...

  • Mairie de Vernouillet

    De Direction

    il y a 11 heures


    Mairie de Vernouillet Vernouillet, France

    APPEL A CANDIDATURE · Secrétaire - Assistant de direction (H/F) · Grade du cadre d'emploi des rédacteurs · Rattaché(e) à la direction générale des services, vous êtes en charge d'apporter une aide permanente · au maire et à la directrice générale des services en termes d'organisa ...


  • Samsic Emploi - Versailles Bazainville, France

    Vous aimez travailler dans l'adminsitratif et vous etes rigoureux(se) ? · Samsic emploi, agence recrutement et de travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le service auprès de magasin d'optique, **Un(e) Support et Assistant(e) Tiers payant (H/F)**. ...

  • cdg69

    Assistant Dentaire

    il y a 4 jours


    cdg69 Fontenay-aux-Roses, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **Fontenay-aux-Roses** · Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80 · FONTENAY AUX ROSES CEDEX · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - FONTENAY AUX ROSES · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 26/03/2023 · **Type d'emp ...


  • cdg69 Guyancourt, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **Mairie de GUYANCOURT** · 14 rue Ambroise Croizat · GUYANCOURT CEDEX · Guyancourt, ville de habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris. · Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yve ...

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    Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    MAIRIE DE SAINT-CLOUD Saint-Cloud, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Sports** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **Saint-Cloud** · **(Hauts-de-Seine 92)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunération statutaire + régime i ...

  • cdg69

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    cdg69 Linas, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **Mairie de LINAS** · Place Ernest Pillon · LINAS · 7000 habitants environ - 26 km sud-ouest de Paris - au croisement des routes nationales 20 et 104 · Membre de l'intercommunalité Paris Saclay · **Lieu de travail** · - LINAS · **Poste ...

  • MAIRIE DE SAINT-CLOUD

    Assistant Commerce

    il y a 5 jours


    MAIRIE DE SAINT-CLOUD Saint-Cloud, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Economie - Développement** · Catégorie **:C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD · **Saint-Cloud** · **(Hauts-de-Seine 92)** · **Contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Da ...

  • MAIRIE DE SAINT-CLOUD

    Assistant Communication

    il y a 1 semaine


    MAIRIE DE SAINT-CLOUD Saint-Cloud, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Communication** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD · **Saint-Cloud** · **(Île-de-France)** · *** · **Contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Dat ...


  • clamart 92 Clamart, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Animation - jeunesse** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **CLAMART** · **(Hauts-de-Seine 92)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunération statutaire ...

  • Up Skills Management de Transition

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Up Skills Management de Transition Meudon, France

    **Description de l'entreprise**: · Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. · Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités profe ...