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Issy-les-Moulineaux

    Weddings & Events Coordinator (Saudi National) - Issy-les-Moulineaux, France - Accor

    Accor
    Accor Issy-les-Moulineaux, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Company Description

    Our Vision, we make moments

    Mövenpick Hotels & Resorts (MH&R) is in the "moments" business. We're intimately involved in important times in our guests lives. And you never know when a moment can be made. A simple smile in the lobby can create the positivity that turns a business trip into a new business celebration. An insider tip on the best way to spend a day can make an entire holiday. A romantic dinner for two can lead to a longer term partnership.

    It doesn't take much to make a moment. Just to be genuine. And human. And warm. And take steps to do the ordinary in an extraordinary way.

    We understand that this vision cannot be achieved without great people who create and support work environments designed to produce exceptional results.

    Job Description

    The Role

  • To promote efficiency, confidence, courtesy and an extremely high standard of social skills.
  • To generally promote and ensure good inter-departmental relations
  • To display a pleasant manner and positive attitude at all times and to promote a good company image to guests and colleagues.
  • To demonstrate pride in the workplace and personal appearance at all times when representing the hotel thus identifying a high level of commitment
  • Maintains the highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotel guests, clients, staff and employees.
  • Maintains professional business confidentiality
  • To adhere to Company and Hotel rules and regulations at all times

    • Key Deliverables and Responsibilities

    Planning & Organizing:

  • Must possess excellent commercial and analytical skills.
  • Ability to work with abstract data, analysis and consolidation.
  • Must be proficient with MS-Excel, MS-Word, MS-PowerPoint and MS-Outlook.
  • Must be familiar and worked with hotel reporting tools (Fidelio, Opera, Delphi, etc.).
  • Strong business ethics.
  • Must be multi-tasking and goal-oriented.
  • Ability to communicate effectively in oral or written form to all levels of management.
  • Ability to analyse data and effectively report findings/observations.

    • Operations:

  • Answer phone calls & take messages related to meeting & events.
  • Prepare and manage correspondence, reports and documents.
  • Handle incoming mail and send mails to designated personnel or customers.
  • Set up and maintain filing systems
  • Set up work procedures
  • Collect information maintain databases.
  • Maintains the Sales and Catering PMS system as per the company standard
  • Communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information
  • Prepare for meetings
  • In charge of the distribution of the banquet event orders
  • Ensures that all lead requests are handled as per the policy and not exceeding the lead handing timeframe policy
  • Fully aware of the available equipment in the hotel Performs and controls with team all the above-mentioned aspects in accordance to Corporate
  • Complies with any reasonable requests made by the management to the best of your ability
  • Up sells in house products i.e. flowers to increase Meetings and Events revenue
  • Yields all leads prior to the offer letter being sent out, in terms of, venue assigned or rates offered
  • Assures the guest pays the required deposit in a timely manner as per the contract.
  • Regretting business should be cross sold to other sister property.
  • Supervision and communication with M&E Operations during events and assuring guest satisfaction throughout the event.
  • Inspect function rooms on a daily basis
  • Collaborates with outside supplier's to guarantee proper set up & for them to abide by the policy and procedures of the hotel.
  • Provides functional assistance and direction to Meetings and Events Operations team
  • Follows up on event orders to assure clear line of communication with other departments, especially banquets operations and the kitchen
  • After Sales to keep the relationship with the customer for future business
  • Arranges or conducts site inspections of the hotel's facilities
  • Conducts/assists in staff briefings and oversee to assure smooth flow of the operations.
  • Inspects the meeting rooms before the event according to the guest's requirements.
  • The following performance will have to be improved on a daily basis:
  • Quality levels of product and services
  • Guest satisfaction via the Event Questionnaires
  • Overall maintenance of the meeting rooms and equipment will need to be checked monthly with the F&B and Operational team
  • To fully comply with the hotels credit policy in obtaining pre-payment or approved credit letters for all events
  • Complies with any reasonable requests made by the management to the best of your ability

    • Administration:

  • To report any equipment failures/problems to the Maintenance Department
  • Pass any maintenance requests to the Maintenance Department.
  • To participate in any Training/Developments schemes as recommended by senior management.
  • To comply with any reasonable request made by management to the best of your ability.
  • Is familiar with all relevant company documentation and relevant OSMs for his/her field of responsibility.
  • Promote efficiency, confidence, courtesy and an extremely high standard of social skills.
  • Generally promote and ensure good inter-departmental relations
  • To display a pleasant manner and positive attitude at all times and to promote a good company image to guests and colleagues.
  • Demonstrate pride in the workplace and personal appearance at all times when representing the hotel thus identifying a high level of commitment
  • Maintains the highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotel guests, clients, staff and employees.
  • Maintains professional business confidentiality
  • Adhere to company and property rules and regulations at all times
    • Additional Information


    • Strong leadership and interpersonal skills

    • Excellent communication and customer contact skills

    • Results and service oriented with an eye for details

    • Ability to multi-task, work well in stressful & high-pressure situations

    • A team player & builder

    • A motivator & self-starter

    • Well-presented and professionally groomed at all times

  • Comet Meetings

    Event Coordinator

    il y a 1 semaine

    Comet Meetings Paris e, France

    **Qui sont-ils ?** · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né · Imaginé pour répondre a ...

  • Allergan Aesthetics

    Events Coordinator

    il y a 3 semaines

    Allergan Aesthetics Paris, France

    **Company Description** · **Bienvenue chez AbbVie/** **Allergan Aesthetics, une division AbbVie** **** **Qui Sommes · - Nous ?** · Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et experti ...

  • Deskeo

    Event Coordinator

    il y a 5 jours

    Deskeo Paris, France

    **À propos de Deskeo**: · Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo est un acteur complet : opérateur de bureau flexible et spécialiste de l'aménagement. Quels que soient les besoins de nos clients, nous perfectionnons l'art de concevoir ...

  • ABBVIE

    Events Coordinator

    il y a 1 jour

    ABBVIE Paris, France

    **Une carrière sans limites ? We offer that.** · **Souhaitez-vous rejoindre une Great Place to Work en France ? **We offer that too.** · **Bienvenue chez AbbVie/** Allergan Aesthetics, une division AbbVie**** · **Qui Sommes · - Nous ?** · Nous sommes une société biopharmaceutique ...

  • Institut de droit de la concurrence

    Event Coordinator

    il y a 3 semaines

    Institut de droit de la concurrence Paris e, France

    **Descriptif du poste** · - Recherche et coordination des intervenants, partenaires et prestataires · - Organisation des réunions de préparation et coordination avec les intervenants pour chaque événement · - Organisation et gestion logistique des événements · - Enregistrement de ...

  • ABBVIE

    Events Coordinator

    il y a 2 semaines

    ABBVIE Rungis, France

    **Qui Sommes · - Nous ?** · Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d'un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. ...

  • Institut de droit de la concurrence

    Event Coordinator

    il y a 5 jours

    Institut de droit de la concurrence Paris e, France

    **Descriptif du poste** · - Recherche et coordination des intervenants, partenaires et prestataires · - Organisation des réunions de préparation et coordination avec les intervenants pour chaque événement · - Organisation et gestion logistique des événements · - Enregistrement de ...

  • ALFRED HOTELS

    Stage Event Coordinator

    il y a 5 jours

    ALFRED HOTELS Paris, France

    **L'hôtellerie et le tourisme sont vos passions, vous recherchez un environnement de travail dynamique et souhaitez jouer un rôle clé dans la création d'une nouvelle marque d'hôtellerie?** · **Alfred Hotels est l'entreprise qu'il vous faut ** · **Avec un objectif de 20 établissem ...

  • Comet Meetings

    Event Technical Coordinator

    il y a 2 semaines

    Comet Meetings Paris e, France

    _**Qui sommes nous ?**_ · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né · Imaginé pour répon ...

  • MERCURE MAUREPAS SAINT QUENTIN

    Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    MERCURE MAUREPAS SAINT QUENTIN Maurepas, France

    Vous aimez le travail d'équipe, vous êtes dynamique, et aimez la polyvalence ? · Alors poursuivez votre lecture car vous être peut-être notre futur Event coordinator & sales. · Le Mercure Maurepas recherche son nouveau sourire dans son équipe. · Dans un établissement composé de 8 ...

  • Motul

    International Events Coordinator

    il y a 2 jours

    Motul Aubervilliers, France

    **General information**: · **Reference **: · **Vacancy category**: · Standard · **Position description**: · **Job title**: · International Events Coordinator H/F · **Contract type**: · Fixed-Term Contract · **Job description**: · - Tu es un-e jeune diplômé-e, tu apprécies les en ...

  • Share Africa

    Event Coordinator

    il y a 3 semaines

    Share Africa Paris, France

    Share Africa est une association dynamique visant à soutenir la jeunesse africaine à travers des initiatives culturelles et entrepreneuriales. · Africa Fashion Up est le projet phare de Share Africa qui vise à identifier et soutenir de jeunes créateurs / designers sur le continen ...

  • JO Paris 2024

    Event Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    JO Paris 2024 Issy-les-Moulineaux, France

    Localisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. · Être un collaborateur de Pari ...

  • JO Paris 2024

    Event Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    JO Paris 2024 Issy-les-Moulineaux, France

    Localisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. · Être un collaborateur de Pari ...

  • JO Paris 2024

    Event Opérations Coordinator

    il y a 4 semaines

    JO Paris 2024 Issy-les-Moulineaux, France CDD

    Localisation: Saint Denis · Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. · Être un collaborateur de Pari ...

  • Abbott Laboratories

    Office and Local Events Coordinator

    il y a 4 jours

    Abbott Laboratories Paris, France

    Abbott, leader mondial dans le secteur de la santé, s'engage pour permettre aux gens de vivre pleinement à chaque étape de leur vie. Notre large gamme de technologies révolutionnaires couvre l'ensemble des services de santé, avec des produits et services de diagnostic parmi les m ...

  • AbbVie

    Events Coordinator Cdd 12 Mois

    il y a 3 semaines

    AbbVie Rungis, France

    **Company Description** · **Job Description** Qui Sommes · - Nous ?** · Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d'un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Ex ...

  • CEB

    Events Coordinator

    il y a 2 semaines

    CEB Paris e, France

    **General information**: · **Reference number **:T-01/ · **Job details**: · **Allocation**: · Executive Office Directorate / Communication Division · **Group of grade**: · IV · **Grade**: · B5 / B6 · **Closing date**: · 4/10/2023 · **Description**: · The Council of Europe Develo ...

  • PlayPlay

    Event Marketing Coordinator

    il y a 3 semaines

    PlayPlay Paris, France Apprentice

    PlayPlay est la plateforme de création vidéo dédiée aux équipes marketing et communication pour transformer leurs messages en vidéos engageantes. Depuis 2017, PlayPlay connaît une croissance exponentielle :- 2500 clients (dont les deux tiers du CAC40) ;- 230+ employés à Paris, ...

  • DoubleTree by Hilton Paris Bougival

    Sales & Event Coordinator (H/F)t

    il y a 1 semaine

    DoubleTree by Hilton Paris Bougival Bougival, France

    Rattaché.e à la direction commerciale, vous êtes l'interlocuteur. trice dédié.e de nos prospects et clients (agences, équipe événementielle, etc.) qui souhaitent organiser des séminaires ou des projets atypiques en présentiel dans notre hôtel. · Vous avez un très bon relationnel, ...