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Toulouse

    assistant administratif-accueil - Toulouse, France - Derichebourg

    Derichebourg
    Derichebourg Toulouse, France

    il y a 12 heures

    DERICHEBOURG background
    CDI
    Description
    Mission générale

    En tant qu'assistant administratif -accueil vous assurez la gestion de diverses activités administratives et les services liés à l'accueil. De plus, vous apportez votre support aux filiales dans le cadre de ses activités.

    Détail du poste

    Vos principales activités s'articulent autour de:

  • L'accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique :
    o S'assurer du suivi des signatures dans le « cahier de passage » ;
    o Faire patienter les visiteurs et avertir les services ;
    o Assurer l'accueil téléphonique, assurer le transfert ou la prise de messages.
  • La gestion du courrier :
    o Gérer le courrier entrant / sortant ;
    o Réceptionner les colis ;
    o Récupérer les recommandés avec AR entrants (copie Direction + dispatching).
  • Gestion du parc téléphonique (mobiles) :
    o Gérer les demandes, commandes, suivi des factures, mise à jour annuaires.
  • ✓ Gestion des voyages :
    o Assurer les réservations avions + navettes + train ;
    o Assurer les réservations hôtels ;
    o Gérer la location de voitures ;
    o Assurer le suivi des « demandes de réservations » (vérifier validations, signature Direction, lien avec la comptabilité).
  • ✓ Gestion globale et moyens généraux :
    o Commander les fournitures de bureau et gérer le stock ;
    o Commander les tampons et cartes de visite ;
    o Commander les plateaux repas.
    • Profil, expérience, formation

    Issu(e) d'une formation de niveau IV (Bac) ou III (Bac+2) ou d'une formation professionnelle (secrétariat, comptabilité, etc.), vous possédez une première expérience à un emploi similaire.

    Ce poste demande une véritable aisance relationnelle ainsi qu'un grand sens de la discrétion et de la confidentialité. Si on vous reconnait des qualités organisationnelles, un sens inné pour la gestion des priorités associé à l'art de la diplomatie, ce poste est fait pour vous

    Uber uns

    DERICHEBOURG Aeronautics Services und Ylipson by Derichebourg bieten allen – ob Fluggesellschaften, Herstellern oder weiteren industriellen Kunden – ein umfassendes Know-how auf sämtlichen Ebenen der Flugzeugproduktionslinie.

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  • CCL CONSULTING

    Assistant administratif/Assistante administrative en alternance

    il y a 10 heures

    CCL CONSULTING Toulouse, France

    CCL Consulting recrute un assistant administratif et de gestion H/F en alternance à Toulouse. · Qui sommes-nous ? · Chez CCL Consulting, notre mission est simple : rendre la transformation numérique de nos clients aussi facile qu'un jeu d'enfant Nous croyons fermement que la tec ...

  • ADECCO

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    ADECCO Toulouse, France CDI

    Votre mission · Adecco recherche pour le compte de son client, une organisation sociale, son futur(e) une Assistant Accueil et administratif H/F en CDI. Si vous êtes passionné(e) par l'aide sociale, avec d'excellentes compétences en communication, nous vous invitons à postuler. · ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant administratif

    il y a 3 jours

    MANPOWER FRANCE Toulouse, France Intérim

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • Chausson Matériaux

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Chausson Matériaux Toulouse, France CDI

    Le poste · Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) - H/F en CDI , basé au sein des locaux de notre siège social à Saint-Alban . · Sous la direction du responsable du service sécurité, vous prendrez en charge les missions suivantes : · Enregistrement et suivi des ...

  • IPAC Bachelor Factory

    assistant administratif

    il y a 5 jours

    IPAC Bachelor Factory Toulouse, France Alternance

    recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans l'agglomération toulousaine. · L'alternance = une formation & une expérience professionnelle · Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un ...

  • SOPREMA Entreprises

    Assistant administratif

    il y a 5 jours

    SOPREMA Entreprises Toulouse, France

    Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de TOULOUSE, un : · Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE · SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interve ...

  • ADECCO

    Assistant administratif

    il y a 3 jours

    ADECCO Toulouse, France Intérim

    Votre mission · Le GroupeAdecco recrute pour son client GRDF, Gaz Réseau Distribution France, un assistant administratif H/F à Toulouse : · Travail d'analyse et de préparation des interventions terrain, · Contrôle qualité des interventions réalisées, · Mise à jour des bases de d ...

  • LAGARRIGUE

    Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    LAGARRIGUE Toulouse, France CDI

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons unAssistant Administratif H/Fpour notre agence basé à Toulouse. · Vos missions principales : · Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; · Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; · Gérer ...

  • Derichebourg

    Assistant administratif

    il y a 12 heures

    Derichebourg Toulouse, France CDD

    Mission générale Rattaché(e) au responsable FM régional, vous l'assisterez dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent et central au sein du contrat client, ses missions visent la bonne organisation interne de la structur ...

  • CCL CONSULTING

    Assistant administratif

    il y a 4 jours

    CCL CONSULTING Toulouse, France

    CCL Consulting recrute un assistant administratif et de gestion H/F en alternance à Toulouse. · Qui sommes-nous ? · Chez CCL Consulting, notre mission est simple : rendre la transformation numérique de nos clients aussi facile qu'un jeu d'enfant Nous croyons fermement que ...

  • Asmodee

    Assistant administratif

    il y a 10 heures

    Asmodee Balma, France

    Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s'engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d'histoires incroyables. · Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez ...

  • HARRY HOPE

    Assistant comptable et administratif

    il y a 14 heures

    HARRY HOPE Toulouse, France

    A propos de la société · Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et z ...

  • CHU Toulouse

    Assistant Médico-Administratif

    il y a 5 jours

    CHU Toulouse Toulouse, France À temps plein

    À propos de nous · Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er ét ...

  • ONET ACCUEIL

    assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    ONET ACCUEIL Haute-Garonne, France CDI

    Description du poste Intitulé du Poste · ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF F/H · Votre mission · Nous recrutons sur notre agence de Saint Orens de Gameville un : · Assistant administratif et comptabilité F/H · Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos m ...

  • CRIT L'UNION

    51115 Assistant administratif

    il y a 14 heures

    CRIT L'UNION Toulouse, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...

  • EQUANS

    Alternant Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    EQUANS Toulouse, France Apprentissage

    Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du ferroviaire ? · Ineo Scle Ferroviaire, entité dEQUANS France, recherche son/sa futur(e) · 1 Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) , · Alternance basée à Toulouse, · Le Marché Transport dE ...

  • Hemodia

    Assistant administratif et planification

    il y a 10 heures

    Hemodia Toulouse, France

    Fabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux. · Créée en 1985, la société compte aujourd'hui plus de 500 salariés répartis sur cinq sites en France et deux ...

  • GROUPE DES CHALETS

    Alternant Assistant administratif

    il y a 12 heures

    GROUPE DES CHALETS Toulouse, France APPRENTICESHIP

    Au sein de la SA des CHALETS, vous intégrez le département Maintenance et valorisation du patrimoine. · Sous la supervision des assistantes administratifs du service, au sein d'une équipe de 14 collaborateurs vous avez la charge d'effectuer le suivi administratif de l'activité da ...

  • Pigier

    Assistant(e) administrative en Alternance

    il y a 3 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Un cabinet comptable partenaire à Pigier recherche un/une Assistant(e) Administrative en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse. · Missions : ...

  • Pigier

    Assistant Administratif et Comptable en Alternance

    il y a 3 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser le dans notre école. · Missions · Accueil téléphonique · Courrier · Mail · Facturation clients · Rapprochement bancai ...