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    assistant de direction - Bordeaux, France - CPAM DE LA GIRONDE

    CPAM DE LA GIRONDE
    CPAM DE LA GIRONDE Bordeaux, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Description du poste

    En étroite collaboration avec le directeur de l'offre de service, votre rôle sera d'optimiser la gestion de son activité et de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

    A ce titre, vous prendrez en charge les activités suivantes :

  • gestion du planning du directeur et de sa boîte aux lettres électronique ;
  • préparation et suivi des dossiers confiés par le directeur ;
  • suivi des tableaux de bord de la direction offre de services ;
  • participation à la communication et à la coordination interne de la branche ;
  • préparation et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
  • rédaction des comptes rendus, relevés de décisions, notes et courriers;
  • accueil téléphonique et physique et renseignement des différents interlocuteurs et partenaires de la branche.

    • Véritable relais de l'information au sein de la branche, vous assurez également l'interface entre le directeur et ses différents interlocuteurs.

    Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.

    Profil recherché

    Vos compétences

  • vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens du résultat, et faites preuve d'un vrai sens du service et d'une grande rigueur ;
  • vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel ;
  • le pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et les outils de messagerie (Outlook) n'ont plus de secret pour vous.
  • votre bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés ;
  • vous avez une excellente maîtrise de la communication écrite (syntaxe et orthographe) avec une capacité à adapter le contenu aux publics visés ;
  • Vous savez organiser votre travail en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et échéances ;
  • vos capacités d'analyse et de synthèse sont un atout ;
  • vous faites preuve de disponibilité ;
  • les urgences et les imprévus ne vous font pas peur.

    • Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ?

    Alors rejoignez-nous

    Votre formation

    Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur et/ou détenez une expérience confirmée dans la fonction.

    Informations complémentaires

  • Localisation : Bordeaux (Place de l'Europe)
  • Type de contrat : CDD de longue durée
  • Temps de travail : 39H
  • Jours travaillés : du lundi au vendredi
  • Rémunération : de 27K€ à 33K€ sur 14 mois, selon profil
  • Date de prise de poste : dès que possible
  • Modalités de sélection : épreuve professionnelle puis entretien de recrutement

    • Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

    Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :

  • une mutuelle d'entreprise ;
  • un restaurant d'entreprise et/ou tickets restaurant (sous conditions) ;
  • la prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
  • une prime d'intéressement (sous conditions).

    • De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).

  • iziwork

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    iziwork Bordeaux, France

    Nous recherchons pour notre client, un groupe industriel aquitain, un(e) assistant(e) de direction en CDI 35h. Le poste est à pourvoir dès que possible. · **À propos de la mission**: · En tant qu'assistant de direction et au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabil ...

  • GP INTENCITE CENTRE GRAND PARC

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    GP INTENCITE CENTRE GRAND PARC Bordeaux, France

    Dans le cadre d'un **Contrat à Durée Indéterminée à temps plein**, l'Association GP INTENCITE recherche son **Assistant(e) de Direction H/F,** pour participer à la stratégie en matière de ressources humaines du Centre Social et Culturel du Grand Parc (Bordeaux). · - Vous aurez po ...

  • PP

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    PP Bordeaux, France

    **Description de l'offre**: · Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Page Personnel Bordeaux, France

    En lien avec la Direction Commerciale, vos missions seront les suivantes: · - Assistanat du Directeur Commercial, · - Gestion des appels, des mails, · - Gestion, création et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres privés et publics, · - Préparation des dossiers d'étude ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - organisation des déplacements pour les équipes et gérer les notes de frais associés · - préparer ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - la gestion des agendas complexes · - proposer des solutions pour les conflits de réunions des ag ...

  • transicia Pessac

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    transicia Pessac Bordeaux, France

    **DESCRIPTION**: · Des journées dynamiques, de nombreux contacts, du relationnel et de l'administratif, et tout ça en plein centre-ville pour une durée de 3 mois ça vous tente ? · Transicia Pessac recrute pour son client, spécialiste dans la distribution et l'intégration de solut ...

  • Ouvertures Perigourdines

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Ouvertures Perigourdines Bordeaux, France

    Missions : Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage - Saisie facturation - Saisie et mise en forme de documents - Saisie des devis - Suivi de la trésorerie - Gestion administrative du personnel - Élaboration du planning - Gestion des SAV - Vérification de la con ...

  • FAYAT GROUPE

    Assistante de Direction

    il y a 18 heures

    FAYAT GROUPE Bordeaux, France

    FAYAT, qui sommes-nous ? Fondé en 1957 le groupe FAYAT est devenu le premier acteur indépendant français de la construction et de l'industrie. Avec une présence dans 170 pays et grâce à l'implication de plus de collaborateurs, le Groupe accompagne ses clients dans le monde entier ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - la gestion des agendas complexes · - proposer des solutions pour les conflits de réunions des ag ...

  • Régie de L'Eau Bordeaux Métropole

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Régie de L'Eau Bordeaux Métropole Bordeaux, France

    Placé(e) sous l'autorité des deux directrices des directions concernées, vous assurez le secrétariat et participez à l'activité des services à raison de 3 jours par semaine à la Direction de la Communication (DIR COM) et de 2 jours par semaines à la Direction Recherche Innovation ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - organisation des déplacements pour les équipes et gérer les notes de frais associés · - préparer ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Page Personnel Bordeaux, France

    Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique, · - Gestion de l'agenda et des rendez-vous, · - Planification et organisation des déplacements professionnels de l'équipe, · - Gestion des notes de frais, · - Préparation, réservat ...

  • CPAM DE LA GIRONDE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    CPAM DE LA GIRONDE Bordeaux, France

    **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**: · - CDD · - BORDEAUX · - NIVEAU 5A · - Télétravail possible · - NVHADD89006 · **CPAM DE LA GIRONDE**: · **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ** · Depu ...

  • SYSTRA

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    SYSTRA Bordeaux, France

    SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. · Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d'un projet, de la conception à la réalisation et de la c ...

  • Hôtel de Sèze

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Hôtel de Sèze Bordeaux, France

    L'Hôtel de Sèze 4*, situé au cœur de Bordeaux, disposant de 54 chambres, d'un restaurant/bar, d'un golf et d'un spa recherche : un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. · Vous participerez à la gestion administrative de l'établissement, à la comptabilité, aux Ressources Humaines, à la comm ...

  • Work&You

    Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Work&You Bordeaux, France

    #çamatchentrenous · Environnement de travail stimulant et créatif · Équipe dynamique et bienveillante · Opportunités de développement professionnel · 'Cabinet d'architecte, nous concevons l'architecture de demain. Nous sommes à la recherche d'un · Assistante de Direction - Gestio ...

  • transicia Pessac

    Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    transicia Pessac Bordeaux, France

    **DESCRIPTION**: · Vous êtes passionné par l'assistanat de direction et êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique ? Cette offre est faite pour vous · transicia Pessac recrute pour son client, acteur incontournable de son secteur **:Assistant de ...

  • transicia Pessac

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    transicia Pessac Bordeaux, France

    **DESCRIPTION**: · Vous êtes passionné par l'assistanat de direction et êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique ? Cette offre est faite pour vous · transicia Pessac recrute pour son client, acteur incontournable de son secteur **:Assistant de ...

  • TEAM IS

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    TEAM IS Bordeaux, France

    Descriptif du poste · En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une société leader mondial dans le freinage aluminium automobile. · Un groupe mondial de fonderie spécialisé dans la fabrication de composants moulés en aluminium participant à l'allègement et ...