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Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 4 jours
Saint-Quentin-en-Yvelines Trappes, FranceA propos · 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cad ...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 4 jours
Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Trappes, France À temps plein**À propos de nous**: · 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaqu ...
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Secrétariat Général
il y a 2 jours
AQUAchiara Paris e, FranceSECRETARIAT GENERAL - OFFICE MANAGER · AQUAchiara, l'eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l'alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l'hôtellerie et les entreprises. · Une solution technique innovante, pratique, écono ...
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Du Secrétariat Général de Pôle
il y a 1 semaine
EPT Plaine Commune Saint-Denis, FranceLe Secrétariat Général du Pôle une Fabrique de la Ville Durable est un soutien au DGA dans la fonction pilotage des ressources. Le Secrétariat Général du Pôle doit notamment dans ce cadre avoir un rôle pivot dans les fonctions Financières, Commande Publique et Ressources Humaines ...
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Stage - Secrétariat Général Et Direction de La
il y a 1 semaine
SNCF Saint-Denis, FranceVos missions · SNCF Réseau est le gestionnaire du réseau ferré national. Il a pour mission l'entretien, le développement et la gestion de l'infrastructure ferroviaire. Succédant à Réseau Ferré de France, l'entreprise a été créée en 2015 et emploie plus de salariés. · La Direction ...
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Stage Auprès Du Secrétariat Général
il y a 3 jours
Arafer Paris e, France**Offre de stage auprès du secrétariat général · **Descriptif de l'offre** · - Stage rémunéré de 5 à 6 mois à forte exposition auprès de l'équipe de direction générale des · services de l'Autorité de régulation des transports, à pourvoir à compter de · septembre/octobre (flexibil ...
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Chargé.e de Mission Au Secrétariat Général Du
il y a 1 semaine
GIP France enfance protégée Paris e, FranceDescriptif du poste · Activités principales: · - Suivre et traiter les demandes individuelles d accès aux origines personnelles en collaboration avec les 3 autres chargées de mission. · - Suivre les effets des levées de secret et des déclarations d identité. · - Participer à l an ...
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Un / Une Assistant(E) Du Secrétariat Général
il y a 4 jours
Parc naturel régional Normandie-Maine Paris, FranceDate de publication de l'offre · 20/03 - 19/05/2023 · Type d'emploi · - CDD · - CDI · - Fonctionnaire · Catégorie de métier · Direction - Administration · Nom de l'organisme · Parc naturel régional Normandie-Maine · Sous l'autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, e ...
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Stage - Secretariat General Et Direction de La
il y a 2 jours
SNCF Saint-Denis, FranceRattaché.e au Secrétaire général et directeur de la stratégie et de l'animation territoriale, vous contribuez à la préparation, la réalisation et la valorisation des objectifs stratégiques de la DGCS ainsi qu'à la réalisation des missions quotidiennes (CODIR, courriers, déplaceme ...
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Assistant(E) Secrétariat Général
il y a 5 jours
Pôle Léonard de Vinci Paris, France**A PROPOS DE NOUS**: · Le pôle Léonard de Vinci s'organise autour 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV ; une école du d ...
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Assistante de Direction Au Secrétariat Général
il y a 1 semaine
Ville de Morangis Morangis, FranceMissions - Assurer l'assistanat de la DGS (agenda, courriers, accueil téléphonique ) · - Assurer la préparation, la logistique et le suivi des séances de conseil municipal · - Assurer la rédaction, le contrôle des actes administratifs (arrêtés, décisions) l'envoi au contrôle de l ...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 12 heures
Centre National de Gestion (CNG) Paris e, FranceLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. · Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des ...
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Appui Secrétariat Général Et Relations Publiques
il y a 1 semaine
Enedis Cergy, France**Informations générales**: · **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territo ...
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Stage Assistant(E) Secrétariat Général
il y a 3 jours
FFT Paris e, FranceLa FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir ...
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Chargé(E) D'accueil Secrétariat Général
il y a 4 jours
Conflans-Sainte-Honorine Conflans-Sainte-Honorine, France**Chargé d'accueil au secrétariat général H/F** · **_Cadre d'emploi : Adjoint administratif (36 heures hebdomadaires) _** · - Sous la responsabilité de la Direction Générale et plus particulièrement de l'assistante de Direction, _ · - vous êtes chargé(e) d'accueillir, orienter et ...
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Alternant(E) Assistant(E) Au Secrétariat Général
il y a 3 jours
Interforum Paris, FranceRattaché(e) à la secrétaire générale de la Diffusion Interforum, vous l'accompagnerez dans les missions suivantes: · - Participer à la coordination et au suivi du plan directeur d'Interforum · - Assister au suivi opérationnel, financier et stratégique des filiales · - Participer ...
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Alternant(E) Assistant(E) Au Secrétariat Général
il y a 4 jours
Interforum Paris, FranceRattaché(e) à la secrétaire générale de la Diffusion Interforum, vous l'accompagnerez dans les missions suivantes: · - Participer à la coordination et au suivi du plan directeur d'Interforum · - Assister au suivi opérationnel, financier et stratégique des filiales · - Participer ...
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au Secrétariat Général d'ERUA
il y a 1 semaine
UNIVERSITE PARIS 8 Saint-Denis, France À temps pleinÀ propos de nous · L'université de Paris 8 est un établissement d'enseignement supérieur qui regroupe 22500 étudiants, 1200 enseignants chercheurs et environ 650 personnels administratifs. L'université exerce des missions de formation et de recherche. Ses activités sont essentiel ...
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stage secretariat general
il y a 4 jours
Avril Paris, France STAGE· Le Secrétariat général(SG) d'Avril opère l'interface entre le groupe et ses interlocuteursextérieurs, en mêlant les expertises : affaires règlementaires, affairespubliques, communication externe et relations institutionnelles. · Ce rôle stratégiquedemande et permet une compréh ...
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Chef du service secrétariat général
il y a 4 jours
Maire de Sartrouville Sartrouville, France À temps pleinÀ propos de nous · Deuxième ville des Yvelines avec habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeu ...
Assistant Administratif Secrétariat Général - Trappes, France - Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
Description
MenuAssistant Administratif Secrétariat Général (F/H)
Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutationLocalisation
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A propos
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Votre mission
Rattaché(e) à la responsable du secrétariat général, vous êtes en charge du suivi administratif des actes de la collectivité.
VOTRE QUOTIDIEN
•Assurer de manière polyvalente le secrétariat de la direction en collaboration avec les autres assistantes : traitement quotidien du courrier, envoi/réception des actes administratifs en préfecture sous format dématérialisé ou non, saisie des délibérations dans Airs Délib, rédaction et mise en forme de courriers et de notes internes, affichage légal des actes administratifs, ...
•Garantir un appui à la préparation et à la gestion des séances (bureaux et conseils communautaires) :
-Gestion des calendriers et des convocations, saisies dans le progiciel des actes du Secrétariat Général, établissement et diffusion des documents liés aux séances (ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, comptes rendus et procès-verbaux des séances...), télétransmission des actes en préfecture...
-Classement, tenue des registres, du recueil des actes administratifs et archivage des séances...
•Assurer le rôle de référent dans l'un des domaines suivants : Courrier, Contrôle de légalité, Registre et recueil des actes administratifs.
Chaque assistante administrative du Secrétariat Générale des Assemblées est désignée référent dans l'un des domaines précités. Le référent est en charge du suivi des missions et de leur évolution. A ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des services de l'Agglomération.
Le profil idéal
Disposant d'une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi qu'une expérience similaire idéalement au sein d'une collectivité territoriale, vous en connaissez l'organisation et avez le sens du service public. Assistant(e) expérimenté(e) et polyvalent(e), vous souhaitez intégrer un service qui se situe au cœur de l'activité de l'agglomération en lien avec l'ensemble des directions. Curieux (se), rigoureux (se) et doté(e) d'une réelle sensibilité juridique, vous bénéficiez également d'une bonne connaissance de la collectivité et des services.
La maîtrise du Pack Office est indispensable, et la connaissance du logiciel Airs Délib serait un plus.
NOTRE OFFRE
•Télétravail
•Flexibilité horaire et RTT
•Restauration collective sur place
•Proximité des transports en commun et parking privé
•Participation à la mutuelle et la prévoyance
•Offre sportive et de loisirs
