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    Responsable des instances - Paris, France - PSL

    PSL
    PSL Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Structure d'accueil

    PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

    Sa communauté enseignants-chercheurs et étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l'égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d'eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

    Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d'investissement d'avenir (PIA).

    Missions

    Activités principales

    Placé.e sous l'autorité du Président de PSL et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de cabinet, le/la responsable des instances a pour missions principales d'assurer la coordination opérationnelle des instances de PSL, tant du côté de l'université que de la fondation :

    1)Planification et coordination :

    -Organiser les instances et commissions de l'université : conseil d'administration et comités en découlant, comité exécutif, directoire et bureau du directoire, Sénat académique, conseil d'orientation stratégique, conseil de la documentation, commission de déontologie et commission électorale,

    -Élaborer un calendrier annuel des réunions en concertation avec les différentes parties prenantes.

    -Coordonner, en lien avec les assistantes de direction, les agendas des membres des assemblées et s'assurer de leur disponibilité.

    2)Gestion Administrative :

    -Préparer l'ordre du jour des réunions en collaboration avec les responsables des différents services.

    -Collecter et distribuer la documentation pertinente aux membres avant chaque réunion.

    -Rédiger, répertorier et archiver les comptes-rendus des instances

    -Tenir des registres précis des délibérations et des décisions prises lors des réunions.

    -Constituer les dossiers de demande de distinction honorifiques

    -Organiser les cérémonies diverses, telles que les palmes académiques, les vœux du Président

    3)Communication et Liaison :

    -Servir de point de contact principal pour toutes les questions liées aux assemblées et aux réunions.

    -Assurer une communication efficace entre les différents organes de l'université et de ses établissements-composantes

    -Collaborer avec les services de communication pour diffuser les informations relatives aux décisions prises lors des réunions.

    -Appuyer la stratégie du lobbying.

    4)Conformité et Règlementation :

    -Veiller à ce que toutes les procédures et les processus suivent les règles et les réglementations en vigueur.

    -Assurer le respect des statuts de l'université et des règlements internes lors des délibérations

    Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

    Compétences rédactionnelles de haut niveau (courriers, documents administratifs, comptes-rendus de réunion, discours), maîtrise des logiciels de bureautique ;

    Très grand sens de l'organisation ;

    Sens de la communication/relationnel ;

    -Très bonne connaissance du monde de l'Enseignement supérieur et de la recherche et de son organisation ;

    Solide culture administrative ;

    Méthode et de rigueur ;

    Gestion de la confidentialité des informations et des données ;

    Diplôme et expérience professionnelle

    Bac+5
  • Harmonie Mutuelle

    Responsable Des Instances

    il y a 1 semaine

    Harmonie Mutuelle Paris, France

    **Nous recherchons**: · **1 Responsable des Instances H/F** · Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionn ...

  • KLESIA

    Redacteur Aux Instances

    il y a 3 jours

    KLESIA Paris e, France

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. · Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, tu intégreras la direction Secrétariat aux instances, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jo ...

  • Malakoff Humanis

    Chargé Des Instances

    il y a 3 jours

    Malakoff Humanis Malakoff, France

    **Société**: · - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES · Description du poste · **Métier**: · - JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES · **Intitulé du poste**: · - Chargé des instances F/H · **Contrat**: · - Contrat à durée déterminée · **Durée du contrat**: · - 4 ...

  • Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice

    Gestionnaire Des Instances

    il y a 4 jours

    Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Paris, France

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. · Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires e ...

  • MAIRIE DU KREMLIN BICETRE

    Gestionnaire Des Instances Et Des Assurances

    il y a 1 semaine

    MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Paris, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Direction générale, Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **Le Kremlin Bicêtre** · **(Val-de-Marne 94)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · ...

  • KLESIA

    Charge(E) Des Instances

    il y a 1 semaine

    KLESIA Paris e, France

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. · La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des admi ...

  • Métropole Nice Côte d'Azur

    Chargé de Mission Instances Délibérantes

    il y a 4 jours

    Métropole Nice Côte d'Azur Paris e, France

    La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un terri ...

  • Ville de Suresnes

    Responsable Des Instances

    il y a 2 jours

    Ville de Suresnes Suresnes, France

    **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...

  • KLESIA

    Charge(E) Des Instances

    il y a 1 semaine

    KLESIA Paris e, France

    Assurer le bon déroulé des instances paritaires et mutualistes dans le respect de la législation en vigueur. Représenter le groupe Klesia auprès des administrateurs. · - Organiser les réunions des Instances : convoquer les membres des bureaux, conseils, commissions et Assemblées ...

  • KLESIA

    Responsable de Service Secretariat Aux Instances

    il y a 2 jours

    KLESIA Paris, France

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP · Management/Animation d'équipe · - Pilotage d'activité · - Gestion du post Instances: · - Rédaction et validation des PV · - Diffusion des décisions · - Gestion des mandats et pièces des administrateurs · - Gestion des pouvoirs · - Ges ...

  • Unédic

    Chargé de Mission Instances Paritaires Régionales

    il y a 1 semaine

    Unédic Paris e, France

    Descriptif du poste · **A ce titre, il / elle**: · - Assure les relations avec les mandatés, participe à l'animation de leur réseau et à leur formation ; · - Dispense et collecte de l'information lors de déplacements réguliers au sein de ces instances (France entière) - dans lesq ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Responsable Instances Paritaires Et Dialogue Social

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:05/06/2023 · **Date de parution **:05/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Responsable instances paritaires et dialogue social F/H · **Métier**: · Ressources Humaines - Chargé des relations sociales · **Type d'emploi**: · ...

  • IRP AUTO

    Assistant-e Administratif-ve Instances

    il y a 3 jours

    IRP AUTO Paris, France

    Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assistez votre responsable dans l'exercice de sa mission. · **Activités Principales**: · - Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunion ...

  • La Sécu recrute

    Responsable Du Service Instances

    il y a 2 jours

    La Sécu recrute Bobigny, France

    **Responsable du service Instances (F/H)**: · - CDD · - Bobigny · - NIVEAU 7 MSA · - Télétravail possible · - NVHADD76323 · **CCMSA**: · La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses collaborateurs répartis au se ...

  • CNRS

    Assistant, Chargé D'un Portefeuille D'instances Du

    il y a 1 semaine

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : vendredi 10 février 2023 · **Informations générales**: · Référence : MOY1613-CATHEL-001 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 16 · Date de publication : vendredi 20 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contra ...

  • Université Paris Cité

    Ph7195 Assistant RH en Charge Des Instances

    il y a 1 semaine

    Université Paris Cité Paris e, France

    Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la const ...

  • Caisse Centrale MSA

    Responsable Du Service Instances

    il y a 2 jours

    Caisse Centrale MSA Bobigny, France

    La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes pr ...

  • IRP AUTO

    Assistant-e Administratif-ve Instances

    il y a 2 jours

    IRP AUTO Paris e, France

    Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assistez votre responsable dans l'exercice de sa mission. · **Activités Principales**: · - Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunion ...

  • Malakoff Humanis

    Alternance - Chargé D'instance (F/H)

    il y a 2 jours

    Malakoff Humanis Malakoff, France

    **Société**: · - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES · Description du poste · **Métier**: · - JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES · **Intitulé du poste**: · - Alternance - chargé d'instance F/H · **Contrat**: · - Alternance · **Durée du contrat**: · - 2 ans · ...

  • Centre Hospitalier de SAINT-DENIS

    Chargé.e Des Relations Sociales Et Des Instances

    il y a 1 semaine

    Centre Hospitalier de SAINT-DENIS Saint-Denis, France

    PRESENTATION ETABLISSEMENT · Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d'hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue pa ...