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    Adjoint au Chef du service financier - Paris, France - Inserm

    Inserm
    Inserm Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description

    Présentation

    La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement

    auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres

    établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription. Elle

    a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et

    les structures de recherche dont elle a la charge, la gestion déconcentrée et le conseil

    aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines

    financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système

    d'information, communication et partenariats.

    Mission principale

    Sous l'autorité de la Déléguée Régionale, son Adjointe et du Chef des services financiers,

    l'Adjoint-e au Chef des Services financiers aura pour mission le pilotage des services financiers

    de la Délégation Régionale.

    Il/ Elle sera chargé(e) d'encadrer et d'animer une équipe de 17 personnes

    Il/ Elle mettra en place et coordonnera, l'activité des gestionnaires financiers des structures de

    recherche de la Délégation régionale.

    Il/ Elle garantira la mise en oeuvre des actes juridiques dans le respect des techniques, règles et

    procédures applicables au domaine.

    Activités principales

    Assistance et pilotage des activités du service :

    • Assister le chef de service dans le management des secteurs du Service financier
    • Assurer une coordination des gestionnaires financiers (dépenses –recettes) et rendre

    compte au Chef de services financiers de l'évolution du suivi de chaque portefeuille.

    • Assurer en suppléance du Chef des services financiers le suivi de l'activité de la cellule

    accompagnement projet et de la cellule achat

    • Développer des indicateurs de gestion permettant un suivi de l'activité
    • Effectuer des traitements à caractère complexe dans le progiciel de gestion
    • Participer au renforcement des actions en lien avec l'amélioration constante de la qualité

    de gestion, et notamment de la qualité de la commande, amélioration des pratiques

    internes

    • Assurer l'interface avec les utilisateurs pour tout ce qui concerne l'utilisation et les

    évolutions du progiciel de gestion (actuellement en environnement Oracle, avec évolution

    vers un environnement SAP)

    • Contrôler et créer les habilitations sur le progiciel de gestion financier
    • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation relative au domaine ; transmettre et

    veiller à ce qu'elle soit appliquée

    • Participer à la réalisation de rapports, études, audits et évaluations sur l'organisation et la

    production

    • Assurer le traitement de dossiers complexes
    • Former les équipes et les utilisateurs à la gestion financière et à l'utilisation du progiciel
    • Former et accompagner les nouveaux arrivants, faciliter leur intégration au sein du service
    • Elaborer des supports d'information synthétiques et pédagogiques
    • Assurer la circulation des informations au sein de l'équipe et auprès du réseau des

    gestionnaires d'unités

    • Repérer et réguler les dysfonctionnements ; solliciter l'arbitrage de la hiérarchie le cas

    échéant, recueillir et faire remonter les éventuelles difficultés

    • S'assurer de la mise en place d'une collaboration avec les partenaires de site et points de

    contacts internes (Inserm-Transfert, DPRE, DAF....)

    Gestion financière et budgétaire :

    • Contribuer à l'élaboration du budget initial et du budget rectificatif correspondant aux

    prévisions des recettes et des dépenses

    • Etablir le suivi budgétaire des laboratoires (suivi de consommation, notification des

    dotations en SE et RP)

    • Participer au processus de dialogue budgétaire
    • Suivre les opérations financières liées aux contrats de recettes
    • Conseiller et accompagner les structures de recherche dans leur gestion financière
    • Coordonner la campagne de demandes des moyens des unités (dotations, crédits

    exceptionnels, équipements, contrats de recherche), consolider les données et assurer

    l'interface avec les unités

    • Assurer l'interface avec le Siège pour toutes les questions relatives au budget.
    • Produire tous documents liés à l'information financière de la délégation régionale et des

    unités de recherche

    Connaissances

    • Connaissance approfondies des techniques et règles de la comptabilité publique et

    notamment des modalités budgétaires et comptables posées par le décret GBCP.

    • Connaissance du statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur ;

    règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux

    établissements d'enseignement supérieur ; Droit Public.

    • Connaissances des Marchés publics, des Marchés des biens et services
    • Connaissance générales des logiciels de gestion financière et comptable.
    • Maîtrise ses processus d'élaboration et de suivi budgétaires ; élaboration des outils

    d'analyse et de synthèse, indicateurs et tableaux de bord

    • Anglais écrit et oral de niveau C

    Savoir-faire  Animer une équipe

    • Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
    • Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
    • Communiquer avec les interlocuteurs externes et internes
    • Rédaction et élaboration des notes d'informations et de synthèse

    Aptitudes

    • Rigueur, organisation
    • Capacité à gérer les priorités
    • Esprit d'analyse
    • Capacités rédactionnelles
    • Etre force de proposition
    • Capacité d'écoute et diplomatie

    Expérience(s) souhaité(s)

    • Expérience de 3 ans minimum au sein d'un EPST dans des fonctions similaires
  • Université d'Orléans

    Responsable Service Financier

    il y a 6 jours

    Université d'Orléans Paris, France

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. · Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. · **Mission** · Rattaché au responsable des services administratif ...

  • NH Conseils

    Responsable Service Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    NH Conseils Paris e, France

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers. · Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients qui est une association dans le domaine de la formation un(e) **Responsable service Admi ...

  • COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE

    Animateur de Vente Du Service Financier Et

    il y a 1 semaine

    COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Paris, France

    Créateur de l'hypermarché et commerçant alimentaire de référence, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. · Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de 5400 m ...

  • COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE

    Animateur de Vente Du Service Financier Et

    il y a 1 semaine

    COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Paris, France

    A propos de nous: · Filiale de Carrefour, Carrefour Banque et Assurance c'est 40 ans d'innovation et d'expertise · Depuis sa création, Carrefour Banque et Assurance innove pour proposer à ses clients des solutions adaptées à leur situation, leurs besoins, leur budget à travers u ...

  • AOCDTF

    Responsable Service Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    AOCDTF Paris e, France

    **Description de l'Association**: · L'association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF) est une association loi de 1901 destinée à la formation et à l'apprentissage de plusieurs métiers suivant les traditions du compagnonnage. · Son objet est de permettr ...

  • GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD

    Responsable Du Service Financier

    il y a 1 semaine

    GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Villejuif, France

    Descriptif du poste · Les missions du poste consistent: · Pilotage de la procédure budgétaire de l'E.P.R.D · Piloter, suivre et contrôler la procédure budgétaire de l'E.P.R.D. · Elaboration et suivi du budget et l'investissement · Production de l'EPRD initial, des rapports infra- ...

  • Groupe hospitalier Paul GUIRAUD

    Responsable Du Service Financier

    il y a 1 semaine

    Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Villejuif, France

    **L'établissement**: · Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unit ...

  • GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD

    Responsable Du Service Financier

    il y a 2 jours

    GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Villejuif, France

    **Description entreprise**: · Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et u ...

  • Epitech

    Assistant Service Financier

    il y a 1 semaine

    Epitech Boulogne-Billancourt, France

    Missions: · **1/ Financements** · - Saisie des cautions sur le site Atradius · - Gestion du courrier · - Revue du portefeuille foncier tous les trimestres, envoi tarification+ attestations avancement technique des programmes aux banques (+ envoi des balances financières tous les ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Analyste Risque Financier Service Analyse

    il y a 6 jours

    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    -Caisse des Dépôts et Consignations · Paris, France · Posted 21 hours ago Hybrid Permanent Competitive · **Missions et activités principales** · Le(la) titulaire du poste est rattaché(e) au responsable du service d'analyse financière " Habitat social & Secteur Public Local ". · - ...

  • INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord

    Adjoint-e Au Chef Du Service Financier

    il y a 1 semaine

    INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Paris e, France

    _L'Inserm recrute un.e _Adjoint-e au chef du service Financier _pour la délégation régionale Paris Centre Nord._ · - Ce CDD est à pourvoir dès que possible avec la possibilité d'une titularisation sur concours externe._ · - Rémunération : à partir de _**2 494 € bruts mensuels **_ ...

  • BSR

    Associate Director, Financial Services

    il y a 3 jours

    BSR Paris, France

    **Organization**: · We are proud to say that we have a team of some of the most talented and motivated people in the industry working in our global offices in Copenhagen, Guangzhou, Hong Kong, New York, Paris, San Francisco, Singapore, Shanghai, and Tokyo. · **Position Overview** ...

  • GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD

    Responsable Adjoint Service Financier

    il y a 1 semaine

    GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Villejuif, France

    **Description entreprise**: · Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et u ...

  • Groupe hospitalier Paul GUIRAUD

    Adjoint Des Cadres Au Service Financier

    il y a 1 semaine

    Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Villejuif, France

    **L'établissement**: · Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unit ...

  • GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD

    Adjoint Des Cadres Au Service Financier

    il y a 2 jours

    GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Villejuif, France

    **Description entreprise**: · Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et u ...

  • Alvarez and Marsal

    Opportunities in Financial Services Transformation

    il y a 1 semaine

    Alvarez and Marsal Paris e, France

    **Description** · **Opportunities in Financial Services Transformation** · **Location : Paris, France** · **Department**: · This role sits within the European Financial Industry Advisory Services (FIAS) practice based in Paris at Alvarez and Marsal France office. A&M FIAS revolve ...

  • GE Power Portfolio

    Responsable Financier Service

    il y a 1 semaine

    GE Power Portfolio Villebon-sur-Yvette, France

    **Job Description Summary**: Le Responsable Financier Service aura la responsabilité financière des activités services de la région (France, South Europe, Middle East, Africa et pour d'autres régions PC), qui représentent un chiffre d'affaire de 150 M$ avec une croissance à deux ...

  • Université Paris-Saclay

    Responsable Du Service Financier

    il y a 1 jour

    Université Paris-Saclay Orsay, France

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...

  • SIETOM77

    Responsable Du Service Financier

    il y a 3 jours

    SIETOM77 Tournan-en-Brie, France

    **INTITULE DU POSTE : Responsable du Service Financier** · **Grade **:Rédacteur voire cadre d'emploi des adjoints administratifs expérimentés · Au sein du SIETOM 77, syndicat mixte qui détient la compétence collecte et traitement des déchets sur un territoire composé au 1er janvi ...

  • Domaine de Chantilly

    Responsable Du Service Financier

    il y a 1 semaine

    Domaine de Chantilly Chantilly, France

    OFFRE D'EMPLOI · Référence du site « place de l'emploi public »: · Date de rédaction de l'offre d'emploi : 14 mars 2024 · POSTE : RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER (H/F) · RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE · AFFECTATION : DOMAINE DE CHANTILLY (OISE) · DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 12 ...