Stage Licence Management Et Gestion Des - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Stage

**Famille de métier**: Systèmes d'information et TIC- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction territoriale portes du sud, service social
- 11/03/2024

Date de publication : 12/02/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : développement urbain et économique, éducation et culture, assainissement et distribution de l'eau, propreté de la voie publique, aménagement des voiries, action sociale.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Le service social de la MDML des Portes du Sud, souhaite actualiser son arborescence informatique afin d'en faire un véritable outil de travail au service des agents.

Vous assurerez votre mission sous la responsabilité du responsable de service social. Vous serez amené à travailler en transversalité avec les équipes de travailleurs sociaux, les agents administratifs du service, mais également les référents informatiques et archivistes.

**Vos missions**:
L'objectif premier de ce stage est de réaliser un plan de classement informatique de la mission sociale, en « mode projet ».
Dans une approche transversale et participative votre mission consistera à:

- inventorier les types de dossiers et identifier les doublons,
- proposer une arborescence, en cohérence avec le fonctionnement du service (approche thématique et territoriale),
- définir un système de classement et d'enregistrement, et proposer une méthodologie aux agents (rédiger un mode d'emploi, les règles de nommage ),

Le second objectif est de travailler à la mise à jour de la documentation sociale, disponible sur le réseau informatique:

- actualiser les documents et contacts disponibles,
- organiser leur accessibilité en cohérence avec le plan de classement proposé.

**Votre profil**:

- travail en mode projet,
- management transversal,
- maitrise des règles de construction d'un plan de classement informatique,
- aisance relationnelle,
- sens pratique,
- sens de l'organisation,
- autonomie,
- capacité à transmettre une information, ou consigne - sens de la pédagogie,
- esprit de synthèse,
- intérêt pour la thématique sociale.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
Bénéficier de nombreux avantages tel qu'un service de conciergerie, prise en charge partielle de votre abonnement transport (75%), droit au titre restaurant,...
En tant que stagiaire, vous bénéficierez d'un accompagnement de qualité vers la réussite de votre diplôme.

**Conditions de travail**:
Formation souhaitée : Gestion de projet - Management des organisation publiques

Période / Durée : Dès que possible 4 à 6 mois

Lieu : 3 bis Place Jules Grandclément 69200 VENISSIEUX

Temps de travail : 35 heures