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Vouillé

    Assistant de direction - Vouillé, France - Sainte Clothilde – Groupe afp

    Sainte Clothilde – Groupe afp
    Sainte Clothilde – Groupe afp Vouillé, France

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

    Default job background
    CDD
    Description
    du poste et Missions

    L'EHPAD Le Belvédère Sainte Clothilde accueille résidents dont en UVP (Unité de Vie Protégée) et emploie salariés. Nos valeurs et marqueurs : l'écoute, le respect, l'esprit d'équipe, le professionnalisme, les thérapies non médicamenteuses personnalisées, les activités physiques adaptées.

    Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vos principales missions sont les suivantes :

    - accueil des nouveaux résidents, présentation de la structure

    accueil téléphonique et physique en relais de la secrétaire ;

    intégration et accompagnement des nouveaux embauchés ;

    élaboration des contrats de travail et avenants ;

    suivi des contrats CDD & intérim ;
    - élaboration des plannings ;
    - création et mise à jour des dossiers salariés ;
    - gestion des départs des salariés, courriers de réponse et suivi des départs ;
    - gestion des adhésions et des radiations à la mutuelle ;

    gestion des visites médicales ;

    gestion des absences (maladie, AT, congés payés...) et des remplacements (planning) ;
    - élaboration de courriers divers, gestion du courrier, classement administratif, archivage ;

    appui à la gestion des recrutements, réaliser des entretiens de recrutement ;

    gestion des heures complémentaires et supplémentaires ;

    recueil des éléments variables de paie et transmission des éléments au responsable RH du Groupe afp, la saisie des éléments variables dans le logiciel TEAMS RH et le contrôle des bulletins de paie.

    Les horaires de travail :

  • h/semaine, roulement d' semaine.
  • Du lundi au vendredi : de h à h (h de travail par jour, h de pause/jour de h à h)
  • Les conditions de travail

    Vous aurez à disposition un bureau individuel et tout le matériel informatique nécessaire à l'exercice de vos missions (double écran notamment).

    Le service administratif est composé de personnes : une secrétaire, une assistante de direction et une directrice.

    Salaire : à partir de , € bruts/mois.

    Profil recherché

    De formation Bac+, vous justifiez d'une première expérience à une fonction similaire.

    Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur, et savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité. Autonome et pragmatique, vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel (savoir-être et posture professionnelle).

    Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe et plus particulièrement avec l'infirmière coordinatrice (gestion des plannings), la secrétaire (accueil des résidents) et la directrice (gestion RH).

    Vous disposez d'une bonne maitrise du pack office (Word et Excel).

    Logiciels/plateformes utilisés : Plan Expert/Géocom, TEAMS RH, Docuware, HelloWork.

    Informations utiles
  • Localisation Vouillé - , France - pas de déplacement
  • Contrat CDD - mois
  • Salaire , EUR par mois
  • Niveau de qualification Agent de maîtrise/Bac +/
  • Expérience - an, à ans, + ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/, RH/Personnel/Formation
  • Secteur Santé/Social/Association
  • Télétravail Pas de télétravail
  • Nos avantages sociaux et CSE (sous condition d'ancienneté) :

  • Repas à tarifs préférentiels pour l'ensemble du personnel
  • Jours enfants malades ( jours autorisés dont jours rémunérés)
  • Chèque cadeaux en cas de naissance, mariage, PACS...
  • Places de cinéma à €
  • Tarifs réduits pour de nombreux parcs de loisirs et locations mobil-home dans toute la France.


  • Groupe Alternance

    Assistant De Direction En Alternance – GA2302674

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    Groupe Alternance Deux-Sèvres, France

    Groupe Alternance – Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). · Poste : Assistant de Direction · Type d'emploi : En plein temps, CDD e ...

  • HOREA

    assistant de direction admoinistrative et financiere h/f

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours


    HOREA Poitiers, France À temps plein

    À propos de nous · HOREA CONSEIL depuis 2005 accompagne les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines sur différents axes. · Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un : · ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F · Mission · Rattaché (é) à la ...

  • LA SEP

    Assistant de direction SEM et SPL H/F –

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    LA SEP Poitiers, France CDI

    Société · Publique Locale (SPL) PoitouAménagement opérationnelle en fin d'année 2022, les deux structures ayantvocation à intervenir en totale synergie dans le cadre du Groupementd'Employeur (GE) en cours de constitution. Le capital deLa Sep vient d'être augmenté afin de donner ...

  • Thales

    ALTERNANCE - Assistant de direction - F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    Thales Châtellerault, France À temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? · L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces ter ...

  • SoMeD Santé

    Chirurgien-Dentiste Poitiers

    Trouvé dans: Indeed FR C2 - il y a 6 jours


    SoMeD Santé Poitiers, France À temps plein

    Profil : · Vous êtes diplômé(e) en Chirurgie-Dentaire, inscrit(e) au tableau de l'ONCD, et justifiez d'expérience au fauteuil, rencontrons-nous Parcours Candidat : - Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du Centr ...

  • SoMeD Santé

    Chirurgien Stomatologue H/F

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 8 heures


    SoMeD Santé Poitiers, Vienne, France

    Vous êtes diplômé(e) en Chirurgie-Dentaire, inscrit(e) au tableau de l'ONCD, et justifiez d'expérience au fauteuil, rencontrons-nous Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du Centre · SoMeD Santé met à votre disp ...

  • MSA POITOU

    Alternant - Secrétaire de Direction

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours


    MSA POITOU Poitiers, France Contrat d'apprentissage (alternance)

    Description du poste · Organisation et administration : · concoure au bon fonctionnement de la Direction Générale et de la gouvernance · participe aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction · assure le secrétariat de différentes instances ...


  • Région Nouvelle Aquitaine Poitiers, France Alternance

    Cadre d'emploi · Filière : Administrative · Intitulé du diplôme envisagé : Bac pro Gestion Administration, BTS Assistant de gestion des PME, Bac pro assistant de gestion PME, BTS GPME en alternance · Site d'affectation : Poitiers · Pôle : Développement Economique et Environneme ...

  • Coallia

    Assistant Comptable H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    Coallia Poitiers, France Temps complet

    Description du poste · Métier · FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable · Descriptif du site · Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. · Au q ...

  • ADECCOPME

    Assistant de Gestion

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    ADECCOPME Poitiers, France CDI

    Votre mission · L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Poitiers ,en CDI un Assistant de gestion polyvalent h/f. · Vos principales missions seront :- Assister la direction dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.- Participer à la gestion des dossie ...


  • CH Laborit Poitiers, France À temps plein

    À propos de nous · Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, crée un poste d'Assistant(e) de Coordination du Projet d'Etablissement en Santé Publique. · Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps pl ...

  • CAF DE LA VIENNE

    Chargé de Conseil et de développement H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    CAF DE LA VIENNE Poitiers, France CDD

    Description du poste · Sous l'autorité du Responsable du Département Action Sociale et au sein d'une équipe de 9 agents, vous participez à la mise en œuvre d'une dynamique de développement de la politique d'action sociale et familiale en direction des territoires de la Vienne. · ...

  • ISFAC

    Assistant(e) Administratif(ive) en alternance H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours


    ISFAC Chasseneuil-du-Poitou, France Alternance

    Je recherche un(e) alternant(e) pour une entreprise partenaire de l'ISFAC spécialisée dans le transports de personnes. · Vous serez en charge des mission suivantes : · Receptionner les appels entrants. · Gérer les plannings. · Réaliser les courriers/mails. · Rédiger les contrats ...

  • SARL CAP REA

    Assistant Administratif H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    SARL CAP REA Chasseneuil-du-Poitou, France CDI

    En tant que membre du Pôle Administratif et en étroite collaboration avec la direction et tous les intervenants de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous rejoindrez une équipe déjà constituée d'une Assistante de Direction ...

  • VINCI Energies en France

    Responsable Administratif d'Entreprise F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    VINCI Energies en France Poitiers, France

    Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin, spécialisée dans la maintenance et le facility management, localement implantées sur 6 départements , recrute un Responsable Administratif d'Entreprise (H/F) basé(e) à Poitiers (86). · Entreprise à ta ...

  • Chronos Poitiers

    Assistant(e) Comptable et Administrati(f/ve)(H/F)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    Chronos Poitiers Chasseneuil-du-Poitou, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · CHRONOS, collecteur de talents à Poitiers, est une agencespécialisée en intérim, CDD, CDI. · A propos du poste : · En tant que membre du Pôle Administratif et en étroitecollaboration avec la direction et tous les intervenants del'entreprise, vous j ...

  • CHU de Poitiers

    Assistant de gestion administrative H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours


    CHU de Poitiers Poitiers, France À temps plein

    Assistant de gestion administrative H/F · Direction de la Recherche · CDD de 3 mois renouvelable · Temps complet · Dès que possible · I. Présentation générale du CHU · Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, ...

  • Pré Saint Jean – Groupe afp

    Assistant polyvalent

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    Pré Saint Jean – Groupe afp Saint-Jean-de-Sauves, France Alternance

    du poste et Missions Vous recherchez une alternance pour un BTS Gestion de la PME ou un BTS Assistant de direction à compter de septembre ? Sur une période de ans ? · Alors venez rejoindre une équipe sympathique et dynamique qui saura vous accompagner tout au long de votre forma ...

  • AVEOLIS

    Responsable Ressources Humaines H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 7 heures


    AVEOLIS Tourtenay, France CDI

    · Poste : Passionné par le conseil RH opérationnel aux managers et la gestion sociale, vous souhaitez mettre l'Humain au coeur de vos pratiques et accompagner notre DRH au quotidien ? Communicant et agile, vous tenez à incarner la politique RH basée sur l'écoute et la proximité ...

  • A l'Ombre des Marques

    Alternant assistant Ressources Humaines H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour


    A l'Ombre des Marques La Crèche, France APPRENTICESHIP

    Notre Siège à la Crèche recherche un/e alternant/e assistant/e ressources humaines H/F pour accompagner la responsable des ressources humaines, il/elle sera chargé/e de l'assister dans ses fonctions. Poste à pourvoir idéalement au 12/08/2024. · Son emploi sera avant tout administ ...