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Neuilly-sur-Seine

    Gestionnaire Essais Cliniques - Hauts-de-Seine, France - Ividata Life Sciences

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    Description

    Ividata Life Sciences est la filiale du groupe Ividata qui accompagne les industriels de la santé depuis 2013 sur l'ensemble du territoire français autour de problématiques scientifiques, techniques et opérationnelle. Nos collaborateurs et nos experts interviennent sur les métiers des opérations cliniques, la biométrie & data science, la pharmacovigilance, les affaires réglementaires, l'assurance qualité. Notre ambition ? Challenger l'existant, anticiper demain, et accélérer notre développement tout en étant soucieux de maintenir notre niveau de relation de confiance avec nos consultants et nos clients

    Nos consultants sont le cœur de notre réussite : nous sommes convaincus que le bien-être de nos équipes est la clé pour garantir le meilleur accompagnement possible auprès de nos clients.

    Fort de ses 300 experts, Ividata propose une approche complète intégrant stratégie, conseil, services et technologie. Ses 3 piliers : excellence, innovation & bien-être.

    Description du poste et Missions

    Nous recherchons pour le département Recherche Clinique des opérations cliniques de l'un de nos clients : un Gestionnaire Etudes Cliniques H/F.

    Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et réglementaire des études cliniques conduites dans le cadre des procédures opérationnelles, et de la législation en vigueur.

    Le GEC crée les documents administratifs de l'étude

    • Constitue le dossier de soumission à l'ANSM et au CPP
    • Crée et met à jour les tableaux de suivi de l'étude
    • Passe les commandes de matériel nécessaire à l'étude
    • Réunit et expédie le matériel nécessaire aux investigateurs
    • Saisit les données dont elle est responsable dans les outils dédiés de suivi des Essais Cliniques (CTMS)
    • Met en forme des documents volumineux (type protocoles, synopsis, rapports d'études)
    • Elabore le tryptique de l'étude

    En cours d'étude, gère les mailings destinés aux médecins investigateurs.

    Organise les Study Working Team et rédige les minutes en anglais

    Assure en fin d'étude la réconciliation des documents pour clôture et archivage les documents de l'étude en respectant les règles et délais de stockage

    Prend en charge les appels téléphoniques liés à l'étude et les oriente en fonction du degré d'urgence

    Pour les réunions investigateurs :

    • Coordonne la société prestataire en charge de la réservation des voyages des investigateurs
    • S'assure de l'établissement et de la signature par les professionnels de santé de la Lettre Valant Convention avant la réunion

    Organise les Webex et TC avec les médecins investigateurs

    Constitue le « study master file » en coordination avec le chef de projet développement

    • Prépare la trame du SMF spécifique à l'étude
    • Organise le classement des documents relatifs à l'étude clinique dans les logiciels dédiés (ANGEL, Veeva Vault)
    • Prépare le Quality Check en collaboration avec le chef de projet

    Constitue le template ISF Investigateur et pharmacie en adaptant l'index aux spécificités de l'étude

    • Extrait les documents études via les sharepoints
    • Adapte les templates au profil de l'étude pour signature par l'investigateur et la pharmacie (Path, Sharepoint des études)
    • S'assure de la reprographie des ISF et de la livraison avant la MEP

    Collabore étroitement avec les ARCS de l'étude afin d'assurer une gestion documentaire de qualité

    En collaboration avec l'initiateur ou le négociateur de contrat :

    • Assure l'établissement et le suivi des contrats et des conventions uniques,
    • Saisit les bons de commande dans IBUY
    • S'assure du règlement des factures, des honoraires des professionnels de santé et des surcoûts hospitaliers avec le RPD
    • Demande la création des HCP/HCO
    • Gère le budget de chaque étude en coordination avec le RPD
    • Point budgétaire tous les trois mois avec le contrôleur de gestion afin de réconcilier les extractions SAP et le tableau budgétaire de l'étude.

    Formation à CTMS pour les nouveaux arrivants (ARC, GEC et RPD) en collaboration avec les ARC et RPD en poste.

    Formation et encadrement des nouveaux GEC.

    Profil recherché

    • Une expérience d'au moins 3 ans dans le secrétariat des essais cliniques d'un laboratoire pharmaceutique,
    • Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
    • Expérience souhaitée : eTMF VeevaVault ou autre système similaire,
    • Expérience ou Aptitude à s'adapter très rapidement aux outils-systèmes tel que SAP/iBuy, CTMS VeevaVault, AdobeSign...
    • Esprit d'équipe, adaptabilité, travail sur différents projets en même temps et avec différents interlocuteurs,
    • Rigueur et Appétence pour le contrôle qualité.


  • AstraZeneca Paris, France

    **Mission**: · Dans le respect de la stratégie de l'entreprise, des règles d'éthique et des procédures en vigueur et en coordination avec le chef de projet développement, il/elle a pour mission permanente: · - Le suivi administratif et réglementaire des études cliniques ; · - La ...


  • ANSM Saint-Denis, France

    **Descriptif du poste**: · **Finalité du poste** · Assurer un appui administratif pour la production des décisions découlant du processus métier "essais cliniques". · Participe à la traçabilité des dossiers, à leur préparation et leur suivi et assure l'enregistrement des informat ...


  • Novartis Rueil-Malmaison, France

    **About the Role**: · Localisation : Rueil-Malmaison, Paris #LI-Hybride · A propos du poste: · Le Coordinateur Démarrage Essais Cliniques est responsable de la planification de l'étude, des activités démarrage (SSU) et des engagements d'activation des projets assignés conformémen ...


  • AstraZeneca Paris, France

    **Mission**: · Dans le respect de la stratégie de l'entreprise, des règles d'éthique et des procédures en vigueur et en coordination avec le chef de projet développement, il/elle a pour mission permanente: · - Le suivi administratif et réglementaire des études cliniques ; · - La ...


  • Médecins sans frontières Paris e, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire Internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...


  • UPARC Paris, France

    Prise de poste : 03/07/2023 BAC +5 Paris · Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros · **Description du poste et des missions**: · **Chargé affaire réglementaire essai clinique / Qualité F/H CDI**: · **Salaire**: A partir de 30k€ brut annuel. · **Prise de Poste**: Dès que possib ...


  • Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Saint-Denis, France

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** · **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** · **La santé publique, ça vous parle ?** · L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous · Acteur majeur de la santé publique au ...


  • Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Saint-Denis, France

    Vous recherchez un nouveau challenge ? · Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? · La santé publique, ça vous parle ? · L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous · Acteur majeur de la santé publique au service des ...


  • Fortrea Rueil-Malmaison, France À temps plein

    As a leading global contract research organization (CRO) with a passion for scientific rigor and decades of clinical development experience, Fortrea provides pharmaceutical, biotechnology, and medical device customers a wide range of clinical development, patient access and techn ...


  • Keyrus Life Science France Torcy, France

    **Practice** · **Descriptif de poste** · Nous recherchons un **Chargé(e) de logistique essais cliniques** **H/F **pour rejoindre les équipes de notre client, basé en Belgique ( 100% télétravail) · Vos principales missions sont les suivantes: · - Assurer en interface avec les clie ...


  • 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Rueil-Malmaison, France À temps plein

    Nous recherchons un(e) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. · Dans ce rôle, vous êtes responsable de la réalisation locale des essais cliniques internationaux qui vous sont confiés, de leur préparation à leur clôture, dans le respect des bonnes pratiques cliniques, des obligations r ...


  • Excelya Paris, France

    Présentation de l'entreprise · Créée en 2014, Excelya est une organisation de recherche sous contrat (CRO) « people centered ». · Nous proposons une expérience personnelle et authentique au sein d'une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la recher ...


  • Excelya Paris, France

    Présentation de l'entreprise · Créée en 2014, Excelya est une organisation de recherche sous contrat (CRO) « people centered ». · Nous proposons une expérience personnelle et authentique au sein d'une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la rech ...


  • Excelya Paris, France

    Présentation de l'entreprise Créée en 2014, Excelya est une organisation de recherche sous contrat (CRO) « people centered ». · Notre modèle unique de service de fournisseur à guichet unique - tirant parti d'un service complet et fonctionnel de fournisseur de services et de cons ...


  • Aixial Group Île-de-France

    Chargé de contrats et budget d'essais cliniques H/F · Vous êtes passionné(e)s par le monde des sciences de la vie et de la recherche clinique ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise a un impact direct sur la vie de ...


  • Gustave Roussy Villejuif, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Organiser et assurer le suivi de l'activité des collaborateurs au sein de son équipe : · -Préparer et planifier les activités des collaborateurs, affecter le personnel en fonction des compétences de chacun et des spécificités des projets, dans le res ...


  • ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Saint-Denis, France

    Vous recherchez un nouveau challenge ? · Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? · La santé publique, ça vous parle ? · L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous · Acteur majeur de la santé publique au service des ...


  • CMC Ambroise Paré Hartmann Neuilly-sur-Seine, France

    Le CMC Ambroise Paré recherche un Attaché de Recherche Clinique (ARC) hospitalier qui participera à la réalisation d'essais cliniques en Cardiologie et Réanimation. · **LES MISSIONS** · En tant que TEC: · - Assister les investigateurs · - Participer aux visites de mise en place, ...


  • CMC Ambroise Paré Hartmann Neuilly-sur-Seine, France

    Le CMC Ambroise Paré recherche un Attaché de Recherche Clinique (ARC) hospitalier qui participera à la réalisation d'essais cliniques en Cardiologie et Réanimation. · **LES MISSIONS** · En tant que TEC: · - Assister les investigateurs · - Participer aux visites de mise en place, ...


  • CMC Ambroise Paré Hartmann Neuilly-sur-Seine, France

    **INTITULÉ DU POSTE** : Attaché de Recherche Clinique Hospitalier · Le CMC Ambroise Paré Hartmann recherche un Attaché de Recherche Clinique Hospitaliser (ARC Hospitalier), pour un CDD ou un stage. Il participera à la réalisation d'essais cliniques dans diverses aires thérapeutiq ...