- Prise en charge des demandes de formation des clients Hestia Système: évaluer les besoins, proposer les parcours de formation adaptés, définir les conventions de formation
- Formalisation des offres de formation en lien avec l'équipe commerciale, suivi et relance régulière des Clients
- Organiser la planification des formations auprès de l'équipe des formateurs en collaboration avec la/le Responsable du Pôle formation et la Cellule Déploiement/Projets Hestia Système
- Faciliter le suivi des formations, en lien avec l'équipe Formateurs, en assurant la complétude des dossiers administratifs (Convention validée, Attestation de présence...) associés
- Enregistrement & archivage des commandes, édition des accusés de réception (AR Commande)
- Etablissement des factures, en conformité avec les Directives Clients et les règles comptables, recouvrement des impayés
- Rédaction des contrats de Services (Maintenance, Hébergement, Location) à destination de nos clients, selon les particularités Clients (Groupe de Santé, Etablissement Public...)
- Gestion administrative rigoureuse des opérations Administration des Ventes au sein de notre logiciel ERP
- Maitrise de la suite Office
- Connaissance comptables et usage au quotidien d'un logiciel de comptabilité, ou ERP
- Une connaissance des Marchés Publics français serait un plus
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Inicea Thyez, FranceInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à cha ...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Pôle Emploi Marignier, FranceL' EPHAD recherche un ou une Assistant / Assistante administratif(ve) Vos missions: -Accueil physique et téléphonique. - Traiter le courrier administratif Possibilité de temps plein. Horaires: 9h à 12h et de 13h à 17h. Prise de poste au 3 juillet jusqu'au 31 juillet. · - **Qualif ...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Job Concept Transport et Logistique Scionzier, France**JOB CONCEPT**, agence de recrutement spécialisée dans le** TRANSPORT & LOGISTIQUE**, recherche pour l'un de ses clients **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**. · - Au sein d'une entreprise spécialiste du décolletage, vos missions seront les suivantes :_ · - Accueil téléphonique et ...
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Assistant Administratif/comptable
il y a 2 jours
Arve intérim Marignier, France**L'entreprise**: · Arve Intérim Cluses recrute pour l'un de ses clients de Marignier, un ASSISTANT ADMINISTRATIF/COMPTABLE H/F, pour un remplacement de congé maternité jusqu'à fin janvier/février 2024. · **Descriptif du poste**: · - Tâches comptables: · - Facturation clients · - ...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Champion Entreprises Bonneville, France**Description du poste et Missions**: · Sous la responsabilité du Directeur, l'Assistant(e) administratif (ve) est en charge des principales missions suivantes: · - Opération de saisies comptables clients et fournisseurs au quotidien. Cette fonction intègre le contrôle et la vali ...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 3 jours
AXESOLS Vougy, FranceAXE SOLS est une TPE spécialisée dans la négoce de produits dédiés à l'aménagement des sols pour aires de jeux et terrains multisports pour les professionnels, les collectivités et les particuliers. · La dirigeante exerce la distribution de ces produits depuis 20 ans, préalableme ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
AUTOROUTES ET TUNNEL DU MONT BLANC Bonneville, FranceIntégré(e) à la direction des Systèmes et Technologies de l'Information, vous mettez en œuvre le processus administratif et budgétaire, et assurez les missions de secrétariat/assistanat. · **MISSIONS PRINCIPALES**: · **Administratif**: · - Mettre en œuvre le processus administrat ...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Pôle Emploi Cluses, France**Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:2 ans · - **Formation**:Bac+2 ou équivalents · - **Compétences recherchées**: · - Outils bureautiques · - Concevoir un tableau de bord · - Réaliser un suivi d'activité · - Classer les documents, infor ...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Pôle Emploi Saint-Pierre-en-Faucigny, FranceNous recherchons pour notre cabinet un assistant administratif F/H expérimenté(e) et orienté(e) chiffres. Il s'agit d'un remplacement de congés maternité jusqu'à janvier 2025. Vous travaillerez en binôme avec l'assistance technique exclusivement par mail et téléphone. Travaux de ...
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Assistant Administratif/standardiste
il y a 4 jours
INTWEE RH Bonneville, FranceLe Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d'entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. · Notre culture d'entreprise est basée sur la relation de proximité avec nos ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
LATHUILLE-HUDRY SAS Marnaz, FrancePME familiale d'une soixantaine de collaborateur, nous sommes spécialisé dans l'usinage de précision pour des secteurs à hautes exigences qualités (aéronautique, spatiale, nucléaire, défense etc...). · Nous attachons une grande importance à fournir un environnement de travail qua ...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 jours
Acti'v Bonneville Bonneville, FranceActi'V Emploi Bonneville recherche pour bureau d'architecture, spécialisé dans les projets architecturaux individuels et collectifs, 1 **Assistant Administratif et Technique h/f** · Interlocuteur de l'architecte et de l'économiste de la construction sur la gestion et le suivi des ...
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Assistant Administratif Logistique
il y a 3 jours
ASCENSO Taninges, FranceNous recrutons pour le compte de notre client une ou un assistant administratif logistique pour son site logistique de Taninges. · **MISSIONS** · - Saisie des commandes + contrôle des accusés de réception des commandes · - Relation avec les fournisseurs : relance des commandes · ...
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Assistant Administratif Atelier
il y a 3 jours
Groupe Bernard Bonneville, FranceGroupe centenaire, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, le groupe Bernard emploie plus de 2800 collaborateurs sur toute la moitié Est de la France. · A travers la stratégie MOVE (Mobiliser les Organisations autour des Valeurs de l'Entrepr ...
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Stage Assistant Administratif
il y a 5 jours
IME l'espoir Bonneville, France**Offre de stage assitant(e) administratif, secrétaire sur les périodes du calendrier d'ouverture de l'établissement.** · **Niveau**: Terminal, BAC, BTS. · **Missions**: · - Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes et opérationnelles · - Communication intern ...
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Assistant(E) Administratif Du Personnel
il y a 4 jours
SOCIETE SAVOISIENNE DE NETTOYAGE Cluses, FranceAssistante Administrative du personnel · Descriptif du poste: · La Savoisienne de Nettoyage, entreprise familiale basée à Cluses, recherche une assistante administrative polyvalente afin de faire le lien avec le cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie. · Vous ...
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Assistant(E) Administratif Du Personnel
il y a 4 jours
SOCIETE SAVOISIENNE DE NETTOYAGE Cluses, FranceAssistante Administrative du personnel · Descriptif du poste: · La Savoisienne de Nettoyage, entreprise familiale basée à Cluses, recherche une assistante administrative polyvalente afin de faire le lien avec le cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie. · Vous ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
OPEN EMPLOI Cluses, France**Agence **:Annecy · Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve). · Travail du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. · Rémunération de 1692€ brute mensuelle sur 13 mois + tickets restaurants + mutuelle. · Poste à pourvoir dès que possib ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Chalet Hôtel La Marmotte, La Tapiaz & SPA Les Gets, FranceIdéalement situé au pied des pistes des Gets en Haute Savoie, notre chalet hôtel 4* "La Marmotte" est, été comme hiver, le point de départ de belles randonnées et de merveilleuses promenades au cœur de paysages alpins. · Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement congé mate ...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
MISSION LOCALE La Roche-sur-Foron, France**Pour votre information : cette offre est réservée aux jeunes de 16 à 25 ans accompagnés par la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc, ou susceptible d'être accompagné par celle-ci.** · Vous postulez, et vous êtes recontacté par un membre du service relation entreprises de la Missi ...
Assistant administratif - Marignier, France - HESTIA Système Web
il y a 2 heures
Description
La société recherche un/une assistant(e) en charge de l'administration commerciale (facturation, gestion des contrats, suivi des demandes clients) et de la gestion administrative de l'équipe Formation (Planification des formations, suivi des conventions, mesure de la satisfaction client...) pour sa suite logicielle HESTIA.
Hestia Système Web est un logiciel qui facilite la gestion informatisée de la restauration et de l'alimentation en milieu de soins ).
Votre quotidien sera articulé autour de ces 2 missions, comme suit:
Gestion administrative du pôle Formation:
Administration des VentesHestia Système:
Vous êtes une personne de confiance, animée d'une grande rigueur, et aimez contribuer à faciliter la gestion d'une entreprise au quotidien.
Autonome, sens de l'écoute et du travail en équipe, flexibilité et organisation sont des atouts requis pour ce poste. Une aisance en informatique et le sens du service client sont indispensables
Nos clients sont issus des secteurs hospitaliers public et privé et/ou médico-social ainsi que de la restauration collective
Vous êtes une personne de confiance, animée d'une grande rigueur
Autonome, sens de l'écoute et du travail en équipe, flexibilité et organisation sont des atouts requis pour ce poste. Une aisance rédactionnelle et en informatique ainsi que le sens du service client sont indispensables
Expérienceexigée en Administration des Ventes ou gestion administrative de société, idéalement dans le secteur des Services à la Personne ou de l'Assurance
Connaissances bureautiques:
HESTIA Système WEB, c'est la 1ère solution logicielle de Gestion de repas en collectivités au service des établissements de la Santé et du Médico-Social (SMS). Depuis plus de 20 ans, nous travaillons sans relâche pour faciliter la prise de commandes, la production des repas adaptés aux modes de consommation (Soins, Diététique Patient) et leur distribution au sein des établissements Santé/Médico-Sociaux.
Pionnière sur la digitalisation de la restauration hospitalière, la suite logicielle Hestia Système WEB équipe désormais plus de 700 établissements en France, qui font confiance au quotidien à notre entreprise.
Rejoindre HESTIA Système WEB, c'est intégrer une équipe de 35 collaborateurs et un environnement de travail dynamique, innovant et stimulant, au cœur de la "problématique du Mieux Manger" dans les établissements Santé/Médico-Sociaux, et des challenges d'équipe à relever au quotidien.
