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    Assistante Administrative - Montrouge, France - AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE

    AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE
    AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Montrouge, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDI
    Description
    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.Rejoignez-nous
    Ce poste est celui de l'assistant administratif du chef de mission adjoint (DCM) de la mission des États-Unis auprès de l'UNESCO. Le titulaire rend compte directement au DCM et travaille en étroite collaboration avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et protocolaire de la mission (PC Le titulaire exerce un large éventail de fonctions de soutien administratif, opérationnel et technique aux programmes qui facilitent l'efficience et l'efficacité globales de la Mission des États-Unis. Le travail requiert une connaissance des principes administratifs, opérationnels et de soutien aux programmes, une solide maîtrise de la langue anglaise, des compétences interpersonnelles supérieures et une connaissance approfondie des logiciels de bureautique standard.Assistance auAssistance au chef de mission adjoint - - Gérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du DCM ;- Filtrer tous les appels entrants, en les renvoyant à d'autres sections et agents, le cas échéant ;- Coordonner avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et du protocole de la mission pour fournir toute la gamme des services administratifs et de secrétariat au DCM et à l'ambassadeur et pour assurer le bon fonctionnement du Bureau exécutif de l'UNESCO ;- Préparer et améliorer les documents, les présentations, les rapports, les mémos, les courriels et autres formes de communication officielle ;- Examiner, rédiger et répondre à la correspondance pour approbation dans le domaine d'autorité ;- Relire et éditer les documents pour en vérifier l'exactitude, le formatage, les autorisations, le style et la conformité avec les réglementations ;- Acheminer les communications officielles aux points de contact appropriés ;- Assurer le soutien de l'assistant administratif de l'ambassadeur, selon les besoins, et de l'assistant administratif et protocolaire, selon les besoins ;- Examine le trafic quotidien des câbles et signale les actions à entreprendre pour la mission ;- Préparer les ordres de voyage, les réservations d'hôtel et de transport et les bons de voyage ;- Coordonner avec le personnel de la résidence DCM tous les événements, y compris l'envoi des invitations, la préparation des listes d'invités.
    Excellentes compétences organisationnelles. Capacité à relire et à analyser des informations, à établir des priorités et à coordonner des tâches multiples, ainsi qu'à travailler de manière indépendante et efficace dans un environnement souvent soumis à de fortes pressions. Capacité à communiquer efficacement. Capacité à exercer un jugement sain et indépendant sur un large éventail de questions administratives.

  • iziwork

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    iziwork Montrouge, France

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " · **À propos de la mission**: · Accueil / Secrétariat / Accompagnement: · - Standard téléphonique · - Accueil clients/fournisseurs · - Rédaction des courriers · - Accompagner la directio ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Adecco Montrouge, France

    **Votre mission**: · ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, établissement de formation, un assistant administratif (h/f) à temps partiel (70%): · Votre mission: · Vous participez à la gestion administrative et assurez le secrétariat pédagogique de la form ...

  • JOBBERRY

    Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    JOBBERRY Montrouge, France

    Jobberry Immobilier & Construction recherche pour l'un de ses clients, chaîne d'hôtel indépendant reconnue dans toute l'Europe, un Assistant Administratif - Pôle Technique H/F dans le cadre d'un CDI. · Le poste est basé en région parisienne à Montrouge (92). · LES +: · - Chaîne r ...

  • MELEO

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    MELEO Malakoff, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d'assistant(e) administratif » · Vous aurez pour mi ...

  • Sinclair Ressources

    Assistant Administrative

    il y a 1 semaine


    Sinclair Ressources Malakoff, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...

  • Croix-rouge française

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Croix-rouge française Montrouge, France

    **Critères de l'offre**: · - Assistant administratif (H/F) · - Montrouge (92) · - CDI · - Temps Plein · - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans · - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 · **L'entreprise **:Croix-rouge française**: · Acteur majeur de l'économie sociale et ...

  • La Sécu recrute

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Sécu recrute Montrouge, France

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) · - FSSV- PFS**: · - CDI · - Montrouge · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD84853 · **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: · - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser _ · - L'Assurance Maladie est au c ...

  • APAS BTP

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    APAS BTP Montrouge, France

    L'APAS-BTP (Association Paritaire d'Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant ...

  • APAS BTP

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    APAS BTP Montrouge, France

    L'APAS-BTP (Association Paritaire d'Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant ...

  • KOBALTT HR

    Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    KOBALTT HR Malakoff, France

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & ACCUEIL - **Temps partiel · Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où il fait bon vivre. · - Accueil physique des clients, fournisseurs. · - Gestion administrative courante, classement, accompagné par la Responsable · - Affranchissement des c ...

  • Croix-Rouge française

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Croix-Rouge française Montrouge, France

    Critères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. · Elle est à la tête ég ...

  • VYV3 Ile de France

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    VYV3 Ile de France Paris e, France

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. N ...

  • Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients

    Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Vanves, France

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: · - Secrétariat · - Gestion des notes de frais Grand Paris · - Gestion des voyages · - Pointage du personnel sur logiciel · Type d'emploi : Temps plein, Intérim · Durée du contrat : 3 mo ...

  • CNRS

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : lundi 26 juin 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)/Temps incomplet : 50%** · Référence : UMR8545-MATMOU-017 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 14 · Date de publication : lundi 5 juin 20 ...

  • MELEO

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    MELEO Issy-les-Moulineaux, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** · **Rôle & Mission** · Spécialisé dans la télécommunication, notre client a besoin d'un/e assistant/e administratif. · Mission principale du service: · - Exploitat ...

  • Arcade Tertiaire

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Arcade Tertiaire Paris e, France

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. · Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des R ...

  • RIS interim

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    RIS interim Bagneux, France

    Notre cleint recherche une assistante administrative sur Bagneux 92 H/F · Vous assurerez notamment: · - L'organisation des aspects logistiques, la gestion administrative · - Le suivi des contrats des intervenants · - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) ...

  • MENTORY

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    MENTORY Bagneux, France

    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? · Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. · En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de four ...

  • Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Issy-les-Moulineaux, France

    Notre client, spécialisé dans la transformation numérique des entreprises, recherche un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois. · Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez vos principales missions seront: · - Gérer le ...

  • GEOSAT

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    GEOSAT Paris e, France

    _**Rejoignez notre service Foncier auprès de Baptiste et son équipe **_ · Dans le cadre de votre poste d'Assistant(e) Administratif(ve), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: · - Préparation des convocations en bornage · - Suivit des signatures numériques et p ...