- titres d'identité
- recensement citoyen
- mutation de licence débits de boissons, syndicats professionnels
- inscription sur les listes électorales
- attestations d'accueil
- enregistrement et transcription : naissances, mariages, décès
- mise à jour des actes
- livrets de famille
- délivrance d'actes
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Officier D'état Civil
il y a 1 semaine
Ville de Paris Paris, FranceLe 14ème arrondissement compte près de habitantes et habitants. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 10 millions d'euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. · La mairie d'arrondi ...
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Agent D'état Civil
il y a 1 semaine
Métropole Nice Côte d'Azur Paris e, FranceVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants. · Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant a ...
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Officier état Civil
il y a 1 semaine
Mairie de Château-Thierry Paris, FranceVille sous-préfecture de l'Aisne, 4ème commune du département avec plus de habitants (en constante · progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l'autoroute A4. · F ...
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Officier D'état Civil
il y a 1 semaine
La ville de Neuilly sur Marne Neuilly-sur-Marne, FranceLa ville de · **NEUILLY-SUR-MARNE** · **Un Officier d'Etat Civil H/F** · Au sein du service Affaires Générales, rattaché à la Direction Vie Citoyenne et Sportive, vous assurez · l'instruction et la constitution des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.), délivrez ...
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Référent état Civil
il y a 2 jours
cdg69 Cachan, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **Cachan** · Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600 · CACHAN CEDEX · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - CACHAN · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 31/03/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanen ...
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Officier D'état Civil
il y a 5 jours
MAIRIE DE MONTFERMEIL Montfermeil, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **MONTFERMEIL** · **(Seine-Saint-Denis 93)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **1 à 2 ans** · ...
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Agent D'état Civil
il y a 2 semaines
MAIRIE DE BAGNEUX Bagneux, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **BAGNEUX** · **(Hauts-de-Seine 92)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémuné ...
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Gestionnaire état Civil
il y a 3 jours
Ville de Sceaux Sceaux, FrancePourquoi nous avons besoin de vous ? · Notre collègue mute en interne vers une autre mission Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l'hôtel de ville, 122 rue Houdan · Avec qui allez-vous travailler ? · **L'équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samant ...
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Officier D'état Civil
il y a 9 heures
Neuilly-sur-Seine Neuilly-sur-Seine, France**À propos de nous · **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** · À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: · - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. · Active et dynamique, la Ville travaille su ...
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Agent D'état Civil
il y a 2 semaines
COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Montmorency, FranceDétails de l'offre · Famille de métier · Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil · Grade(s) recherché(s) · Adjoint administratif · Adjoint adm. principal de 2ème classe · Adjoint adm. principal de 1ère classe · Métier(s) · Officier ou off ...
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Agent état Civil
il y a 1 semaine
Mairie de Roissy-en-Brie Roissy-en-Brie, FranceLA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE · 1 AGENT ÉTAT CIVIL (H/F) · L'Espace des Services Administratifs recherche un agent d'Etat-Civil pour compléter ses équipes. · Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et un sens affirmé du service public, ce poste est fait pour ...
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Adjoint état-civil
il y a 1 semaine
CIG Grande Couronne Margency, FranceEn tant qu'Agent d'État Civil, vos missions seront: · **Etat-civil / cimetière / élections**: · - Accueil téléphonique et physiques des usagers · - Recueillir, traiter et suivre les informations administratives du service et archivage des documents · - Maitrise du logiciel ARPEGE ...
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Un Responsable Adjoint Du Service état-civil
il y a 1 semaine
Mairie de Sèvres Paris, France**LA VILLE DE SÈVRES ** habitants) · Située dans le département des Hauts-de-Seine, · aux portes de Paris et desservie par de nombreux · moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), · la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO · qui réunit 8 villes de l'ouest parisi ...
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Référent état Civil
il y a 1 jour
Mairie d'Argenteuil Argenteuil, FranceA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité ...
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Agent D'état Civil/ Affaires Générales
il y a 1 jour
Mairie d'Epinay-Sur-Orge Paris, FranceSituée à 17 kms au sud de Paris, au nord de l'Essonne, et desservie par un réseau de transport (RER C, T12 en décembre 2023) Épinay-sur-Orge accueille plus de habitants et fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville mène de nombreux pro ...
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Responsable état Civil/affaires Générales
il y a 1 semaine
Mairie d'Epinay-Sur-Orge Paris, FranceSituée à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du T ...
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Adjoint état-civil
il y a 1 semaine
CIG Grande Couronne Margency, France**Description entreprise**: · **Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** · Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales ...
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Agent D'état Civil
il y a 1 semaine
Mairie de Chatou Chatou, FranceLa Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d'amélioration de la qualité du service public délivré. · L'ambition de la Ville est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisatio ...
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Agent D'état Civil
il y a 5 jours
VILLE DE LE PECQ Le Pecq, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **LE PECQ** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunéra ...
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Officier D'état-civil
il y a 1 semaine
VILLE DE TRAPPES Trappes, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **Trappes** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunéra ...
Officier d'état civil F/H - Montreuil, France - Ville de Montreuil
Description
Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Description du posteCatégorie : C
Direction : Démarches Droit et Document
Service : État Civil Élections
MISSIONS
Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back office
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gérer l'accueil physique et téléphonique du public, donc reformuler si nécessaire la demande de l'usager et apporter une réponse adaptée ;
Instruire les demandes des usagers au guichet ; A raison de 50 % du temps de travail
Assurer le traitement des dossiers, donc la vérification et la saisie de documents ;
Remettre aux usagers les titres, pièces, ou actes demandés en matière d'affaires générales/identité/état-civil ;
Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil ;Gérer l'archivage des dossiers ;
Établir les dossiers de mariage ;Tenir administrativement les registres d'état civil.
Gérer l'archivage des dossiers ;
Participer aux dimanches d'élections et aider à la préparation des scrutins ;
Réfléchir aux outils du service et proposer des améliorations, donc participer à la progression du service ;
Contribuer à l'intégration des nouveaux agents ;
Représenter l'image de la collectivité.
MOYENS
Matériel bureautique ;
Progiciels spécifiques, logiciels libre office ;
Technologies de l'information et de la communication, presse spécialisée ;
Un standard téléphonique.
CONDITIONS D'EXERCICE
Déplacements occasionnels afin de gérer des prestations à domicile ou sur autorisation du procureur (état-civil) ;
Devoir de réserve ;Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie ;
Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité ;
Positionnement sur un pôle thématique par roulement ;
Participation, par roulement, aux permanences du jeudi jusqu'à 19h00 au plus tôt et du samedi de 9h00 à 12h00 au plus tôt ;
Assister l'élu lors des cérémonies de mariage en semaine, le samedi matin et après-midi
Participation à la préparation des élections ;
Participation aux jours d'élections le dimanche de 7h00 à minuit au plus tôt ;
Positionnement sur la mairie annexe des Blancs Vilains en fonction des besoins du service ;
Positionnement au bureau d'état civil de hôpital André Grégoire en fonction des besoins de service
Contact avec la Préfecture (en l'absence du référent de pôle) ;
Code vestimentaire adapté à la réception du public ;
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité – Garant de la confidentialité des actes.
Profil recherchéSavoirs
Connaissance de la législation/réglementation en rapport avec ces procédures :
Droit de la nationalité ;
Procédures administratives de délivrance des titres d'identité ;
Droit électoral ;
Informations générales relatives à l'état civil (IGREC) ;
Conventions internationales sur la délivrance des actes ;
Règles communes à la rédaction des actes d'état civil ;
Procédures administratives de délivrance des actes civils ;
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants ;
Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom ;
Notions de généalogie ;
Procédures internes de gestion des prestations ET de fonctionnement du service ;
Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives ;
Progiciels de gestion des prestations affaires générales/identité/élections/état-civil ;
Logiciels de bureautique ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Communication orale et écrite ;
Procédures internes de gestion des prestations ET de fonctionnement du service ;
Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives ;
Progiciels de gestion des prestations affaires générales/identité/élections/état-civil
Logiciels de bureautique ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Communication orale et écrite ;
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de note, etc.) ;
Techniques de recherche documentaire.
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier ;
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser ;
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse, gestion du conflit, empathie, prise de recul, gestion du stress ;
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques, réactivité.
Savoir faire
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis de séjour...) ;
S'exprimer clairement et reformuler la demande ;
Accueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civil ;
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....) ;Rechercher des informations, notamment réglementaires ;Plus spécifiquement en matière d'état-civil :
signaler le caractère inopportun d'un prénom ;
expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte civil ;
expliquer l'indivisibilité du nom ;Comprendre et mettre en œuvre la réglementation applicable ;
Vérifier la validité des informations traitées, notamment par le contrôle de l'authenticité des attestations fournies ;
Rédiger des documents administratifs, donc établir des attestations/certificats ET des actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès..) ;
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
Gérer et actualiser une base d'informations (syndicats professionnels, objets trouvés, etc.)