- Traiter les jugements reçus (adoption, rectification administrative, changement de régime matrimonial...) ainsi que les mentions
- Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications)
- Traiter les demandes de changements de nom, prénom.
- Établissement et mise à jour des livrets de famille et duplicatas.
- Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet).
- Traitement des demandes COMEDEC et internet.
- Informer les usagers sur les démarches (suite à une naissance)
- Traiter toutes les missions déléguées à l'État Civil.
- Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage
- Apprécier les actes d'état civil présentés (selon les pays)
- Établir et afficher la publication du mariage
- Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention)
- Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi).
- Tenir le registre des mariages
- Alimenter les tableaux statistiques (mensuels)
- Traiter le courrier état civil : demandes d'actes (par courrier, internet ou COMEDEC), livrets de familles...
- Mettre sous plis les courriers
- Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public.
- Participer à la gestion de la liste électorale et à l'organisation des scrutins.
- Polyvalence inter services au niveau de la Direction de l'État Civil et des Affaires Générales.
- Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin.
- Créer, compléter et instruire les demandes d'inscriptions sur la liste électorale avant leur validation : conformité des pièces justificatives, saisie du dossier,
- Envoyer les notifications d'acceptation ou de refus d'inscription,
- Suivre les compléments de dossiers,
- Traiter les changements d'adresse sur la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de la nationalité),
- Classer les dossiers en vue des réunions de la commission de contrôle.
- Traiter les procurations de vote : enregistrement, relecture et classement
- Préparer les urnes et les documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement
- Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement
- Assurer une permanence téléphonique le jour du scrutin et participer à la soirée électorale (contrôle des PV, feuilles de dépouillement...)
- Niveau IV - Baccalauréat (ou niveau baccalauréat)
- Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée
- Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service
- Polyvalence complète sur tous les postes de l'État Civil.
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager : appels téléphoniques notamment)
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Rendre compte
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité
- Sens du travail en équipe
- Ponctualité
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Sens de la pédagogie
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs
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Agent Etat Civil
il y a 1 semaine
Mairie de Chatou Chatou, FranceLa Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d'amélioration de la qualité du service public délivré. · L'ambition de la Ville, est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisati ...
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Agent Etat Civil
il y a 5 jours
Mairie de Chatou Chatou, FranceLa Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d'amélioration de la qualité du service public délivré. · L'ambition de la Ville, est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisati ...
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Agent Etat Civil
il y a 1 semaine
Mairie de Chatou Chatou, FranceLa Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d'amélioration de la qualité du service public délivré. · L'ambition de la Ville, est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisati ...
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Chargé D'opérations D'etat Civil
il y a 6 heures
Ville d'Issy Les Moulineaux Issy-les-Moulineaux, FranceAu sein de la Ville d'Issy-les-Moulineaux, la Direction Etat Civil est composée d'une équipe de 21 personnes. Elle intervient tout au long de la vie des usagers de leur naissance à leur décès. Elle comprend deux pôles d'activité : l'état civil (naissance, changement de prénom, ma ...
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Conseiller en Demarches Etat Civil
il y a 6 jours
Ville de Saint-Germain-en-Laye Saint-Germain-en-Laye, FranceSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine his ...
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Conseiller en Demarches Etat Civil
il y a 1 semaine
Ville de Saint-Germain-en-Laye Saint-Germain-en-Laye, FranceSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine his ...
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Conseiller en Démarches D'etat Civil
il y a 1 semaine
Ville de Saint-Germain-en-Laye Saint-Germain-en-Laye, FranceSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine his ...
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Officier D'etat Civil
il y a 6 jours
Ville D'aubervilliers Aubervilliers, FranceSur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. · Vous préparez les noces et parrainages ...
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Officier D'etat Civil
il y a 4 jours
VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE Conflans-Sainte-Honorine, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale, Informatique - NTIC** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **CONFLANS-SAINTE-HONORINE** · **(Yvelines 78)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expé ...
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Officier D'etat-civil
il y a 4 jours
Conflans-Sainte-Honorine Conflans-Sainte-Honorine, France**Officier d'Etat-civil H/F** · **_Cadre d'emploi : Adjoint Administratif / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires) _** · **VOS MISSIONS** · Polyvalence des fonctions assurée par l'ensemble des agents. · Missions en situation d'accueil · - Traitement des demandes relative ...
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Officier.Ère D'etat Civil
il y a 1 semaine
Mairie de Saint Maur Paris, FranceInformations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : Catégorie C · Type de contrat : Titulaire ou contractuel · Statut du contrat : Non cadre · Temps de travail : Temps plein · Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les ...
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Agent Etat Civil
il y a 1 jour
MAIRIE DE MONTGERON Montgeron, France**Descriptif du poste**: · - Etat-civil · - Recensement militaire · - Affaires Générales (légalisation de signature, certification conforme, attestation d'accueil,) · - CNI/passeport · - Préinscription petite enfance · - Inscription scolaire · - Inscription péri et extrascolaire ...
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Officier D'etat-civil
il y a 6 heures
Pontoise Ville d'art et d'histoire Pontoise, France**Description**: · Vous aurez pour missions d'accueillir, d'orienter, de renseigner les administrés et de traiter les demandes d'actes. · Vous devrez instruire et assurer la tenue administrative des registres des actes d'état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, ch ...
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Gestionnaire Etat Civil Et Biometrie
il y a 6 heures
ville maisons laffitte 78 Maisons-Laffitte, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · Titulaire · **MAISONS LAFFITTE** · **(Yvelines 78)** · **Titulaire** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémunération statutaire + régim ...
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Gestionnaire Etat Civil Et Biometrie
il y a 6 heures
Ville de MAISONS LAFFITTE Maisons-Laffitte, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Population-Administration Générale** · Catégorie **:C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · Lieu **:MAISONS LAFFITTE** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Jeune diplômé** · Rémunération statutaire + r ...
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Gestionnaire Etat Civil Et Biometrie
il y a 6 heures
ville maisons laffitte 78 Maisons-Laffitte, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · Titulaire · **MAISONS LAFFITTE** · **(Yvelines 78)** · **Titulaire** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémunération statutaire + régim ...
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Gestionnaire Etat Civil Et Biometrie
il y a 6 heures
Mairie de Maisons-Laffitte Maisons-Laffitte, FranceAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain · - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitatio ...
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Gestionnaire Etat Civil Et Biometrie
il y a 2 jours
Mairie de Maisons-Laffitte Maisons-Laffitte, FranceAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain · - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitatio ...
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Responsable Etat-civil Et Cimetière
il y a 1 semaine
Mairie de Clichy Clichy, France**Contexte et définition du poste**: · La ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. · Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, l ...
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Gestionnaire Etat Civil Et Biometrie
il y a 1 semaine
Mairie de Maisons-Laffitte Maisons-Laffitte, FranceAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain · - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitatio ...
Agent polyvalent Etat Civil - Versailles, France - Mairie de Versailles
Description
DIRECTION ÉTAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES
SERVICE ÉTAT CIVIL
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)
Missions principales :
Participer à la gestion globale du service état civil par l'accomplissement de l'ensemble des différentes activités.
Gérer la liste électorale et organiser les scrutins.
Etat Civil :
Prise en charge des dossiers de mariage :
Tenue des statistiques :
Gestion du courrier :
Missions ponctuelles :
Gestion de la liste électorale en conformité avec les textes règlementaires :
Préparation des scrutins :
Appartenance à un ou des groupes de travail:
En fonction des besoins de l'organisation et des projets en cours
PROFIL :
Formation - Accès au poste:
Expérience antérieure souhaitée :
Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
Savoir-faire :
Savoir-être :
Cycle de travail :
Pose à 38h/ semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 18 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
